Текстовый процессор Microsoft Word

1. Текстовый процессор Microsoft Word

Прикладное программное обеспечение,
используемое для создания и оформления
текстовых документов
1. Окно программы
2. Операции с документами
3. Работа с текстом
4. Форматирование текста
5. Оформление страниц документа
6. Печать документов
7. Вставка графических объектов
8. Создание таблиц
1

2. Окно программы

Типовой интерфейс окна
Работа с двумя документами
Работа с разными частями одного
документа одновременно!
Добавление панели инструментов
Настройка панели инструментов
Режимы отображения документа
Строка состояния
2

3. Типовой интерфейс окна

Кнопка
«Свернуть»
Типовой интерфейс окна
Системный Строка
значок заголовка
Название
документа
Строка Меню
Название
приложения
Кнопка
«Развернуть»
Рабочая или
область«Свернуть в
окно»
Кнопка
«Закрыть»
Линейка
Панели инструментов
Строка
состояния
Полосы
Полоса прокрутки
3

4. Работа с двумя документами

Вернуться к
одному окну
4

5. Работа двумя документами

Вернуться к
одному окну
5

6. Работа с разными частями одного документа одновременно!

Можно разделить окно
«перетащив» ЛКМ прямоугольник
в верхнем правом углу на
Вернуться к
середину экрана.
прежнему виду
Аналогично ЛКМ можно снять
разделение!
ЛКМ
Представлена возможность
работать с разными частями
одного документа
одновременно!
6

7. Добавление панели инструментов

Добавление панели
2 способ: ПКМ в
верхней части окна
инструментов
3 способ: через
диалоговое окно
«Настройка»
1 способ:
Вид,
Панель
инструментов
7

8. Настройка панели инструментов

Настройка панели
Аналогично ЛКМ
можно убрать с
инструментов
панели инструментов
«лишние» кнопки
Выбираем
вкладку
«Команды»
Выбираем
категорию
ЛКМ
ЛКМ
Находим нужную
кнопку
И ЛКМ
«перетаскиваем»
на панель
инструментов
8

9. Режимы отображения документа

Вид - Обычный
Вид - Обычный
предназначен для набора и
редактирования текста
НЕ ОТОБРАЖАЮТСЯ СПЕЦИАЛЬНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ
СТРАНИЦЫ, РИСУНКИ И СТОЛБЦЫ ТЕКСТА!
9

10. Режимы отображения документа

Вид – Веб-документ
НЕ ОТОБРАЖАЮТСЯ СПЕЦИАЛЬНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ
СТРАНИЦЫ!
10

11. Режимы отображения документа

Вид – Разметка
страниц
Вид - Разметка страниц
представляет документ в
таком виде, как он будет
выглядеть при печати
11

12. Режимы отображения документа

Вид – Режим чтения
Вид – Режим чтения представляет
документ в удобном для чтения виде и
внесения исправлений
12

13. Режимы отображения документа

Вид – Структура
Вид – Структура удобен для
работы над планом документа
(составление, просмотр,
редактирование)
13

14. Строка состояния

Номер раздела, в
режима
котором
находится Индикатор
Расстояние от
записи
видимая страница
курсора ввода до
макрокоманды
верхнего края
страницы
Порядковый номер
видимой в окне
страницы документа
Индикатор режима
редакторской правки
Номер видимой
страницы/ общее
число страниц в
документе
Индикатор режима
Номер
позиции
расширения
курсора
в строке
маркировки
Индикатор
Номер
строки, режима
в
замены
которой находится
курсор
14

15. Полосы прокрутки

Перемещение
окна на одну
строку вверх
Ползунок
Выбор
объекта
перемещения
Перемещение
окна влево
Перемещение
окна вправо
Перемещение
окна на одну
строку вниз
Перемещение окна на
один объект (страницу,
рисунок, таблицу и пр.)
вверх
Перемещение окна на
один объект вниз
15

16. Операции с документами

Создание нового документа
Открытие документа
Сохранение документа
Закрытие документа
16

17. Создание нового документа

• Пуск / Программы / Microsoft Office / MS
Word
• Через ярлык программы
• ПКМ на Рабочем столе
ПКМ, через
контекстное
или
через контекстное меню
меню
ЛКМ
• Через окно открытого документа
17

18. Открытие документа

Двойной клик
ЛКМ
Через открытый документ
18

19. Сохранение документа

Выбираем папку, в которой
сохраняем документ
Или создаем папку для
хранения нашего документа
Для сохранения внесённых
в документ изменений достаточно
выбрать команду «Сохранить» или ЛКМ
кликнуть на кнопке
Даем название документу
Выбираем тип файла
Выбираем
место
расположения
папки
19

20. Закрытие документа

Закрыть
20

21. Работа с текстом

Курсор и указатель мыши
Ввод текста
Выделение фрагмента текста
Редактирование текста
Отмена операций над текстом
Копирование текста
Перемещение текста
Вставка символа
Поиск и замена текста
21

22. Курсор и указатель мыши

Курсор – вертикальная мигающая
полоска на экране (место ввода
символа, картинки, текста и т.д.)
Указатель мыши
может принимать
различные виды
22

23. Ввод текста

Курсор указывает место, в которое
будет вводиться текст.
Достигнув края страницы, курсор
автоматически переходит в начало
следующей строки.
Для перехода в начало следующего
абзаца следует нажать Enter.
23

24. Ввод текста

Символ
вставляется
при –
• Существует
два
режима
ввода
текста
Insert
отключенной клавише
INSERT
вставки и замены.
В режиме вставки
В режиме замены
Символ заменяется при
включенной клавише
INSERT
24

25. Выделение фрагмента текста

Чтобы выделить слово, надо
установить курсор в слове и
дважды кликнуть ЛКМ
Чтобы выделить абзац, надо
установить курсор в абзаце и
трижды
кликнуть
ЛКМ строку, надо
Чтобы
выделить
подвести указатель мыши к
строке слева и кликнуть ЛКМ
25

26. Выделение фрагмента текста

«Протягиванием» мыши
С помощью клавиатуры
26

27. Редактирование текста

Редактировать = изменять (исправлять) текст.
Клавиша Backspace
удаляет символы
слева от курсора
Delete
Удаляет символы
справа от курсора или
выделенный текст
Shift
Backspace
Буква
Заглавная
буква
27

28. Смена языка: русский - английский

Shift
Сочетанием клавиш
Ctrl
Или
Shift
Alt
Или
На панели задач с
помощью языковой
панели ЛКМ
28

29. Отмена операций над текстом

29

30. Копирование текста

ЛКМ кликнем на
Кликнем ЛКМ
кнопке
на кнопке
«Копировать»
«Вставить»
Иливыбираем
выбираем
Или
команду
команду
«Копировать»
«Вставить» в в
Устанавливаем Выделяем
меню«Правка»
«Правка»
меню
курсор в место текст
вставки
30

31. Копирование фрагмента текста

Копировать в одном
документе можно
«перетаскиванием»
выделенного фрагмента
ЛКМ
31

32. Перемещение фрагмента текста

Устанавливаем
курсор в место
вставки
перемещаемого
фрагмента и
вставляем через
Выбираем
команду меню
команду
«Правка» или с
«Вырезать» в
помощью кнопки
меню «Правка»
«Вставить»
Фрагмент текста сохраняется
в специально выделенной
области памяти, называемой
Или кликнем на
Буфером обмена, для
кнопке Выделяем временного хранения
фрагмент
текстаперемещаемого или
«Вырезать»
на
панели
копируемого фрагмента
инструментов
текста
32

33. Перемещение фрагмента текста

Перемещать в
одном документе
можно
«перетаскиванием»
выделенного
фрагмента ПКМ
33

34. Копирование и перемещение фрагмента текста через контекстное меню

ПКЛ
34

35. Вставка символа

Для вставки в текст символа,
отсутствующего на
клавиатуре, используем
команду «Символ» в меню
«Вставка»
Цвет и размер
меняем через
команду «Шрифт» в
меню «Формат»
35

36. Поиск и замена текста

Для нахождения текста
используем команду
«Найти…» меню «Правка»
Можно задать
параметры
поиска
36

37. Форматирование текста

Изменение параметров шрифта
Изменение интервала и положения
символов
Изменение регистра символов
Форматирование абзацев
Что такое табуляция?
Установление позиций табуляции
Настройка табуляции
Создание списков
Изменение списка
Стиль форматирования
37

38. Изменение параметров шрифта

Начертание
Гарнитура
«Шрифт»
в
шрифта
меню
«Формат»
Цвет
Видоизменения
Установить
параметры по
умолчанию
Кегль или размер
шрифта
Цвет
подчёркивания
При необходимости
набираем размер шрифта с
клавиатуры и нажимаемПодчёркивание
клавишу ENTER
Принять
параметры
38

39. Изменение параметров шрифта

Кнопки панели
инструментов
ПКМ
«Форматирование»
39

40. Изменение интервала и положения символов

Вкладка
Настройка
«Интервал» в окне
анимации в
«Шрифт» позволяет
тексте
изменить
расстояние между
символами в тексте
Смещение
текста вверх и
вниз
40

41. Изменение регистра символов

Как в предложениях – увеличивает
первую букву первого слова
предложения;
все строчные – установить все буквы
фрагмента в нижний регистр;
Изменить регистр
можно через меню
«Формат»
ВСЕ ПРОПИСНЫЕ – установить все
буквы фрагмента в верхний регистр;
Начинать С Прописных – установить
первые буквы каждого слова в верхний
регистр;
иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР – заменить
буквы верхнего регистра буквами
нижнего регистра и наоборот.
Изменить регистр
также можно нажатием
сочетания клавиш Shift
+ F3
41

42. Форматирование абзацев

Отступы
Одинарный – интервал, стандартный
для данного типа шрифта;
Полуторный – интервал в 1,5 раза
больше стандартного;
Выравнивание
Двойной – интервал в 2 раза больше
стандартного;
Минимум – интервал не менее
указанного в поле значение;
Точно – интервал, равный указанному
Интервалы
в поле значение;
Множитель – интервал, равный
стандартному, умноженному на
значение, указанное в поле значение;
42

43. Форматирование абзацев

Отступ первой
строки
Выравнивание по
левому краю
Отступ
слева
Выравнивание по
ширине
(изменяется расстояние
между словами)
Отступ
Выравнивание по
Выравнивание
справа
правому
краю
по
центру
Установить
параметры
отступов можно с помощью
линейки
Выравнивание с помощью
панели инструментов
«Форматирование»
43

44. Что такое табуляция?

показать специальные символы форматирования
Tab
ЛКМ
ЛКМ
ЛКМ
44

45. Установление позиций табуляции

По
разделителю
Тип позиции
табуляции
По левому
краю
По
центру
По правому
краю
45

46. Настройка табуляции

Формат Табуляция
Выбираем
заполнитель
Набираем текст
Устанавливаем
Устанавливаем При
новую
позицию
позицию,
необходимости
например,можно
2
изменить
позиции
табуляции для
Устанавливаем
всевыделенного
позиции
фрагмента
текста
перемещением
маркера
табуляции или
через
диалоговое окно
46

47. Создание списков

или
Формат Список
ПКМ
или
Для перехода на другой
уровень используем
контекстное меню (ПКМ)
или кнопки на панели
инструментов
Выбираем вид списка и
набираем
47

48. Изменение списка

Выбираем
символ
Выбираем
параметры
Изменяем
шрифта
параметры
отступа и
табуляции
48

49. Стиль форматирования

Задаём имя
Стиль форматирования –
набор параметров (шрифта,
абзаца и пр.), имеющий
уникальное имя
Устанавливаем
параметры
49

50. Оформление страниц документа

Установление параметров страницы
Вставка разрывов страниц
Нумерация страниц
Установление колонтитулов
Создание многоколонного документа
50

51. Установление параметров страницы

При
необходимости
меняем размер
бумаги
Определяем
параметры при
печати нескольких
страниц
Устанавливаем
размеры полей
Файл –
Параметры
страницы…
Выбираем
Устанавливаем
ориентацию
параметры
бумаги
колонтитулов
51

52. Вставка разрывов страниц

Выбираем вид
Разрыва
52

53. Нумерация страниц

53

54. Установление колонтитулов

Вставить
автотекст
ВставитьВставить поле
Формат
поле номера даты номера
Основной
страниц
страниц
текст
Верхний /
нижний
колонтитул
Закрыть
Колонтитулы области,
расположенные в
верхнем и нижнем
поле каждой
страницы документа.
Текст повторяется на
каждой странице
Вставить
Вставить
полечисло
времени
страниц
Как в
предыдущем
Переход
Параметры
страницы
54

55. Создание многоколонного документа

55

56. Печать документов

Выбираем принтер
Выбираем
диапазон
печати:
Настраиваем
параметры
печати
•все
страницы;
•текущую
страницу;
•страницы,
указанные
номерами;
•выделенный
диапазон
56

57. Вставка графических объектов

57

58. Создание таблиц

Заполняем таблицу
данными
Есть два способа создания таблицы:
Меню «Таблица» - Вставить – Таблицу;
Меню «Таблица» - Нарисовать таблицу
Задаем
количество строк
и столбцов
Через
контекстное
Можно
при построении таблиц
меню
(ПКМ)
комбинировать оба способа.
Рисуем внешнюю
объединяем
ячейки; работу
Это облегчает
по
границу
выравниваем;
созданию
и оформлению таблиц
«протягиванием»
задаём направление
мыши по диагонали
текста и оформляем
границы
Оформляем
таблицу
58

59.

Презентация подготовлена для знакомства с
возможностями и основными приёмами работы в
текстовом процессоре MS Word преподавателем
ФГОУ СПО «Салаватский индустриальный
колледж» Семёновой Н.Ю.
59