Планирование и распределение бюджетных средств» «Корпорация ПАРУС»

1.

«Планирование и распределение
бюджетных средств»
«Корпорация ПАРУС»
Департамент маркетинга и анализа
Письменюк Александр Николаевич
2016 г.

2.

Общая схема модуля
Планирование и распределение бюджетных средств
Блок 1 - Согласование и ведение плановых сумм
Кассовый план
(117н)
Сводный проект бюджетной сметы ГРБС
Бюджетная роспись
(187н)
Изменения проекта бюджетной сметы/плана ФХД
Бюджет
распорядителя
Учет бюджетных
средств
Проект бюджетной сметы/плана ФХД
Сформировать план
Запланировано
Проекты бюджетных смет/планов ФХД
Изменить план
Блок 2 - Распределение и доведение средств до учреждений
Казначейские
уведомления и
Расходные расписания
Отработать---
Утверждено
Отработать
Распределено
Детализация бюджетный средств
Отработать
Детализировано
Блокировка / Резервирование средств
Отработать
Блокировано
Документы
Сформировать
расписание
Распределение средств
Уведомление
распределения
бюджетных средств
Сформировать
уведомление
Блок 3 - Учет соглашений и их изменений на выполнение ГЗ и Иных целей
План ФХД
Включить/
Изменить
показатель
Соглашения на
выполнение ГЗ и
Иные цели
Сформировать
документ
Отразить
исполнение
Заявка на
кассовый расход
Бюджетное
обязательство
Бухгалтерия

3.

Описание
Блок 1
Для ГРБС, в него входит:
- Формирование сводного проекта бюджетной сметы ГРБС из проектов смет подведомственных каченных учреждений и
проектов плнов ФХД подведомственных бюджетных/автономных учреждений и учета их изменений.
- Учет документов по 187н необходимых для передачи в финансовый орган.
-Сбор и формирование кассового плана по 117н для передачи в федеральное казначейство.
Блок 2
Для ГРБС/РБС, в него входит:
- Учет документов по 104н Казначейских уведомлений/Расходных расписаний полученных от Федерального казначейства.
- Детализация средств с групповых статей или детализация средств по дополнительной классификации.
- Блокировка/резервирование средств по статьям
- Распределение средств по подведомственной сети учреждений
- Формирование исходящих расходных расписаний для казенных учреждений подведомственной сети.
-Формирование уведомлений подведомственной сети учреждений о доведении средств.
Блок 3
Для учредителей, в него входит:
- Учет соглашений на выполнения Государственных заданий и Иные цели
- Учет средств на «03» получательском счете и их распределение по бюджетным и автономным учреждениям.
Блок 1
Блок 2
Блок 3
ГРБС
РБС
Учредитель
V
V
V
V
V

4.

1. Согласование и ведение плановых сумм - Схема
Финансовый
орган
Приложение N 15 (187н)
Приложение N 16 (187н)
Приложение N 10 (187н)
Федеральное
Казначейство
Приложение N 5 (117н)
Приложение N 7 (117н)
Приложение N 12 (117н)
Бюджетная роспись
Сводный кассовый план ГРБС
Лимиты бюджетных обязательств
Кассовый план ПБС 3
Справка об изменении сводной бюджетной росписи
федерального бюджета и лимитов бюджетных обязательств
Кассовый план ПБС 2
Изменение бюджетной росписи
Кассовый план ПБС 1
Кассовый план
Учреждения
Учет распорядителя
Изменить
Утвердить
списком
Отказать
Доработать
Утвердить
Согласовать
Проект/Изменение сметы/плана ФХД
Проект/Изменение сметы(плана ФХД)
Сформировать
свод
Сводный Проект /
Изменение сметы
Проект/Изменение сметы(плана ФХД)
Проект/Изменение сметы(плана ФХД)
Проекты бюджетных смет
Распорядитель
Статьи
Получатели
Запланировано
Запланировано

5.

1. Согласование и ведение плановых сумм – Описание
• Раздел. Проекты бюджетных смет. Предназначен для регистрации проектов смет и планов ФХД их сведению и согласованию.
Реализовано. Раздел системы. Функции:
- Функция формирования сводного проекта сметы.
- Статусная модель согласования документа учреждения с учредителем - «Отправить на согласование», «Отказать в согласовании»,
«Утвердить», «Частично утвердить», «Аннулировать».
- Отработка в учете (заполнение в разделе «Учет бюджетных средств» поля «Распределено - план»)
- Расчетная таблица как форма редактирования документа по одному учреждению.
- Функция массового добавления записей из справочника «Бюджет ведомства»
- Функция формирования распределения или включение в существующий документ раздела «Распоряжение на распределение бюджетных
средств».
- Расчетная таблица для редактирования первичных документов в своде.
- Функция согласования списком проектов смет из сводного.
• Раздел. Бюджетная роспись. Предназначен для регистрации и учета документов, необходимых для передачи в финансовый орган по приказу
187н. В разделе предусмотрен учет документов по приказу 187н: Приложение 15 (Бюджетная роспись); Приложение 16 (Лимиты бюджетных
обязательств); Приложение 10 (Справка об изменении сводной бюджетной росписи федерального бюджета и лимитов бюджетных обязательств).
Реализовано. Раздел системы. Функции:
-Статусная модель отражающая его согласование с финансовым огранном – «На согласовании», «Утвердить», «Отказано».
-Печать приложений 15, 16, 10 к приказу 187н.
• Раздел. Кассовый план. Предназначен для регистрации и учета документов по приказу 117н для передачи их в федеральное казначейство.
Реализовано. Раздел системы. Функции:
- Формирование сводного кассового плана из кассовых планов подведомственной сети учреждений.
- Печать приложения 7 приказа 117н ОКУД – 0501038 для предоставление в Федеральное казначейство «Прогноз кассовых выплат по расходам
федерального бюджета на текущий месяц».
-Печать приложения 12 приказа 117н ОКУД – 0501090 для предоставление в Федеральное казначейство «Пояснительная записка к прогнозу
кассовых выплат по расходам федерального бюджета на текущий финансовый год»
- Печать приложения 5 приказа 117н ОКУД – 0501089 для предоставление в Федеральное казначейство «Прогноз кассовых выплат по расходам
федерального бюджета на текущий финансовый год».

6.

2. Распределение и доведение средств получателям - Схема
Казначейское уведомление
Расходное расписание
Документы распорядителя
Создать
Расходные расписания / Казначейские уведомления
Детализация средств
Резервирование/Блокировка
средств
Распределение средств
Загрузить
Выгрузить
Расходное расписание
Федеральное Казначейство
Учет распорядителя
Типы сумм
Ассигнования / ЛБО / ПОФ /- на текущий год
Ассигнования / ЛБО / - на 1 год плановый периода
Ассигнования / ЛБО / - на 2 год плановый периода
Статьи
Утверждено
Статьи
Детализировано
Статьи
Блокировано
Статьи
Распределено
Учреждения
Уведомление о распределении средств
Уведомление о распределении средств
Уведомление о распределении средств
Документы учреждений
Распределено
Остаток
Статьи
Учет бюджетных средств
Учреждения

7.

2. Распределение и доведение средств получателям – Описание
• Раздел. Казначейские уведомления и расходные расписания. Предназначен для регистрации документов полученных от Федерального
казначейства (Казначейские уведомления и Расходные расписания) а также для регистрации исходящих документов для ФК (Расходные
расписания) для доведения средств до подведомственной сети учреждений.
Реализовано. Раздел системы. Функции:
- Загрузка в формате ФК, версия ТФФ 21.0 Казначейских уведомлений и Расходных расписаний
- Выгрузка в формате ФК версии ТФФ 21.0 Расходных расписаний
- Печать Расходного расписания КФД 0531722
-Отработка в учете (заполнение в разделе «Учет бюджетных средств» поля «Утверждено» как сумы полученные по входящему документу
Казначейскому уведомлению или Расходному расписанию)
• Раздел. Распоряжение о детализации бюджетных средств. Предназначен для детализации средств с групповых статей (999,200,210) на
конечные, а также для детализации средств по дополнительной классификации («223» - Тепло, Электроэнергия, Вода ).
Реализовано. Раздел системы. Функции:
- Редактирование и просмотр документа с помощью расчетной таблицы.
-Отработка в учете (заполнение в разделе «Учет бюджетных средств» поля «Детализировано»)
• Раздел. Распоряжение о блокировке средств. Предназначен для блокировке/резервировании средств по статьям.
Реализовано. Раздел системы. Функции:
- Редактирование и просмотр документа с помощью расчетной таблицы.
-Отработка в учете (заполнение в разделе «Учет бюджетных средств» поля «Блокировано»)
• Раздел. Распоряжение о распределении бюджетных средств. Предназначен для распределения средств по управлениям и
подведомственным учреждениям.
Реализовано. Раздел системы. Функции:
- Редактирование и просмотр документа с помощью расчетной таблицы.
- Отработка в учете (заполнение в разделе «Учет бюджетных средств» поля «Распределено»)
- Формировать по отработанным в учете распределениям исходящие расходные расписания
- Формировать уведомления получателям и управлениям по распределенным им средствам.
• Раздел. Уведомления о распределении бюджетных средств. Предназначен для управлений и получателей бюджетных средств по которым
производится распределения. Наличие записи в разделе уведомляет получателя о распределении ему средств распорядителем. Запись в
разделе добавить вручную нельзя, она формируется только путем формированием из распределения распорядителем.
Реализовано. Раздел системы. Функции:
- Отработка в учете (заполнение в разделе «Учет бюджетных средств» поля «Утверждено»). Предназначено только для Управлений.
- Формирование входящего расходного расписания для получателя бюджетных средств РБС/ПБС .

8.

3. Учет соглашений и их изменений на выполнение ГЗ и Иных целей - Схема
Федеральное Казначейство
Государственные задания/Иные цели 1
Бюджетное
обязательство
Заявка на
кассовый
расход
Создать
Иные цели 2
Субсидия 1
Субсидия 3
График финансирования
Субсидия 2 (Дата
График
финансирования
(Дата
1)
График финансирования
(Дата
1)
График
финансирования
(Дата
2)
График финансирования (Дата 2)
n)
График финансирования
(Дата n)
График финансирования (Дата 1)
Изменения
Изменения
Субсидия 1
Субсидия 3
График финансирования (Дата 2)
График финансирования (Дата n)
Отразить
Создать платеж
Отразить доведено
График финансирования (Дата
Субсидия 2
График финансирования
(Дата
1)
График
финансирования
(Дата
График финансирования
(Дата
1)
2)
График финансирования
(Дата 2)
n)
График финансирования (Дата n)
График финансирования (Дата 1)
График финансирования (Дата 2)
График финансирования (Дата n)
Соглашения
Включить / Изменить
При работе на
едином сервере
Бухгалтерия
Планы ФХД Учреждений
План ФХД (Учреждение 1)
План ФХД (Учреждение 2)
План ФХД (Учреждение n)
Финансирование

9.

3. Учет соглашений и их изменений на выполнение ГЗ и Иных целей - Описание
• Раздел. Соглашения. Предназначен для учета соглашений и их изменений на выполнение государственных заданий и иные цели.
Реализовано. Раздел системы. Функции:
- Функция внесения изменений (создания новой версии документа).
- Формирование бюджетных обязательств и отражение его в соглашении. (Функция доступна только при наличии лицензии «Бухгалтерский учет Бюджет»).
- Формирование банковских документов и отражение доведенных сумм в соглашении. (Функция доступна только при наличии лицензии
«Бухгалтерский учет - Бюджет»).
- Выгрузка в формате ФК версии ТФФ 21.0 соглашений и изменений соглашений.
Не реализовано:
- Формирование и внесение изменений в раздел поступления плана ФХД
• Раздел. План ФХД.
Реализован. Раздел системы Планы ФХД Учреждений.
- Расчетная таблица для удобного заполнения документа.
Не реализовано:
- Заполнение сумм «Исполнено» на основании бухгалтерского учета.
• Раздел. Бюджетные обязательства.
Реализовано. Раздел системы. Относится к модулю «Бухгалтерский учет – Бюджет»
• Раздел. Банковские документы.
Реализовано. Раздел системы. Относится к модулю «Бухгалтерский учет – Бюджет»

10.

Общая схема
Управление
закупками
Проект
государственного
задания
Бухгалтерский учет
Заявка на кассовый расход
Бюджетное обязательство
Казначейские уведомления/
Расходные расписания
Проекты бюджетных смет(планов ФХД)
Проекты бюджетных смет(планов ФХД)
Проекты бюджетных смет(планов ФХД)
Планирование
Детализация бюджетный средств
Блокировка-Резервирование средств
Распределение средств
Отказать
Доработать
Изменить
Учреждения
Утвердить
Сводный проект бюджетной сметы
Согласовать
Распорядитель/Учредитель
Соглашения (ГЗ/иные цели)
Уведомление о распределении средств
Уведомление о распределении средств
Уведомление о распределении средств
Распределение и доведений бюджетных средств
Федеральное Казначейство
Проект
плана закупок
Управление
государственными
заданиями