Основы управления проектами

1.

Основы
управления
проектами

2.

Жанна Зиновьева
• эксперт федеральных и
региональных грантовых конкурсов
• тренер неформального образования
• коуч
• опыт работы на международном
уровне

3.

Ключевые темы
БАЗОВЫЕ ПОНЯТИЯ
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА
ОКРУЖЕНИЕ ПРОЕКТА

4.

ВАЖНОЕ СЕГОДНЯШНЕЕ
Совершать новые действия в
окружении людей с общей целью

5.

Что не должно
произойти
на обучении

6.

Соглашения
ВЫ?
ТЫ?
Активно участвуем
в работе
Общаемся
на «ТЫ/ВЫ?»
Атмосфера
поддержки
Обсуждаем
открыто
Следим
за временем
Результат зависит
от каждого
Используем
любые носители
для записей

7.

ПРОЕКТ – ЭТО...
временное предприятие, направленное на достижение
уникального продукта, услуги или результата при наличии
некоторых ограничений
деятельность, направленная на достижение определенной
цели с фиксированными ресурсами за определенное время

8.

ПРОЕКТИРОВАНИЕ
это конструирование индивидом, группой
или организацией действий, направленных
на достижение цели, локализованных по месту,
времени и ресурсам

9.

Конструирование
желаемых состояний будущего
В отличие от конструирования будущего мечтателем или
авантюристом создатель проекта ставит перед собой
реальные цели и имеет в своем распоряжении необходимые
для осуществления проекта ресурсы

10.

ПРОЕКТ – ЧТО?
ПРОЦЕСС – КАК?

11.

ПОТРЕНИРУЕМСЯ?

12.

ТИПЫ ПРОЕКТОВ
Монопроекты направлены на достижение одной цели.
Мультипроекты состоят из ряда взаимосвязанных
монопроектов, объединенных одной целью
Мегапроекты - целые программы по реформированию
экономики страны, развития регионов, отраслей

13.

ТИПЫ ПРОЕКТОВ
Технические – модернизация, усовершенствование
Экономические – увеличение прибыли
Организационные – повышение эффективности
функционирования организации и ее структур
Социальные – достижение социально-значимых результатов
Смешанные

14.

ТИПЫ ПРОЕКТОВ
Краткосрочные (до 2 лет)
Среднесрочные (до 5 лет)
Долгосрочные (свыше 5 лет)

15.

ХАРАКТЕРНЫЕ ЧЕРТЫ ПРОЕКТА
Направленность на достижение конкретных целей
Координированное выполнение взаимосвязанных действий
Ограниченная протяженность во времени
Все проекты в определенной степени неповторимы и
уникальны
Изменения - основное содержание проекта

16.

КОГДА ПРОЕКТ ЗАКАНЧИВАЕТСЯ?
Когда цель достигнута/не достигнута
Когда финансирование закончилось
Потребность в проекте отпала
Исчерпаны ресурсы
По юридическим причинам

17.

ДЛЯ ЧЕГО РЕАЛИЗУЮТСЯ ПРОЕКТЫ?
Цель
Конечный результат
Стратегическая позиция
Задача
Продукт или услуга
Результат - это любой уникальный и поддающийся проверке
продукт, результат или способность оказать услугу, которые
необходимо получить для завершения проекта.

18.

ДЛЯ ЧЕГО РЕАЛИЗУЮТСЯ ПРОЕКТЫ?
уникальный продукт, который может быть либо компонентом другого
продукта, либо улучшением или исправлением какого-то продукта,
либо сам по себе новым конечным продуктом
уникальная услуга или способность предоставлять услугу
уникальный результат, такой как конечный результат или документ
(например, исследовательский проект приносит новые знания,
которые можно использовать для определения наличия тенденции
или выгоды какого-либо нового процесса для общества)
уникальное сочетание одного или нескольких продуктов, услуг или
результатов

19.

РЕЗУЛЬТАТЫ
МАТЕРИАЛЬНЫЕ
НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ
денежные средства
акционерный капитал
основные средства
инструменты
доля рынка
деловая репутация и
коммерческий опыт
узнаваемость марки, бренда
общественное благо
товарные знаки
соответствие стратегии
репутация

20.

С ЧЕГО НАЧАТЬ РАБОТУ?

21.

Анализ ситуации
Чего нам
не хватает?
Что нам
мешает?

22.

ЧТО ТАКОЕ ПРОБЛЕМА?
Проблема - (от греч. — преграда, трудность, задача),
Сложный вопрос, задача, требующие разрешения,
исследования.
Проблема – это то, что есть, но не должно быть,
или то, чего нет, но должно быть.

23.

ПОТРЕНИРУЕМСЯ?
На дороге яма, в яму падают люди. Сформулируйте проблему

24.

ЯМА
ПРОБЛЕМА:
Описывает ситуацию
Определяет целевую группу
Является сравнением с идеальным образом
Имеет количественные и качественные характеристики
Обозначает следствия

25.

СФОРМУЛИРУЙТЕ ПРОБЛЕМУ

26.

ПОТРЕНИРУЕМСЯ?

27.

ПОСТАНОВКА ЦЕЛИ
«- Куда я попал?
- А куда вы целились?»
разговор по телефону

28.

ЦЕЛЬ ПРОЕКТА
В
О
Важная и
Ограниченная
вдохновляющая по времени
Д
К
И
Дерзкая, но
достижимая
Конкретная
Измеримая

29.

ЖИЗНЕННЫЙ
ЦИКЛ ПРОЕКТА
комплекс последовательных фаз,
задаваемых исходя из потребностей управления проектом
Фазы - промежутки времени, выделяемые по ряду
характеристик, которые зависят от особенностей конкретного
проекта

30.

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА
Концепция
1
Реализация
поэтапный процесс 4
исполнения проекта
2
3
Разработка
планирование проекта
Завершение
процесс выхода
из проекта

31.

Фаза концепции
Сбор исходных данных
Определение основных параметров и характеристик
проекта:
o Цели и стратегии их достижения
o Основные требования
o Требуемое время, ресурсы, средства и др.

32.

Фаза разработки
Назначение руководителя проекта и формирование команды
проекта
Установление деловых контактов и изучение целей, мотивации
и требований заказчика и владельцев проекта
Развитие концепции и разработка основного содержания
проекта
Структурное планирование

33.

Фаза реализации проекта
Заключение контрактов
Полный ввод в действие разработанной системы управления
проектом
Организация выполнения работ
Ввод в действие средств и способов коммуникации и связи
участников проекта
Ввод в действие системы мотивации и стимулирования
команды (участников) проекта

34.

Фаза завершения проекта
Планирование процесса завершения проекта;
Подготовка документации, сдача объекта и
конструкторской продукции заказчику;
Оценка результатов проекта и подведение итогов;
Подготовка итоговых документов;
Реализация оставшихся ресурсов;
Расформирование команды проекта.

35.

Что дает определение жизненного
цикла проекта?
Технические работы
Результаты фазы
Участники каждой фазы
Контроль каждой фазы

36.

Пример жизненного цикла
Концепция → Разработка → Реализация → Завершение
Инициация
Базовое
планирование
Детальное
планирование
Выполнение
Эксплуатация
Нужен
автомобиль
С-класса на
определенную
целевую
аудиторию
Эскизные
чертежи
Рабочая
документация
Создание и
испытание
моделей
Массовое
производство

37.

ОКРУЖЕНИЕ ПРОЕКТА

38.

ОКРУЖЕНИЕ ПРОЕКТА
совокупность факторов и объектов, непосредственно не
принимающих участия в проекте, но влияющих на него и
осуществляющих взаимодействие с ним и отдельными его
элементами

39.

ВНЕШНЯЯ СРЕДА ПРОЕКТА
Политические факторы
Экономические факторы
Юридические факторы
Научно-технические факторы
Социальные факторы
Культурные факторы
Природные и экологические факторы
Факторы инфраструктуры

40.

ВНУТРЕННЯЯ СРЕДА ПРОЕКТА
Стиль руководства проектом
Команда проекта
Методы и средства коммуникации
Организация контроля и мотивации
Экономические условия
Социальные условия

41.

УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА
Инициатор
Заказчик
Инвестор
Руководитель проекта
Команда проекта
Бухгалтер проекта
...

42.

УТОЧНЕНИЕ ЦГ И ПРОБЛЕМЫ
1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛЕВОЙ ГРУППЫ
ПРОЕКТА И ЕЕ ПОТРЕБНОСТИ ИЛИ
ПРОБЛЕМЫ
6. ПЛАНИРОВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ,
НАПРАВЛЕННЫХ НА РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ
2. ИЗУЧЕНИЕ ПРОБЛЕМЫ ИЛИ
ПОРЕБНОСТИ ЦЕЛЕВОЙ ГРУППЫ
3. ПОНИМАНИЕ ИЗМЕНЕНИЯ,
КОТОРЫЕ МЫ ХОТИМ УВИДЕТЬ У ЦГ
К КОНЦУ ПРОЕКТА – ФОРМИРОВАНИЕ
ЖЕЛАЕМОГО РЕЗУЛЬТАТА
5. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧ ПРОЕКТА
4 ПОСТАНОВКА ЦЕЛИ
7. ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ
ПРОЕКТА
8. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЩЕЙ СТОИМОСТИ
ПРОЕКТА

43.

РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ
ВАЖНОЕ СЕГОДНЯШНЕЕ
что для вас самое важное?
что узнали нового?
что примените на практике?

44.

У ВАС ЕСТЬ ВОПРОСЫ?

45.

ОТКРЫТА ДЛЯ СОТРУДНИЧЕСТВА
Жанна Зиновьева
+79045867380
[email protected]
zhanna_zinovyeva