Каширский архив в рамках 100-летия Государственной архивной службы России

1. Каширский архив в рамках 100-летия Государственной архивной службы России

2.

Глава городского округа Кашира
Спасский Алексей Петрович
В июне 2018 года завершились масштабные
реставрационные работы по
восстановлению Преображенского собора и
Никитского храма. 24 июня 2018 года
Митрополит Крутицкий и Коломенский
Ювеналий совершил Чин Великого
освящения Преображенского собора и
Никитского храма. 22 июля 2018 года
случилось историческое событие. Впервые
за всю историю г. Кашира состоялся
традиционный ежегодный
Первосвятительский визит Святейшего
Патриарха Московского и всея Руси
Кирилла.

3.

Каширский муниципальный архив
создан 01 марта 1965 года.
Находится в здании администрации
городского округа Кашира с 1990
года по адресу: г. Кашира,
ул. Ленина, д. 2, каб. 331, 332,
333, 435
Начальник архивного отдела
Долинская Лариса Николаевна,
стаж работы в архиве составляет
18 лет, в должности руководителя
архива с 2002 года

4. Проверка наличия и состояния архивных документов

2016
2017
12853
1745 1908
2018

5. Фонд пользования

Оцифровано
8%
92%
Всего переведено в электронный вид 4009 дел в количестве 377146 листов:
- 3950 дел (372677 листов) силами сторонних организаций;
- 59 дел (4469 листов) силами работников архивного отдела.

6. Страховой фонд

103 ед.хр.
Страховой фонд
Всего ед.хр.
Отдела ЗАГС
328 ед.хр.
За 2016-2018 годы
создан страховой фонд
в количестве 103 дел
метрических книг,
в количестве
7953 кадров негатива
(18 ед. хр. рулонов
микрофильмов).

7. Рост объема хранимых документов и картонирование

2016
2017
2018
48439
46585
42185
Закартонировано
100%
В архивном отделе числится 144
фонда общим объемом 48439
ед.хр., в том числе 33782 ед.хр.
управленческих
документов
и
14657 ед.хр. по личному составу.

8. Организации-источники комплектования

В список ИК включены 22 организации-источников комплектования,
имеющих согласованные ЭПК ГАУМО номенклатуры дел 100%.
В 2018 году организаций-источников комплектования архивного отдела,
хранящих документы постоянного хранения сверх установленного срока НЕТ!

9.

Состояние научно-справочного аппарата
ПК «Архивный фонд» 5 версия (3 версия)
Доля описанных документов от их общего объема 100 %.
Доля описей имеющих нормативное количество экземпляров 100 %.
Включено в ПК «Архивный фонд» 100 % фондов.

10. Тематические базы данных

2016
2017
2018
44093
30662
29872
Количество записей
Всего 18 БД
объемом 46,73 МБ

11. Посещение архива исследователями

2016
2017
2018
35
14
13
За 2016-2018 годы
выдано 284 дела
для просмотра и
изучения своей
родословной

12.

Использование архивных документов
Другим
способом
15%
МСЭД
10%
МФЦ
35%
РПГУ
40%
За 2018 год исполнено
запросов:
- социально-правового
характера – 4055;
- тематических – 57;
- генеалогических – 219.
Исполнено в установленный
законодательством срок 100%

13.

В рамках реализации социально значимого проекта «Общественная
дипломатия защищает персональную память каждого из павших
воинов –освободителей Европы», архивным отделом была проведена
работа по розыску родственников погибших воинов-Каширян Гарина
А.А. и Соколова А.Н., захороненных на территории Австрии.

14.

19 февраля 2018 года проведена встреча с
представителями
телеканала «360»,
экскурсия, обзор документов, съемки
архивных материалов к документальному
фильму Московской области «АРХИВажно.
Сохраним историю», который занял 1 место
на Всероссийском кинофестивале архивных
фильмов «Русский хронограф».
При поиске родственников
внучки солдата Русского
Экспедиционного корпуса
Клодин
Симатти
(Иванофф) из Франции.
Ровно сто лет назад ее дед,
русский офицер Сергей
Иванов после революции
был вынужден остаться во
Франции. В 30-е годы
прервалась
и
его
переписка с родными из
Подмосковной
Каширы.
Обнаружив дневник деда,
Клодин решила выполнить
его мечту – разыскать
свою русскую родню. Это
стало
возможным
благодаря
активной
деятельности Каширского
муниципального архива.

15.

26 февраля 2018 года проведена встреча с представителями телеканала
Кашира ТВ, экскурсия, обзор документов, съемки видеопрезентации
«Хранилище.2018», в соответствии с планом мероприятий
к 100-летию государственной архивной службы России.
Фильм дважды демонстрировался по телеканалу Кашира ТВ
(продолжительность фильма 16 минут).

16. 13 марта 2018 года проведен день открытых дверей, экскурсия, урок для школьников в связи с празднованием Дня архивов

17.

18.

20 апреля 2018 года проведен
Урок Истории Подмосковья и
экскурсия с обучающимися
8-10 классов
общеобразовательных школ
городского округа Кашира
с демонстрацией фильма
«АРХИВажно.
Сохраним историю»

19.

Архивный отдел провел работу по организации участия обучающихся 8
класса МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 9» Будариной
Алины и Штукатуровой Юлии в Московском областном конкурсе
юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист» с работой
«Каширский школьник», которая награждена дипломом лауреата 1 степени
и направлена на Всероссийский конкурс.

20.

Начальник архивного отдела приняла участие в конкурсе проектов на
премию Губернатора Московской области Наше Подмосковье с проектом
«Юный архивист» в целях интеллектуального и личностного развития
обучающихся общеобразовательных учреждений, привлечения молодежи
к изучению и сохранению историко-культурного наследия Московской
области, документальных источников по истории Отечества, истории
родного края, истории своей семьи (18.06.2018 г. состоялась защита
проекта, вручен диплом участника проекта).

21.

05 июня 2018 года в Красногорске начальнику архивного отдела
Долинской Ларисе Николаевне была вручена Почетная грамота
Министерства культуры

22.

Общая площадь архивохранилища 223,5 кв.м.
Все помещения архива оснащены автоматической охранной сигнализацией
с выходом на пульт управления вневедомственной охраны, автоматической
пожарной сигнализацией, автоматической системой пожаротушения,
огнетушителями, кондиционерами, увлажнителями воздуха.

23.

Архивохранилище оборудовано металлическими мобильными
(410 п.м.) и стационарными стеллажами (408 п.м.).
Общая протяженность стеллажных полок 818 п.м.

24.

Наличие беспрепятственного доступа инвалидов, включая инвалидов,
использующих кресла-коляски

25.

Штатная численность архивного отдела составляет 6 единиц, 5 из которых
финансируются на средства субвенции из бюджета Московской области.
Стаж 4 работников в архивном отделе более десяти лет.
За последние три года 5 работников архива прошли
повышение квалификации.

26.

В сети Интернет на сайте Администрации городского округа Кашира размещены:
перечни описей дел, список фондов, скан-образы описей, административный
регламент предоставления муниципальной услуги,
информация об архивном отделе, презентации, интернет проект.
Архивный отдел имеет аккаунт в социальных сетях https:/vk.com/club160851979.

27.

Общественная деятельность
Архивный отдел принимает активное участие в общественной жизни
городского округа и Московской области
Начальник архивного отдела
Долинская Л.Н. поздравляет
выпускников школы
с последним звонком

28.

Архивный отдел принял участие в
проведении Администрацией городского
округа Кашира
круглого стола с
делегацией города побратима Эвре
(Франция) по разработке проекта
соглашения о сотрудничестве и розыску
семей солдат экспедиционного Русского
корпуса, защищавших города Франции в
1 Мировой войне и не вернувшихся в
Россию.

29.

В рамках сотрудничества городов побратимов Кашира – Эвре (Франция)
начальник архивного отдела Л.Н. Долинская 11 ноября 2018 годы
посетила муниципальный архив города Эвре с дружественным визитом,
приуроченным к 100-летию окончания Первой Мировой войны, а так же
посетила музей, фото-выставку организованную по документам архива
г.Эвре на территории монастыря, где в годы войны размещался госпиталь.
За круглым столом были определены основные направления соглашения о
сотрудничестве муниципальных архивов, которое будет подписано в 2019
году в год 25-летия сотрудничества.

30.

31.

Сделаем вместе наш город чище!
Субботник по уборке
городских территорий

32.

Работники архива сдали нормы
Всероссийского физкультурноспортивного комплекса «ГТО»
Консультант архивного отдела
Батурина Ольга Александровна
награждена грамотой
за 1 место в личном первенстве
Фестиваля «Кашира за ГТО»

33.

Раритеты и приказы,
Все бумажные наказы
Наш архив всегда хранит,
Даже когда город спит.
Ценность данных точно знаем,
Пыль заботливо стираем,
Влагу гоним мы долой –
Не работа, прямо бой.
Пусть лежат все документы
По местам своим степенно,
Знает каждый раритет –
Рук надёжней в мире нет.
За свою работу часто
Получаем мы призы:
Грамоты и награды
Чему очень только рады.
И готовы снова в бой
Мы за место первое.
Чтоб прославить край родной!
И в большой стране своей
Быть нам первыми везде!