Общая характеристика официально-делового стиля. История формирования делового стиля

1.

ТЕМА 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОГО
СТИЛЯ. ИСТОРИЯ ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛОВОГО СТИЛЯ.
ДОКУМЕНТ. ЕГО ФУНКЦИИ И ЦЕЛИ. ТРЕБОВАНИЯ К
ДОКУМЕНТУ. ЗАЯВЛЕНИЕ
ПЛАН
1. Место официально-делового стиля в системе стилей современного русского
литературного языка.
2. Характерные черты официально-делового стиля речи.
3. Особенности официально-делового стиля в области лексики и фразеологии.
4. Морфологические особенности.
5. Синтаксические особенности.
6. История формирования делового стиля.
7. Документ. Его функции и цели.
8. Требования к документу.
9. Заявление. Реквизиты, языковые особенности.

2.

Официально-деловой стиль (ОДС)
Официально-деловой стиль – это стиль, который удовлетворяет
потребности общества в документальном оформлении различных актов
государственной, общественной, политической и экономической жизни,
производственной деятельности, деловых отношений между государствами,
предприятиями, а также между членами общества в официально-деловой
сфере общения.
Официально-деловой стиль – это стиль
документов разных жанров, таких как:
международные договоры;
государственные акты;
юридические законы;
постановления;
уставы;
инструкции;
служебная переписка;
деловые бумаги и т.д.

3.

Характерные черты официально-делового
стиля речи
1. Официальность, подчёркнутая объективность, сдержанность.
Объективность связана с правовыми нормами документа, отражает его констатирующий или
предписывающий характер (информация – к сведению, предписание – к исполнению).
Официально-деловым стилем пишут акты суда, прокуратуры, милиции, администрации.
2. Полнота информации при точности и компактности изложения.
Основная задача составителя документа – предельно чётко отразить сведения, имеющие (или
приобретающие) правовую силу.
3. Бесстрастность, официальность тона, отсутствие эмоциональной окраски.
Нейтральный тон изложения является нормой делового этикета. Личный, субъективный
момент должен быть сведён к минимуму.
4.
Стереотипность
документов
или
ограничения и стандартизации речевых средств.
деловых
ситуаций
требует
В деловых документах приняты стандартные терминологические обозначения:
наименование коммуникантов по их социальной роли в данной ситуации общения
(адресат, адресант; автор, соавтор; продавец, покупатель; заёмщик, заимодатель и т.д.);
общепринятые названия документов: докладная записка, доверенность, справка,
акт и т.д.
общепринятое обозначение частей деловой бумаги. Например, в протоколе
существуют 3 стандартные части: «повестка дня», «слушали», «постановили».

4.

Особенности официально-делового стиля
в области лексики и фразеологии
В области лексики и фразеологии официально-деловой стиль
характеризуется:
отсутствием
неологизмов.
Они
могут
быть
заменены
общелитературными словами. Если же синонимы отсутствуют и
неологизмы употребляются, то необходимо дать в тексте к ним
пояснения (обычно пояснения в документе даются в скобках);
использованием архаизмов (оным удостоверяю, сей документ, сего
года, к сему прилагается, деяние, содеянное и др.);
ограниченностью возможностей лексической сочетаемости слов:
служебное письмо составляется (не «пишется») и направляется (не
«посылается»), сроки или оклад – устанавливаются (не
«назначаются»), выговор или благодарность – объявляются, порицание
– выносится, контроль – возлагается;
фразеологической устойчивостью, готовыми языковыми трафаретами,
штампами. Примерами таких штампов являются, в частности,
конструкции с производными предлогами, мотивирующими действия:
в соответствии с решением (приказом, распоряжением), в связи с
началом (возможностью, необходимостью), в целях улучшения
(ограничения, экономии), в порядке оказания материальной
(гуманитарной, спонсорской) помощи и т.д., устойчивые конструкции
деепричастных оборотов: принимая во внимание, учитывая факты и
т.д.
Кроме того, в официально-деловом стиле недопустимо употребление
многозначных слов, а также слов в переносных значениях, а синонимы
употребляются крайне редко и, как правило, принадлежат одному стилю:
снабжение = поставка = обеспечение; платежеспособность =
кредитоспособность; износ = амортизация; ассигнование = субсидирование
и др.
Официально-деловая речь отражает не индивидуальный, а социальный
опыт, вследствие чего ее лексика предельно обобщена. В официальном
документе предпочтение отдается родовым понятиям, например:
• прибыть (вместо приехать, прилететь, прийти и т.д.);
• транспортное средство (вместо автобус, самолет, "Жигули" и т.
д.);
• населенный пункт (вместо деревня, город, село и т.д.) и др.

5.

Морфологические особенности
• 1) употребление существительных, обозначающих наименования людей по признаку,
обусловленному действием (налогоплательщик, арендатор, свидетель);
• 2) употребление сложных слов, образованных от двух и более основ (квартиросъемщик,
работодатель, материально-технический, ремонтно-эксплуатационный, вышеуказанный и т.п.);
• 3) существительные, обозначающие должности и звания употребляются в форме мужского рода
(сержант Петрова, инспектор Иванова);
• 4) употребление отглагольных существительных
(часто с частицей не- (несоблюдение, непризнание));
Шаблоны презентаций с
• 5) отсутствие междометий, модальных слов, ряда частиц, слов с суффиксами субъективной оценки,
прилагательных в сравнительной и превосходной степени;
• 6) употребление глаголов настоящего времени в значении обычно производимого действия (за
неуплату взимается штраф…);
• 7) широкое употребление инфинитива по сравнению с другими глагольными формами: «Ребенок
имеет право свободно выражать свое мнение; это право включает свободу искать, получать и
передавать информацию и идеи любого рода…»;

6.

Морфологические особенности
6) употребление возвратных глаголов страдательного залога, кратких страдательных причастий, использование в безличных предложениях в
качестве сказуемых глаголов в форме 3 лица единственного числа настоящего времени, употребление наречий, подчеркивающих объективную
необходимость распоряжения, деловой просьбы, объективный ход того или иного действия:
оплата гарантируется, письмо отправлено, следует отказаться, требуется запустить, необходимо ускорить, нужно представить;
7) употребление производных предлогов.
На основе законов лексико-грамматической сочетаемости слов можно говорить о правилах употребления следующих производных
предлогов:
Вследствие – употребляется в контексте, указывающем только на прошедшее время: вследствие выпавших осадков...;
Ввиду – в контексте, указывающем только на будущее время: ввиду предстоящих работ...;
По причине, в силу – в любом контексте;
Согласно – с дательным падежом: согласно приказу...;
Благодаря – только с дательным падежом и в позитивном значении: благодаря спонсорской помощи...;
В целях – с абстрактными существительными (например, с имеющими суффиксы -ани-/-яни-, -ени-, -ств- и т.д.): в целях обеспечения;
С целью – с инфинитивом (суффикс -ть-): с целью обеспечить.
Использование указанных форм объясняется стремлением делового языка к точности передачи смысла и однозначности толкования.
Официально-деловой стиль отличается, как известно, использованием унифицированных графических сокращений: «область» – «обл.»,
«профессор» – «проф.», «смотри» – «см.» и т.д.
Шаблоны презентаций с сайта presentation-creation.ru

7.

Синтаксические особенности
1
Для синтаксиса официально-делового
стиля речи характерны:
преимущественное использование
простых предложений:
повествовательных, личных (есть
подлежащее), распространённых,
полных (есть подлежащее и
сказуемое). Из односоставных
активно употребляются только
безличные и в некоторых видах
документов (приказах, служебных
письмах) – определённо-личные: В
целях ... необходимо выделить...; в
случае ... придётся сократить;
указанный материал использовали
вследствие ...;
2
обилие предложений с
однородными членами, причем
ряды этих однородных членов
могут быть весьма
распространенными (до 8–10),
например:
… штрафы в качестве меры
административного взыскания
могут устанавливаться в
соответствии с
законодательством Российской
Федерации за нарушение правил
техники безопасности и охраны
труда в промышленности,
строительстве, на транспорте и в
сельском хозяйстве;
3
• в том числе
употребление
однородных членов в
рубрицированных
построениях типа: а)
обеспечить...; б)
назначить... и т.д.
Графическое
обозначение рубрик
часто используется
при перечислении
фактов, действий: а),
б), в); 1), 2), 3);

8.

Для синтаксиса официально-делового стиля
речи характерны:
- избирательное использование сложных синтаксических конструкций: предпочтительны бессоюзные
конструкции или сложноподчинённые предложения с придаточными изъяснительными (союз что),
определительными (союз который), с придаточными условными (союз если):
При наличии спора о размерах причитающихся уволенному работнику сумм администрация
обязана уплатить указанное в настоящей статье возмещение в том случае, если спор решен в
пользу работника.
- широкое употребление конструкций с производными предлогами (в порядке надзора...; в связи с
отказом...; по причине отгрузки материалов;
- конструкции с последовательным подчинением однотипных падежных форм (обычно форм
родительного падежа), например: «проект МГУ программы устойчивого развития туризма в
Московской области на период до 2030 года» или «результаты деятельности органов налоговой
полиции»;
- активное использование страдательных конструкций типа: представляется возможность...;
комиссией было обнаружено...: выявляются причины...; платежи вносятся в указанное время и т.д.
Они используются, чтобы подчеркнуть объективность отдаваемых руководством распоряжений в
интересах дела, отсутствие в них личной заинтересованности;
- отсутствие эмоционально-экспрессивных синтаксических средств.

9.

Слово «документ» в переводе с
латинского – «поучительный
пример», «способ доказательства».
Документ – это материальный носитель
любого вида с зафиксированной на нем
информацией, имеющий юридическую
значимость.
Юридическую
силу
документа
материальный
носитель
информации
приобретает при наличии заполненных
основных
реквизитов.
Реквизиты
–
обязательные сведения, предусмотренные
действующими правилами или законом для
документов, без которых они не могут
служить основанием совершения операций.

10.

Функции документов:
• они являются источниками и носителями информации;
• они являются свидетельством, доказательством
определенных фактов и, следовательно, имеют
большое правовое значение;
• документы служат материалом для обработки и
извлечения необходимой информации.

11.

Требования к документу
К документам и их составлению предъявляются такие требования:
документ должен выдаваться уполномоченным органом или лицом в
соответствии с его компетенцией;
документ не должен противоречить действующему законодательству и
директивным указаниям вышестоящих органов;
документ должен быть достоверным, базироваться на фактах и содержать
конкретные и реальные предложения или указания. Информация, которая
содержится в документах, должна быть полной;
документ должен составляться по установленной форме, выполнение которой
является обязательной для всех;
документ должен быть безупречно отредактированным и оформленным.
Внешний вид документа свидетельствует о стиле работы предприятия и личной
культуре его сотрудников.

12.

Виды документов и их
классификация: таблица признаков
классификации
Признак
классификации
Вид документов
Способ
фиксации Письменные
(рукописные
или
машинные),
информации
графические (чертежи, рисунки, карты, схемы), фото- и
кинодокументы, акустические записи
Сфера
использования
Организационные, распорядительные, финансовобухгалтерские, кадровые (документы по личному
составу), информационно-справочные и др.
Происхождение
Служебные (затрагивают интересы
личные (касаются конкретного лица)
Особенности
составления
Индивидуальные – содержание каждого документа
имеет свои особенности (например, докладные
записки).
Трафаретные – часть документа отпечатана, а часть
заполняется при составлении.
Типовые – созданные для группы однородных
предприятий.
Простые – посвящены одному вопросу.
Сложные – охватывают несколько вопросов.
Внешние – нормативные документы вышестоящих
органов (налоговой службы, органов соцзащиты), а
также
документы,
поступающие
из
других
организаций или предназначенные для других
организаций.
Внутренние – документы, которые создаются и имеют
хождение только внутри предприятия.
Входящие – поступившие от других организаций.
Исходящие – документы, которые отправляются
другим организациям.
Временного (до 10 лет), долговременного (свыше 10
лет), постоянного хранения
Степень сложности
Назначение
Направленность
документопотока
Срок хранения
предприятия),

13.

Классификация
документов по
признаку
сферы
использования
Сфера использования
Виды документов
Организационные (организационно-правовые)
Документы, регламентирующие структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность
руководства.
Договоры, уставы, положения, должностные инструкции, штатное расписание
Распорядительные
Бумаги, которые оформляют управленческие решения руководства.
Эти документы оформляются однотипно, меняется только название документа (приказ, распоряжение, решение) и управляющие слова
(«Приказываю», «Обязываю», «Решил»).
Приказы, постановления, распоряжения, решения
Финансово-бухгалтерские
Документы, подтверждающие законность и реальность совершаемых хозяйственных операций.
Счета-фактуры, накладные, платежные поручения, акты, приходные ордера
Информационно-справочные
Документы, которые содержат сведения, необходимые для производственно-хозяйственной деятельности организации. Их используют для
передачи информации между адресатами и для фиксации данных и значимых фактов. Основная особенность этого вида документов состоит в
том, что они могут не требовать обязательного исполнения. Основанием для принятия решений на базе данной группы может быть только
резолюция руководства.
Служебные записки, докладные, объяснительные, справки, письма, протоколы
Нормативные
Официальные документы, принятые (изданные) в определенной форме правотворческим органом в пределах его компетенции и
направленные на установление, изменение и отмену правовых норм.
Указы, кодексы, постановления, стандарты, регламенты и пр.
Документы по личному составу (кадровые)
Такой вид документов необходим для того, чтобы регламентировать трудовые отношения между администрацией и сотрудниками.
Приказы по личному составу, личные карточки, докладные, объяснительные, справки, акты, характеристики, автобиографии, трудовые книжки

14.

Среди личных документов наиболее
востребованным
является
заявление. Заявление – это
документ,
фиксирующий
обращение
гражданина
(или
нескольких лиц) в государственный
или
муниципальный
орган,
руководству
организации,
уполномоченному сотруднику с
целью реализовать свои законные
права
и
интересы.

15.

Найдите ответы на следующие вопросы:
1.Дайте определение официально-деловому стилю.
2.Перечислите его характерные черты.
3.Перечислите языковые признаки официальноделового стиля (лексические, морфологические и
синтаксические особенности).
4.Что такое документ? Какие функции он выполняет?
5.Что такое заявление? Какие требования к нему
предъявляют?

16.

СПАСИБО
за внимание!

17.

РЕСУРСЫ
1.Буре Н.А., Волкова Л. Б. И др. Основы русской деловой речи. под ред. Химика
В.В. — СПБ.: Златоуст, 2012. — 448 с.
2. Кульбида Н. И., Стеценко Н.М. Деловая речь в документах. – Донецк : ДОННТУ,
2017. – 120 с.
3. Кульбида Н.И., Матулевская Н.П., Митасова Э.Ф Практическая стилистика:
учебно-методическое пособие для студентов
высших учебных заведений
нефилологического направления подготовки. – Донецк: ДОННТУ, 2017. – 77с.
4. Ланских А.В. Культура деловой речи. — Екатеринбург: Урфу, 2016.
5. ГОСТ Р 7.0.97-2016. НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ.