Реализованные проекты ERP

1.

1Bit.ru
Реализованные проекты
ERP

2.

1Bit.ru
Реализованные проекты
Объединение, оптимизация и повышение
эффективности бизнес-процессов компании.
Получение конкурентных и стратегических преимуществ
компании.
Повышение эффективности управления и контроля.
Торгово-производственный холдинг "РУСКЛИМАТ" лидер российского рынка климатической техники.
Основан в 1996 году. Более 50 мировых брендов
климатической техники, более 50 тыс. единиц продукции,
6 заводов полного цикла и собственные лаборатории.
107 представительств в 81 субъекте РФ
1С:ERP + Документооборот ПРОФ
Автоматизировано 2000 рабочих мест
Срок проекта – 2 года
Эффективность и оперативность:
Ускорение обработки заказов - 10%;
Ускорение выполнения операций в системе - 15%;
Сокращение операционных и административных расходов - 5%;
Сокращение неэффективных операций - 15%.
Развитие компании, рост прибыли, рост капитализации
бизнеса.
Перейти на новую систему, которая обеспечит высокий
уровень производительности для работы основного
бизнеса компании в рамках одного юридического лица.
Сохранить обновляемость системы для поддержки
дальнейшего развития компании
Повысить качество получаемых данных и прозрачность
отчетности.
Централизовать и унифицировать процессы компании
для сокращения неэффективных операций, и снизить
трудозатраты на выполнение ключевых.
Трудозатраты и отчетность:
Сокращение трудозатрат в различных подразделениях - 15%;
Ускорение получения управленческой отчетности - 20%.
2

3.

1Bit.ru
Уникальность проекта
Одно из крупнейших внедрений "1С:ERP + Документооборот ПРОФ". Суммарное кол-во пользователей достигает 2000 человек. В следствии этого к решениям,
используемым в ходе реализации проекта предъявлялись крайне высокие требования, а некоторые типовые механизмы системы пришлось оптимизировать или
модифицировать.
Большой территориальный охват. Филиалы от Смоленска до Владивостока. Крупнейшие склады компании работают круглосуточно. Крайне ограниченное кол-во
времени на проведение регламентных работ с системой.
Требовался максимально быстрый старт начала перехода на новую систему для того, чтобы филиальная сеть в кратчайшие сроки оказалась в одном
информационном поле для упрощения и ускорения процесса реорганизации. И вместе с тем необходимо было обеспечить плавный и последовательный переход
компании на новую систему с минимизацией рисков и потерь для бизнеса связанных с остановками базы, устранением системных дефектов. Для этого
потребовалось создать и внедрить такой конвейер разработки, который позволил еженедельно вносить значимые функциональные изменения в систему,
минимально влияя на работу пользователей. Для реорганизации структуры филиальной сети без перерыва в обслуживании были подготовлены
специализированные инструменты и бизнес-процессы.
В холдинге широкий ИТ-ландшафт. Внедряемую систему необходимо было интегрировать с десятком других системам, среди которых: единая справочная
система, складские системы, транспортные системы, CRM, производственные системы, учётные системы партнеров и так далее.
Внедрение системы происходило посредством Agile подходов, с применением Scrum и Scrumban фреймворков. Схема взаимодействия с заказчиком
предполагала тесную слаженную работу. Все сложные, запутанные и противоречивые вопросы разбирались совместно, а доработки в системе делались исходя из
реальной необходимости, а не исторического контекста. Планирование изменений и приоритизация задач осуществлялись исходя из актуальности на текущий
момент, а также приживаемости изменений в бизнесе. Одной из задач проекта было формирование на стороне заказчика сильной команды поддержки способной к
самостоятельному развитию и обновлению системы для снижения затрат как на внедрение, так и на поддержку. Поэтому работа над проектом велась объединенной
командой разработки. Для решения задач качественных коммуникаций, координации команды, постановки задач, общего использования значимой для проекта и
системы информации был использован современный инструментарий Jira, Confluence, Slack, BitBucket.
Для организации отказоустойчивых асинхронных обменов на скорости близкой к реальной использовался брокер сообщений RabbitMQ, а для быстрой разработки
интеграций со стороны "1С" использовался "БИТ. Адаптер".
3

4.

1Bit.ru
Реализованные проекты
Автоматизировать производственные процессы
(разделка мяса).
Cфера деятельности ООО «ВТД» дистрибуция продуктов питания, производство мясных
изделий, розничная торговля производимой продукцией
в собственных магазинах.
Автоматизировать процесс финансового и торгового
учета.
Автоматизировать процесс учета ОС.
Автоматизировать процесс управления денежными
средствами и лимитами по расходованию денежных
средств.
Автоматизировать процесс формирования
себестоимости.
1С:ERP
Общее количество сотрудников 1200
Автоматизировано 500 рабочих мест
Срок проекта – 3 года
сводные данные по оптовым и розничным операциям (с
разработкой подсистем массовой печати отгрузочных
документов и ветеринарных свидетельств);
автоматизация управления финансами (учет денежных
средств в разрезе направлений деятельности,
доработки по загрузке банковских выписок на базе
типового обмена с банком, разработка по загрузке
отчетов банков по эквайрингу, настройка правил
распределения денежных средств, проработка этапов
согласования заявок на расходование денежных
средств);
автоматизация учета затрат и расчета себестоимости
(расчет себестоимости с контролем обоснованности
расчета вместо ручного расчета в Excel);
автоматизация производства (по методике
планирования ББВ/УББВ с использованием
многоэтапных производственных процессов и
многопередельного производства).
4

5.

1Bit.ru
Уникальность проекта
Одно из первых внедрении на мясном производстве. На момент запуска системы не было коробочного решения для решения задачи в мясном
производстве. Сложность планирования для охлажденной продукции (минимальные сроки годности и хранения продукции и полуфабрикатов).
Территориальный охват. Производственные площадки в нескольких областях (Ростовская, Ставропольская, Волгоградская обл и Краснодарский
край).
В холдинге широкий ИТ-ландшафт. Интеграция системы производственного учета с системами оптовой и розничной торговли, терминалами сбора
данных, кадрового и бухгалтерского учета, документооборота, системой планирования транспортной логистики, личные кабинеты закупок для сегмента
b2b.
Дополнительные особенности. Большое количество спецификаций для выпуска продукции с учетом различного сырья. Минимальные сроки (около 4
часов) корректировки планов продаж, логистики и производства при недопоставках сырья с учетом сроков годности, упаковок и различных категорий
мяса и другой продукции (курица, говядина, яйца, полуфабрикаты). Разработаны отчеты и АРМ для контроля план-факта продаж, закупок, логистики и
производства. Разработаны механизмы автозаказа от розничной сети и автозаказа поставщикам с учетом обобщенной номенклатуры, минимальных
квантов и упаковок. Разработан механизм урезки или замены продукции в заказах клиентов (в случае недостатка произведенной продукции) с учетом
приоритетов, дебиторской задолженности, лимитов и истории продаж, упаковок и минимальных квантов. Реализован срок годности для сырья и
полуфабрикатов, функционал интегрирован с терминалами сбора данных на складах.
5

6.

1Bit.ru
Спасибо за
внимание!