Навыки презентации

1.

Навыки
презентации

2.

«Страшный сон оратора»
Что не
так?

3.

Ключевая идея

4.

Содержание семинара
1. Виды презентаций
2. Структура презентации
3. Выступление
4. Дизайн и технические приемы РowerРoint

5.

Существует три типа презентаций
На публике
-
Небольшое количество текста
Картинки/образы
В небольшом
помещении
-
Среднее количество текста
Текст раскрывает идею слайда
Картинки/образы
Для чтения
-
Большое количество текста
Большое количество деталей и
пояснений

6.

Правила управления временем № 1
Логика устной презентации в зависимости от
продолжительности встречи:
Два-три предложения, никаких слайдов
Основная идея
30 сек
2 мин
15 мин
1 час +
Один слайд с ключевыми выводами
Основная идея и детали
5-6 слайдов + 1 итоговый слайд
10-15 предложений об основной идее
Презентация полностью

7.

Правила управления временем № 2
Логика устной презентации в зависимости от
продолжительности встречи:
Время встречи = время презентации

8.

Структура презентации
1. Вступление
10%
2. Проблематизация
30%
3. Решение
50%
4. Заключение
10%
Основная
часть

9.

Вступление
Обращение
Самопрезентация
Цель Вашей презентации
Регламент встречи
Правила встречи
Важно:
• «Краткость - сестра таланта»
• Первое впечатление –
самое важное

10.

Проблематизация
Знание потребности слушателя – успех презентации
Заинтересуйте свою аудиторию
Факты, статистика, примеры

11.

Решение
• краткое
• достижимое
• ограниченное по времени

12.

Заключение
основные выводы
призыв к действию
благодарности

13.

Составляющие успешного выступления
Логос
Этос – самоподача, создание
образа уверенного авторитетного
человека, которому можно
доверять.
Структура
сообщения
Доступность
изложения
Пафос
Этос
Влияние на
аудиторию
Уверенность
Авторитет
Пафос - обращение к аудитории,
влияние на аудиторию с опорой на
ее потребности, «язык пользы».
Логос – структура выступления,
логичность, ясность речи,
аргументация.

14.

Компоненты уверенного поведения
Открытое и уверенное выражение лица
Прямой, открытый взгляд
Контакт глаз с участниками
Отсутствие суеты и торопливости
Размеренная неторопливая громкая речь
Прямая осанка, расправленные плечи
Отсутствие «доминирующего»/ «покорного» поведения

15.

Что отталкивает аудиторию
• выступление «для себя»
• чтение текста со слайда
• слишком «сухо»
• слишком быстрая/ медленная речь
• монотонность или «лишние эмоции»
• слова – «паразиты»

16.

Выступление: контакт с аудиторией
Улыбайтесь)
• Устанавливайте зрительный контакт
• Ведите диалог с аудиторией
• Считывайте эмоции
• Спокойно реагируйте на критику

17.

Выступление: ясность
+
Ключевая
идея
=
Разговорная
речь
Успех
Идеи могут быть сложными, но ваш язык должен
оставаться простым

18.

Дизайн
Современный формат 16:9
Используйте не более 3 цветов
Контраст повышает интерес

19.

Дизайн: текст
• максимум 2 цвета шрифта
• жирный шрифт, курсив и подчеркнутый
используется только для выделения
• скажи НЕТ CAPS LOCK
• не используй тень и объем в шрифтах

20.

И единый шрифт во всей презентации
• шрифт – Arial
• размер шрифта – 28 - 36 п. для заголовка и 24- 18 п. для
основного текста

21.

Дизайн: пропорции
Размер сигнализирует о важности
Самый важный на слайде - заголовок
Больше изображение – больше эмоций

22.

Демонстрация
Рост продаж
91 млн
102 млн
112
млн
121
млн
Рост продаж в 2020 году по
прогнозам составит 31 %
2017
2018
2019
2020

23.

Демонстрация
Рост продаж
млн
102
млн
112
млн
121млн
+ 31%
91
составит рост продаж
в 2020 году
2017
2018
2019
2020

24.

Дизайн: основная мысль
Ассоциации
Эмоции

25.

Дизайн: изображение
• В презентации содержатся графики, схемы,
алгоритмы, картинки и фотографии для
визуализации.
PNG
JPG
JPG
В презентации не публикуются иллюстрации в малом
разрешении либо плохого качества.

26.

Tехнические приемы РР: работа с размером
Для сохранения изображений
существует несколько
форматов и самый популярный
из них называется JPG.
Это формат с потерями, что
означает, что он жертвует
качеством ради размера.

27.

Tехнические приемы РР: работа с размером
Существует и другой формат
изображений - PNG.
Он может быть большего
размера, зато производит
сжатие без потери качества.
Shift
Ctrl

28.

Используйте направляющие

29.

И «горячие» клавиши…
Комбинации при
работе с мышкой
Нажмите данные клавиши во время изменения размеров
или перемещении объектов:
• Ctrl – копирование объекта
• Shift – сохранение пропорций при изменении размеров
предмета и выставление правильных (квадрат, круг)
пропорций при создании нового предмета
Комбинации
клавиш
• Alt + Tab – переход между окнами
• Ctrl + C - копировать
• Ctrl + V – вставить
• Shift + Ctrl + стрелки > или < - повысить или
понизить уровень списка

30.

Что нужно знать о
презентациях
Типы
презентаций
Структура
Дизайн
Технические
приемы
Для публики
Вступление
Цвет
Возможности
PowerPoint
Для небольшого
помещения
Основная часть
Расположение
элементов
Горячие
клавиши
Для чтения
Заключение
Иллюстрации
Основные выводы

31.

Резюме
Структура
Продажа
Дизайн
Выступление

32.

Спасибо за внимание

33.

Источники для саморазвития
• «Мастерство презентации» Алексей Каптерев
• «Исповедь оратора» Скотт Беркун
• сайт https://support.office.com
• Записи выступлений TED на