Обязательные правила в почте

1.

Обязательные
правила в почте

2.

Настройка правил
Для работы требуется создать следующие папки:
-Личное
-Мой РГ
-Все Руководители групп НТП-1
-Руководители направления НТП (Поляков Иван, Зарецкин Владимир, Храмцов
Олег,
Паньков Дмитрий)
-Руководитель отдела (Морозова Евгения)
-HR-G (Медведева Юлия)
-Расчетные листы (1c_smtp)
-Специалисты по развитию (Хохряков Иван, Музлов Игорь, Степаненко Станислав)
-Специалисты МИП (Иваненко Юлия, Кияну Даниил, Минкина Анастасия, Ситников Николай)
-Такси
-Тренеры по обучению (Миклина Алина, Шумихина Анастасия)
-Тикеты
-Рассылка "Новости Базы знаний"
-Рассылка "Информационная СТП"

3.

Личное
Создаем вложенную папку с названием «Личное», для данной папки требуется правило, в верхнем правом углу
почты выбираем настройки (значок в виде шестеренки), выбираем параметры.

4.

Заходим в раздел почта – автоматическая обработка – правила для папки входящие.

5.

В окне нажимаем на «+» для создания нового правила. Имя правила можно выбрать по желанию или не
выбирать в таком случае выставиться название автоматически. В поле «Когда приходит сообщение, которое
отвечает всем этим условиям» из выпадающего списка выбираем «Мое имя» - «указано в поле кому или копия»

6.

Затем в поле «выполните все указанные действия ниже» выбираем «Переместить, копировать или удалить»«Переместить сообщение в папку».
Далее выбираем нашу созданную папку Личное и нажимаем ОК. Затем нажимаем ОК в верхней части для
сохранения правила.

7.

Мой РГ
Создаем вложенную папку с названием «Мой РГ». Для данной папки требуется правило, в верхнем правом углу
почты выбираем настройки (значок в виде шестеренки), выбираем параметры.

8.

Заходим в раздел: Почта – Автоматическая обработка – Правила для папки входящие

9.

В окне нажимаем на «+» для создания нового правила. Имя правила можно выбрать по желанию или не
выбирать, в таком случае название выставиться автоматически. В поле «Когда приходит сообщение, которое
отвечает всем этим условиям» из выпадающего списка выбираем «Отправлено или получено» - «Отправитель»

10.

В окне поиска ищем своего РГ. Нажимаем иконку лупы для поиска и выбираем своего РГ, жмем «+» и жмем
сохранить.

11.

Затем в поле «выполните все указанные действия ниже» выбираем «Переместить, копировать или удалить»«Переместить сообщение в папку».
Далее выбираем нашу созданную папку «Мой РГ» и нажимаем ок. Затем нажимаем ОК в верхней части для
сохранения правила.

12.

Руководители группы НТП-1
Создаем вложенную папку с названием «Руководители группы НТП-1», заходим в настройки – параметры. Заходим в раздел
почта – автоматическая обработка – правила для папки входящие. Создаем новое правило. В поле «Когда приходит
сообщение, которое отвечает всем этим условиям» из выпадающего списка выбираем «отправлено или получено» «отправитель» и копируем всех РГ НТП1 из списка ниже, кроме своего РГ. Список РГ НТП1: Ахметзакирова Екатерина
Николаевна; Соколова Ксения Владимировна; Боднарчук Елена Александровна; Вахрушева Анна Михайловна; Глебова
Дарья Андреевна; Главатских Григорий Алексеевич; Денисова Анастасия Николаевна; Назарова Яна Олеговна; Кондрашов
Максим Александрович; Федорова Эльвира Галимовна; Шишкина Мария Владимировна; Хмелева Алена Игоревна; Манукян
Анна Андреевна; Черпаков Артём Вячеславович; Константинов Илья Андреевич.

13.

В строке «выполните все указанные действия ниже» выбираем «Переместить, копировать или удалить»«Переместить сообщение в папку» и выбираем нужную папку. Далее сохраняем правило.

14.

Руководители направления НТП
Создаем вложенную папку с названием «Руководители направления НТП», заходим в настройки – параметры.
Заходим в раздел почта – автоматическая обработка – правила для папки входящие. Создаем новое правило. В
поле «Когда приходит сообщение, которое отвечает всем этим условиям» из выпадающего списка выбираем
«отправлено или получено» - «отправитель» и копируем всех РН: Поляков Иван Олегович; Зарецкин Владимир
Вячеславович; Музлов Игорь Александрович; Паньков Дмитрий Константинович.

15.

После нажимаем сохранить. В строке «выполните все указанные действия ниже» выбираем «Переместить,
копировать или удалить»-«Переместить сообщение в папку» и выбираем нужную папку. Далее сохраняем
правило.

16.

Руководитель отдела
Создаем вложенную папку с названием «Руководитель отдела», заходим в настройки – параметры. Заходим в
раздел почта – автоматическая обработка – правила для папки входящие. Создаем новое правило. В поле
«Когда приходит сообщение, которое отвечает всем этим условиям» из выпадающего списка выбираем
«отправлено или получено» - «отправитель» и выбираем - Морозова Евгения Николаевна. После выбора
нажимаем сохранить.

17.

В строке «выполните все указанные действия ниже» выбираем «Переместить, копировать или удалить»«Переместить сообщение в папку» и выбираем нужную папку. Далее сохраняем правило.

18.

HR-G
Создаем вложенную папку с названием «HR-G», заходим в настройки – параметры. Заходим в раздел почта –
автоматическая обработка – правила для папки входящие. Создаем новое правило. В поле «Когда приходит
сообщение, которое отвечает всем этим условиям» из выпадающего списка выбираем «отправлено или
получено» - «отправитель» и выбираем - Медведева Юлия Андреевна. После выбора нажимаем сохранить. В
строке «выполните все указанные действия ниже» выбираем «Переместить, копировать или удалить»«Переместить сообщение в папку» и выбираем нужную папку. Далее сохраняем правило.

19.

Расчетные листы и документы
Создаем вложенную папку с названием «Расчетные листы и документы», заходим в настройки – параметры.
Заходим в раздел почта – автоматическая обработка – правила для папки входящие. Создаем новое правило. В
поле «Когда приходит сообщение, которое отвечает всем этим условиям» из выпадающего списка выбираем
«отправлено или получено» - «отправитель» и выбираем: 1c_smtp. После выбора нажимаем сохранить. В
строке «выполните все указанные действия ниже» выбираем «Переместить, копировать или удалить»«Переместить сообщение в папку» и выбираем нужную папку. Далее сохраняем правило.

20.

Специалисты по развитию
Создаем вложенную папку с названием «Специалисты по развитию», заходим в настройки – параметры.
Заходим в раздел почта – автоматическая обработка – правила для папки входящие. Создаем новое правило. В
поле «Когда приходит сообщение, которое отвечает всем этим условиям» из выпадающего списка выбираем
«отправлено или получено» - «отправитель» и копируем специалистов по развитию: Хохряков Иван Сергеевич;
Денисов Владислав Юрьевич; Степаненко Станислав Борисович. После выбора нажимаем сохранить. В строке
«выполните все указанные действия ниже» выбираем «Переместить, копировать или удалить»-«Переместить
сообщение в папку» и выбираем нужную папку. Далее сохраняем правило.

21.

Специалисты МИП
Создаем вложенную папку с названием «Специалисты МИП», заходим в настройки – параметры. Заходим в
раздел почта – автоматическая обработка – правила для папки входящие. Создаем новое правило. В поле
«Когда приходит сообщение, которое отвечает всем этим условиям» из выпадающего списка выбираем
«отправлено или получено» - «отправитель» и копируем специалистов по развитию: Иваненко Юлия
Алексеевна, Кияну Даниил Алексеевич, Минкина Анастасия Николаевна, Ситников Николай Петрович. После
выбора нажимаем сохранить. В строке «выполните все указанные действия ниже» выбираем «Переместить,
копировать или удалить»-«Переместить сообщение в папку» и выбираем нужную папку. Далее сохраняем
правило.
21

22.

Такси
Для тех, кто работает в офисе.
Создаем вложенную папку с названием «Такси», заходим в настройки – параметры. Заходим в раздел почта –
автоматическая обработка – правила для папки входящие. Создаем новое правило. В поле «Когда приходит
сообщение, которое отвечает всем этим условиям» из выпадающего списка выбираем «Включает эти слова» «в теме или тексте сообщения».

23.

Пишем слово «такси» нажимаем «+» и затем ОК.
В строке «выполните все указанные действия ниже» выбираем «Переместить, копировать или удалить»«Переместить сообщение в папку» и выбираем нужную папку. Далее сохраняем правило.

24.

Для тех, кто работает на УРМ папка такси не нужна и сообщения можно поставить на автоматическое
удаление.
Заходим в раздел почта – автоматическая обработка – правила для папки входящие. Создаем новое правило.
В поле «Когда приходит сообщение, которое отвечает всем этим условиям» из выпадающего списка выбираем
«Включает эти слова» - «в теме или тексте сообщения».
Пишем слово «такси» нажимаем «+» и затем ОК.

25.

В строке «выполните все указанные действия ниже» выбираем «Переместить, копировать или удалить»«Удалить сообщение». Далее сохраняем правило.

26.

Тренеры по обучению
Создаем вложенную папку с названием «Тренеры по обучению», заходим в настройки – параметры. Заходим в
раздел почта – автоматическая обработка – правила для папки входящие. Создаем новое правило. В поле
«Когда приходит сообщение, которое отвечает всем этим условиям» из выпадающего списка выбираем
«отправлено или получено» - «отправитель» и копируем тренеров: Миклина Алина Алексеевна; Шумихина
Анастасия Павловна. После выбора нажимаем сохранить.

27.

В строке «выполните все указанные действия ниже» выбираем «Переместить, копировать или удалить»«Переместить сообщение в папку» и выбираем нужную папку. Далее сохраняем правило.

28.

Тикеты
Создаем вложенную папку с названием «Тикеты», заходим в настройки – параметры. Заходим в раздел почта –
автоматическая обработка – правила для папки входящие. Создаем новое правило. В поле «Когда приходит
сообщение, которое отвечает всем этим условиям» из выпадающего списка выбираем «отправлено или
получено» - «отправитель» и выбираем «Сервис высокого качества». После выбора нажимаем сохранить. В
строке «выполните все указанные действия ниже» выбираем «Переместить, копировать или удалить»«Переместить сообщение в папку» и выбираем нужную папку. Далее сохраняем правило.

29.

Новости Базы знаний
Создаем вложенную папку с названием «Новости Базы знаний», заходим в настройки – параметры. Заходим в
раздел почта – автоматическая обработка – правила для папки входящие. Создаем новое правило. В поле
«Когда приходит сообщение, которое отвечает всем этим условиям» из выпадающего списка выбираем
«отправлено или получено» - «отправитель» и выбираем «Новости Базы знаний». После выбора нажимаем
сохранить. В строке «выполните все указанные действия ниже» выбираем «Переместить, копировать или
удалить»-«Переместить сообщение в папку» и выбираем нужную папку. Далее сохраняем правило.

30.

Информационная СТП
Создаем вложенную папку с названием «Информационная СТП», заходим в настройки – параметры. Заходим
в раздел почта – автоматическая обработка – правила для папки входящие. Создаем новое правило. В поле
«Когда приходит сообщение, которое отвечает всем этим условиям» из выпадающего списка выбираем
«отправлено или получено» - «отправитель» и выбираем «Информационная СТП». После выбора нажимаем
сохранить. В строке «выполните все указанные действия ниже» выбираем «Переместить, копировать или
удалить»-«Переместить сообщение в папку» и выбираем нужную папку. Далее сохраняем правило.

31.

Календарь
Принятие приглашений
Если вам было запланировано какое-либо обучение или приглашение на собрание в зуме, то вам придет
письмо на почту с приглашением на данное обучение\собрание. Выглядит оно следующим образом:

32.

Для принятия приглашения нужно нажать кнопку «принять» и затем выбрать «отправить ответ». Ответ нужен
чтобы организатор знал, что вы получили письмо, прочитали его и подключитесь на собрание.

33.

После принятия организатору будет отправлен подобный ответ:

34.

Отклонение приглашений
Для отклонения приглашения нужно нажать кнопку «отклонить» и затем обязательно выбрать «редактировать
ответ перед отправкой». В ответе необходимо обязательно прописать подробную причину отмены приглашения,
чтобы ответственный был в курсе и поставил обучение на другую дату.
1
2

35.

Создание подписи
Для создания подписи на почте, необходимо в верхнем правом углу почты открыть настройки (значок в виде
шестеренки) выбрать там параметры.

36.

Далее зайти в раздел «структура», в подраздел «подпись электронной почты». Поставить галочки возле строк
«Автоматически добавлять мою подпись к создаваемым мной сообщениям» и «Автоматически добавлять мою
подпись к пересылаемым или ответным сообщениям».
Подпись состоит из:
ФИО (выделить жирным), должность,
структурное подразделение, телефон и
почту. После внесения данных нужно
нажать «сохранить».
Пример:
Иванов Иван Иванович
Специалист первой линии,
Направление технической поддержки b2c в
регионе Поволжье
к/т. 89111111111
[email protected]

37.

Деление по регионам
Регион Поволжье: Ахметзакирова Екатерина Николаевна, Боднарчук Елена Александровна, Соколова
Ксения Владимировна, Вахрушева Анна Михайловна, Главатских Григорий Алексеевич, Федорова Эльвира
Галимовна, Шишкина Мария Владимировна, Черпаков Артём Вячеславович, Константинов Илья Андреевич
Регион Центр: Денисова Анастасия Николаевна, Глебова Дарья Андреевна
Регион Урал: Кондрашов Максим Александрович, Хмелева Алена Игоревна
Регион Столица и ЮГ: Манукян Анна Андреевна, Назарова Яна Олеговна
Чтобы узнать адрес своей почты можно нажать на свою фотографию в верхнем правом углу и под ФИО
будет написан адрес твоей корпоративной почты.

38.

Конец