Пошаговая инструкция возмещения расходов на ГСМ или представительские расходы

1.

Пошаговая инструкция возмещения расходов на ГСМ
или представительские расходы

2.

1.
2.
3.
4.
Зайдите в базу CRM через сайт http://lto.zoomlion.com , используя индивидуальный логин и пароль;
Разверните вкладку «Управление расходами».
Выберете вкладку «Возмещение других расходов»
Кликните на иконку «Добавить»

3.

1
1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Проверить правильность заполнения своих реквизитов;
Вкладка «Причина подачи заявки» – указать ГСМ за
месяц, сумма
Кликнуть иконку «Добавить»;
Заполнить ячейку «Код объекта бюджета» – FY250180;
Заполнить поля, отмеченные «*»;
Загрузить сканы чеков в формате pdf.;
Подтверждаем данные, кликнув на клавишу «Подтвердить».
7
2
4
5
3
6
;

4.

1
2
1. Выбираем вкладку «Основная информация»;
2. Вносим почтовый индекс своего филиала. (БЦ «Аврора», БЦ «Гринвуд» – индекс 143441);
3. Если Вы не должны компании, то в поле «Банковская информация» нужно указать – рабочая карта, ФИО. (в примере
данная информация не указана по причине того, что сотрудник имел задолженность перед компанией. Он просто
сдал чеки и авансовый отчет).

5.

1. Вверху страницы выбрать вкладку
«Обрабатывать информацию»;
2. Кликнуть на иконку «Загрузить вложение»;
3. Загрузить Путевой лист и Авансовый отчет
(Авансовый отчет готовит бухгалтерия. По
Авансовому отчету можно увидеть
задолженность компании перед сотрудником
или задолженность сотрудника перед
компанией);
4. Кликнуть иконку «Передать»;
5. Выбрать Транзактора – Xiangbo Li;
6. Кликнуть иконку «Подтвердить». После
подтверждения, документы поступают на
рассмотрение руководства фирмы.