Выставка документальных материалов, посвященная Дню архивов России

1.

Выставка документальных
материалов, посвященная
Дню архивов России

2.

Заведующие Ялтинского архива
1944 год – заведующий Ялтинским городским государственным архивом
Тараканова Клавдия Ивановна.
1946 год - заведующий Ялтинским городским государственным архивом
Агарков И.М.
1948 года - 1951 год - заведующий Ялтинским городским
государственным архивом Сапоженко Антон Антонович.
1951 год - заведующий Ялтинским городским государственным архивом
Флоринская.
1954 год - заведующий Ялтинским государственным архивом Тачкина
Раиса Семеновна.
1954 год - заведующий Ялтинским государственным архивом Бодня
Татьяна Михайловна.
1987 год - заведующий Ялтинским государственным архивом
Жердева Валентина Павловна и по настоящее время работает в
должности начальника управления по архивным делам
Администрации города Ялта Республики Крым

3.

Из истории Ялтинского архива
Ялтинский районный архив был создан 13 июля 1926 года на основании «Положения о районных
архивах в Крымской АССР».
С декабря 1938 года Ялтинский городской архив переходит в подчинение НКВД.
После освобождения города от немецко-фашистских оккупантов Ялтинский городской государственный
архив возобновил свою деятельность 16 мая 1944 года.
Первой заведующей Ялтинским городским архивом была назначена Тараканова Клавдия Ивановна,
1913 г.р., образование среднее. С 1944 года Таракановой К.И. доверялось получать все средства,
отпускаемые на содержание горархива, зарплату сотрудникам и другие виды расходов, предусмотренные
сметным расписанием.
Архив временно размещался в здании техникума ЮСК по ул. Гоголевской (ныне ул.Гоголя, МБОУ
«Ялтинская средняя школа № 12»). Документы размещались на стеллажах в 2 комнатах.
В 1945 году согласно штатному расписанию в архиве было предусмотрено 3 должности:
- заведующий архивом
- инспектор
- дворник истопник.
В декабре 1945 года горархив был переведен в отремонтированное помещение бывшего паспортного
стола Ялтинского Отдела УМВД, состоящее из 3 комнат, общей площадью 103 кв. м., расположенное
по ул. Татарской. Согласно решению исполнительного комитета Ялтинского городского Совета
депутатов трудящихся от 26 ноября 1948 года № 38 ул. Татарская переименована в ул. Архивную.
В 1945 году числилось 317 фондов, 73356 ед. хр. Документальных материалов дореволюционного
периода 26 фондов, 19618 ед. хр., послереволюционного – 229 фондов, 43503 ед. хр. (не точно).
Обследовано и взято на учет 67 учреждений.
В 1945 году от учреждений и граждан поступило 6 запросов.
В 1 квартале 1946 года поступило 2 запроса.

4.

Из истории Ялтинского архива
С 1946 года городские архивы для оформления документов печатью с
государственным гербом пользовались печатью начальника городского или районного
отдела (отделения) НКВД.
В 1959 году прием граждан по вопросам выдачи справок биографического характера в
Ялтинском городском государственном архиве проводился 4 раза в неделю. Поступающие
запросы регистрировались в журнале.
С января по май 1959 года в архив поступило 418 запросов и заявлений. Справки
исполнялись в течении 2-3 дней.
На 01 января 1961 года штатная численность Ялтинского городского государственного
архива составляла 3 человека. Площадь архивохранилищ составляла 80 кв. м.
Числилось 445 фондов, 43225 ед. хр.
Решением исполнительного комитета Крымского областного (промышленного) Совета
депутатов трудящихся от 28 апреля 1963 года № 247 «О сети городских и районных
государственных архивов области» утверждена сеть городских и районных
государственных архивов по Крымской области, в том числе и Ялтинского.

5.

Из истории Ялтинского архива
На основании Приказа Архивного отдела исполнительного комитета Крымского
областного Совета Депутатов трудящихся от 18 августа 1980 года «О переименовании
Государственных архивов Крымской области в соответствии с Положением о ГАФ СССР»
Городские государственные архивы с переменным составом документальных материалов
переименованы в государственные архивы с переменным составом документов.
Решением 20 сессии 23 созыва Ялтинского городского Совета народных депутатов от
09 декабря 1999 года № 26 «Об организации городского архива по хранению документов
по личному составу ликвидированных государственных и негосударственных учреждений,
организаций и предприятий города» был создан архив по хранению документов
ликвидированных учреждений города.
Решением 14 сессии 24 созыва Ялтинского городского совета от 31 июля 2003 года
№ 22 «О переименовании Ялтинского городского государственного архива в Архивный отдел
Ялтинского городского совета» Ялтинский городской государственный архив переименован
в Архивный отдел Ялтинского городского совета.

6.

Из истории Ялтинского архива
В 2015 году Администрацией города Ялта Республики Крым создано управление по
архивным делам, в состав которого вошли 2 отдела: отдел формирования архивного фонда
(правопреемник архивного отдела Ялтинского городского совета) и отдел по работе с
ликвидированными учреждениями (правопреемник архива по хранению документов
ликвидированных учреждений города), со всеми их функциями и полномочиями.
В отдел формирования архивного фонда поступают документы постоянного срока
хранения; в отдел по работе с ликвидированными учреждениями поступают документы по
личному составу, срок хранения которых составляет 75 лет.
В читальном зале управления постоянно работают с документами исследователи;
проводятся школьные уроки, лекции, экскурсии по архивохранилищам; экспонируются
выставки документальных материалов.

7.

Доверенность от 29.08.1944 на получение средств заведующей Ялтинским
Горархивом Таракановой К.И. на содержание Горархива

8.

План работы на 1945 год

9.

О назначении ответственного лица или архивариуса за
ведение делопроизводства
1945 год

10.

Выявление документов для хозяйственных
организаций является одной из важных
задач Государственного архива города
Ялта
1945 год
Выявление документов о поисках,
разведке и эксплоатации
месторождений полезных ископаемых

11.

Поиск сведений периода немецкой
оккупации
Выписка из приказа НКВД СССР за
1940 год об использовании печатей,
штампов для архивов
1946 год

12.

Согласно постановлению СНК СССР от 29.03.1941 № 723 в штате
Ялтинского Горрайархива должно быть 3 человека
1947 год

13.

Об оформлении документов за
1944 и 1945 годы для передачи в
Ялтинский Горрайархив МВД,
находящийся по ул. Татарская, д. 2
1947 год

14.

О выдаче архивных справок, выписей и копий
документов в 1947 году

15.

Выписка из приказа от 03.08.1948
№ 41 о сохранности документальных
материалов
Об изготовлении печати,
штампов для Ялтинского
Городского Государственного
архива в 1949 году

16.

О выявлении документов о
жизни и деятельности В.И.
Ленина и И.В. Сталина, 1949
год
Опись документов,
подписанных В.И. Лениным,
находящихся на хранении в
Ялтинском Городском
Государственном архиве
УМВД от 15 сентября 1949
года

17.

Номенклатура дел Ялтинского
Городского Государственного
архива на 1949 год
Об исполнении запросов о
гражданском состоянии периода
оккупации в 1950 году

18.

О результатах обследования Ялтинского
городского государственного архива от Согласно письму заведующего Ялтинским
21 июля 1949 года
городским государственным архивом
Штатная численность Ялтинского городского
государственного архива составляла 3 человека:
- заведующий;
- инспектор;
- уборщица
Заведующий Ялтинским городским
государственным архивом Сапоженко Антон
Антонович, 1912 г.р., белорус. Образование 8
классов. В 1945 году окончил курсы инспекторов
при Московском Историко-архивном институте.
Стаж работы в архивных органах с сентября
1944 года. В должности заведующего Ялтинским
Городским государственным архивом работал с
сентября 1948 года.
Инспектор Фадеева Александра Яковлевна,
1914 г.р., русская. Образование 9 классов. В
должности инспектора работала с мая 1949 года.
Сапоженко А.А. от 17 декабря 1949 года,
помещение архива состояло из 3 комнат:
- рабочая комната - 20 м2;
- хранилище, состоящее из 2 комнат - 63 м2.
Протяженность стеллажей: 257 п/м
Инвентарь:
столы - 3 шт.,
стулья - 3 шт.,
шкаф - 1 шт.

19.

Решение исполкома Ялтинского городского совета депутатов
трудящихся от 24.01.1951 № 52 «Об улучшении работы архивов
учреждений, предприятий и организаций г. Ялты и районов»

20.

Проект Положения об архиве за 1951 год

21.

Распоряжение председателя правления Крымоблпотребсоюза от
25.05.1954 об обеспечении хранения документальных архивных
материалов

22.

Об обеспечении хранения документальных архивных материалов в
1954 году

23.

О проведении областного смотра
городских и районных
государственных архивов в 1958 году
О праздновании 40-летия со дня
подписания В.И. Лениным декрета
«О реорганизации и централизации
архивного дела»

24.

О сроках хранения документальных
материалов в ведомственных архивах
Постановление от 03.01.1959 № 20 «Об
утверждении положения о районных и
городских государственных архивах и
переменным составом документальных
материалов»

25.

О выдаче архивных справок о трудовом стаже, зарплате в
1959 году

26.

Приказ от 18.08.1980 № 42 «О
О совершенствовании работы
переименовании государственных архивов
государственных архивов по обеспечению
Крымской области в соответствии с
сохранности документов
Положением о ГАФ СССР»