Практическая работа №10-11. Основы процедуры процесса планирования

1.

*

2.

*
Задачи:
1. изучить основные процедуры процесса планирования;
2. разработать документ, содержащий в своей основе формулировку целей,
которые менеджер проекта должен согласовать с заказчиком и основными
потребителями результатов проекта;
3. создать иерархическую структуру работ по проекту (ИСР);
4. построить структурную схему организации проекта;
5. разработать стратегии реализации проекта (построение плана по вехам);
6. разработать тактику реализации проекта (построение сетевых моделей);
7. разработать идеальный календарный график работы;
8. определить критический путь проекта;
9. разработать реальный график работ;
10. разработать бюджет проект.

3.

*
1. Обоснование инициации проекта.
Основной задачей создания корпоративного видеофильма является улучшение
имиджа компании. Формирование и поддержание устойчивого положительного
впечатления, каким его видят общественность, клиенты, партнеры, сотрудники
компании.
2. Основную цель и продукт проекта, основные характеристики
продукта.
Цель проекта состоит в том что бы оставить хорошее впечатление у клиента,
сформировать благоприятные корпоративные отношения, создать атмосферу
способствующую дружной работе.

4.

3. Желаемые результаты проекта.
1. Улучшение имиджа компании.
2. Привлечение клиентов.
3. Улучшить взаимоотношение сотрудников.
4. Критерии успеха проекта.
• Чтобы сделать этот проект успешным, нужно выполнить все цели.
• Уложиться в срок (2 месяца).

5.

*
WBS проекта по смешанному принципу:
1. Написание сценария
1.1. Исследование тематики
1.2. Написание общего плана
1.3. Написание сценария
1.4. Редактирование и корректировка
6. Съемка в цехах
6.1. Подготовка оборудования
6.2. Подготовка цехов к съемкам
6.3. Съемка в цехах
6.4. Загрузка материала на компьютер
2. Съемка интервью
2.1. Подготовка оборудования
2.2. Подготовка интервьюируемого
2.3. Съемка интервью
2.4. Загрузка материала на компьютер
7. Монтаж отснятого материала
7.1. Подготовка компьютера и программного
обеспечения
7.2. Монтаж материала
7.3. Добавление звуковых эффектов и музыки
7.4. Корректировка и редактирование
3. Подбор актеров
3.1. Определение требований к актерам
3.2. Поиск и сбор информации о
кандидатах
3.3. Проведение кастинга
3.4. Выбор актеров
8. Озвучение отснятого материала
8.1. Подготовка звуковой студии
8.2. Озвучивание материала
8.3. Корректировка и редактирование
4. Согласование с отделом секретности
4.1. Подготовка документации
4.2. Обмен информацией с отделом
секретности
4.3. Внесение изменений в сценарий и
план съемок
9. Проверка отделом секретности
9.1. Предоставление готового фильма для
проверки
9.2. Проверка фильма отделом секретности
9.3. Внесение изменений в фильм (если
необходимо)
5. Съемка корпоративного праздника
5.1. Подготовка оборудования
5.2. Подготовка праздника
5.3. Съемка праздника
5.4. Загрузка материала на компьютер
10. Презентация фильма руководству компании
10.1. Подготовка презентационного материала
10.2. Проведение презентации

6.

WBS проекта по принципу этапов жизненного цикла:
1. Инициирование
1.1. Определение требований к фильму
1.2. Определение бюджета
1.3. Создание проектной команды
2. Планирование
2.1. Написание плана проекта
2.2. Составление графика работ
2.3. Расчет стоимости проекта
2.4. Согласование с отделом секретности
3. Выполнение
3.1. Написание сценария
3.2. Съемка интервью
3.3. Подбор актеров
3.4. Съемка корпоративного праздника
3.5. Съемка в цехах
3.6. Монтаж отснятого материала
3.7. Озвучение отснятого материала
3.8. Проверка отделом секретности
4. Завершение
4.1. Проведение презентации фильма руководству компании
4.2. Анализ результатов проекта
4.3. Подготовка отчета о проекте

7.

*
Сетевая модель выполнения работ проекта типа «Работа-вершина» представляет собой
граф, в котором каждая работа проекта представлена вершиной, а зависимости между
работами – дугами. Наиболее распространенным способом представления этой модели
является диаграмма Ганта.
Пример сетевой модели выполнения работ проекта типа «Работа-вершина»:
1. Исследование рынка
2. Разработка технического задания
3. Разработка дизайна
4. Создание прототипа
5. Тестирование
6. Подготовка к производству
7. Производство
8. Контроль качества
9. Упаковка и доставка
На диаграмме Ганта работы изображаются в виде горизонтальных полос, которые
представляют собой промежутки времени, необходимые для выполнения каждой работы.
Если работа зависит от другой, то она не может начаться до завершения предыдущей.
В этой модели каждая работа имеет свой номер и название, а также продолжительность и
зависимости от других работ. Также в модели могут быть определены критические пути –
последовательность работ, которые определяют минимальное время выполнения проекта.

8.

*

9.

2. Определим длительность проекта.
Длительность проекта: поздний финиш последней работы – ранний старт первой
работы = 17 - 0 = 17 дней.
3. Выделим цепочку критических работ.
Цепочка критических работ: Исследование рынка - Разработка ТЗ - Разработка
дизайна - Создание прототипа - Тестирование - Подготовка к производству Производство - Контроль качества - Упаковка и доставка.

10.

4. Рассчитаем величину резерва для некритических работ.
Резерв времени – это разница между поздним финишем и ранним финишем
работы. Если резерв времени равен нулю, то это критическая работа, если больше
нуля – некритическая.
Из таблицы видно, что все работы, кроме
"Создание прототипа", "Тестирование",
"Подготовка к производству", "Производство",
"Контроль качества" и "Упаковка и доставка"
являются критическими и не имеют резерва
времени. Для остальных работ резерв времени
равен 1 дню.
Таким образом, длительность проекта
составляет 17 дней. Цепочка критических работ
включает в себя все работы проекта. Резерв
времени для некритических работ составляет 1
день.
Учитывая, что на реализацию проекта
предоставлено 2 месяца, что составляет 60
дней, проект будет реализован в срок.

11.

*
Календарный план реализации проекта
«Съемка корпоративного видеофильма»:
Этап 1: Написание сценария (2 недели, 80 часов работы сценариста)
Этап 2: Подготовка сценария к съемкам (1 неделя, 40 часов работы режиссера)
Этап 3: Съемка (3 недели, 360 часов работы оператора и режиссера)
Этап 4: Монтаж (2 недели, 80 часов работы режиссера и оператора)
Этап 5: Окончательная обработка (1 неделя, 40 часов работы режиссера и оператора)
Этап 6: Презентация фильма перед высшим руководством (1 день, участвуют все исполнители)
Всего проект займет 9 недель.
Чтобы добиться оптимальности по времени и стоимости, мы привлечем дополнительных работников.
Для этапа 1 привлечем еще одного сценариста, чтобы ускорить процесс написания сценария.
Для этапа 3 привлечем еще одного оператора и еще одного режиссера, чтобы сократить время съемок.
Для этапа 4 привлечем еще одного оператора и еще одного режиссера, чтобы сократить время
монтажа.
Таким образом, в проекте участвуют:
- 2 сценариста
- 2 режиссера
- 3 оператора

12.

Стоимость проекта с учетом оплаты труда исполнителей и привлеченных сотрудников будет
составлять:
Стоимость работы сценаристов:
2 сценариста x 80 часов x 1400 руб. = 224 000 руб.
Стоимость работы режиссеров:
2 режиссера x (40 часов + 80 часов + 80 часов) x 2000 руб. = 800 000 руб.
Стоимость работы операторов:
3 оператора x (360 часов + 80 часов) x 1000 руб. = 1 320 000 руб.
Стоимость работы привлеченных сотрудников:
1 привлеченный режиссер x 15 дней x 3000 руб. = 45 000 руб.
2 привлеченных операторов x 15 дней x 1500 руб. = 45 000 руб.
Итого стоимость проекта:
224 000 + 800 000 + 1 320 000 + 45 000 + 45 000 = 2 434 000 руб.
Коммерческое предложение:
Сроки выполнения проекта: 9 недель с 2-ой по 10-ую недели текущего года.
Стоимость проекта: 2 434 000 руб.
Мы гарантируем высокое качество работы и соблюдение всех сроков. В случае необходимости мы
готовы предоставить более подробную информацию о проекте и ответить на все Ваши вопросы. Мы
надеемся на продуктивное сотрудничество!

13.

*
Смета оплаты труда:
- Сценарист: 1400 руб./день x 20 дней = 28 000 руб.
- Режиссер: 2000 руб./день x 20 дней = 40 000 руб.
- Оператор: 1000 руб./день x 20 дней = 20 000 руб.
Итого: 88 000 руб.