Отдельные виды нотариальных действий

1.

ОТДЕЛЬНЫЕ ВИДЫ
НОТАРИАЛЬНЫХ
ДЕЙСТВИЙ
МГЮА им. Кутафина, 15-17 мая 2023 г.

2.

Свидетельствование верности копий документов
(ст. 77 ОЗОН, Методические рекомендации ФНП от 25.04.2016 г., протокол №04/16)
Что
свидетельствуется:
верность
копии
документа
с
оригиналом,
предъявленным нотариусу
Документ – зафиксированная на носителе
информация
с
реквизитами,
позволяющими её идентифицировать
(понятие
документа
законом
не
установлено, данное определение - из
ГОСТ 7.0.8-2013).
Представляется, что
нотариусу
документ
правовое значение.
предоставленный
должен
иметь
Свидетельствование
верности
копий
аудио-,
видеозаписей,
электронных
документов
законодательством
не
предусмотрено => оригинал должен быть
представлен на бумажном носителе

3.

Требования к копируемым документам
Без подчисток, приписок, зачёркнутых слов и иных исправлений, если они не
оговорены автором документа
Легко читаемые, особенно подписи, печати, названия организаций, ключевые
фразы, содержащие смысл документа
Если документ на нескольких листах, должно быть очевидно, что это один
документ (скрепление степлером, прошивка, сквозная нумерация с подписью
автора на каждом листе и пр.). На сшивке документа, исходящего от юридического
лица, должна стоять его печать
Копия документа на нескольких листах должна быть скреплена с указанием
числа листов (ст. 45 ОЗОН).
Если часть копируемого документа не является подлинной, об этом делается
отметка в удостоверительной надписи, например: «Листы 1-3 являются копиями».
Если исправления в документе или его повреждения несущественны для целей
свидетельствования верности его копии, нотариус вправе принять такой документ

4.

Документы, не принимаемые для свидетельствования
верности копий с них
С исправлениями, если законодательным актом установлено, что любые исправления
делают документ недействительным (больничные листы, актовые записи, аттестаты и
пр.). Такие документы не принимаются при наличии любых исправлений
Ламинированные свидетельства ЗАГС (ст. 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния»
приравнивает ламинирование к непоправимой порче бланка свидетельства и обязывает
орган ЗАГС выдать повторное свидетельство)
Исполненные карандашом, симпатическими чернилами, на нестойком материале или
иным способом, который облегчает изменение или удаление текста
Неразборчивые или повреждённые таким образом, что невозможно установить смысл
документа, имя (наименование) его эмитента, не читаются печати, подписи должностных
лиц
Документы на нескольких листах, не скреплённые ничем
Противоречащие закону,
нецензурную брань
содержащие
заведомо
оскорбительную
информацию,
Содержащие государственную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну (ФЗ
«О государственной тайне», Указ Президента от 30.11.1995 г. №1203 «Об утверждении
Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне», ФЗ «О банках и банковской
деятельности», ФЗ «О кредитных историях» и пр.)

5.

Объём ответственности нотариуса при свидетельствовании
верности копий
Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает
законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности,
личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица,
от которого исходит документ (ст. 77 ОЗОН). Это означает, что сам факт того, что верность копии
была удостоверена, не делает исходный документ законным, не означает, что его содержание
соответствует истине и т.п. Например, нотариально заверенная копия поддельного свидетельства о
рождении не делает такое свидетельство подлинным.
Существует мнение, что этот пункт ст. 77 ОЗОН освобождает нотариуса от обязанности проверять
законность документа. Тем не менее, учитывая правоохранительные функции нотариуса и
необходимость оградить его в дальнейшем от обвинений в соучастии в совершении незаконных
действий, необходимо тщательно проверять документы, предоставленные обратившимся лицом, и
отказывать в принятии данных документов, если они явно и заведомо противоречат закону.
Также подразумевается, что лицо, обратившееся к нотариусу с чужим документом, делает это с
ведома законного владельца документа.
Нотариус обязан проверить наличие в документе информации и указания на его автора.
Если установить содержание документа и авторство не представляется возможным (например,
документ пустой или крайне неразборчивый, подписи нет или она также крайне неразборчива),
нотариус отказывает в свидетельствовании верности копии такого документа.
Если документ содержит также электронный носитель (например, биометрический паспорт с
чипом), то свидетельствуется верность копии текста и изобразительных материалов документа.

6.

Верность выписки из документа (ст. 77 ОЗОН)
Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в
документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких
отдельных, не связанных между собой вопросов.
Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по
определенному вопросу.
Вопрос:
1. Можно ли свидетельствовать верность выписки из паспорта?
2. Как поступить, если владелец трудовой книжки
удостоверить верность копии только нескольких страниц?
3. Можно ли свидетельствовать верность
подписанного факсимильной подписью?
копии
просит
документа,

7.

Ответы:
1. Закон не запрещает свидетельствование выписки из паспорта и трудовой книжки,
если заявителю требуется только частичная копия.
В паспорте содержатся записи по различным вопросам: отношение к воинской
обязанности, адрес регистрации и пр. Они могут копироваться отдельно друг от друга.
2. В трудовой книжке содержатся сведения о трудоустройстве её владельца у различных
работодателей. Копирование отдельных сведений о работе не запрещено.
NB! Однако при свидетельствовании выписки из паспорта рекомендуется дополнительно
копировать 2 и 3 страницы, поскольку на них содержится информация о владельце
паспорта, дате и органе выдачи паспорта, а также его серия, номер и код подразделения.
Это вытекает из требования закона о фиксации авторства документа (в данном случае
автор – отделение УФМС, выдавшее паспорт).
Представляется разумным соблюдать такое же правило для трудовых книжек.
3. Ст. 160 ГК РФ предусматривает использование факсимиле только при совершении
сделок. При этом использование такого вида подписи возможно, только если это
предусмотрено нормативными актами или соглашением сторон.
Проставление факсимиле на доверенностях, платёжных документах и иных документах,
влекущих финансовые последствия, не допускается (письмо ФНС от 01 апреля 2004
г. №18-0-09/000042@)
Таким образом, ответ на вопрос зависит от конкретного документа. Если предоставлена
сделка, подписанная факсимиле, а в её тексте такая возможность не предусмотрена,

8.

Свидетельствование верности копии с копии документа
(ст. 79 ОЗОН)
Предъявленная копия должна быть засвидетельствована нотариально или в
ином установленном законом порядке (например, организацией, в делах которой
хранится оригинал, или юридическим лицом, выдавшим копию документа в рамках
своей хозяйственной деятельности).
Количество последовательных копий документа законом не ограничено.
Для того, чтобы представлять себе, как выглядит надлежащим образом заверенная
копия того или иного ведомственного документа, полезно ознакомиться с
подзаконными актами, регламентирующими это (приказ Судебного департамента
при ВС России от 29 апреля 2003 г. N 36 "Об утверждении Инструкции по судебному
делопроизводству в районном суде"; приказ Росреестра от 7 сентября 2010 г. N П/491
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе
государственной регистрации, кадастра и картографии" и пр.)
Государственные и общественные организации могут сами свидетельствовать
верность копий (и копий с копий) документов, хранящихся у них, если это
необходимо для защиты прав обратившихся граждан (Указ Президиума Верховного
совета СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X)

9.

Свидетельствование верности перевода (п. 1 ст. 81 ОЗОН)
Следует отличать это нотариальное
действие от свидетельствования верности
подписи переводчика.
В рамках этого нотариального действия
нотариус, владеющий соответствующим
языком, самостоятельно переводит текст
на русский язык или иной официальный
язык
делопроизводства
и
свидетельствует его верность тексту
оригинала.
За точность такого перевода нотариус
несёт ответственность самостоятельно.
Данное нотариальное действие теперь
можно
провести
удалённо.
Изготовленный перевод направляется
заявителю в электронной форме.

10.

Свидетельствование подлинности подписи переводчика (п.
2 ст. 81 ОЗОН)
Если нотариус не владеет иностранным языком, на котором исполнен предоставленный ему
документ, перевод выполняется специальным лицом – переводчиком.
При свидетельствовании подлинности подписи переводчика информацию о статусе
переводчика, знании им иностранного языка, языка малочисленных народов РФ, жестового
языка (сурдоперевода, тифлосурдоперевода) нотариус устанавливает из объяснений (со слов)
заявителя и фиксирует ее в бумажном или электронном реестре (п. 119 Регламента)
За верность самого перевода отвечает переводчик, а не нотариус. Действующее
законодательство не обязывает нотариуса проверять квалификацию переводчика.
Тем не менее, поскольку речь идёт о свидетельствовании подлинности подписи именно
переводчика, а не неустановленного лица, взявшегося переводить документ,
рекомендуется истребовать у переводчика документы, подтверждающие владение
иностранными языками (диплом по специальности «переводчик с такого-то языка»,
«преподаватель такого-то языка» и пр., сертификат о владении языком (TOEFL, DELF и пр.),
аттестат национальной школы с двуязычным преподаванием, копию трудовой книжки,
подтверждающей, что лицо работает переводчиком и т.п.). В дальнейшем, если выяснится,
что был выполнен заведомо ложный или ошибочный перевод, нанесший вред правам и
законным интересам третьих лиц, это поможет доказать, что нотариус проявил нужную
добросовестность
и
сделал
всё
возможное,
чтобы
исключить
работу
с
неквалифицированным лицом и защитить права обратившихся к нему граждан.

11.

Иные случаи участия переводчика в нотариальном процессе (ст. 10
ОЗОН, п. 15, 41 Приказа Минюста №226)
Переводчик также необходим, если:
а) обратившееся к нотариусу лицо не владеет или плохо владеет языком делопроизводства (русским
и/или дополнительным языком субъекта РФ) – привлекается переводчик с иностранного языка
б) обратившееся к нотариусу лицо страдает соматическими заболеваниями, сильно затрудняющими
или исключающими возможность понимания нотариуса – привлекается сурдопереводчик
(тифлосурдопереводчик)
В данном случае перевод ведётся устно, в виде разъяснений обратившемуся лицу содержания и
правовых последствий нотариального действия, перевода вопросов нотариуса и ответов
обратившегося лица.
Удостоверительная надпись дополняется соответствующим абзацем: "Подпись переводившего текст
документа переводчика (сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика) (фамилия, имя, отчество
(при наличии) сделана в моем присутствии, подлинность подписи которого свидетельствую.
Личность переводчика (сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика) установлена".
Переводчик расписывается в реестре наравне с обратившимся лицом.
Если переводчик участвует в удостоверении завещания, ему разъясняются положения ГК РФ о форме
и тайне завещания, и в тексте делается пометка: «Переводчик предупрежден о соблюдении
требований статей 1123 и 1124 Гражданского кодекса Российской Федерации».

12.

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИУСОМ
ДЕЙСТВИЙ
ПО УДОСТОВЕРЕНИЮ
ОТДЕЛЬНЫХ БЕССПОРНЫХ
ФАКТОВ

13.

Удостоверение бесспорных фактов
Согласно главе ХХ Регламента:
Свидетельствование верности копии документа и выписки из него
Свидетельствование
равнозначности
электронного
документа,
изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу,
представленному нотариусу
Свидетельствование
равнозначности
электронного
документа
документу на бумажном носителе и равнозначность документа на
бумажном носителе электронному документу
Свидетельствование верности подписи, в т.ч. подписи переводчика,
свидетельствование верности перевода
Удостоверение факта нахождения гражданина в живых (ст. 82 ОЗОН)
Удостоверение факта нахождения гражданина в определённом месте
(ст. 83 ОЗОН)
Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом на
фотографии (ст. 84 ОЗОН)
Удостоверение тождественности собственноручной подписи инвалида
по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной
подписи (ст. 84.1 ОЗОН)
Удостоверение времени предъявления документов (ст. 85 ОЗОН)
Удостоверение факта наличия сведения в ЕГРН (ст. 85.1 ОЗОН)
Иные бесспорные факты, установленные законом
Также согласно ОЗОН:
Удостоверение факта возникновения права собственности на
недвижимость в силу приобретательной давности (ст. 84.2 ОЗОН)
Удостоверение времени предъявления документов (ст. 85 ОЗОН)

14.

Удостоверение факта нахождения гражданина в живых
(ст. 82 ОЗОН)
Бывает необходимо в случаях, если гражданин признан умершим или может
быть признан умершим, или в других ситуациях, когда закон требует
подтверждения того, что указанный гражданин жив.
Нотариус, лично удостоверившись в личности явившегося гражданина,
выдаёт свидетельство об установлении данного факта.
В свидетельстве фиксируется, что нотариус установил, что гражданин
действительно находится в живых.
Если гражданин не достиг 18 лет (для граждан РФ) или иного возраста
совершеннолетия, предусмотренного его личным законом (для иностранных
граждан), то к нотариусу обращаются его законные представители либо
организация, на попечении которой он находится.

15.

Удостоверение факта нахождения гражданина в
определённом месте (ст. 83 ОЗОН)
Может потребоваться, если необходимо подтвердить местонахождение
гражданина для исполнения им определённых обязательств, либо для
предотвращения признания его безвестно отсутствующим.
Помимо личности гражданина и факта его нахождения в живых требуется
установить его место нахождения. Это может быть нотариальная контора или
иное место, куда нотариус явился по вызову.
Адрес нахождения гражданина
удостоверении данного факта.
фиксируется
в
свидетельстве
об
За
удостоверением
факта
нахождения
в
определённом
месте
несовершеннолетнего обращаются его законные представители или
организация, на попечении которой он находится.

16.

Удостоверение тождественности личности гражданина с
лицом на фотографии (ст. 84 ОЗОН)
Нотариус сличает лицо на фотографии с гражданином, явившимся к нему, и отражает
факт совпадения в свидетельстве, к которому прилагается эта фотография.
Фото помещается в верхнем левом углу свидетельства и скрепляется печатью и
подписью нотариуса (часть печати должна находиться на фото)
За удостоверением тождественности личности несовершеннолетнего с лицом на
фотографии обращаются его законные представители или организация, на попечении
которой он находится.
Важно помнить, что данное свидетельство не заменяет документа, удостоверяющего
личность, и имеет в настоящее время крайне ограниченное хождение.

17.

Удостоверение тождественности личности гражданина с
лицом на фотографии (проблемные вопросы)
В последнее время участились случаи, когда лица пытаются получить свидетельство о
тождественности гражданина с лицом на фотографии, чтобы использовать его вместо
паспорта, который либо уже утрачен, либо будет утрачен в ближайшем будущем. Закон не
признаёт такое свидетельство документом, удостоверяющим личность, что
необходимо разъяснить обратившемуся лицу.
Нотариус обязан проверить личность обратившегося по его паспорту или иному
документу, удостоверяющему личность (паспорт, временное удостоверение на период
выдачи нового паспорта – для граждан РФ; паспорт иностранного гражданина – для
иностранных граждан (вид на жительство подтверждает законность пребывания лица на
территории РФ, и его также нужно истребовать); временное удостоверение личности
апатрида, вид на жительство, разрешение на временное проживание – для лиц без
гражданства; удостоверение беженца – для беженца; свидетельство о рассмотрении
ходатайства о признании беженцем – до получения удостоверения беженца; свидетельство о
предоставлении временного убежища – для соответствующих лиц).
Свидетельство о рождении является основным документом только для детей до 14 лет, от
имени которых действуют их родители. Иные документы, содержащие персональные данные
(военный билет, водительское удостоверение, заграничный паспорт, свидетельство ИНН,
служебное удостоверение и т.п.), не являются универсальными, их сфера действия
ограничена определёнными ситуациями.

18.

Удостоверение тождественности собственноручной
подписи инвалида по зрению с факсимильным
воспроизведением его собственноручной подписи
(ст. 84.1 ОЗОН)
Инвалид по зрению вправе использовать
факсимиле своей подписи (например, штамп)
при приёме или выдаче наличных денежных
средств в кредитной организации или у иного
юридического лица или ИП (ст. 14.1 ФЗ «О
социальной защите инвалидов в РФ»)
Собственноручная подпись инвалида по зрению
и
факсимильное
воспроизведение
его
собственноручной
подписи
проставляются
инвалидом по зрению в присутствии нотариуса.
Нотариусом
выдается
свидетельство
об
удостоверении тождественности такой подписи.
Сведения
о
документе,
подтверждающем
инвалидность, вносятся в реестр нотариальных
действий нотариуса и в соответствующий реестр
ЕИС.

19.

Удостоверение
факта
возникновения
права
собственности на недвижимость в силу приобретательной
давности (cт. 84.2 ОЗОН)
ОЗОН привлекает нотариусов к удостоверению этого факта только в силу положений
ФЗ «Об особенностях реорганизации ФГУП «Почта России».
Имущество, принадлежавшее ФГУП «Почта России» до реорганизации, подлежит
кадастровому учёту. После этого в Едином реестре юридически значимых сведений о
фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных
субъектов экономической деятельности размещается сообщение о намерении АО
«Почта России» приобрести право собственности на данное имущество.
Если в течение 120 дней никто не заявил своих прав на указанную недвижимость, АО
«Почта России» обращается к нотариусу за удостоверением факта возникновения
права собственности в силу приобретательной давности. Лица, пропустившие этот
срок, могут обратиться в суд в течение 3 лет.
Нотариус обязан проверить отсутствие в Едином реестре сведений о фактах
деятельности субъектов экономической деятельности заявлений иных лиц о претензии
на недвижимость, а также отсутствие зарегистрированных вещных прав и
правопритязаний на неё посредством ЕГРН.

20.

Удостоверение
факта
возникновения
права
собственности на недвижимость в силу приобретательной
давности (cт. 84.2 ОЗОН)
Обратите внимание, что, хотя «Почта России» является акционерным обществом, 100%
его акций принадлежат Российской Федерации (ст. 3 ФЗ «Об особенностях
реорганизации ФГУП «Почта России»). Следовательно, право собственности на
вышеуказанное имущество возникает именно у Российской Федерации.
В свидетельстве это отражается следующим образом: “право собственности Российской
Федерации в силу приобретательной давности на объект недвижимого имущества
(указывается наименование объекта, его характеристика)”. Перед словами
"Зарегистрировано в реестре N " добавляется фраза: “Право собственности Российской
Федерации на указанный объект недвижимости подлежит государственной
регистрации.”.

21.

Удостоверение времени предъявления документов (ст. 85
ОЗОН)
Может быть актуально в случаях
подтверждения
авторства,
подтверждения
точного
времени
составления какого-либо документа, а
также в случаях, когда исполнение
обязательств по договору зависит от
времени
предъявления
какого-либо
документа.
Нотариус
устанавливает
личность
обратившегося и время предъявления ему
документа.
Дата и время предъявления документа, а
также полное имя обратившегося лица
указываются
в
удостоверительной
надписи (форма 2.9).

22.

Свидетельствование факта наличия сведений в ЕГРН (ст.
85.1 ОЗОН; с 01.03.2023 г.)
В целях сохранения конфиденциальности персональных данных с 01 марта 2023 г. закон
ограничил право получения выписок из ЕГРН, в которых содержатся сведения о собственниках
объекта (ФИО, дата рождения, СНИЛС, в ряде случаев эл.почта).
Теперь для получения такой выписки заявитель должен доказать, что сведения о собственнике
имущества напрямую касаются его имущественных прав и законных интересов. При этом
перечень доказательств является открытым, то есть нотариус должен самостоятельно
принять решение о том, достаточно ли у заявителя оснований, чтобы получить сведения из
ЕГРН.
Если нотариус приходит к выводу, что обратившееся лицо достаточно правомочно, он выдаёт
ему свидетельство о наличии сведений в ЕГРН (по форме 3.7 «Свидетельство об удостоверении
факта») и выписку из ЕГРН об объекте недвижимости (т. н. «расширенную»).
Важно: нотариусы по-прежнему могут получать полноценные выписки из ЕГРН для
удостоверения сделок, наследственного производства и пр., но такие выписки только «для
внутреннего пользования», выдавать их гражданам на руки запрещено (письмо ФНП
№1673/03-16-3 от 13 марта 2023 г.). Выписки из ЕГРН по итогам регистрации права
нотариусом выдаются только новому правообладателю.

23.

Примерный перечень лиц, имеющих право на получение свидетельства о
наличии сведений в ЕГРН, и документов, подтверждающих это право
Правообладатель
Правоустанавливающие документы на недвижимость
Лицо, имеющее иные документально
подтверждённые права, связанные с объектом
недвижимости
Договор аренды; договор найма жилого помещения;
договор ипотеки; соглашение об установлении сервитута
и пр.
Лицо, выполняющее работы или оказывающее
Договор подряда; договор о проведении
услуги, связанные с объектом недвижимости
землеустроительных работ и пр.
(ремонт, прокладка коммуникаций, кадастровые
работы и пр.)
Лицо, намеревающееся заключить сделку в
отношении объекта недвижимости
Предварительный договор. Если его нет, потенциальный
покупатель должен обратиться к нотариусу вместе с
собственником
Лицо, намеренное обратиться в суд для защиты
Документы, подтверждающие намерение лица
нарушенного права на приватизацию жилого
обратиться в суд для защиты своего права на
помещения
приватизацию жилого помещения или для возмещения
Лицо, понесшее ущерб по вине предполагаемого причинённого ему вреда, если для этого нужны сведения
из ЕГРН (например, нужно установить собственника
собственника недвижимости
Лицо, перед которым собственник недвижимости расположенной выше квартиры, из которой произошёл
залив)
имеет задолженность по платежам за
пользование недвижимостью (например, ЖКХ)

24.

Содержание свидетельства о наличии сведений в ЕГРН
(форма 3.7)
СВИДЕТЕЛЬСТВО ОБ УДОСТОВЕРЕНИИ ФАКТА
(место совершения нотариального действия)
(дата совершения нотариального действия)
Я, нотариус <...>, удостоверяю:
Если в выписке есть сведения о собственнике: «на основании полученных (дата) из
Единого государственного реестра недвижимости сведений об объекте недвижимости:
кадастровый номер, адрес: (адрес) правообладателем является (ФИО, дата рождения)». Если
таких лиц несколько, они перечисляются через запятую.
Если в выписке есть сведения о лице, в пользу которого установлено обременение:
«лицом, в пользу которого зарегистрировано ограничение права или обременение объекта
недвижимости, является (ФИО, дата рождения)». Если таких лиц несколько, они
перечисляются через запятую.
Личность лица, обратившегося за удостоверением факта, установлена.
Выписка из Единого государственного реестре недвижимости прилагается.
Зарегистрировано в реестре: _________
Уплачено за совершение нотариального действия: (тариф 300 руб., УПТХ не более 150 руб.; при
совершении действия удалённо УПТХ не взимается)

25.

Создание заявления в новом Клиенте ЕИС

26.

Заполнение данных о заявителе

27.

Заполнение данных о собственнике (например, если
обращаются собственник и потенциальный покупатель)

28.

Обратите внимание на фиксированный тариф

29.

Запрос выписки из ЕГРН
Запрос выписки осуществляется через модуль ЕНОТ «Обращения в Росреестр»
аналогично получению выписок для сделок и наследственных дел. Обратите внимание,
что необходимо поставить галочку в поле «Удостоверение факта наличия сведений в
ЕГРН» и внести уникальный номер заявления, присвоенный в новом Клиенте ЕИС
(не номер по реестру регистрации нотариальных действий!).
Полученная выписка будет приложена к свидетельству о наличии сведений в ЕГРН.

30.

СОВЕРШЕНИЕ МОРСКИХ ПРОТЕСТОВ

31.

Заявление о морском протесте
—
заявление
капитана
судна,
содержащее
максимально подробную информацию о
происшествии,
случившемся
во
время
плавания или стоянки, если из-за этого
происшествия третьим лицам был причинён
имущественный вред (например, повреждён
или утерян груз) и в дальнейшем возможны
иски к судовладельцу о его возмещении.
Морской протест призван доказать, что порча
или утрата имущества третьих лиц произошла
не по вине команды судна, и что команда
сделала всё возможное, чтобы предотвратить
или уменьшить ущерб.
Правовые основы:
п. 3 ст. 401 ГК (неисполнение
обязательства ввиду влияния
обстоятельств непреодолимой
силы — force majeure)
глава XXIV Кодекса торгового
мореплавания (КТМ)
глава XIX Основ законодательства РФ
о нотариате
глава XII Регламента

32.

Условия подачи заявления о морском протесте
Сроки (ст. 395-398 КТМ):
В 24 часа — при происшествии в порту
В 24 часа после прибытия в первый же порт — при происшествии во время рейса
В 24 часа после прибытия в другой порт (например, назначения) — если заход в ближайший порт вызовет
значительные расходы и временные задержки
В иной срок — при наличии уважительных обстоятельств, указанных в заявлении о морском протесте
В любом случае до открытия люков и без выгрузки груза — если есть основания полагать, что в
результате происшествия груз пострадал
Лицо, которому подаётся заявление о морском протесте (ст. 395 КТМ):
Нотариус — в порту РФ
Консул или иное уполномоченное лицо, в т.ч. иностранное должностное лицо — в иностранном порту
Доказательства, прилагаемые к заявлению одновременно или не позднее 7 дней (ст. 399 КТМ):
Судовой журнал
Заверенная капитаном выписка из журнала, содержащая сведения о происшествии
Если судовой журнал погиб, в заявлении должны быть изложены обстоятельства и причины этого.

33.

Порядок действий нотариуса
Опрос капитана судна (обязательно) и по возможности не менее двух
свидетелей из числа командного состава (к ним относятся помощники капитана,
механики, электромеханики, радиоспециалисты и врачи — п. 2 ст. 52 КТМ) и не
менее двух свидетелей из числа судовой команды. Эти сведения можно
дополнительно зафиксировать в письменных объяснениях, которые
хранятся в делах нотариуса вместе со вторым экземпляром акта о морском
протесте (п. 86 Регламента)
Составление акта о морском протесте в двух экземплярах, скреплённых
подписью и гербовой печатью, один из которых выдаётся капитану или
уполномоченному им лицу, второй остаётся в делах нотариуса

34.

Содержание акта о морском протесте (п. 86 Регламента)
Информация о соблюдении/несоблюдении сроков подачи заявления о морском протесте и причинах
пропуска срока, если таковой имел место
Информация об обстоятельствах происшествия, о мерах, предпринятых командой судна для обеспечения
сохранности имущества
Информация о факте и обстоятельствах гибели судового журнала, если он не сохранился
Информация о причинах невозможности опросить свидетелей из числа командного состава судна и судовой
команды (например, в случае их гибели)
Обязательная форма акта о морском протесте законом не установлена. В приложении №4 к Руководству
по эксплуатации и техническому обслуживанию судов военно-морского флота, утверждённому Приказом
Главнокомандующего ВМФ от 26.04.2007 N 255, имеется образец акта, но поскольку в полномочия
Главнокомандующего ВМФ не входит утверждение форм нотариальных свидетельств, образец
является примерным (кроме того, его форма во многом противоречит установленным правилам составления
нотариальных документов: нотариус и обратившиеся к нему лица именуются только по фамилиям, отсутствует
удостоверительная надпись, вместо «уплачено за совершение нотариального действия» указано «сбор по
ст.____ взыскан» и пр.).
Как следует из п. 3 письма ФНП №1008/06-06 от 08 июля 2008 года, в случае отсутствия утверждённых форм
для конкретного вида документа нотариус может пользоваться формами для аналогичных документов. В
данном случае, например, можно использовать форму свидетельства об удостоверении фактов.

35.

Примерная форма акта о морском протесте (РЭТОС ВМФ-2007)
МОРСКОЙ ПРОТЕСТ (Акт нотариуса, консула)
(Дата) ко мне, нотариусу (консулу РФ) (фамилия), явился капитан теплохода, принадлежащего к
(наименование судовладельца) торговому порту и внесенного в судовой реестр за №_____ в
сопровождении свидетелей (ФИО) и заявил (дата).
(следует подробное изложение случая со ссылками на судовой журнал)
На основании вышеизложенного я, капитан (фамилия) и весь судовой состав приняли все
возможные меры к спасанию судна, но все наши усилия оказались бессильными против стихийной
силы, а поэтому протестую против всех предъявленных претензий с чьей-либо стороны, как ко мне,
так и к судовладельцу.
В подтверждение всего вышеизложенного капитаном представлены выписки из судового журнала
№ ___ стр. ____. Также в подтверждении обстоятельств, указанных в судовом журнале, капитан
просит допросить свидетелей (ФИО), (ФИО).
Вышеуказанные свидетели подтверждают вышеизложенное обстоятельство.
Вследствие изложенного я. нотариус (консул РФ) (фамилия), составил настоящий морской протест.
Сбор по ст. ____ взыскан. По реестру № ____.

36.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
И ДОКУМЕНТЫ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ.
УДОСТОВЕРЕНИЕ РАВНОЗНАЧНОСТИ

37.

Удостоверение равнозначности электронного документа
документу на бумажном носителе (ст. 103.8 ОЗОН)
Удостоверение
равнозначности
электронного документа документу на
бумажном носителе означает подтверждение
тождественности
содержания
изготовленного нотариусом электронного
документа
содержанию
документа,
представленного нотариусу на бумажном
носителе.
Изготовленный нотариусом электронный
документ имеет ту же юридическую силу,
что и документ на бумажном носителе,
равнозначность
которому
удостоверена
нотариусом
(то
есть
в
результате
удостоверения равнозначности получается
не электронная копия документа, а его
оригинал с соответствующей юридической
силой).

38.

Не
допускается
удостоверение
электронного документа бумажному,
носителе представлены:
равнозначности
если на бумажном
1. Документы, удостоверяющие личность
2. Сделки в простой письменной форме
NB! Обратная равнозначность (бумажного документа электронному),
если нотариусу представлены скан-образы паспорта или договора в
простой письменной форме, законом не запрещена.

39.

Порядок удостоверения равнозначности электронного
документа документу на бумажном носителе
Изготовление скан-образа представленного документа со следующими параметрами (Приказ
Минюста №155 от 25.06.2015 г.):
Формат .pdf
Разрешение 200 dpi
Цветовая схема – оттенки серого (глубина цвета 8 бит/пиксель).
Многостраничный документ сканируется весь в один файл
Добавление удостоверительной надписи (форма 2.13). Содержание документа не описывается в
самой надписи, но вносится в ЕИС
Подпись документа УКЭП нотариуса в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в
кодировке DER). В АРМ «Экспресс» подписание в нужном формате реализовано автоматически, при
отсутствии АРМ нужные параметры необходимо выбрать в программе «КриптоПро»
Передача сведений о совершённом нотариальном действии в ЕИС
Выдача полученного электронного документа заявителю на электронном носителе (диск, флэшка)
или направление по электронной почте заявителю или указанным им лицам
NB! Положения об органах государственной власти, местного самоуправления или внебюджетных
фондах могут предусматривать иные требования к формату электронного документа,
которые нотариус должен учесть.

40.

Удостоверение равнозначности документа на бумажном
носителе электронному документу
(ст. 103.9 ОЗОН)
Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному
документу означает подтверждение тождественности содержания представленного
нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа
на бумажном носителе.
Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую
силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом
(не бумажная копия, а второй оригинал).
Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан
квалифицированной электронной подписью. Квалифицированная электронная
подпись лица, от которого исходит документ, должна быть проверена и подтверждена
ее принадлежность в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи".
Проверку можно провести средствами «КриптоПро» или АРМ.

41.

Требования к электронным документам,
предоставляемым нотариусу (п. 3 ст. 45 ОЗОН)
Формат документа должен соответствовать требованиям Основ и других
законодательных актов
Нотариус должен иметь возможность воспроизвести предоставленный файл
теми техническими средствами, которые имеются в его распоряжении
Файл не должен содержать компьютерные программы либо иную
компьютерную
информацию,
заведомо
предназначенные
для
несанкционированного уничтожения, блокирования, модификации или
копирования компьютерной информации либо нейтрализации средств
защиты компьютерной информации.

42.

Проверка электронной подписи
(ст. 11 ФЗ «Об электронной подписи»)
Квалифицированная электронная подпись признается действительной до тех
пор, пока решением суда не установлено иное, при одновременном
соблюдении следующих условий:
1) квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным
удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день
выдачи указанного сертификата
2) сертификат действителен на момент подписания электронного
документа или на день проверки действительности указанного
сертификата, если неясен момент подписания документа
3) подтверждено при проверке, что электронная подпись принадлежит
именно тому лицу, которым подписан документ, и что его содержание после
подписи не изменялось.

43.

Удостоверение равнозначности электронного документа,
изготовленного нотариусом в ином формате,
электронному документу, представленному нотариусу
Это подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом
путем конвертации электронного документа содержанию представленного
нотариусу электронного документа.
Изготовленный нотариусом путем конвертации электронный документ имеет ту же
юридическую силу, что и представленный нотариусу электронный документ.
Изготовленный нотариусом путем конвертации электронный документ должен
быть подписан УКЭП нотариуса.
Конвертация проводится средствами ЕИС.
Это нотариальное действие совершается только удалённо, т.е. бумажного документа
не будет.
Тариф за совершение действия – 60 руб. за 1 Мбайт документа.

44.

Удостоверение равнозначности электронного документа,
изготовленного нотариусом в ином формате,
электронному документу, представленному нотариусу

45.

ВЫДАЧА ДУБЛИКАТОВ НОТАРИАЛЬНЫХ
СВИДЕТЕЛЬСТВ И ДУБЛИКАТОВ
ДОКУМЕНТОВ, ВЫРАЖАЮЩИХ
СОДЕРЖАНИЕ НОТАРИАЛЬНО
УДОСТОВЕРЕННЫХ СДЕЛОК

46.

Выдача дубликатов нотариально удостоверенных
документов (ст. 52 ОЗОН)
В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось
соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего
содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи,
или нотариального свидетельства, экземпляр которых хранится в делах
нотариальной конторы, по заявлению в письменной форме такого лица, его
представителя или правопреемника выдается дубликат утраченного
документа.
Дубликат имеет юридическую силу оригинала.
Дубликат выдаётся только нотариусом, изготовившим первоначальный
документ (или тем, у кого хранится архив нотариуса, который прекратил
деятельность), и только если его второй экземпляр остался на хранении.

47.

Лица, имеющие право получить дубликат
Лица, от имени или по поручению которых совершалось нотариальное
действие
Правопреемники этих лиц
Представители вышеуказанных лиц или их правопреемников
Наследники или отказополучатели по завещанию – только после смерти
завещателя. Законом не предусмотрено получение дубликата утраченного
завещания самим завещателем!
Новые собственники здания или строения могут получить дубликат
правоустанавливающего
договора,
заключённого
прежним
собственником. Факт права собственности подтверждается документами
заявителя или выпиской из ЕГРН, запрошенной нотариусом

48.

Изготовление дубликата
Воспроизводится весь текст оригинального документа копированием или
переписыванием (перепечаткой)
Подписи и печати воспроизводятся текстом – «Иванов Иван Иванович,
подпись», «Печать».
Техническая разметка оригинала (нумерация листов, сшивка и т.п.)
может не воспроизводиться
При наличии исправлений в дубликате указывается только
исправленный вариант, без ошибочного
В начале дубликата делается отметка «Дубликат».

49.

Выдача дубликата является
нотариальным действием и
подлежит регистрации в
бумажном реестре
нотариальных действий и
реестре ЕИС.
Требований об указании на
экземпляре документа или
в
реестровой
записи,
касающейся документа, что
с него выдан дубликат, в
настоящее
время
не
предусмотрено.

50.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!