Путевые листы

1.

Путевые листы

2.

Порядок оформления путевых листов
• Минтранс России утвердил новый состав сведений, включаемых в путевой лист (Приказ от 28.09.2022 N 390, зарег. в
Минюсте России 29.11.2022).
• Новшество вступит в силу с 1 марта 2023 года и будет действовать шесть лет до 01 марта 2029.
Основные изменения с 01.03.2023 г
Реквизит путевого листа
Обязательные сведения о путевом листе
Наименование и номер путевого листа
Срок действия путевого листа
Собственник транспортного средства
Характеристика транспортного средства
Водитель
Вид перевозки
Вид сообщения
Лицо, которое оформило путевой лист
Было(приказ от 11.09.2020 Стало (приказ от 28.09.2022
№368)
№390)
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Нет
Нет
Нет
Да
Нет
Да
Да
Да
Да
Да

3.

Периодичность оформления путевых листов
• Путевые листы являются документальным обоснованием расходов на ГСМ (Письма УФНС России по г.
Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@, Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).
Периодичность
оформления
путевых листов
Оформлен в штате в должности:
- водитель
Ежедневное
- водитель-механик
Ежедневное
Комментарии
При командировке водителя оформляется один путевой лист на
весь рейс.
- любая должность,
отличная от водителя .
Аренда транспорта без
экипажа с управлением
Один путевой лист
на период (день, Письмо Минфина от 30 ноября 2012 г. N 03-03-07/51
неделя, месяц)
По договору аренды
транспортного средства с
экипажем
- Путевой лист оформляет арендодатель, поскольку он не
только предоставляет арендатору транспорт за плату во
временное владение и пользование, но и оказывает услуги по
управлению им, а также по его технической эксплуатации, то
Один путевой лист
есть транспортное средство по такому договору не может
на период (день,
находиться в пользовании у арендатора без оказания услуг
неделя, месяц)
арендодателем по управлению транспортным средством и его
эксплуатации.
- Также соглашением сторон может быть предусмотрен
порядок передачи копий путевых листов, выписанных
арендатором, в адрес арендодателя.

4.

ПУТЕВОЙ ЛИСТ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ
№
от «
Срок действия
с
«
23
»
23 »
мая
серия
мая
20 23 г.
20 23 г. по
« 23 »
мая
с 1 март а 2023 не обязат ельно д ля
заполнения
номер
20 23 г.
Коды
ПАО "СОВКОМБАНК", г. Кострома, пр-т. Текстильщиков,
д. 46, (4942) , 39-09-90, 1144400000425
Организация
по ОКПО
07651234
Примечание: Необходимо указат ь:
1. Полное наименование компании
2.Адрес
3.Номер т елефона
4.ОГРН юрлица
наименование, адрес, номер телефона, ОГРН
Ford Focus 1.6 (Форд Фокус)
Тип, Марка, модель автомобиля
Государственный регистрационный номер
o780ox/77rus Номер парковки
Регистрационный номер прицепа (полуприцепа)
Быстров Шамиль Шарипович
Табельный номер
Водитель
1а
028
фамилия, имя, отчество
Удостоверение №
Предрейсовый
медосмотр
77 МА 567 890
Класс
B, C
прошел предрейсовый медицинский
осмотр, к исполнению трудовых
обязанностей допущен
23.05.2023, 08:30
Врач
Иванова
О.М. Иванова
место штампа
дата, время
должность
медработника
подпись
расшифровка подписи
место штампа
дата, время
должность
медработника
подпись
Послерейсовый
медосмотр
расшифровка подписи
Сведения о
виде
Городское
сообщения
сообщение
Состояние автомобиля
Предрейсовый
выпуск на линию разрешен
(предсменный)
контроль
23.05.2023
08.40
Сведения о
перевозке
Перевозка для собственных нужд
Задание водителю
дата
Управляющий
В распоряжение
Примечание : Если пут евой лист оформляет ся
более чем на один день, надо указат ь дат ы
(число, месяц, год) начала и окончания срока
дейст вия пут евого лист а (п. 2 Обязат ельных
реквизит ов и порядка заполнения пут евых
лист ов).
время
Показание спидометра при выезде
ТС с парковки, км
наименование
ПАО "СОВКОМБАНК"
20 150
организация
Адрес подачи
г. Кострома, пр-т. Текстильщиков, д. 46
Дата; время выезда
с парковки
Диспетчернарядчик
Муранова
23.05.2023;
09:00
О.К. Муранова
подпись
расшифровка подписи
Механик
Бирюлев
Ю.О. Бирюлев
должность лица,
ответственного за
техническое состояние
и эксплуатацию Т С
подпись
расшифровка подписи
Автомобиль в технически исправном состоянии принял
Водитель
Быстров
Ш.Ш. Быстров
подпись
Горючее
расшифровка подписи
Марка
АИ95
Код
Движение горючего
Дата; время возвращения
23.05.2023;
на парковку
18:20
ДиспетчерМуранова
О.К. Муранова
подпись
расшифровка
подписи
нарядчик
Опоздания, ожидания, простои в пути, заезды в гараж
и прочие отметки
11:45 - 12:45 (обед)
Автомобиль сдал
водитель
Быстров
Ш.Ш. Быстров
подпись
расшифровка подписи
Примечание : Сведения о перевозке включают
информацию о видах сообщ ения.
Виды сообщ ения:
-городское
-пригородное
-меж дугороднее
количество,
л
Выдано: по заправочному
листу №
Остаток: при выезде
при возвращении
Расход:
по норме
фактический
Экономия
Перерасход
20
8
11
16,6
17
0,4
Автомобиль возвращен
23.05.2023; 18:20
Автомобиль принял
Показания спидометра при
20 302
возвращении ТС на парковку, км
Механик
Бирюлев
Ю.О. Бирюлев
должность лица,
ответственного за
техническое
состояние и
эксплу атацию ТС
подпись
расшифровка подписи
Примечание : Сведения о перевозке включают
информацию о видах перевозок
Виды:
-коммерческие перевозки
-перевозки для собст венных нуж д

5.

Оборотная сторона путевого листа
Место
Время
выезда
Номер
по по- Код заказчика
рядку
отправления
назначения
возвращения
Пройдено,
ч
мин.
ч
мин.
км
Подпись лица, пользо- вавшего- ся
авто- мобилем
1
001
г. Кострома,пр-т
Текстильщиков, 46
г. Ярославль,
Ленинский пр-т, д.
113,
9
00
12
00
76
Быстров
2
001
г. Ярославль,
Ленинский пр-т, д.
113,
г. Кострома,пр-т
Текстильщиков, 46
12
00
15
00
76
Быстров
Результат работы автомобиля за смену:
всего в наряде, ч
152
пройдено, км
Расчет произвел
бухгалтер
Аннушкина
Т.Р. Аннушкина
(должность)
(подпись)
(расшиф ровка подписи)

6.

Форма путевого листа на месяц
ПАО "СОВКОМБАНК", г. Кострома, пр-т. Текстильщиков, д. 46, (4942) , 39-09-90, 1144400000425
(наименование экономического субъекта, адрес местонахождения, ОГРН, ИНН, КПП)
Путевой лист легкового автомобиля
от 01 мая 2023
Срок действия с " 01
"
мая
по " 31 " мая 2023
г.
Собственник (владелец) автомобиля
Тип, марка, модель автомобиля:
Государственный номерной знак:
Номер парковки:
Водитель:
ПАО "СОВКОМБАНК", г. Кострома, пр-т. Текстильщиков, д.
46, (4942) , 39-09-90, 1144400000425
(наименование, адрес, номер телефона, ОГРН)
Ford Focus 1.6 (Форд Фокус)
o780ox/77rus
Быстров Шамиль Шарипович
(Ф.И.О)
Удостоверение N
77 МА 567 890
для собственных нужд
Вид перевозки пассажиров и багажа :
Вид сообщения (городское, пригородное, междугороднее) :
Дата и время
заправки
/зарядки
01.05.2023
……….
31.05.2023
Марка бензина
АИ95
АИ95
городское
Сведения о заправках (зарядках)
Количество литров
Ф.И.О. водителя
Подпись
50
Быстров Шамиль
Шарипович
Быстров Шамиль
Шарипович
50
Быстров Шамиль
Шарипович
Быстров Шамиль
Шарипович

7.

Оборотная сторона путевого листа
Показания одометра
(км)
20305
На начало месяца
Остаток топлива (л) /
10
Дата
Место
отправления назначения
время
выезда
1
2
3
пр.
Давыдовск
Текстильщи
ий, 3
ков, 46
4
5
8.00
15.00
01.05.23
……..
31.05.23
Пробег за
месяц (км)
пр.
Давыдовск
Текстильщи
ий, 3
На конец месяца
Показания одометра (км)
Остаток топлива (л)
800
8
9
10
11
12
10.20
5
20305
20310
10
9
17.00
5
20310
20315
10
9
6
7
Расход топлива (л)
пробег, км
800
115
Быстров Шамиль Шарипович
/
(подпись)
Расчет произвел
5
время
Отметка о
Отметка о
Количество, Показания одометра, Количество топлива в
возвращени предрейсовом предрейсовом
при
при
при
при
я
медосмотре
техническом
выезде на возвраще выезде на возвращении
(время: ч, мин.)
состоянии
линию
нии с
линию
с линии
автомобиля
линии
(время: ч, мин.)
Результат работы автомобиля
за месяц:
Водитель:
21105
бухгалтер
Аннушкина
(должность)
(подпись)
Быстров Шамиль Шарипович
(расшифровка подписи)
Т.Р. Аннушкина
(расшиф ровка подписи)

8.

Предрейсовый медицинский осмотр
• Работодатель обязан за счет собственных средств организовать проведение предрейсовых медицинских
осмотров водителей в соответствии с требованиями Закона N 196-ФЗ и Федерального закона от 21.11.2011
N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации
Необходимость
проведения
предрейсового
медосмотра
Комментарии
Оформлен в штате в должности:
Да
- водитель
- водитель-механик
- любая должность, отличная от
водителя , Аренда транспорта без
экипажа с управлением
По договору аренды
транспортного средства с
экипажем
Да
Если один рейс длится несколько дней, как,
например, при командировке, то
проставляется одна отметка для
медицинского осмотра
Нет
- Необходима доверенность на право
управления транспортным средством
- Необходимо закрепить приказом
ответственного за служебный автомобиль
Да
При аренде автомобиля с экипажем
ответственность за прохождение
предрейсового медицинского осмотра за
арендодателем, так как фактически
водитель не является работником
арендатора. Соответственно, арендатор не
несет ответственности за охрану его труда и
здоровья. В договоре аренды необходимо
закрепить обязанность арендодателя по
прохождению предрейсового медицинского
осмотра

9.

• С 1 марта 2023 г. собственников транспортных средств освободили от
обязанности регистрировать оформленные путевые листы в журнале
регистрации путевых листов.

10.

Предоставление данных по окончании месяца в ДБУИО
По окончании месяца сотрудникам, ответственным за предоставления путевых листов в Управление учета
внутрибанковских операций необходимо:
• Проверить корректность заполнения путевых листов (проверка на соблюдения режима труда и отдыха
водителей, сверка с табелем)
• До 10-го числа месяца ,следующего за отчетным ,предоставить отчеты водителей в электронном виде в
форме Pyrus «Отчеты по ГСМ - Путевые листы» https://pyrus.com/t#uf917295;
• - приложить сканы путевых листов в поле «Скан путевых листов»;
• - ежемесячно сдавать оригиналы путевых листов в архив.

11.

Отражение в учете затрат по ГСМ
1. После предоставления документов ответственным лицом в форме Pyrus «Отчеты по ГСМ - Путевые
листы» https://pyrus.com/t#uf917295, сотрудник Управления учета внутрибанковских операций
должен проверить:
• Наличие в задаче вложенных путевых листов, проверить на корректность заполнения с точки зрения
требования Закона к первичным учетным документам
• Составляет ведомость расхода ГСМ
• Отражает в ПО «Инверсия XXI век» проводки по списанию ГСМ.
2. Раз в месяц Руководитель учета внутрибанковских операций/Заместитель начальника Управления
методологии и контроля бухгалтерского учета выборочно проверяют задачи по форме Pyrus «Отчеты
по ГСМ - Путевые листы» на наличие вложенных документов и корректность списания ГСМ.