Деловая презентация и публичные выступления

1.

LOGO
ДЕЛОВАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ
И ПУБЛИЧНЫЕ
ВЫСТУПЛЕНИЯ
Copyright Евтихиева Н.А.

2.

СОДЕРЖАНИЕ
1
Основные правила и шаги
подготовки презентации
2
Рекомендации по оформлению
презентации
3
Советы ведущих экспертов по
подготовке презентации
4
Практическая самостоятельная работа –
отработка навыков подготовки и
проведения презентации
Copyright Евтихиева Н.А.

3.

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА
И ШАГИ ПОДГОТОВКИ
ПРЕЗЕНТАЦИИ
3
Copyright Евтихиева Н.А.

4.

ПРЕЗЕНТАЦИЯ
ПРЕЗЕНТАЦИЯ (от латинского praesento – представление)
Это выступление, иногда сопровождаемое визуальными
образами, направленное на то, чтобы донести до аудитории
информацию и убедить её совершить определённые
действия, нужные организатору презентации
Передача информации
Определённой аудитории
В определённой форме
С определённой целью
4
Copyright Евтихиева Н.А.

5.

ШАГИ ПО ПОДГОТОВКЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
ШАГ 1: Анализ ситуации
и определение цели презентации
ШАГ 2: Разработка содержания
ПРЕЗЕНТАЦИЯ
ШАГ 3: Разработка сценария
и структуры
ШАГ 4: Репетиция и настрой
ШАГ 5: Визуализация информации
Copyright Евтихиева Н.А.

6.

LOGO
ШАГ 1 – АНАЛИЗ СИТУАЦИИ
И ФОРМУЛИРОВКА ЦЕЛИ
ПРЕЗЕНТАЦИИ
Copyright Евтихиева Н.А.

7.

ШАГ 1 – АНАЛИЗ СИТУАЦИИ
И ФОРМУЛИРОВКА ЦЕЛИ ПРЕЗЕНТАЦИИ
ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛИ –
ГЛАВНЫЙ КРИТЕРИЙ УСПЕХА
Цель презентации
реализуется после
её окончания
Цель презентации
формулируется
в понимании
действий
со стороны аудитории
НЕ вопрос «Что мне от них нужно?»
А вопрос – «Что они сделают?»
7
Copyright Евтихиева Н.А.

8.

ОЦЕНКА СИТУАЦИИ ПРИ ПОДГОТОВКЕ
К ПРЕЗЕНТАЦИИ
Время, отведённое на выступление
При представлении одного слайда:
20 секунд – слайд-разделитель
3–5 минут – для сложных анимационных слайдов
на 8 минут – 5-7 слайдов
Пример стандартной презентации на 30 минут
Введение
3–4 слайда
5–8 минут
Основная часть
9–12 слайдов
18–20 минут
Заключение
1–2 слайда
5 минут
8
Copyright Евтихиева Н.А.

9.

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С АУДИТОРИЕЙ
Зрительный контакт
Темп речи, интонация
Поза, жесты
Хуже отсутствия
жестикуляции может быть
только её излишек
9
Copyright Евтихиева Н.А.

10.

ПРАВИЛЬНЫЕ ЖЕСТЫ ОРАТОРА
БАЗОВЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ РУК
1. Руки находятся в покое – не устраивают «шоу»,
не крутят кольца, не потирают друг друга, не
похлопывают
2. Руки расслаблены и не сжимают друг друга –
когда руки оратора сжимают с силой друг друга,
создается ощущение, что вы напряжены
3. Не нужно «изобретать велосипед» — основные
базовые положения уже придуманы
Ответ на вопрос «Куда девать руки?» уже есть –
вам нужно только подстроить под себя уже
существующие варианты
10
Copyright Евтихиева Н.А.

11.

LOGO
ШАГ 2 – РАЗРАБОТКА
СОДЕРЖАНИЯ
Copyright Евтихиева Н.А.

12.

ШАГ 2 – РАЗРАБОТКА СОДЕРЖАНИЯ –
ПРАВИЛО АРИСТОТЕЛЯ
Pathos – «Пафос»
адресация к эмоциям –
истории, рассказы
Logos – «Логос»
адресация к логике –
цифры, факты, схемы
Ethos – «Этос»
проявление собственного
характера, убеждений
Agora – «Агора»
правильное место и время
12
Copyright Евтихиева Н.А.

13.

РАЗРАБОТКА СОДЕРЖАНИЯ – ПРАВИЛО ЦИЦЕРОНА
Ситуация
Описание проблемы или списка проблем
Варианты решения, включая моё
«правильное»
Предложения и их обоснование
Призыв к практическим действиям
13
Copyright Евтихиева Н.А.

14.

LOGO
ШАГ 3 – РАЗРАБОТКА СЦЕНАРИЯ
И СТРУКТУРЫ
Copyright Евтихиева Н.А.

15.

ШАГ 3 – РАЗРАБОТКА СЦЕНАРИЯ И СТРУКТУРЫ
15
Copyright Евтихиева Н.А.

16.

МОДЕЛЬ «AIDA» – КЛАССИЧЕСКАЯ СХЕМА
ВЛИЯНИЯ НА СОЗНАНИЕ
Вступление
!!!
ВНИМАНИЕ
ATTENTION
ДЕЙСТВИЕ
ИНТЕРЕС
ACTION
INTEREST
ЖЕЛАНИЕ
Заключение
DECISION
Основная
часть
ВСТУПЛЕНИЕ
привлечь ВНИМАНИЕ, возбудить ИНТЕРЕС
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
усилить ИНТЕРЕС, пробудить ЖЕЛАНИЕ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
усилить ЖЕЛАНИЕ, призвать к ДЕЙСТВИЮ
16
Copyright Евтихиева Н.А.

17.

СХЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ СОДЕРЖАНИЯ
По принципу решения проблемы
Вступление – опишите ключевую проблему
Основная часть – опишите составляющие компоненты
Приведите решения для этих составляющих
Завершение – резюмируйте, как решение компонентов
проблемы позволяет решить проблему в целом
По принципу соответствия требованиям
Вступление – опишите требуемые характеристики
Основная часть – продемонстрируйте существующие
характеристики продукта или услуги
Завершение – рассмотрите, насколько продукт или
услуга соответствует требованиям
17
Copyright Евтихиева Н.А.

18.

СХЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ СОДЕРЖАНИЯ
По принципу пирамиды
Вступление – опишите ключевые пункты
Основная часть – проведите углубленное рассмотрение
ключевых пунктов
Завершение – подведите итоги по каждому из ключевых
пунктов
По принципу анализа перспектив
Вступление – опишите текущую ситуацию
Основная часть – изложите факты, цифры, варианты
стратегий на будущее
Завершение – резюмируйте прогнозы на будущее, исходя
из выбранной стратегии
18
Copyright Евтихиева Н.А.

19.

LOGO
ШАГ 4 – РЕПЕТИЦИЯ И НАСТРОЙ
Copyright Евтихиева Н.А.

20.

ШАГ 4 – РЕПЕТИЦИЯ И НАСТРОЙ
РЕПЕТИРУЙТЕ!
Репетиция снижает индекс непредсказуемости
Чем важнее презентация, тем в большей степени
нужна полная репетиция
Запишите свою презентацию на видео
Засеките время презентации
Добейтесь полного знания материала презентации
20
Copyright Евтихиева Н.А.

21.

ВНЕШНИЙ ВИД
Одевайтесь на презентацию всегда более
формально – вызывающая одежда говорит
громче, чем вы!
Язык тела и манера речи (невербалика) –
60-90% впечатления, которое вы оставите у
аудитории
Результат есть у любой деятельности –
не во все места вас впустят второй раз…
Потеря времени
Потеря репутации
Потеря бизнеса
21
Copyright Евтихиева Н.А.

22.

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ
Отложить и потом обязательно ответить
Переадресовать эксперту
Вернуть вопрос тому, кто его задал
Переадресовать аудитории
Предложить для всеобщего обсуждения
Признать своё незнание и пообещать
отыскать ответ
22
Copyright Евтихиева Н.А.

23.

LOGO
ШАГ 5 – ВИЗУАЛИЗАЦИЯ
ИНФОРМАЦИИ
Copyright Евтихиева Н.А.

24.

ШАГ 5 – ВИЗУАЛИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ
24
Copyright Евтихиева Н.А.

25.

ПРИНЦИПЫ СОЗДАНИЯ СЛАЙДОВ
Единый стиль
Чёткость и разборчивость
Лаконичность
Любая иллюстрация должна:
Иметь отношение к теме
Помогать донести идею
Быть выдержана по стилю
Быть хорошо выполнена
Если иллюстрация не помогает донести вашу
мысль до аудитории – не используйте её!
25
Copyright Евтихиева Н.А.

26.

«СЛАЙДОМЕНТ»
СЛАЙДОМЕНТ
ДОКУМЕНТ
СЛАЙД
СЛАЙД ≠ ДОКУМЕНТ
Автор термина «Слайдомент» –
Гарр Рейнолдс
автор бестселлеров по подготовке презентаций
26
Copyright Евтихиева Н.А.

27.

ПРИМЕРЫ «СЛАЙДОМЕНТОВ»
27
Copyright Евтихиева Н.А.

28.

ПРОГРАММА PowerPoint
PowerPoint
ПРЕДНАЗНАЧЕН
ВИЗУАЛИЗИРОВАТЬ
ИНФОРМАЦИЮ
Помочь рассказать вашу
историю, доказать точку
зрения, вовлечь
аудиторию
НЕ ПРЕДНАЗНАЧЕН
ДЛЯ СОЗДАНИЯ
ПИСЬМЕННЫХ
ДОКУМЕНТОВ
Для работы с текстом
существуют другие
программы (Word)
28
Copyright Евтихиева Н.А.

29.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЧТОБЫ ИЗБАВИТЬСЯ
ОТ «СЛАЙДОМЕНТОВ»?
При подготовке презентации создавайте слайды
и печатный документ ПО ОТДЕЛЬНОСТИ
Печатный
документ
Слайд
29
Copyright Евтихиева Н.А.

30.

ОСНОВНЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ОФОРМЛЕНИЮ
ПРЕЗЕНТАЦИИ
В POWERPOINT
30

31.

ОСНОВНОЕ
Фон
Контрастность
Шрифт – тип, размер
Цвет
Расстановка акцентов
Пунктуация
Интервалы
31
Copyright Евтихиева Н.А.

32.

Не применяйте для слайдов шрифты
с «засечками» (Times New Roman)
Применяйте тип шрифта – Arial,
Verdana, Tahoma
32
Copyright Евтихиева Н.А.

33.

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ
ШРИФТЫ
АВС – Arial
НЕРЕКОМЕНДУЕМЫЕ
ШРИФТЫ
АВС – Times New
Roman
ABC – Tahoma
АВС – Bernard MT
Condensed
ABC – Verdana АВС – Goudy
Stout
33
Copyright Евтихиева Н.А.

34.

ПРАВИЛО 6х6
Старайтесь использовать не более 6
слов в строке и 6 строк на слайде
Или не более 40 слов на слайде
34
Copyright Евтихиева Н.А.

35.

Не используйте лишнюю пунктуацию
Отсутствие точки в конце предложения, или
точки с запятой в списке перечислений,
помогает глазу сосредоточиться на главном
– на содержании
35
Copyright Евтихиева Н.А.

36.

На слайде используйте не более 3-х
различных цветов
Выделение текста другим цветом
значительно эффектнее всех других
способов выделения
36
Copyright Евтихиева Н.А.

37.

Вместо предложений – короткие фразы
В будущем году наша компания
планирует увеличение продаж
основного продукта
Рост продаж
37
Copyright Евтихиева Н.А.

38.

Пустые промежутки на слайде
облегчают его восприятие
Большое количество текста или
рисунков «перегрузят» зрителя
38
Copyright Евтихиева Н.А.

39.

ДЕМОНСТРАЦИЯ ГРАФИКОВ И ДИАГРАММ
Диаграммы и графики должны иметь:
Название
Надписи на осях
Контрастную расцветку
Размерность
Видимость цифр
39
Copyright Евтихиева Н.А.

40.

Речь идет о
специальной
«ВИЗУАЛЬНЫЙ
ШУМ»
программе, которая
автоматически
ЯРКИЙ ФОН
переводит
Вашу
ОТВЛЕКАЕТ ВНИМАНИЕ
презентацию,
изготовленную с
помощью программы
Power Point, в слайдшоу.
40
Copyright Евтихиева Н.А.

41.

100%
БЕЛЫЙ ФОН
ОСЛЕПЛЯЕТ
Коэффициент отражения экрана равен 1, на экран
светит лампа мощностью более 2000 Вт
Попробуйте посмотреть на лампочку в 150 Вт…
41
Copyright Евтихиева Н.А.

42.

Нумерация пунктов в списке
подразумевает их важность
или последовательность
Если это не нужно, используйте
выделение точкой или другим видом
списка
42
Copyright Евтихиева Н.А.

43.

Нечётное число перечислений
запоминается лучше (3,5,7)
Чётное число перечислений
запоминается хуже (2,4,6)
Наибольшее число
перечислений – 7±2
43
Copyright Евтихиева Н.А.

44.

Текст, размещённый по всей ширине
слайда, читается легче и быстрее, чем
тот же текст, размещённый в столбик
Текст в столбик читается
медленнее, чем тот же
текст, размещённый по
всей ширине слайда
44
Copyright Евтихиева Н.А.

45.

НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ !!!
Выравнивание
текста
по
левому
и
–
за
одновременно
правому
счёт
добавления
дополнительных интервалов
словами образуются
затрудняющие
полям
между
лишние пустоты,
восприятие
слайда
45
Copyright Евтихиева Н.А.

46.

РОВНЯЙТЕ ТОЛЬКО ПО
ОДНОМУ КРАЮ!!!
Выравнивание текста одновременно по
левому и правому полям – за счёт
добавления дополнительных
интервалов между словами образуются
лишние пустоты, затрудняющие
восприятие слайда
46
Copyright Евтихиева Н.А.