Документи внутрішньовідомчого листування
Дипломатичні документи
Внутрішні дип.документи
Біографічна довідка
Огляд преси
Зовнішня документація
Вимоги до політичного звіту
Додатки до річного звіту посольства
Інші документи
Звіт за підсумками візиту
Додаткові документи
159.50K
Категория: ПравоПраво

Документи внутрішньо-відомчого листування

1. Документи внутрішньовідомчого листування

2. Дипломатичні документи

Документи
Документи
дипломатичного
внутрішньовідомчого
(зовнішньодиплома
листування.
тичного) листування

3.

• Документи внутрішньовідомчого
листування - це документи, що
стосуються зв’язку закордонних
дипломатичних представництв з
Центром і включають у себе листування
з МЗС та іншими державними, рідше
недержавними, структурами з
конкретними проблемними відносинами
з країною перебування або у
багатосторонніх міжнародних відносинах.

4.

• Службова записка — це форма службового
документа, яким дипломат інформує
керівництво дипломатичної установи про події
та факти, що мали місце або відбудуться у
найближчому майбутньому і матимуть
безпосередній або опосередкований вплив на
діяльність закордонної установи, і вносить
відповідні пропозиції.
• Доповідна записка — це форма службового
документа, в якому дипломат інформує про
виконану роботу чи про ситуацію, що
склалася у зв’язку з виконанням дорученого
завдання.

5. Внутрішні дип.документи

• — інформаційно-довідкові матеріали;
• — звітна документація;
• — листування з консульських питань;
• — листування з приводу планування роботи
та кадрових питань;
• — листування з адміністративногосподарських та фінансових питань;
• — листування з МЗС та іншими відомствами
й установами України стосовно запитів цих
установ та окремих громадян.

6. Біографічна довідка

• Біографічні довідки про політичних і
державних діячів країни перебування
містять, як правило, хронологічні дані
щодо основних подій в їх житті,
службовій кар'єрі, участі у виборних
органах. Тут же міститься інформація
про вчений ступінь, сімейний стан,
володіння мовами, про особисті
уподобання та хобі.

7.

• «Хороший дипломат повинен володіти
проникливістю, яка допоможе йому
розгадувати думки співрозмовника і за
найменшими рухами його обличчя
судити про його почуття. Дипломат
повинен володіти гострим і
врівноваженим розумом, вміти добре
слухати, бути ввічливим і привітним.
Перш за все хороший дипломат
повинен мати достатню витримку,
щоб придушувати в собі бажання
висловитись до того, як сам обдумав,
що йому варто сказати».

8. Огляд преси

• Оперативний, в якому дається Інформація
про всі виступи місцевих ЗМІ щодо України, її
внутрішньої і зовнішньої політики,
відображають ставлення до керівництва
держави;
• Тематичний, який направляється для
використання в територіальних управліннях і
висвітлює певну тему публікацій і передач
місцевих ЗМІ у певному часовому відрізку;
• «Країна на сторінках і в передачах ЗМІ» —
інформаційно-аналітична довідка
узагальнюючого плану (готується, як правило,
не менше двох разів на рік).

9. Зовнішня документація

• річний і піврічні політичні звіти;
• політичні листи;
• звіти дипломатів про поїздки країною
перебування;
• консульські звіти;
• звіти інших українських представництв
за кордоном.

10. Вимоги до політичного звіту

• 1) має бути дана оцінка виконання пріоритетних
завдань двосторонніх відносин по стратегічних
напрямах зовнішньополітичної діяльності України;
• 2) викладаються лише фактичні матеріали, лаконічно і
без зайвих коментарів та роздумів;
• 3) повинен бути чітко структурованим згідно з
інструкцією та вимогами МЗС, складатися з цільних
блоків, які мають подаватися, виходячи зі значущості
подій чи заходів та їхнього хронологічного порядку;
• 4) між планом роботи за звітний рік, самим звітом і
планом роботи на наступний період повинен існувати
органічний зв’язок, оскільки в цьому полягає
послідовність і спадковість у діяльності та реалізації
зовнішньої політики України.

11. Додатки до річного звіту посольства


результати виконання плану роботи (у формі
спеціальної таблиці);
хроніка двосторонніх контактів з країною перебування
за звітний період (дата й основна мета зустрічей глав
держав, урядів, парламентів, міністрів закордонних
справ, назви і дати укладених документів);
перелік чинних міжнародних угод між Україною і
країною перебування в хронологічному порядку
відповідно до дати набуття чинності;
"облікова картка" забезпеченості умов роботи кадрів
дипломатичних представництв і консульських установ
України за кордоном;
відомості про звільнення диппредставництва України
від сплати податку на додану вартість у звітному році.

12. Інші документи

• Політичні листи та політичні записки.
• Звіти по роботі з кадрами.
• Звіти дипломатів (насамперед,
керівного складу) про поїздки по країні
перебування.
• Окремі звіти, які складають
представники інших відомств (МВС,
Держмитслужби, Міноборони).
• Звіти за підсумками візитів глави
держави.

13. Звіт за підсумками візиту

• — оцінки вибраної дати і терміну візиту,
хронології зустрічей, загальної оцінки візиту,
виходячи з реалізації його концепції;
• — ґрунтовного аналізу виконання кожного з
розділів візиту: ділової частини,
інформаційного та протокольного
забезпечення, організаційних заходів;
• — висновків і пропозицій щодо активізації
двосторонніх відносин і підвищення їхньої
ефективності.

14. Додаткові документи

• Листування з консульських питань: візової
підтримки, громадянства, витребування і
легалізації документів громадянського стану,
захисту прав громадян України тощо.
• Листування з Центром щодо перспективного
і поточного планування роботи.
• Листування між дипломатичним
представництвом і Центром з питань
адміністративно-господарської та фінансової
діяльності.
• Листування з іншими відомствами й
установами України.
English     Русский Правила