Интеграция с ФГИС Зерно. Развитие подсистемы интеграции с ЕГАИС

1.

Интеграция с ФГИС Зерно
Развитие подсистемы интеграции с ЕГАИС

2. Участники оборота ФГИС Зерно

Передавать данные во ФГИС Зерно должны участники оборота зерна и продуктов его
переработки (мука, крупа, и т.п.)
Сельхозтоваропроизводители (СХТП)
Элеваторы (договор хранения)
Оптовики, торговые сети
НАДО регистрироваться в системе, если организация:
производит продукты переработки зерна (например, является мукомолом или производителем крупы и т.д.);
перевозит закупленные продукты переработки зерна (например, перевозит между собственными местами
хранения);
закупает продукты переработки зерна для производства продукции, которая прослеживается в системе
(например, производит из муки - глютен или из разных круп - смесь круп)
продаёт продукты переработки зерна другим юридическим лиц (например, осуществляет оптовые поставки)
НЕ НАДО регистрироваться в системе, если организация:
закупает продукты переработки для реализации физлицам, т. е. продаёт их в розницу (например, магазин у
дома, рынок и т. д.)
закупает продукты переработки для производства продукции, которая не прослеживается в системе
(например, производит хлебобулочные или кондитерские изделия)
В этом случае оформленные на вас СДИЗ гаситься не будут
Постановление Правительства РФ от 09.10.2021.

3. Интеграция с ФГИС Зерно

Архитектурные принципы интеграции похожи на принципы интеграции
с ФГИС Меркурий, ЕГАИС и ГИС МТ
На основании документов конфигурации создаются документы подсистемы
интеграции, которые передают данные во ФГИС Зерно
Партия ФГИС Зерно связывается с номенклатурой, характеристикой
и серией
Связь с номенклатурой используется при автоматическом подборе
партий в документах подсистемы ФГИС Зерно
Рекомендуется использовать серийный учет
Партии во ФГИС зерно включают в себя только сведения о ТН ВЭД и ОКПД2.
Поэтому связь с номенклатурой в информационной базе – это единственная
возможность понять, что представляет собой партия.
Особенно это касается продуктов переработки зерна (ППЗ)

4.

Для включения подсистемы
интеграции с ФГИС Зерно
необходимо перейти в раздел
НСИ и администрирование –
Интеграция с ФГИС Зерно

5.

И включить функциональную опцию
Учет зерна и продуктов переработки.
После включения опции появляются
команды для перехода в рабочее
место Обмен с ФГИС Зерно
В этом же разделе настраиваются
регламентные задания для загрузки
- СДИЗ
- Иерархии партий
- Результатов исследований
- и т.п.
При использовании регламентных заданий
необходимо для настроить сертификаты
электронной подписи для подписания на
сервере или выделить ответственных за
подписание сообщений

6.

Рабочее место Обмен с ФГИС
Зерно находится в разделах
Продажи, Закупки, Склад,
Производство

7.

После включения функциональной
опции Учет зерна и продуктов
переработки в командном интерфейсе
в разделах Продажи, Закупки,
Производство, Склад и доставка
появляется переход в панель Обмен с
ФГИС Зерно
В панели собраны все документы
подсистемы интеграции с ФГИС Зерно и
задачи пользователей по оформлению
документов на основании документов
информационной базы

8.

Перед началом работы необходимо
выполнить:
- загрузку классификаторов
- синхронизацию данных с ФГИС
- настроить номенклатуру
- сопоставить склады и места хранения

9.

Перед началом работы необходимо
выполнить:
- загрузку классификаторов
- синхронизацию данных с ФГИС
- настроить номенклатуру
- сопоставить склады и места хранения
Планируется отслеживать изменения и
выгружать классификаторы ФГИС Зерно
на сервера интернет-поддержки 1С
Классификаторы будут обновляться с
помощью регламентных заданий
Так же, в случае особой необходимости
будет возможно загрузить необходимые
классификаторы напрямую из ФГИС
Зерно
ФГИС Зерно содержит более 20
различных классификаторов,
некоторые из них необходимо
регулярно обновлять

10.

В номенклатуре, которая
попадает под требования ФГИС
Зерно необходимо проставить
особенность учета:
- Зерно
- Продукт переработки зерна
Перед началом работы необходимо
выполнить:
- загрузку классификаторов
- синхронизацию данных с ФГИС
- настроить номенклатуру
- сопоставить склады и места хранения

11.

В номенклатуре могут быть
использованы любые единицы
измерения
В настройках администрирования
ФГИС Зерно указывается единица
изменения, соответствующая
килограмму. Любые другие единицы
должны иметь коэффициент
пересчета в кг
После выбора особенности
учета необходимо убедиться,
что ОКПД2 и ТН ВЭД заполнены.
Коды могут быть выбраны из
соответствующих
классификаторов ФГИС Зерно

12.

В номенклатуре могут быть
использованы любые единицы
измерения
В настройках администрирования
ФГИС Зерно указывается единица
изменения, соответствующая
килограмму. Любые другие единицы
должны иметь коэффициент
пересчета в кг
После выбора особенности учета
необходимо убедиться, что
ОКПД2 и ТН ВЭД заполнены.
Коды могут быть выбраны из
соответствующих
классификаторов ФГИС Зерно

13.

Перед началом работы необходимо
выполнить:
- загрузку классификаторов
- синхронизацию данных с ФГИС
- настроить номенклатуру
- сопоставить склады и места хранения

14.

Для запроса остатков партий
реализован документ Запрос
остатков партий ФГИС Зерно.
Загружаться могут остатки
собственные и остатки,
находящиеся на хранении на
элеваторе

15.

Остатки по партиям загружаются в
табличную часть Остатки по
данным ФГИС Зерно и
используются для проведения по
регистру остатков партий зерна
При необходимости,
каждую партию можно
сопоставить с
номенклатурой
Перед началом работы необходимо
выполнить:
- загрузку классификаторов
- синхронизацию данных с ФГИС
- настроить номенклатуру
- сопоставить склады и места хранения
Документ так же корректирует
остатки партии, хранящихся
на элеваторах через
регламентное задание

16. Хранение остатков партий зерна в учетной системе

Используется модель, успешно используемая в подсистеме ЕГАИС
Выбор модели хранения обусловлен составом
данных, которые приходят из ФГИС при выполнении различных операций
Из ФГИС приходит только описание созданных партий (гашение, формирование партий)
Изменения остатка во всех остальных случаях приходится рассчитывать самостоятельно
Остатки по партиям зерна резервируются при оформлении документов отгрузки
Партии зерна связываются с номенклатурой, характеристикой и серией
Партии связываются с предыдущими партиями (для отслеживания процессов на элеваторе)

17.

Гиперссылка на сопоставление
адресов отображается в панели
Обмен с ФГИС Зерно
Партии зерна имеют определенное
местоположение, которое
передается по API в виде строки
текста
Для автоматического подбора
партий местоположение нужно
сопоставить с объектами
информационной базы: складами,
партнерами и (или) контрагентами

18.

Гиперссылка на сопоставление
адресов отображается в списке
Остатки партий ФГИС Зерно
Красным цветом выделены
адреса, не сопоставленные со
складами или контрагентами

19.

Каждое местоположение партии
может быть сопоставлено либо со
складом либо к контрагентом
(партнером)
Так же, сопоставление
местололожений партий может быть
выполнено к контексте документов
ФГИС Зерно. Например, в документе
Формирование партий ЗЕРНО,
Гашение партий ЗЕРНО

20. Сбор урожая и формирование партий по результатам госмониторинга

Если продукция попадает под госмониторинг
Внесение сведений о собранном урожае ЗЕРНО
Этап производства 2.2
Производство без заказа
Если продукция не попадает под госмониторинг
Формирование партий ЗЕРНО
Этап производства 2.2
Производство без заказа

21.

Рассмотрим сценарий сбора урожая
пшеницы, попадающей под
госмониторинг на примере документа
Производство без заказа
В документе отражен фактический
выпуск продукции – Пшеница общим
объемом 10 т. собрана с поля
После проведения документа в подвале
формы появляется гиперссылка
Создать внесение сведений о
собранном урожае ФГИС Зерно
Кроме гиперссылки в форме документе в
панели Обмен с ФГИС Зерно появляется
распоряжение Оформите

22.

При нажатии на гиперссылку ввода на
основании создается новый документ
Внесение сведений о собранном урожае
ФГИС Зерно
В документе автоматически заполняется
дата сбора урожая и адрес места хранения
(по данным документа Производство без
заказа и адреса фактического
местонахождения склада Склад готовой
продукции)

23.

По данным Производства без заказа
заполняется табличная часть Товары, где
по данным номенклатуры заполняется Вид
с/х продукции и собранная масса пшеницы

24.

По данным даты сборка, места
выращивания и собранной
продукции необходимо
сгенерировать Место
формирования партии
Ответственному за заполнение
пользователю необходимо обогатить
документ данными места выращивания:
- адресом поля
- площадью, с которой собран урожай
- видом права собственности
Место формирования партии
используется сотрудниками
госмониторинга для оформления
результатов исследований партии

25.

Место формирования партии так же
может быть выбрано вручную
Но нужно иметь ввиду, что
подбирать в документ можно только
те места, по которым еще не
собраны пробы и не оформлены
результаты исследований. Такие
места имеют статус Активен

26.

Для поддержания списка мест
формирования партий в
актуальном состоянии
рекомендуется использовать
регламентные задания

27.

Для поддержания списка мест
формирования партий в актуальном
состоянии рекомендуется использовать
регламентное задание
Загрузка мест формирования партий.
Период загрузки установить вероятным
временем проведения госмониторинга.
Расписание – не чаще 1 раза в день.

28.

После заполнения мест формирования
партий в документе становится активной
гиперссылка Передайте данные,
используемая для передачи сведений о
собранном урожае во ФГИС Зерно

29.

По команде Протокол обмена можно
просмотреть переданные во ФГИС
сообщения и при необходимости
выгрузить их в тестовый файл по
команде Сохранить как…

30.

Сотрудник госмониторинга осуществляет
забор проб, проводит лабораторные
исследования и вносит результаты
исследований в личном кабинете ФГИС
Зерно. При этом используется ранее
сформированное в 1С место
формирования партий. Для удобства
поиска каждое место имеет уникальный
код 1С

31.

После внесения результатов исследований
сотрудником госмониторинга необходимо
загрузить результаты исследований в 1С
Загрузка может быть выполнена вручную по
команде Загрузить результаты
исследований списка К оформлению в
журнале документов Формирование партий
ФГИС Зерно

32.

Для автоматической загрузки
результатов исследований можно
использовать регламентные
задания

33.

Для автоматической загрузки
результатов исследований можно
использовать регламентное задание
с видом настройки Загрузка
результатов исследований

34.

После загрузки результатов
исследований в списке
распоряжений К оформлению
появится распоряжение на
формирование партии на основании
внесения сведений о собранном
урожае

35.

При нажатии на команду Оформить
создается полностью заполненный
документ Формирование партий с
операцией По результатам
госмониторинга

36.

Для передачи сообщения во
ФГИС Зерно необходимо
нажать на гиперссылку
Передайте данные
При необходимости значения
потребительских свойств
могут быть изменены
пользователем

37.

После передачи данных во
ФГИС Зерно формируется
партия на остатках,
сопоставленная с
номенклатурой

38. Производство продуктов переработки зерна

Формирование партий продуктов переработки зерна при производстве
Этап производства 2.2
Сборка товаров
Производство без заказа
Прочее оприходование товаров
Отчет переработчика 2.5

39.

Рассмотрим сценарий формирования
партии продукта переработки зерна на
примере документа Производство без
заказа
В документе отражен фактический выпуск
Муки в мешках в количестве 150 шт. из
собранного с поля в предыдущем
примере зерна.
После проведения документа в подвале
формы появляется гиперссылка
Создать формирование партии
продуктов переработки зерна при
производстве ФГИС Зерно
Кроме гиперссылки в форме документе в
панели Обмен с ФГИС Зерно появляется
распоряжение Оформите

40.

В документе отражен фактический
выпуск Муки в мешках в количестве 150
шт. из собранного с поля в предыдущем
примере зерна.
После проведения документа в подвале
формы появляется гиперссылка
Создать формирование партии
продуктов переработки зерна при
производстве ФГИС Зерно
Кроме гиперссылки в форме документе в
панели Обмен с ФГИС Зерно появляется
распоряжение Оформите

41.

Команда для
копирования
потребительских
свойств партии
При нажатии на гиперссылку ввода на
основании создается новый документ
Формирование партий продуктов
переработки зерна при производстве
ФГИС Зерно
В документе заполняются автоматически все
поля за исключением потребительских
свойств
Свойства можно заполнить по результатам
исследования партии в локальной
лаборатории или скопировать из предыдущей
аналогичной партии

42.

В табличной части Сырье автоматически
заполнилась партия собранной с поля
пшеницы
Так как, в примере не используется серийный
учет, то партии автоматически подбираются
по FIFO с учетом сопоставленной
номенклатуры
Как Вы помните, при формировании партии
пшеницы по результатам госмониторинга
сформированная партия была сопоставлена
с номенклатурой из документа
Производство без заказа

43.

Если по каким-либо причинам результат
автоматического подбора партий не
подходит, то пользователь может указать
необходимую ему партию вручную

44.

После передачи данных во
ФГИС Зерно формируется
партия на остатках,
сопоставленная с
номенклатурой

45. Передача на ответственное хранение на элеватор

46.

В результате выполнения
операций из предыдущих
примеров на складе
скопилось 40 т. пшеницы

47.

В результате выполнения
операций из предыдущих
примеров на складе
скопилось 40 т. пшеницы

48.

Оформим документ передачи
продукции на ответственное
хранение
После проведения документа в подвале
формы появляется гиперссылка
Создать оформление СДИЗ ФГИС
Зерно
Кроме гиперссылки в форме документе в
панели Обмен с ФГИС Зерно появляется
распоряжение Оформите

49.

Передадим 10 т. пшеницы на
ответственное хранение
После проведения документа в подвале
формы появляется гиперссылка
Создать оформление СДИЗ ФГИС
Зерно
Кроме гиперссылки в форме документе в
панели Обмен с ФГИС Зерно появляется
распоряжение Оформите

50.

Укажем адрес
элеватора
И товарно-транспортную
накладную…

51.

При нажатии на гиперссылку ввода на
основании создается новый документ
Оформление СДИЗ ФГИС Зерно с
операцией Перевозка
В документе заполняются автоматически все
необходимые поля
Наш элеватор числится в реестре элеваторов
ФГИС Зерно, поэтому при оформлении СДИЗ
будет автоматически указан его реестровый
номер. После гашения СДИЗ
грузополучателем пшеница встанет на
ответственное хранение

52.

В табличной части Товары автоматически
заполнилась партия пшеницы – по данным
сопоставленной номенклатуры
Так как масса партии отличается от массы,
передаваемой на ответственное хранение, то
перед оформлением СДИЗ из подобранной
партии будет автоматически выделена
партия на требуемый объем – 10 т

53.

Для передачи сообщения на
оформление СДИЗ нажмите
на команду Передайте
данные
Партия выделена и зарезервирована под
документ. Другие пользователи не смогут
ничего сделать с этой партией

54.

Элеватор в ЛК гасит
партию и партия встает на
ответственное хранение

55.

После оформления СДИЗ
видно, что остаток на
складе уменьшился

56.

А на складе элеватора –
появился…

57.

Для автоматической загрузки
изменений остатков партий,
хранящихся на элеваторе
необходимо использовать
регламентное задание Загрузка
остатков партий

58. Снятие с хранения и продажа зерна

Оформление СДИЗ
Формирование партий ЗЕРНО
Реализация товаров услуг
Передача давальцу
Возврат товаров поставщику
Отгрузка товаров с хранения
Перемещение товаров
Возврат сырья давальцу
Движение продукции и материалов
Передача сырья переработчику
Возврат товаров между организациями
Передача товаров между организациями
Передача товаров хранителю

59.

Для снятия продукции с
хранения оформим документ
Поступление товаров от
хранителя
Перевозка зерна будет
происходить со склада
элеватора транспортом нашей
организации
Рассмотрим процесс
оформления продажи зерна с
элеватора
Менеджер получил новый
заказ от клиента. Партия с
нужными клиенту
потребительскими свойствами
находится на хранении на
элеваторе
Запрос на снятие с хранения
нельзя автоматически
передать на элеватор через
ФГИС Зерно
Поэтому информация
передается вне ФГИС Зерно.
Через любые доступные
средства связи

60.

После получения распоряжения
на снятие зерна с хранения от
организации элеватор выделяет
требуемый объем продукции в
отдельную партию и оформляет
СДИЗ на отгрузку – для снятия
выделенной партии с хранения.
После этого партия поступает в
распоряжение организации

61.

После выполнения обмена с
ФГИС Зерно в списке Остатки
партий видно, что на складе
элеватора появилась новая
партия, снятая с хранения

62.

Подсистема интеграции в
результате синхронизации с
ФГИС Зерно получает полную
информацию о взаимосвязях
партий с родительскими
(переданными на элеватор)
партиями и определяет
сопоставленную номенклатуру

63.

Для автоматической загрузки
изменений остатков партий,
снятых с хранения на элеваторе
необходимо использовать
регламентное задание Загрузка
остатков партий

64.

Теперь пшеница есть на
остатках организации (после
оформления Поступления
товаров от хранителя) и есть на
остатках ФГИС Зерно.
Можно оформить реализацию
товаров контрагенту

65.

Оформляем реализацию товаров
и необходимые транспортные
документы
Отгрузка производится со склада
элеватора
После проведения документа в подвале
формы появляется гиперссылка
Создать оформление СДИЗ ФГИС
Зерно
Кроме гиперссылки в форме документе в
панели Обмен с ФГИС Зерно появляется
распоряжение Оформите

66.

При нажатии на гиперссылку ввода на
основании создается новый документ
Оформление СДИЗ ФГИС Зерно с
операцией Перевозка + Реализация
В документе заполняются автоматически все
необходимые поля
Грузополучателем по-умолчанию является
покупатель

67.

В номенклатуре были заполнены сведений о
декларации соответствия. Поэтому
декларация была автоматически заполнена в
документе
В табличной части Товары автоматически
заполнилась партия пшеницы – по данным
сопоставленной номенклатуры
Так как масса партии НЕ отличается от
реализуемой массы, то выделять партию не
требуется. Поэтому в документе сразу
отображается гиперссылка Передайте
данные – для оформления СДИЗ

68.

Для передачи сообщения на
оформление СДИЗ нажмите
на команду Передайте
данные
По данным транспортных документов
заполнены сведений о транспорте и
маршруте следования

69. Погашение СДИЗ

Погашение СДИЗ
Возврат товаров от клиента
Приобретение товаров услуг
Поступление сырья от давальца
Выкуп принятых на хранение товаров
Перемещение товаров
Движение продукции и материалов
Возврат сырья от переработчика
Возврат товаров между организациями
Приемка товаров на хранение
Передача товаров между организациями
Поступление от переработчика

70.

В следующем примере рассмотрим
процесс гашения СДИЗ.
Поставщик оформил СДИЗ в личном
кабинете ФГИС Зерно

71.

Для получения списка СДИЗ,
подлежащих гашению выполним
запрос по статусу Оформлен и
сегодняшней дате

72.

Для автоматической загрузки
СДИЗ можно использовать
регламентное задание Загрузка
СДИЗ

73.

СДИЗ могут быть
сгруппированы по поставке – в
этом случае при нажатии на
команду Оформить будет
выполнено групповое гашение
Полученные СДИЗ, подлежащие
гашению отображаются в списке
распоряжений на гашение на
закладке К оформлению

74.

После нажатия на команду Оформить
открывается заполненный документ
Погашение СДИЗ ФГИС Зерно
Перед гашением необходимо
сопоставить пункт назначения со
складом информационной базу

75.

Сопоставление адресов и
контрагентов может происходить
при погашении СДИЗ.
Каждый адрес может быть
сопоставлен с несколькими
складами

76.

Если в информационной базе уже
существует документ Поступление
товаров, то его можно выбрать в
документе Погашение СДИЗ в
качестве основания.
Данные поступления будут
использованы для выполнения
сопоставления номенклатуры

77.

Для передачи сообщения о
погашении СДИЗ нажмите на
команду Передайте данные
Сопоставление партий с
номенклатурой, характеристикой и
серией производится при гашении
СДИЗ, при формировании партий…
Сопоставленная номенклатура и серия
в дальнейшем используются для
автоматического подбора партий

78.

После передачи данных во
ФГИС Зерно формируется
партия на остатках,
сопоставленная с
номенклатурой

79.

После гашения СДИЗ партия
появилась на остатках

80. Формирование партий из других партий

81.

С помощью документа Формирование
партий из других партий можно
выполнять объединение нескольких
партий с одинаковым владельцем,
местоположением и ОКПД2
И наоборот, выделять новые партии
из уже существующих партий
продукции

82.

Назначение партии может быть
изменено.
Например, на Экспорт.
При нажатии на гиперссылку Сформировать
партию создается новый документ
Формирование партий из других партий
ФГИС Зерно
В документе автоматически заполняются
параметры по данным выделенных в списке
партий

83.

По-умолчанию используется весь объем
партий
Но пользователь может по своему
усмотрению установить в каждой партии
меньший вес. При этом результирующий вес
новой партии будет автоматически
пересчитан

84.

Для передачи сообщения о
формировании партии
нажмите на команду
Передайте данные
Значения потребительских свойств
заполняются по данным самой объемной
партии и могут быть отредактированы

85. Инвентаризация на складе

Формирование партий ЗЕРНО из остатков
Оприходование излишков товаров
Прочее оприходование товаров
Пересортица товаров
Списание партий ЗЕРНО
Внутреннее потребление
Списание недостач товаров
Пересортица товаров
Порча товаров
Отчет о списании товаров с хранения

86.

После проведения документа в подвале
формы появляется гиперссылка
Создать формирование партий ФГИС
Зерно
Кроме гиперссылки в форме документе в
панели Обмен с ФГИС Зерно появляется
распоряжение Оформите

87.

При нажатии на команду Оформить
создается частично заполненный
документ Формирование партий с
операцией Из остатков

88.

Для передачи сообщения о
формировании партии
нажмите на команду
Передайте данные
В табличной части Товары
поддерживается указание
нескольких строк с данными новых
партий
Единственное, что необходимо
сделать – это заполнить значения
потребительских свойств
Это может быть выполнено вручную
или по данным предыдущих партий

89.

После проведения документа в подвале
формы появляется гиперссылка
Создать списание партий ФГИС Зерно
Кроме гиперссылки в форме документе в
панели Обмен с ФГИС Зерно появляется
распоряжение Оформите

90.

При нажатии на команду Оформить
создается частично заполненный
документ Списание партий с
причиной заполненной по статистике
– на основании причин предыдущих
документов

91.

Для передачи сообщения о
списании партии нажмите на
команду Передайте данные
В табличной части Товары автоматически
заполнилась партия пшеницы – по данным
сопоставленной номенклатуры

92. Интеграция с ЕГАИС для производителей пива

Реализована функциональность работы с ЕГАИС для производителей и
импортеров пивной продукции
Уведомление о планируемом импорте
Отчет об импорте
Отчет о производстве
В новых документах возможна работа только с кодами маркировки ГИС МТ
Акцизные марки ЕГАИС не поддерживаются

93.

Реализована полная
функциональность для
производителей и импортеров
пива

94.

В новых документах
Отчет о производстве ЕГАИС
Отчет об импорте ЕГАИС
поддерживается работа с кодами
маркировки