Служба документационного обеспечения управления (ДОУ). Структура и должностные обязанности. Лекция №1

1. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ). Структура и должностные обязанности.

Лекция №1

2. Структура службы документаци-онного обеспечения управления ДОУ

Структура
службы
документационного
обеспечения
управления
ДОУ

3. Структура службы документаци-онного обеспечения управления ДОУ

Структура
службы
документационного
обеспечения
управления
ДОУ

4. Структура службы документаци-онного обеспечения управления ДОУ

Структура
службы
документационного
обеспечения
управления
ДОУ
Руководитель
Секретарь
руководителя
Архивариус
Делопроизводитель
Инспектор по
контролю
Курьер

5. Секретарь (франц) secretaire (secret-секрет)

Пётр I Алексеевич, прозванный
Великим (1672— 1725 гг)
Секретарь
(франц)
secretaire
(secret-секрет)
Алексей Васильевич Макаров
(1674 или 1675 – 1740 гг)

6. Основные обязанности секретаря

Работа с документами или делопроизводство
Основные
обязанности
секретаря
Работа со средствами связи
Работа с посетителями
Подготовка и проведение совещаний
Работы хозяйственного характера

7. Основные обязанности делопроизво-дителя

Основные
обязанности
делопроизводителя
Контроль правильности оформления реквизитов документов,
представляемых на подпись руководству
Прием, первичное рассмотрение, учет документов
Составление номенклатуры дел службы ДОУ

8. Основные обязанности архивариуса (работает только с завершенными делопроизводством документами)

Контроль формирования дел в подразделениях и их
подготовки к сдаче в архив;
Основные
обязанности
архивариуса
(работает только с
завершенными
делопроизводством
документами)
Организация и проведение ежегодной экспертизы ценности
документов;
Архивное хранение документов;
Уничтожение документов, не подлежащих хранению;
Контроль использования архивных документов;
Методическое руководство подготовкой номенклатур дел в
подразделениях;
Составление сводной номенклатуры дел организации

9. Основные обязанности курьера

Экспедиционная обработка документов
Составление почтовых реестров
Маркирование, франкирования конвертов
Доставка документов