Организационно-функциональная структура АБИС

1. Лекция ОРГАНИЗАЦИОННО-ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА АБИС

Лекция
ОРГАНИЗАЦИОННОФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА АБИС
ПЛАН
1. Компонентная структура АБИС: основания
разработки.
2. Функциональная структура АБИС.
3. Автоматизированное рабочее место (АРМ):
назначение, виды АРМ.
4. Обеспечивающие подсистемы АБИС.
5. Современный рынок АБИС.
6. Перспективы развития АБИС.

2. Литература

1.
2.
3.
4.
5.
Алешин Л. И. Обеспечение автоматизированных
библиотечных информационных систем (АБИС) : учеб.
пособие. – Москва : Форум, - 2012 . – С. 313-319, 333-389.
Воройский Ф. С. Основы проектирования
автоматизированных библиотечно-информационных систем.
– Москва : ГПНТБ России, 2002. – С. 84-147.
Грибов В.Т. Автоматизация в «облаках»: проблемы и
решения.// Университетская книга, - 2014, март. . – URL:
http://www.unkniga.ru/innovation/tehnology/2805-avtomatizatsiyav-oblakah-problemy-i-resheniya.html
Изместьева О.В., Матусевич Д.С. Зарубежное свободное
программное обеспечение автоматизированных библиотечноинформационных систем // Научные и технические
библиотеки. – 2020. – № 3. – С. 69-78.
Соколова Н.В. Современные тенденции и новые модели в
автоматизации библиотек. – URL:
https://elib.spbstu.ru/dl/2/4500.pdf/download/4500.pdf.

3.

1. Компонентная структура
АБИС: основания
разработки

4. Автоматизированная библиотечно-информационная система ‒

Автоматизированная библиотечноинформационная система ‒
организационно-функциональный,
технологический
и
программно-технический комплекс, предназначенный для
осуществления в автоматизированном режиме библиотечноинформационных процессов, обслуживания пользователей
библиотеки и обеспечения им доступа к внешним
электронным информационным ресурсам, а также для
поддержки жизнедеятельности системы.
АБИС = SOFT + HARD

5. Технологический подход к структурированию АИС

Технологическая структура информационной системы

6. Функциональный подход к структурированию АИС

Функциональная структура информационной системы

7. Предметный подход к структурированию АИС (1)

8. Предметный подход к структурированию АИС (2)

9.

10.

2. Функциональная структура
АБИС

11. Базовые компоненты АИС

Кадровые
Кадровыересурсы:
ресурсы:конечные
конечныепользователи
пользователиииИТ-специалисты
ИТ-специалисты

12. Обобщенная организационно-функциональная схема АБИС (Ф.С. Воройский)

13. 1. Подсистема комплектования и обработки документов

комплектование фондов,
библиографическая и аналитическая обработка
поступающей информации / документов,
роспись статей периодических изданий и их
аналитическая обработка,
передача документов в подразделения,
осуществляющие непосредственное их
использование и хранение,
списание литературы, пришедшей в негодность,
устаревшей и утраченной.

14. 2. Подсистема обслуживания пользователей

абонементное обслуживание литературой,
обслуживание в читальном зале,
предоставление услуг МБА, ЭДД
справочное (в том числе справочнобиблиографическое) обслуживание,
обслуживание в режимах ИРИ и ДОР,
информационное обеспечение пользователей,
подготовка тиражируемой, в том числе
издательской, продукции,
подготовка документов и данных на цифровых
носителях.

15.

3. Электронные
каталоги,
базы
данных, электронные документы
и данные.
4. Библиотечный фонд, справочноинформационный фонд, архивы,
документы и данные на «твёрдых»
носителях.

16.

3. Автоматизированное рабочее
место (АРМ): назначение, виды
АРМ

17. Автоматизированное рабочее место 

Автоматизированное рабочее место
индивидуальный комплекс программнотехнических средств АБИС, предназначенный
для автоматизации деятельности
определенного вида.

18. АРМ Комплектатор/Комплектование

Функциональные возможности:
оформление подписки и регистрация поступивших
периодических изданий,
оформление заказа на книги и другие издания,
осуществление суммарного и инвентарного учета,
краткое
библиографическое описание полученной
литературы, списание и распределение по отделам
библиотеки,
статистический и бухгалтерский учет,
заимствование
записей из отдаленных БД по
протоколу Z39.50 или из файлов MARC-форматов,
экспорт библиографических записей, созданных в
АРМ Комплектатор, в БД ЭК, создаваемых в АРМ
Каталогизатор.

19. АРМ Каталогизатор/Каталогизация

Функциональные возможности:
создание библиографических записей в MARCформатах,
импорт и экспорт данных,
индексирование документов,
создание и редактирование авторитетных записей,
печать
выходных форм (каталожные карточки
формуляры, отчеты и т.д.).

20. АРМ Читатель

Функциональные возможности:
различные виды поиска (простой, расширенный
поиск, поиск по словарям и др.),
заказ документов,
электронный формуляр,
«Блокнот».

21. АРМ Абонемент (Книговыдача)

Функциональные возможности:
регистрация читателей и выдача читательских
билетов,
ведение очереди заказа на выдачу документов с
возможностью просмотра заявок от конкретного
читателя и фиксирование их исполнения,
учет всех сведений в индивидуальном электронном
формуляре читателя,
возвращение документов в фонд библиотеки,
получение сведений о свободных экземплярах,
заказанной литературе, выданной литературе и
читателях, которые имеют ее на рука,
получение статистических сведений о должниках,
формирование и распечатка отчетных документов за
определенный период времени.

22. АРМ Администратор(а)

Функциональные возможности:
настройка системы,
определение пользователей и их полномочий,
сбор статистики о работе системы,
подключение источников данных,
программирование в АБИС.

23. Рабочее место читателя

24.

4. Обеспечивающие
подсистемы АБИС

25.

Помимо функциональных подсистем,
непосредственно предназначенных для
реализации информационных процессов, в
структуре АБИС выделяют обеспечивающие
подсистемы

26.

27. Обеспечивающие подсистемы АБИС (1)

информационное обеспечение – совокупность
информационных ресурсов, которые обрабатываются
системой, средств кодирования информации, методов ее
организации, хранения и контроля;
лингвистическое обеспечение – совокупность
информационно-поисковых языков и методов, необходимых
для обработки документов и запросов, а также средств для
их использования и поддержки;
программное обеспечение – совокупность
машиночитаемых алгоритмов для управления работой
компьютеров, пакетов прикладных программ (ППП для
АБИС), программная документация, необходимая для
эксплуатации системы.
техническое (аппаратное) обеспечение – компьютеры,
периферийные устройства, средства связи, оргтехника и т.п.

28. Обеспечивающие подсистемы АБИС (2)

технологическое обеспечение – совокупность
технологических решений и технологической
документации, предназначенных для создания и
эксплуатации АИС;
организационное обеспечение – совокупность
документов, устанавливающих организационную
структуру, права и обязанности пользователей и
обслуживающего АИС в процессе разработки и
эксплуатации АИС;
эргономическое обеспечение – организационные
мероприятия по обеспечению регламентированных
условий работы на компьютере, нормативных
параметров освещения рабочих мест, температурновлажностного режима в помещениях и т.п.

29.

4. Современный рынок
АБИС

30.

31.

Продукты
ИРБИС
Возможности
ИРБИС 64
автоматизация библиотечных процессов (+) создание
полнотекстовых БД
ИРБИС 64+
ИРБИС 64 (+) создание электронных библиотек
ИРБИС –
Имидж-каталог
ИРБИС 64 ( +) ретроконверсия больших карточных каталогов,
создание ЭК на основе сканированных образов каталожных
карточек и их текстов, распознаваемых автоматически
ИРБИС 128
J-ИРБИС
СК-ИРБИС
Модули для
работы с RFIDметками
многоплатформенное решение на основе веб-технологии для
реализации корпоративных задач, (создание сводных и
распределённых ЭК)
решение для создания современного сайта библиотеки с
обеспечением доступа к БД ИРБИС по веб-технологии
комплекс программных средств для синхронизации
электронных каталогов, созданных на базе ИРБИС 64 для
функционирования в рамках корпоративной АИБС
автоматизация процессов поиска, выдачи и возврата
документов, оптимизация процесса инвентаризации

32. Зарубежные АБИС в библиотеках России

АБИС VTLS-Virtua
АБИС «Absotheque UNICODE»
АБИС «Aleph»

33. Подсистемы АБИС VTLS-Virtua

Управление комплектованием.
Управление каталогизацией.
Управление обслуживанием (Формирование базы данных
читателей. Выдача, возврат, продление документов. Резервирование,
заказ, запросы на бронирование / возврат, запросы на копирование.
Штрафы читателя. Услуги авторизованным пользователям. Статистика
выдачи и штрафов. Инвентаризация (электронная проверка фондов).
Онлайновый каталог публичного доступа (Все виды поиска.
Справочно-библиографическое обслуживание. МБА. Удаленный
Доступ к внутренним и внешним БД).
Управление сериальными изданиями (подписка, каталогизация,
периодических изданий, переплет).
Отчеты.
Системный клиент VIRTUA. Управление параметрами АБИС.

34. Программное обеспечение (по степени доступности)

проприетарное – имеющее владельца,
который обладает исключительными правами
на него и устанавливает правила
использования ПО;
свободное открытое (англ.: FOSS – free
and open source software) (СОПО) –
предполагающее свободное пользование
всеми желающими при условии соблюдения
авторства создателей. Часто ассоциируется с
бесплатным ПО.

35. Основные принципы СОПО

1. Свобода запускать программу в любых целях.
2. Свобода изучать работу программы и
адаптировать её к вашим нуждам. Доступ к
исходным текстам является необходимым
условием.
3. Свобода распространять копии, так что вы
можете помочь вашему товарищу.
4. Свобода улучшать программу и публиковать
ваши улучшения, так что общество выиграет от
этого.
_____________________________
Универсальная общественная лицензия

36. Известные проекты СОПО, актуальные для АБИС:

операционные системы семейства Unix/Linux
офисный пакет Open Office,
веб-сервер Apache,
система управлениям базами данных
MySQL,
веб-бразуер Firefox,
системы управления сайтами Joomla,
WordPress и др.

37. Рейтинговые АБИС по критериям: степень свободы ПО; степень зрелости сообщества конкретной АБИС, функционал АБИС

38.

«Библиотеки поощряют интеллектуальную
свободу и свободный доступ к библиотечным
ресурсам, а свободное ПО поощряет уважение
к интеллектуальной собственности и свободное
распространение ее исходного кода и
документов. Оба движения поддерживают
миссию открытого доступа и обмена знаниями
для обогащения и развития общества».
Эрик Лиз Морган

39. Критерии выбора АБИС:

соответствие функциональным задачам
библиотеки;
коммуникативные свойства АБИС;
адаптивность системы;
использование сетевых технологий;
эксплуатационные характеристики и стоимость
АБИС;
возможности обучения и сопровождения;
наличие тестовых версий или демоверсий
АБИС;
характеристика производителя.

40.

41. Обратите внимание!

Обзор 4-х автоматизированных библиотечных систем
представила ЛАлаЛАНЬ . – URL : https://lala.lanbook.com/obzoravtomatizirovannyh-bibliotechnyh-sistem-4-ochen-raznyh-produkta

42. ELis

43. 6. Перспективы развития АБИС

44. АБИС (1-го поколения) –

сложный организационно-функциональный,
технологический и программно-технический
комплекс (требующий разнообразных средств
обеспечения), предназначенный для
осуществления в автоматизированном режиме
библиотечно-информационных процессов,
обслуживания пользователей библиотеки,
обеспечения их доступа к внешним электронным
информационным ресурсам,
обеспечения жизнедеятельности системы.

45. Глобальные изменения в информационной сфере

Потребители
информации
Информационные
технологии
Библиотеки
▪ XML, Web-сервисные и
сервис-ориентированные
архитектуры;
▪ переход от традиционных
ресурсов к электронным;
▪ интеграция Web 2.0. и
социальных сетей в
инфраструктуру Сети;
▪ переход от локальных
вычислительных средств к
облачным сервисам:
SaaS, частные и
публичные облака;
▪ широкий спектр
используемых мобильных
устройств
▪ расширение подписки на
электронный контент (на
журналы и базы данных);
▪ внимание к оцифровке
собственных фондов и
коллекций;
▪ необходимость
интеграции и
взаимодействия с
«родительской» и
партнерскими
организациями

46. АБИС 2-го поколения

Основные свойства:
1. Полные возможности управления всеми
(внутренними и внешними) ресурсами
библиотеки.
2. Сервисная архитектура (SOA- serviceoriented architecture).
3. Сервис discovery.
4. Использование «облачных» сервисов (SaaS
→ PaaS).

47. АБИС 2-го поколения

48.

Направления трансформации АБИС
1. Архитектурное направление –
трансформация АРМов в «точки входа» в АБИС
с любого компьютера, включая мобильные
устройства.
2. Функциональное направление – наращивание
функционала, его обращенность к
пользователю.
3. Интеграционное направление –
взаимодействие с другими информационными
системами в масштабах конкретной
организации, корпорации библиотек, в
глобальном информационном пространстве.

49. Архитектурное направление обеспечивает:

встраивание библиотечных сервисов в
другие порталы в интернете;
предоставление библиотечных сервисов
посредством других каналов (мессенджеры,
социальные сети и пр.);
гибкость технологической трансформации в
соответствии со спецификой организации
библиотечных процессов.

50. Интеграционное направление обеспечивает:

взаимодействие между АБИС и
системами управления
«родительской» организацией;
взаимодействие между АБИС и ИС
поставщиков ресурсов или других
партнерских организаций.

51. Встраивание библиотеки в систему управления вузом (на примере НБ СФУ)

БД, с которыми
взаимодействует Научная
библиотека
1. «Абитуриент»
2. «Учебные планы»
3. «Деканат»
4. «Нагрузка вуза»
5. «Рабочие программы
дисциплины»
6. «Е-курсы. Система
электронного обучения
СФУ» на платформе
MOODLE

52. Функциональное направление обеспечивает:

Сервис discovery – OPAC нового поколения:
• «единое окно доступа» ко всем ресурсам, доступным
в библиотеке;
• единое поле для ввода поискового запроса;
• ранжирование результатов поиска по релевантности;
• уточнение результатов поиска по фасетам;
• результаты поиска с тегами социальных сетей;
• постоянные ссылки на записи;
• сохранение запросов;
• традиционные сервисы OPAC.

53. Функциональное направление обеспечивает

создание
разнообразных
дополнительных
сервисов,
ориентированных
на запросы
потребности
пользователей

54. Эволюция АБИС «Руслан»

55. Сервисы «Библиопортала»:

все сервисы управления контентом;
ведение мини-сайтов отдельных библиотек;
новости, объявления, мероприятия;
поддержка все видов корпоративных каталогов;
поддержка OPAC 2-го поколения;
поддержка discovery;
сервисы электронного заказа;
службы МБА, ЭДД, система биллинга;
статистика обращений, видов поиска по
электронным каталогам и базам данных;
авторизация через социальные сети и БД
читателей;
сервисы электронной библиотеки

56. Модульный подход к созданию ЭБС

57. Эволюция АБИС ИРБИС

Модуль
/ функция
Новые возможности
• Перспективные
модули
Поиск по словам
из полных текстов с ранжированием
Электронная
библиотека
выдачи.
Постраничный просмотр документов.
Определение прав доступа к полным текстам.
Статистика доступа к полным текстам
ИРБИС-сервер
Турбо для
Windows для
Linux
Увеличивает скорость работы в 2-3 раза (особенно
актуально для формирования статистических форм).
Автоматизация
времяемких
операций
Списание
передача в другое подразделение.
Глобальные корректировки.
Получение статистических форм.
Расчет показателей книгообеспеченности

58. Вопросы и задания для самостоятельной работы

1. Каково соотношение понятий «информационная
деятельность», «информационное производство»,
«информационная технология»?
2. Установите связи между компонентной структурой
информационной технологии и технологической моделью
информационной системы.
Благодарю
за внимание!