Полномочия и возможности участников юридических лиц в нотариальном производстве

1.

Полномочия и
возможности
участников юр. лиц в
нотариальном
производстве

2.

С 11.08.2020 г. нотариус в рамках одного нотариального действия – удостоверения
заявления участника о выходе из общества, не являющегося кредитной
организацией, - осуществляет следующие обязанности:
• удостоверяет заявление о выходе;
• передает сведения в ЕГРЮЛ (заявление о внесении соответствующих
изменений) в форме электронного документа, подписанного электронной
подписью (в течение 2-х рабочих дней после удостоверения заявления о выходе
участника из общества);
• передает в общество оригинал удостоверенного заявления и копию заявления,
направленного в ФНС (не позднее одного рабочего дня с момента направления
заявления в ФНС). Документы направляются на почтовый или на электронный
адрес общества, указанный в ЕГРЮЛ.
В случае выхода участника из кредитной организации действия нотариуса
ограничиваются удостоверением заявления о выходе.

3.

Объем проверочных действий по совершению нотариального
действия: исследуемые документы
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.
Из выписки ЕГРЮЛ берется информация:
• действующее ли юридическое лицо;
• об отсутствии ограничений для совершения нотариальных действий
(информация о недостоверности сведений, информация о действительности
учредительных документов) ;
• об отсутствии банкротства, процедуры ликвидации, либо о стадии
банкротства;
• о лице, действующем без доверенности от имени юр. л.;
• о количественном и качественно составе участников;

4.

• производится проверка ФИО физ. л., наименования организации по выписки из
ЕГРЮЛ и правоустанавливающим документам ( смена фамилии при заключении
брака, совпадают ли переводы названия иностранной организации с
предоставленными ее представителем документами, фамилия, имя иностранного
гражданина).
При смене фамилии по причине заключения брака ОУФМС должны сами направить
информацию в ЕГРЮЛ.

5.

Если информация по выписке из ЕГРЮЛ не совпадает с предоставленными
документами, необходимо разъяснить участникам сделки о возможном отказе
регистрации изменений в ЕГРЮЛ по удостоверяемой сделке:
• о размере уставного капитала;
• о размере долей участников Общества, соотношение номинальной стоимости и
размера долей;
• о наличии обременений.

6.

2.3. Заявитель
2.3.1. Заявителем при обращении к нотариусу за удостоверением заявления о
выходе является участник общества или его уполномоченный представитель.
2.3.2. Просьба от заявителя о совершении нотариального действия может
поступать как в устной, так и письменной форме.
Если к нотариусу поступает письменное заявление, то свидетельствование
подлинности подписи на таком заявлении НЕ требуется (п. 8 Регламента).

7.

2.3.3. Нотариус устанавливает личность участника или его представителя на
основании документов, предусмотренных ст. 42 Основ, п.10 Регламента.
2.3.4. Нотариус проверяет дееспособность гражданина ( ст. 43 Основ, п. 23
Регламента).
2.3.5. Нотариус проверяет правоспособность заявителя-юр.л. на основании
информации и документов, предусмотренных пунктами 15,16 Регламента.

8.

Залог доли
В соответствии со ст. 358.15 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором
залога доли в уставном капитале ООО, до момента прекращения залога права
участника общества осуществляются залогодержателем (перечень прав
участников содержится в ст. 8 Закона об ООО).
В случае, когда права участника договором залога не сохранены за самим
участником, право выхода участника из общества должно осуществляться
залогодержателем.

9.

Документы, относящиеся к заявлению о выходе, помещаются в номенклатурном
дело. 9, в том числе могут быть помещены следующие документы:
• экземпляр заявления о выходе;
• копия устава общества;
• распечатка выписка из ЕГРЮЛ в отношении общества;
• сопроводительное письмо нотариуса, зарегистрированное в журнале регистрации
исходящей корреспонденции, о направлении в общество заявления участника о
выходе и копии заявления по форме Р13014;
• документы, подтверждающие отправку документов в общество;
• копии документов, подтверждающих выполнения нотариусом проверочных
действий, рассмотренных в разделе 2 выше, и другие документы по усмотрению
нотариуса.

10.

Удостоверение нотариусом принятия общим собранием участников
хозяйственного общества решения и состава участников общества,
присутствовавших при его принятии.
При определении лица, которое может обратиться к нотариусу (заявителя),
следует руководствоваться нормами, регулирующими порядок созыва общего
собрания общества, так как иной круг лиц законодательством не установлен.

11.

Одновременно с заявлением нотариусу целесообразно истребовать для
ознакомления:
• устав общества (если типовой устав, то его копия в дело нотариуса не помещается);
• выписку из ЕГРЮЛ (выписка может быть запрошена нотариусом самостоятельно через портал
налоговой службы - nalog.ru);
• документы, подтверждающие полномочия обратившегося лица (решение или протокол о
назначении или избрании исполнительного органа, совета директоров (наблюдательного совета),
судебное решение и т.д.);
• решение уполномоченного лица или решение органа управления юридического лица о
проведении собрания или заседания и об утверждении соответствующей повестки дня;
• экземпляр уведомления (п. 1, 2 ст. 36 Закона об ООО) или сообщения (п. 1, 2 ст. 52 Закона об АО) о
созыве собрания, которые были разосланы участникам (акционерам) с указанием повестки дня
собрания;
• иные внутренние документы, регламентирующие порядок созыва и проведения собрания, если
они предусмотрены уставом и утверждены (п. 5 ст. 49 Закона об АО, п. 1 ст. 37 Закона об ООО);
• список участников (в обществах с ограниченной ответственностью, составленный в соответствии
со ст. 31.1 Закона об ООО);
• список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров (для непубличных
акционерных обществ, составленный в соответствии со ст. 51 Закона об АО) или протокол об
избрании органа управления;
• иные документы (договор доверительного управления, договор залога).

12.

Удостоверение нотариусом принятия общим собранием участников
хозяйственного общества решения и состава участников общества,
присутствовавших при его принятии, связано с удостоверением
следующих фактов:
• принятие общим собранием хозяйственного общества решения;
• состав участников, присутствовавших при его принятии.

13.

В соответствии со ст. 181.5 ГК если иное не предусмотрено законом, решение
собрания ничтожно в случае, если оно:
• принято по вопросу, не включенному в повестку дня, за исключением случая, если
в заседании или заочном голосовании приняли участие все участники
соответствующего гражданско-правового сообщества;
• принято при отсутствии необходимого кворума;
• принято по вопросу, не относящемуся к компетенции собрания;
• противоречит основам правопорядка или нравственности.
Также ничтожно решение общего собрания участников общества, ограничивающее
право участника присутствовать на общем собрании, принимать участие в
обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений (ч. 3 п. 1 ст.
32 Закона об ООО).
Требование о нотариальном удостоверении, установленное пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ,
распространяется на решение единственного участника.

14.

Благодарю за внимание!