Оптимизация процесса участия педагогов в еженедельном совещании

1.

Паспорт бережливого
проекта
«Оптимизация процесса участия
педагогов в еженедельном
совещании»»

2.

Паспорт проекта
"«Совершенствование процесса организации обучения бережливым технологиям педагогов
школ и детских садов региона »
1. Общие данные
2. Обоснование
Заказчик проекта: Заведующий МБДОУ №192 Феклистова Е.В.
Процесс: проведение еженедельного собрания
Границы процесса: от момента оповещения заведующим
педагогов о проведении совещания до возвращения педагогов на
рабочее место
Руководитель лин-проекта: старший воспитатель Мурзаева Нина
Викторовна
Команда лин-проекта:
Лаптина Ольга Александровна – воспитатель
Оразмырадова Альбина Рашитовна – воспитатель
Никитина Анна Сергеевна – музыкальный руководитель
1. Сокращение времени протекания
процесса участия педагогов в
еженедельных совещаниях
Эффекты:
Часто повторяющийся процесс.
Отсутствие четкого алгоритма
педагогов на рабочих местах.
замещения
4. Сроки реализации мероприятий проекта
3. Цели и эффекты
Наименование цели, ед.измерения
1.
2.
Текущий
Целевой
показател
показател
ь
ь
1. Согласование паспорта лин-проекта «___»_________ ____г.
2. Картирование текущего состояния (с …. по …)
3. Анализ проблем и потерь (с …. по …)
4. Составление карты целевого состояния (с …. по …)
5. Разработка плана мероприятий (с …. по …)
6. Защита плана мероприятий «___»_________ ____г.
7. Внедрение улучшений (с …. по …)
8. Мониторинг результатов (с …. по …)
9. Закрытие лин-проекта «___»_________ ____г.
10. Мониторинг стабильности достигнутых результатов (с ….
по …)

3.

Описание ситуации «как есть»
Карта текущего состояния процесса на «17»_ноября_2022 года
ШАГ 2
В
Х
О
Д
ШАГ 3
1
ШАГ 4
Заведующий
Старший воспитатель
Старший воспитатель
Оповещение сотрудников о
проведении совещания через
мессенджеры
Осуществляет обход групп и
определяет возможность
замены воспитателей
Назначает замену из числа
сотрудников
(1 мин. – 2 мин.)
(10 мин. – 20 мин.)
(2 мин. – 5 мин.)
ШАГ 6
2
Воспитатель
Старший воспитатель
Идет из группы в
музыкальный зал к месту
проведения совещания
Осуществляет сверку
присутствующих (явочный
лист)
(5 мин. – 10 мин.)
ШАГ 7
Воспитатель
Инструктирует заменяющее
его сотрудника
(5 мин. – 10 мин.)
ШАГ 8
Заведующий
(или старший воспитатель)
Воспитатель
Возвращение на рабочее место
Проводит совещание
(60 мин.)
(5 мин. – 10 мин.)
№
(5 мин. – 10 мин.)
Перечень проблем
Нет замены воспитателей на время проведения
еженедельного совещания; поиск замены
1
2
Не все присутствуют; ожидание опоздавших
В
Ы
Х
О
Д

4.

Карта идеального состояния процесса
В
Х
О
Д
Заведующий
Старший воспитатель
Оповещение сотрудников о
проведении совещания через
мессенджеры
Настройка оборудования для
участия видео-трансляции
(1 мин. – 2 мин.)
Заведующий
(или старший воспитатель)
Проводит совещание
(5 мин. – 10 мин.)
Воспитатель
Старший воспитатель
Направляется
в музыкальный зал
Осуществляет сверку
присутствующих (явочный
лист)
(5 мин. – 10 мин.)
(2 мин. – 5 мин.)
Воспитатель
Воспитатель
Направляются в группы
Возвращение на рабочее
место
(2 мин. – 5 мин.)
(60 мин.)
ВПП - ___ мин:
(5 мин. – 10 мин.)
В
Ы
Х
О
Д

5.

Пирамида проблем
Федеральный
№
п/п
Перечень проблем
1
Нет замены воспитателей на время
проведения еженедельного совещания; поиск
замены
Не все присутствуют; ожидание опоздавших
Региональный
2
Уровень организации
1
2
Уровень структурного подразделения организации
5

6.

Анализ проблем по методу «5 Почему»?
Формулировка проблемы
Здесь написать какую проблему изучаете
Почему?
Почему?
Почему?
Почему?
Почему?

7.

Применение диаграммы Исикавы для решения проблемы
Материалы
Люди
Методы
Педагоги
Лекции
Учебно-методическая
литература
Обучающиеся
Домашняя работа
Родители
Ошибочные
ответы
Компьютер
Тесты
Контрольные работы
Оборудование
Средства
измерения
Ограничение во времени
Окружающая
среда
7

8.

Представление выявленных первопричин, путей решения,
вклад в достижение цели
№
Проблема
Первопричина
Предлагаемое решение
1.
2.
3.
4.
8

9.

Описание ситуации «как будет»
Карта целевого состояния процесса
В
х
о
д
Исполнитель
Исполнитель
Исполнитель
Исполнитель
Время выполнения
Время выполнения
Время выполнения
Время выполнения
1
Исполнитель
Исполнитель
Исполнитель
Исполнитель
Время выполнения
Время выполнения
Время выполнения
Время выполнения
1
2
Исполнитель
Время выполнения
Исполнитель
Время выполнения
В
ы
х
о
д
№
п/п
1
2
ВПП - ___ мин:
Перечень проблем

10.

Уважаемые слушатели,
можно использовать или диаграмму Ганта
или дорожную карту.

11.

Дорожная карта
СРОК РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА: 29.09.2022 Г. - 30.11.2022 Г.
№ Наименование
Начало
Окончание Исполнитель
2022
09
10
11
1 2 3 4 1 2 3 4
1. Разработка карты текущего состояния процесса
29.09.22 29.09.22
2. Поиски и определение проблем, первопричин, решений
03.10.22 03.10.22
3. Разработка целевой карты процесса
03.10.22 03.10.22
4. Разработка «дорожной карты» мероприятий по улучшению
процесса
05.10.22 05.10.22
5. Подготовка приказа об открытии бережливого проекта
06.10.22 06.10.22
6. Реализация проекта
10.10.22 29.11.22
7. Закрытие проекта
30.11.22 30.11.22
Итого
*Завершенные блоки выделены зеленым цветом

12.

Задача 1
02.01.2020
08.01.2020
В процессе
Задача 2
03.01.2020
07.01.2020
Закрыто
Задача 3
04.01.2020
09.01.2020
Открыто
Подзадача 3.1
05.01.2020
07.01.2020
Сделано
Подзадача 3.2
06.01.2020
06.01.2020
Подзадача 3.3
07.01.2020
07.01.2020
Задача 4
08.01.2020
13.01.2020
Задача 5
09.01.2020
14.01.2020
Задача 6
10.01.2020
13.01.2020
Подзадача 6.1
11.01.2020
11.01.2020
Подзадача 6.2
12.01.2020
12.01.2020
Подзадача 6.3
13.01.2020
13.01.2020
Задача 7
14.01.2020
18.01.2020
Задача 8
15.01.2020
19.01.2020
19.01.2020
18.01.2020
17.01.2020
16.01.2020
15.01.2020
14.01.2020
13.01.2020
12.01.2020
11.01.2020
10.01.2020
09.01.2020
08.01.2020
07.01.2020
06.01.2020
05.01.2020
Статус
04.01.2020
Дата
Исполни
завершения
тель
03.01.2020
Дата
начала
02.01.2020
Задача
01.01.2020
Диаграмма Ганта

13.

Команда проекта
№
1
2
3
4
ФИО
Фото
Должность
Ответственный за этап участия