Разработка автоматизированной подсистемы

1.

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
СЕВЕРО-КАВКАЗСКИЙ СОЦИАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ
Иллюстрационный материал к бакалаврской работе
на тему:
«Разработка автоматизированной подсистемы
«Учет архивных материалов ИТ-компании»»
Студента Шиян Андрея Сергеевича
Руководитель: Ватага А.И.

2.

2
Предметная область исследования – коммерческая ИТ-компания ООО
«Медицина ИТ», г. Ставрополь.
Актуальность работы заключается, в целесообразности разработки
автоматизированной подсистемы по учёту архивных материалов ИТкомпании ООО «Медицина ИТ», которая позволит руководителю компании
обеспечить всесторонний учет всех видов документации компании и
разрабатываемого сотрудниками программного обеспечения, а также
оперативного их поиска для решения производственных задач компанией.
Цель работы – разработка информационной подсистемы «Разработка
автоматизированной подсистемы «Учет
«Медицина ИТ»».
архивных материалов компании

3.

3
Для достижения поставленной цели в работе были решены
следующие задачи:
1) проведение анализа структуры, видов деятельности, целей и задач,
решаемых ООО «Медицина ИТ», г. Ставрополь в процессе своей
профессиональной деятельности;
2) проведение анализа структуры, функциональных задач и видов
обеспечения действующей автоматизированной системы управления
(АСУ) ООО «Медицина ИТ»;
3) проведение анализа отечественных прикладных решений по
архивному учету документов для ИТ-компаний малого бизнеса;
4) выбор и последующая доработка отечественного прикладного решения
или самостоятельная разработка прикладного решения по архивному
учету материалов в компании ООО «Медицина ИТ»;
5) технико-экономическое обоснование целесообразности разработки и
внедрения прикладного решения по архивному учету материалов в
состав АСУ компании ООО «Медицина ИТ».

4.

4
Организационно-управленческая структура ООО «Медицина ИТ»

5.

5
Цели ООО «Медицина ИТ» и способы их достижения
Цель
1
Получение максимальной
прибыли (С0).
С1 - Увеличение количества
заключаемых договоров с
заказчиками
С2. Повышение
производительности труда
сотрудников при разработке
программных решений и
оказании других IT-услуг со
стороны компании
Способ достижения
2
С1, С2, С3, С4
Повышение интенсивности труда сотрудников (С1.1);
Поиск новых заказчиков (С1.2);
Расширение штатного состава компании, в том числе за счёт приёма
молодых сотрудников – выпускников вузов по IT-специалиьностям,
способных к обучению для решения задач компании (С1.3).
Приобретение и эффективное использование специалистами компании
стороннего программного обеспечения для выполнения заказов на IT-услуги
со стороны клиентов (С2.4).
Обеспечение молодых специалистов необходимыми материалами для их
обучения решению первостепенных задач по занимаемой должности (С2.5).
Обеспечение специалистов компании необходимыми материалами для
повышения ими своей квалификации без отрыва от основной работы (С2.6).
С4. Минимизация затрат (С4) Оптимизация затрат на техническое обслуживание и ремонт (С4.2).
Исключение штрафных санкций со стороны надзорных органов (С4.3).
Экономия энергоресурсов (С4.4).
Повторное и более раз использование раннее разработанных типовых
документов в ИТ-компании, при выполнении аналогичных задач в настоящее
время (С4.5).

6.

6
Дерево целей ООО «Медицина ИТ»

7.

7
Структурная схема АСУ ООО «Медицина ИТ»

8.

8
Локальная вычислительная сеть ООО «Медицина ИТ»

9.

9
Контексная диаграмма разрабатываемой АПС

10.

10
Диаграмма декомпозиции АПС

11.

11
Создание информационной базы данных АПС
«Учёт архивных материалов компании «Медицина ИТ»»

12.

12
Создание подсистем и справочников в информационной базе «Учёт
архивных материалов компании «Медицина ИТ»»

13.

13
Архив договоров с клиентами

14.

14
Принятая кодировка уникальности искомых
архивных материалов
Документы разработанные в составе АПС.

15.

15
Документы разработанные в составе АПС
Документ «Запрос на
работу с архивом по
КСАМУ»

16.

16
Сформированный запрос в СКД
Сформированный отчёт
(Основной)

17.

17

18.

18
Сводная таблица основных технико-экономических показателей разработки
Основные показатели
Итоговая трудоемкость разработки
Полные затраты на разработку и внедрение программного
продукта АПС «Планирование и учёт профессионального роста
сотрудников «Медицина ИТ»» на 8 АРМ специалистов компании
Годовой эффект от внедрения программного продукта в течение
первого года из 5 лет эксплуатации АПС «Планирование и учёт
профессионального роста сотрудников «Медицина ИТ»» на 8 АРМ
специалистов компании
Ед. измерения
Сумма
чел.-ч
174,13
руб.
126796,08
руб.
533203,92
Годовой эффект от внедрения программного продукта в течение руб.
каждого второго
и более из 5 лет предполагаемой
эксплуатации АПС «Планирование и учёт профессионального
роста сотрудников «Медицина ИТ»» на 8 АРМ специалистов
компании
Чистый дисконтированный доход за 5 лет использования руб.
программного
продукта
«Планирование
и
учёт
профессионального роста сотрудников «Медицина ИТ»» на 8
АРМ специалистов компании
Срок окупаемости проекта по внедрению АПС «Планирование и лет
учёт профессионального роста сотрудников «Медицина ИТ»» на
8 АРМ специалистов компании
577833,56
1564088,69
0,106 года
(1,5 месяца)

19.

19
Спасибо за внимание!