Правила презентации или как лучше организовать и провести свое выступление

1.

Правила презентации
Или
как лучше организовать
и
провести свое выступление

2.

Правила презентации
Собственно организация
презентации
• Цели, виды и задачи презентации
• Исследование темы для
подготовки выступления
• Организация речи
• Командные презентации
Правила вербальных
коммуникаций
Собственно представление
речи
Правила невербальных
коммуникаций
• Параязык
• Кинесика
• Праксемика

3.

Цели презентаций
• Информационная
• Убеждающая
• Развлекательная
• Протокольная

4.

Задачи презентации
1. Установить контакт
2. Вызвать доверие
3. Удержать внимание
4. Вызвать интерес
5. Сформировать намерения
6. Призвать к действиям

5.

Сильно
выражена
Слабо
выражена
Направленность на убеждение
Матрица
«Информирование-Влияние»
Агитационная
речь
Выступление
перед
выпускниками
вуза
Коммерческая
презентация
Рекламный
ролик
2
3
Стиль арт-деко в
современном
дизайне
Оперативное
совещание
Лекция
1
Семинар
4
Направленность на информирование
Слабо выражена
Сильно выражена

6.

Установление контакта
Что это значит?
Установить доверительные
отношения

7.

Доверие
Люди чаще всего доверяют
тем:
• кто чем-то похож на них
• кто чаще смотрит им в глаза
• кто уверенно говорит, двигается,
держится

8.

Установление контакта
1. Зрительный контакт
2. Комплимент аудитории
3. Рукопожатие
4. Приветствие и мотивирующее
утверждение
5. Обращение по имени
6. Обмен визитками
7. Внешний вид

9.

Представление речи
• Необходимо презентировать не планы и
проекты, которые вы представляете, а
• выгоду для аудитории
Предложения
Выгода

10.

Формула
• Предложения, изменения, проекты …..
• Связующая фраза +
• Пример связующих фраз:
• «Это даст Вам (нам) возможность…»
• «Это позволит Вам (нам)…»
• «Вы (мы ) приобретем…»
• Выгода аудитории

11.

Хочешь, чтобы о тебе думали - удиви любым способом
Хочешь, чтобы о тебе долго думали - разозли.
Хочешь, чтобы с тобой долго общались, вызови интерес.
tio
n
e
t
t
A
n
Модель AIDA
s
e
r
e
t
n
I
t
on
i
s
i
Dec
n
o
i
t
Ac
A – привлечь и удержать внимание
I - вызвать интерес
D - сформировать намерения
A - призвать к действиям

12.

Создать четыре контекста
• Контекст безопасности
• Контекст доверия
• Контекст общей выгоды
• Контекст готовности

13.

Баланс требований
• Напористость – мягкость
• Рациональность- эмоциональность
• Активность – пассивность
• Компромиссу «да»-компромиссу «нет»
• Главное «дело» - главное «отношение»

14.

Собственно организация
презентаций
Исследование для подготовки выступления
1.
2.
3.
Анализ аудитории
Ожидания аудитории
Исследование темы
Организация речи
Стадии подготовки
1.
Введение
2.
Основная часть
3.
Заключение
4.
Ответы на вопросы
Командные презентации

15.

Исследование для подготовки
выступления
Анализ аудитории
1.
2.
3.
4.
5.
На сколько будет велика аудитория?
Насколько образованы слушатели?
Какие профессиональные группы они
представляют?
Как представлена возрастная группа?
К какой социальной, политической группе
принадлежат слушатели?

16.

Исследование для подготовки
выступления
Ожидания аудитории
Знание «вашего» материала
Соответствия своей роли
Уважения и признания взглядов
Связи между тем, что Вы говорите, и, тем что
аудитория хочет извлечь из вашей речи
• Ясность, понятность, доступность речи
• Возможность выразить точку зрения

17.

Исследование для подготовки
выступления
Исследование темы
Зачем нужна эта презентация?
Каковы источники информации?
Точна ли эта информация?
Насколько она актуальна?
Что лично для меня в данной теме
является интересным?

18.

Составные части презентации
Ответы на вопросы
Заключение
Основная часть
Вступление

19.

Технология подготовки
презентации
Что такое хорошая подготовка?
1. Осознавать свои цели
2. Иметь план и сценарий
3. Владеть предметом
4. Соблюдать баланс времени

20.

Сценарный этап подготовки
1. Формулировка
цели
2. Составление
плана
выступления 3. Конспект:
проблема, задачи
и пути решения 4. Речевой каркас
ключевые слова
выражения
5. Выбор формы лозунги
и стиля выступления
Приемы удержания
внимания
6. Подготовка ответов
на часто задаваемые
агрессивные
вопросы
7. Подготовка карточек
для следования
плану

21.

Подготовка сценария. Структура
Вступление
• обращение
• приветствие
• представление
• первые несколько фраз наизусть
• цели презентации
• риторический вопрос

22.

Основная часть
1. Центральная идея
Основная идея речи оратора
Звучит коротко и ясно
Минимум, который будет запомнен слушателями
2. Основные мысли
Количество 4-5
Подкрепляют основную идею
Второстепенны по своей важности
Должны быть запомнены
3. Подтверждающие материалы
Примеры
Цитаты
Аналогии
Статистика

23.

Тезисы и аргументы
Тезис
Почему?
Потому что…
Так как…
Обоснование
Аргумент
Что из этого следует?
Поэтому…
Таким образом…
Вывод

24.

Аргументы
Факты
•Проверенные
•Точные
•Достоверные
Цифры
•Статистические
•Экспериментальные
•Научные
Ссылки на авторитеты
•Законы, документы
•Мнения экспертов, очевидцев, свидетелей
•Высказывания известных личностей
Примеры
•Из жизни
•Из литературы
•Конкретные
•Обобщенные

25.

Подготовка сценария.
Структура
Заключение
Ответы на вопросы
• основные выводы
• трудные вопросы
• призывы к действию • то, что вы не знаете
• благодарности
• ожидаемые вопросы

26.

Ответы на вопросы
Кубик ответа
Предложи
Прими
Выслушай
Прости
Пойми
Улыбнись

27.

Шесть отличных методов
ответа на Вопросы
1. Построить мостик «Будет полезнее, если мы
поговорим о...»
2. Разоблачить скрытый подвох «А что вы
сами об этом думаете?»
3. Увязать вопрос с контекстом
4. Переадресовать вопрос «У кого-то есть
идеи по этой проблеме?»
5. Перефразировать вопрос «Это вопрос о
том, как мы...»
6. Вернуть Вопрос

28.

Сила воздействия
Сила воздействия
на аудиторию
Фазы выступления
t

29.

Этапы проверки подготовки
презентации
Проверка готовностиПроговорить содержание
Проверка готовностиУслышать себя
Проверка готовностиУвидеть себя
Проверка готовностиПочувствовать себя

30.

Специальные приемы
активизации внимания
• В введение
1. Сделать поразительное заявление
2. Обратиться к аудитории
3. Описать ситуацию
4. Процитировать известную личность
6. Использовать уместный юмор

31.

Специальные приемы
активизации внимания
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
В основной части
Организация дискуссии
Обращение к отдельным слушателям
Авансирование
Неожиданное краткое отвлечение от темы
Демонстрация предмета
Приближение к слушателям
Личный опыт

32.

Классические приемы
ораторского искусства
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Аллитерация (повторение одинаковых
или однородных согласных; пословицы
«Мели, Емеля, твоя неделя»
Аллюзия (художественный прием:
сознательный авторский намек на
общеизвестный литературный или
исторический факт)
Антитеза (или противопоставление)
Гипербола
Метафора (это слово или целое
выражение, которое употребляется в
переносном значении)
Повтор
Смешанные метафоры (метафора, приво­
дящая к объединению логически
несовместимых понятий)
Правило трех (делите всё на три)
Сравнение

33.

Специальные приемы
активизации внимания
• В заключение
1. Подытожить основные пункты
2. Предложить решение
3. Процитировать известную личность
4. Побудить слушателей достигнуть
каких-то конкретный целей
5. Обрисовать перспективы принятия и
отклонения вашего предложения

34.

Три фокуса внимания при проведении
презентации
Слушатели наблюдают за вами, и каждый из
них по-своему интерпретирует вас и ваше
Фокус на поведение
Фокус на
построение
речи
аудиторию
Фокус на собственное
поведение

35.

Шкала эмоциональных
состояний слушателей

36.

Чувства и эмоции
при публичном выступлении
• Страх
• Растерянность
• Смятение
• Уверенность
• Злость
• Спокойствие

37.

Страх
Страх
ошибиться
Страх все
забыть
Страх показать
свой страх
Страх
вопросов
Страх
враждебности
Страх потерять
лицо
Страх
некомпетентност
и

38.

Как справиться со страхом
Личная мотивация
• Позиция «Я должен» - вы действуете
вынужденно под влиянием
обстоятельств.
«Я должен выступать»
• Позиция «Я выбираю» - вы
совершаете действия по собственному
выбору.
«Я хочу выступать»

39.

Состав невербальной
презентации
Обстоятельства
Содержание
Характеристики речи
Язык тела

40.

Составляющие невербальной
презентации
• Пластические позы
• Движение рук
Невербальное поведение включает свыше
700 000 различных движений

41.

Поза выступающего
• Авторитарные позы
• Доверительные позы
• Излучайте энергию
• Держите спину

42.

Экспрессия жестов
Движение рук
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Помогают снять скованность и напряженность
Создают дополнительный визуальный ряд
Направляют внимание слушателей
Структурируют подачу информации
Поддерживают ритмику речи
Побуждают слушателей к действию
Выражают сопутствующие эмоции
Усиливают отдельные высказывания

43.

Составляющие невербальной
презентации
• Мимика лица
• Лицевая экспрессия
Главный фокус внимания слушателей лицо презентатора: его глаза и губы

44.

Доводы в пользу улыбки
• Улыбка почти рефлекторно порождает
ответную улыбку
• Адресована сразу большой группе
людей
• Снимает напряжение у слушателей
• Закрепляет смысл сказанного
• Признак того, что человек вам
интересен и вы хотите поддержать с
ним контакт

45.

Составляющие невербальной
презентации
Основную часть времени слушатели
смотрят на лицо выступающего
В 70% заинтересованные слушатели будут
смотреть на лицо презентатора, а
в 30%, если материал им неинтересен

46.

Движение глаз в большой
группе
• Группа до 14 человек – с каждым
• Группа 15-50 человек – то с каждым, то
с каждым пятым
• Группа более 50 человек - делите ее
на группы по 7-10 человек
и обращаетесь последовательно к
кому-либо из каждой группе

47.

Паттерн закрепления
ключевого высказывания
1. Произнесите ключевое высказывание
2. Посмотрите на одного из слушателей
3. Сделайте паузу
4. Утвердительно покачайте головой
5. Продолжите выступление

48.

Существует один способ написать
слово
и сотня способов его произнести

49.

Вокальные характеристики
речи
• Темп
• Громкость и ее модуляция
• Высота и ее модуляция
• Дикция
• Интонация

50.

Дополнительные приемы воздействия
на аудиторию
1. Комплимент аудитории
2. Убеждающие слова
Ценность. Прогресс. Свободный. Уровень доходов Продвигать.
Экономия времени. Независимый. Экономичный. Надежный.
Привлекательный. Настоящий. Смелый. Рекомендует.
Предмет гордости

51.

Приемы воздействия
на аудиторию
3. Цифры и факты
20 % - aud.
40 % - kin.
40 % - vis.
4. Наглядность

52.

Дополнительные приемы воздействия
на аудиторию
5. Вопрос к аудитории
6. Включение в действие

53.

Дополнительные приемы воздействия
на аудиторию
7. Сравнение
8. Сократовский вопрос
3-и утверждения с заведомо неоспоримой
информацией
на 4-е - спорное, аудитория дает утвердительный
ответ

54.

Организация места
выступления
Ресурсная зона
Зона
дезактивации
Рабочая
зона

55.

Расположение в пространстве
Конференция
Формальное
Иерархическое

56.

Расположение в пространстве
Общая подкова
Перед аудиторией представлена единая
группа

57.

Расположение в пространстве
Подкова
Более легкий зрительный контакт
Способствует взаимодействию
Строго контролируемые позиции

58.

Расположение в пространстве
Театр
Допускает большое число участников
Презентационное общение затруднено
Требует формальных правил

59.

Расположение в пространстве
Кабаре
Подходит для работы малых групп
Неформальное
Может затруднять концентрацию внимания

60.

Расположение в пространстве
Круглый стол
Демократично
Трудно проводить презентацию

61.

Командные презентации
• Ваша презентация должна быть похожа
на эстафету
• Слова предыдущего презентатора
являются эстафетной палочкой

62.

В заключении
Ответы на вопросы
ь
л
Це
Заключение
Основная часть
Вступление