Похожие презентации:
Приоритизация задач или суперсила Product manager
1.
Приоритизация задачили суперсила Product manager
2.
Напомним, что такоебэклог…
3.
Бэклог это…• Бэклог – это упорядоченный по приоритету список работ, которые
планируется выполнить с учетом знаний, имеющихся на данный
момент.
• Тут картинка с кучей бумаг неразобранных и человечком который
в них закопался
4.
Картинка с пальцем указывающим на чеклист
5.
Давайте зафиксируем еще разсамое важное
6.
Картинка супергероя• Суперспособность продуктовых менеджеров — это
приоритизация бэклога.
• Когда владельцы бизнеса требуют срочно сделать одни задачи,
клиенты — другие, отсыпал своих «хотелок» отдел маркетинга, а
команда говорит, что и так ничего не успевает
7.
Зачем нужна приоритизация бэклога?• Давайте обсудим
8.
Итак, приоритизация бэклога нужна для…Чтобы генерить ценность измеряемую в деньгах максимально быстро
Тут картинка падающих денег и значков NPS
9.
Можно ли менять приоритеты?• Как часто?
• Ваши ответы…
10.
Актуализация это естественный процесс, таккак задачи динамично передвигаются по
статусам
11.
Вернемся к правилам актуализации12.
Итак, мы имеем актуальный Бэклог• И нам нужно его как то приоритизировать…
13.
Существует 12 ( а может ибольше) способов
приоритизаций
14.
Давайте пройдемся по ним…• Тут кружочек, вокруг эти пункты
• RICE
• ICE
• Value vs Effort
• Модель Кано
• Story mapping
• MoSCoW
• Opportunity scoring
• Product tree
• Cost of delay
• Buy a feature
• Weighted scoring
• WSJF
15.
3. Value vs Effort что означает Ценность против Усилиятабличку цвет поменять, затереть источник.
Внизу этой странички добавляем текст курсивом: финальный показатель — это только субъективная
оценка.
Метод может не подойти большим компаниям с несколькими видами продуктов и компонентов и
разными продуктовыми командами, отвечающими за каждый из них.
16.
5. Модель Кано: картинку затереть автора, и цвета можно изменитьВнизу текст Минусы приоритизации по модели Кано:
Возня с опросником может занимать много времени. Чтобы охватить достаточно клиентов, нужно провести количество исследований,
пропорциональное числу ваших пользователей. Клиенты могут не до конца понимать функции, о которых вы их спрашиваете.
17.
• 6. Story mapping картинку автора надо затереть, цвет может в голубой уйти, но тут тебе виднеевнизу добавляем: Минусы метода приоритизации «Карта историй»:
Метод не учитывает внешние факторы, например сложность или ценность для бизнеса.
18.
7. Opportunity scoring текст тут сверхуОценка возможностей предполагает построение графика Удовлетворенности
(Satisfaction) и Важности (Importance) для измерения и ранжирования возможностей. Вы должны составить список идеальных результатов, а затем задать
клиентам следующие вопросы:
Насколько клиенту важна эта фича или результат ее внедрения? Попросите его ранжировать все пункты.
Насколько клиент удовлетворен текущим решением?
На картинке затереть автора и чуть переделать
19.
• 8. Product tree текст тутДерево продукта — коллаборативная инновационная игра, придуманная Брюсом Холманом. Основное внимание в ней уделяется определению
продукта, который будет соответствовать запросам клиентов и принесет компании наибольшую пользу. Игра помогает выкинуть из бэклога лишнее и не оставить без внимания инновационные идеи.
• Слева
Условия игры:Для начала нарисуйте большое дерево с несколькими
крупными ветками на доске или бумаге.
Ствол дерева — это функции, которые уже есть в продукте.
Нижние ветки — это функции, которые станут доступны в следующем релизе.
Остальные ветки — для фич, которые пока недоступны.
Попросите участников игры (клиентов, членов команды) написать возможные функции на стикерах. Это будут
листья вашего дерева.
Затем попросите их разместить листья на дереве.
• Справа картинка затереть автора и убрать
доп деревья, оставить только одно дерево
• Внизу:Минусы приоритизации по методу
«Дерево продукта»:
• Метод не дает каких-либо количественных
значений для ранжирования функций, а только
помогает визуализировать текущую ситуацию.
• Функции не разделены на группы, что делает игру
времязатратной.
20.
• 9. Cost of delay Стоимость функции рассчитывается исходя из того, сколько времении командных усилий потребуется для создания. Кроме того, вы и ваша команда можете
определить стоимость функции на основе того, сколько они будут стоить после
внедрения.
• Плюсы и методы в два столбика
• Плюсы метода приоритизации по методу «Стоимость задержки»:
• Позволяет оценить бэклог в деньгах.
• Помогает менеджерам по продукту принимать более обоснованные
решения, исходя из ценности, которая имеет наибольшее значение для
компании.
• Помогает команде сфокусироваться на скорости и ценности вместо затрат и
эффективности на скорость и ценность.
• Минусы метода приоритизации по методу «Стоимость задержки»:
• Критерии определения стоимости основываются на предположениях, что
может привести к внутренним разногласиям.
21.
• 10. Buy a featureеще одна игра Купить функцию — игра, в которой могут участвовать клиенты и стейкхолдеры (в
зависимости от продукта и задач). Когда вы играете в нее с пользователями, метод помогает сделать количественную оценку
стоимости функции или идеи для конечных потребителей.
• Игра выглядит так:
• Выберите список функций, идей или обновлений и оцените стоимость каждой. Оценка должна
формироваться из времени, денег и усилий, которых потребует создание.
• Соберите вместе группу людей (до восьми человек) и установите количество денег, которые они
могут «тратить».
• Попросите участников «купить» функции, которые им нравятся. Некоторые клиенты вкладывают все
свои деньги в одну функцию, которая им нравится, другие распределяют на несколько различных
функций.
• Попросите участников объяснить, почему они потратили деньги именно так.
• Составьте ранжированный список функций, основываясь на том, сколько денег на них потрачено.
• Предполагается, что цена некоторых функций может быть настолько высока, что никто не сможет
купить ее самостоятельно. Это должно побудить участников сотрудничать и объединяться.
• Картинка с игровым столом типа монополии
22.
самые важные и простые задачи первостепенны, в ней и заключена идея приоритизации. После оценки вы получитеготовый список, в котором задачи будут убывать по сложности реализации и эффективности для вашего проекта.
Рассмотрим детально все компоненты системы:
Cost of delay (= User-Business Value + Time Criticality + Risk Reduction or Opportunity
Enablement) – техническая сложность реализации работы, которая включает в себя:
User-Business Value (бизнес ценность) – критерий, оценивающий как полезна
задумка, задача будет для бизнеса.
Time Criticality (временная критичность или спешка) – как важно сделать задачу
быстро или её выполнение может подождать.
Risk Reduction (фактор риска) – оценивая этот параметр фактически нужно ответить
на вопрос – «от каких рисков мы сможем себя уберечь? ».
Opportunity Enablement (фактор возможностей) – количество потенциально
открытых возможностей.
Job size (ресурсозатратность) – включает в себя трудовые ресурсы, сроки работ,
затраты на внештатных работников.
23.
24.
•12. WSJF25.
Плюсы и минусы метода• Плюсы:
• единовременная приоритизация всего бэклога
• эффективная шкала оценки
• важные и актуальные критерии
• Минусы:
• возможность интуитивных результатов при плохой коммуникации бизнеса и исполнителей
• Модель WSJF работает успешно и эффективно в большинстве случаев. Она подойдёт для
систематизации многозадачных бэклогов и самых примитивных версий.
26.
Moscow:позволяет определить, что важно для стейкхолдеров и клиентов с помощью разделения фич
на четыре категории: Must-Have (критически необходимые), Should-Have (важные), Could-Have (полезные, но не
критичные), и Won’t-Have (необязательные).
Плюсы и минусы выезжает сразу на след слайде
дополняя основной Плюсы приоритизации по методу
MoSCoW:
1. Позволяет вовлечь в процесс приоритизации
стейкхолдеров без технических знаний.
2. Быстрый, простой и интуитивно понятный способ
обсуждения приоритетов с командой и клиентами.
3. Помогает подумать о распределении ресурсов еще на
этапе расстановки приоритетов.
Минусы приоритизации по методу MoSCoW:
1. Команды и стейкхолдеры стороны склонны
переоценивать количество обязательных функций.
2. Метод в большей степени является формулировкой
критериев готовности продукта к релизу, чем фреймворком
27.
Подробно разберем один из излюбленныхинструментов особенно в HRtech
RICE и ICE
28.
RICE и ICE тут надо затереть источник ицвет чуть поменять на схеме
29.
Складываем показатели в формулу, туттоже надо затереть источник
30.
Получаем… некий рейтингИнициатива
Разработка модуля "Бюджетирование"
Охват (Reach)
Влияние (Impact)
балл
Некоторые пользователи
вашего текущего продукта
балл
2
Смена игры
4
1
Некоторая ценность
1
4
Новые пользователи,
Поднять стенд для демо МосИнжПроект которых сейчас нет в вашем
Уверенность (Confidence)
продукте
Разработка модуля "Отсутствия"
Некоторые пользователи
вашего текущего продукта
2
Смена игры
Новая версия Заявок
Все в вашем текущем
продукте
4
Значительная ценность 2
Усилие (Effort)
балл
Высокая достоверность (80%) - эта
ставка подкреплена обширными
качественными отзывами и
количественными показателями
Средняя достоверность (50% ) - эта
ставка имеет либо обширную
качественную обратную связь,
либо обширные количественные
показатели, но не оба
Средняя достоверность (50% ) - эта
ставка имеет либо обширную
качественную обратную связь,
либо обширные количественные
показатели, но не оба
Средняя достоверность (50% ) - эта
ставка имеет либо обширную
качественную обратную связь,
либо обширные количественные
показатели, но не оба
RICE
балл
80% 3-5 месяцев разработки
4
1,6
50% до 1 недели разработки
0,25
2
50% 3-5 месяцев разработки
4
1
50% 3-5 месяцев разработки
4
1
31.
Плюсы и минусы: выезжают последовательно,на каждом след слайде доп пункт, в два
столбика итого 6 слайдов
• Плюсы метода приоритизации RICE:
• Чтобы начать применять этот метод, продуктовой команде придется научиться ставить SMART-цели.
• Применение этого метода снижает влияние предрассудков и предубеждений на приоритизацию.
Такой параметр как достоверность минимизирует влияние отношения каждого отдельного члена
команды. Вместо того, чтобы обсуждать насколько это классная фича, команда обсуждает
количественную оценку своего уровня уверенности в ее полезности.
• Минусы метода приоритизации RICE:
• RICE не учитывает зависимости. Нередки случаи, когда инициативу с высоким показателем RICE
следует деприоритизировать в пользу чего-то еще, и продуктовым командам стоит воспринимать эту
систему оценки скорее как модель, а не как способ принять окончательное и бесповоротное
решение, что нужно делать дальше.
• Оценки никогда не бывают точны на 100%. Приоритизация по RICE — это просто упражнение по
оценке фич методом измерения уровня уверенности команды в собственных прогнозах.
32.
ICE или ICE Score• Это отличный старт, если вы только начинаете формировать
привычку приоритизировать продуктовые инициативы, но при
этом методу не хватает объективности.
Картинка формулы один как болит стартует
33.
ICE• ICE это акроним из следующих слов:
• Impact – Какое влияние внедрение этой инициативы окажет на
пользователя?
• Confidence – Насколько мы уверены, что эта инициатива подтвердит
нашу гипотезу и позволит добиться желаемого результата?
• Ease – Насколько легко ее внедрить? Какие потребуются затраты и
ресурсы?
• Каждый из этих факторов оценивается по шкале от 1 до 10, а среднее
арифметическое из трех параметров дает общую оценку по методу
ICE.
• Вы можете использовать этот шаблон, чтобы рассчитать оценку по ICE:
34.
Тут надо цифры затереть, вместо нихвопросики и затереть источник
35.
Давайте поставим цифры… тут вставляем сцифрами и затираем источник
36.
Главный минус методаЗначок минуса (яркий)
Один из минусов модели состоит в том, что разные люди могут оценивать одну и ту же инициативу
совершенно по-разному. Модель ICE дает систему относительной приоритизации, а не точных
подсчетов, основанных на данных.
• Чтобы минимизировать неоднородность оценок, убедитесь, что верно определяете каждый параметр
в системе ICE. Договоритесь, что то именно означает Impact 5, Confidence 7, Ease 3 и т. д. внутри вашей
команды.
• Картинка команды за столом бурно договоривается
37.
Плюсы и минусы последовательновыезжают два столбика итого 6 слайдов
• Плюсы метода приоритизации ICE:
• Вы сможете быстро решать, что будет работать, а что нет
• Вы сэкономите время и деньги
• Минусы метода приоритизации ICE:
• У вас не будет достаточно информации, чтобы выбрать
правильную фичу
• Разные люди могут ставить разные оценки, в зависимости от
своего восприятия
38.
Итак, мы ознакомились почти со всемиметодами приоритизации
39.
Давайте поссмотрим как это можетвыглядеть в жизни
40.
Давайте обратим внимание на самые важныепункты
1. Уровень роадмэп
2. Клиент или заказчик
3. Команда (продуктовая)
4. Модуль/функция
5. Приоритизация
6. Периоды реализации
41.
Но самое главное, это то как это можетотображаться на ваших контрольных досках
• Давайте посмотрим несколько вариантов
42.
43.
44.
45.
Разные виды отображения созданы для…• Ваши варианты, коллеги
46.
Когда у вас есть четкий функциональный планпо периодам, обогащенный приоритетами, то
• Мы может детально и более четко спланировать ресурсы
47.
Напомню, мы говорили о принципах иподходах к определению времени
разработчиков
48.
49.
50.
51.
Так давайте поговорим про принципы• планирования ресурсов