Комплексная автоматизация HR процессов на авиастроительном предприятии

1.

Комплексная автоматизация
HR процессов
на авиастроительном
предприятии
Вавейков Алексей,
Компания Спектр-Автоматика

2.

ВАВЕЙКОВ АЛЕКСЕЙ
РУКОВОДИТЕЛЬ И СОБСТВЕННИК КОМПАНИИ
СПЕКТР-АВТОМАТИКА
10 лет
>
РУКОВОЖУ ПРОЕКТАМИ 1С В СЕКТОРЕ КОРП
+7 (903) 646-79-86
[email protected]

3.

КОМПАНИЯ
СПЕКТ-АВТОМАТИКА
работает в области автоматизации предприятий
и специализируется на внедрении и сопровождении
программ 1С
>
25 лет
является партнером фирмы 1С
>
50 специалистов
команда 1С
Офис в Ярославле, проекты
и клиенты в различных
регионах РФ
Наш опыт –
HR, производство,
документооборот
+7 (4852) 737-737
spau.ru

4.

ОДК-САТУРН
компания, занимающаяся разработкой, производством,
обслуживанием газотурбинных двигателей для авиации,
судов, морских и приморских промышленных объектов.
12.000 сотрудников
>
Входит в корпорацию РОСТЕХ.

5.

1С:ЗУП КОРП + 1С:Документооборот КОРП
Охрана
труда
Самообслуживание
KPI
Медосмотры
Льготы
Кадровый
учет
Оценка
Адаптация
Грейды
Обучение
Подбор
ДМС
HR
Аналитика
Кадровый
резерв
Аттестация
Расчет
зарплаты
1С:Документоо
борот КОРП

6.

АВТОМАТИЗИРОВАН
Ы
01
02
03
ПОДБОР ПЕРСОНАЛА
ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА
ОЦЕНКА 360 ГРАДУСОВ
04
05
06
АТТЕСТАЦИЯ
ПЕРСОНАЛА
ФОРМИРОВАНИЕ
РЕЗЕРВА РУКОВОДЯЩИХ
КАДРОВ
УПРАВЛЕНИЕ
СОЦИАЛЬНЫМИ ЛЬГОТАМИ
И КОМПЕНСАЦИЯМИ

7.

1С:ЗУП КОРП + 1С:Документооборот КОРП
Охрана
труда
Самообслуживание
KPI
Медосмотры
Льготы
Кадровый
учет
Оценка
Адаптация
Грейды
Обучение
Подбор
ДМС
HR
Аналитика
Кадровый
резерв
Аттестация
Расчет
зарплаты
1С:Документоо
борот КОРП

8.

ПОДБОР
ПЕРСОНАЛА
ДО
ПЕРЕХОДА
Согласование заявок
в e-mail и на бумаге
Сбор заявок
в Excel
Учет этапов работы
с кандидатами в Excel
Нет доступа к актуальной
информации о кандидатах,
этапах подбора

9.

ПОДБОР
ПЕРСОНАЛА
ПОСЛЕ
ПЕРЕХОДА
Заявка – одной
кнопкой
Согласование заявок в программе.
Руководитель видит список заявок,
может согласовать или отклонить
Автоматически заполняется:
заказчик, вакансия, квалификационные
требования, мотивация

10.

ПОДБОР
ПЕРСОНАЛА
ПОСЛЕ
ПЕРЕХОДА
Любая аналитика по кандидатам
и вакансиям – одной кнопкой
Вакансии соответствуют
штатному расписанию
Этапы работы с вакансией и кандидатами
фиксируются в 1С, сквозной контроль
в любой момент времени

11.

ПОДБОР ПЕРСОНАЛА
ОТЧЕТ ПО КАДИДАТАМ

12.

1С:ЗУП КОРП + 1С:Документооборот КОРП
Охрана
труда
Самообслуживание
KPI
Медосмотры
Льготы
Кадровый
учет
Оценка
Адаптация
Грейды
Обучение
Подбор
ДМС
HR
Аналитика
Кадровый
резерв
Аттестация
Расчет
зарплаты
1С:Документоо
борот КОРП

13.

ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА
ДО
ПЕРЕХОДА
Формирование списков на обучение в Oracle
Информирование участников
и руководителей через служебные записки
Регистрация результатов обучения на бумаге

14.

ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА
ПОСЛЕ
ПЕРЕХОДА
Все этапы процесса обучения – в единой
системе 1С
Рассылка уведомлений участникам по заданным
условиям из 1С
Сквозной контроль исполнения плана обучения
по людям, часам, мероприятиям, затратам
Результат обучения автоматически
отражается в личной карточке сотрудника
Быстрый доступ к результатам обучения,
всесторонняя аналитика
Согласование документов по процессу обучения
в программе

15.

Результат обучения отражаются в личной
карточке сотрудника

16.

1С:ЗУП КОРП + 1С:Документооборот КОРП
Охрана
труда
Самообслуживание
KPI
Медосмотры
Льготы
Кадровый
учет
Оценка
Адаптация
Грейды
Обучение
Подбор
ДМС
HR
Аналитика
Кадровый
резерв
Аттестация
Расчет
зарплаты
1С:Документоо
борот КОРП

17.

АТЕССТАЦИЯ ПЕРСОНАЛА
ДО ПЕРЕХОДА
• Аттестация руководителей, специалистов
и рабочих - в разных системах
• Отдельные этапы - в Excel,
• Информирование участников
- через e-mail

18.

АТЕССТАЦИЯ ПЕРСОНАЛА
ПОСЛЕ ПЕРЕХОДА
• Списки сотрудников, подлежащих аттестации
автоматически формируются по заданным
критериям
• Автоматическая рассылка приказов об
аттестации сотрудникам и руководителям
• Планирование и организация аттестации:
графики, программы аттестации,
аттестационные листы, протоколы - все
ведется в программе
• Результаты аттестации автоматически
попадают с личную карточку сотрудника
• Отчеты об аттестации одной кнопкой

19.

АТТЕСТАЦИЯ ПЕРСОНАЛА
АНАЛИТИКА ПО АТТЕСТАЦИИ

20.

1С:ЗУП КОРП + 1С:Документооборот КОРП
Охрана
труда
Самообслуживание
KPI
Медосмотры
Льготы
Кадровый
учет
Оценка
Адаптация
Грейды
Обучение
Подбор
ДМС
HR
Аналитика
Кадровый
резерв
Аттестация
Расчет
зарплаты
1С:Документоо
борот КОРП

21.

ОЦЕНКА 360 ГРАДУСОВ
Используется для оценки кандидатов кадрового резерв руководителей.
ДО ПЕРЕХОДА
Анкеты формируются в Excel,
заполняются вручную
Сложно анализировать
данные об оценках
Результаты вручную
заносятся в Oracle
Как меняется оценка
в разные периоды?

22.

ОЦЕНКА 360 ГРАДУСОВ
ПОСЛЕ ПЕРЕХОДА
Анкеты формируются
и заполняются в 1С
Рассылка анкет
- одной кнопкой
Программа знает, кто чей руководитель,
кто работает, а кто уволился, кому
рассылать анкеты
Конфиденциальность
анкетирования
Можно сравнить
прошлогодние результаты
оценки с текущими

23.

Анкеты в 1С направляются адресно,
заполняются просто и быстро
на своем рабочем месте!

24.

ОЦЕНКА 360 ГРАДУСОВ
ПОСЛЕ ПЕРЕХОДА
Автоматическая
обработка анкет
Отчеты по оценке
хранятся в программе,
формируются графики

25.

ОЦЕНКА 360 ГРАДУСОВ
ПОСЛЕ ПЕРЕХОДА
Автоматическая
обработка анкет
Отчеты по оценке
хранятся в программе,
формируются графики

26.

1С:ЗУП КОРП + 1С:Документооборот КОРП
Охрана
труда
Самообслуживание
KPI
Медосмотры
Льготы
Кадровый
учет
Оценка
Адаптация
Грейды
Обучение
Подбор
ДМС
HR
Аналитика
Кадровый
резерв
Аттестация
Расчет
зарплаты
1С:Документоо
борот КОРП

27.

ФОРМИРОВАНИЕ РЕЗЕРВА РУКОВОДЯЩИХ КАДРОВ
ДО
ПЕРЕХОДА
Анализ данных, подбор
резервистов - вручную
Информация о требованиях,
целевых показателях,
компетенциях - в FoxPro,
Oracle и на бумажных
носителях
Данные для анализа
- из разных источников

28.

ФОРМИРОВАНИЕ РЕЗЕРВА РУКОВОДЯЩИХ КАДРОВ
ПОСЛЕ
ПЕРЕХОДА
Заявка на включение в резерв
– одной кнопкой.

29.

ФОРМИРОВАНИЕ РЕЗЕРВА РУКОВОДЯЩИХ КАДРОВ
ПОСЛЕ
ПЕРЕХОДА
Описание требований
к резервисту и кандидаты
в одной программе
Для подбора резервистов
используются информация
по аттестации и оценке 360
градусов из той же
программы
Можно отобрать кандидатов
по критериям

30.

ФОРМИРОВАНИЕ РЕЗЕРВА РУКОВОДЯЩИХ КАДРОВ
МОЖНО СРАВНИВАТЬ КАНДИДАТОВ-РЕЗЕРВИСТОВ

31.

1С:ЗУП КОРП + 1С:Документооборот КОРП
Охрана
труда
Самообслуживание
KPI
Медосмотры
Льготы
Кадровый
учет
Оценка
Адаптация
Грейды
Обучение
Подбор
ДМС
HR
Аналитика
Кадровый
резерв
Аттестация
Расчет
зарплаты
1С:Документоо
борот КОРП

32.

УПРАВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНЫМИ
ЛЬГОТАМИ И КОМПЕНСАЦИЯМИ
В КОМПАНИИ ВЕДЕТСЯ:
• учет доступности и предоставления льгот по
жилищной программе
• предоставление путёвок
• учет прохождения медосмотров для
сотрудников, занятых на вредных профессиях
• учет дисконтных карт, выданных сотрудникам
для совершения покупок в магазинах города
• учет дотаций на питание комплексных обедов
• учет получения материальной помощи

33.

УПРАВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНЫМИ
ЛЬГОТАМИ И КОМПЕНСАЦИЯМИ
Сбор документов, для назначения
льгот и компенсаций – через
бумажные носители
Согласование
– на бумаге
ДО
ПЕРЕХОДА
Риск ошибок и большие
трудозатраты

34.

УПРАВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНЫМИ
ЛЬГОТАМИ И КОМПЕНСАЦИЯМИ
Данные для дополнительных
начислений автоматически
попадают в расчет
заработной платы
ПОСЛЕ
ПЕРЕХОДА
Льготы и компенсации,
назначенные сотруднику
– в личной карточке работника
Все документы, необходимых для получения
доступных сотруднику льгот и компенсаций,
хранятся в 1С

35.

1С:ЗУП КОРП + 1С:Документооборот КОРП
Охрана
труда
Самообслуживание
KPI
Медосмотры
Льготы
Кадровый
учет
Оценка
Адаптация
Грейды
Обучение
Подбор
ДМС
HR
Аналитика
Кадровый
резерв
Аттестация
Расчет
зарплаты
1С:Документоо
борот КОРП

36.

Спасибо за внимание
и ждем вас на нашем стенде!
ВАВЕЙКОВ АЛЕКСЕЙ
+7 (903) 646-79-86
[email protected]

37.

Спасибо за внимание
и ждем вас на нашем стенде!
ВАВЕЙКОВ АЛЕКСЕЙ
+7 (903) 646-79-86
[email protected]