Класифікація документів

1.

Документ.
Класифікація
документів.

2.

Офіційно-ділова сфера
діяльності суспільства
знаходить найповніше
відображення у документах.
Документ (від лат.
documentum — повчальний
приклад, взірець, доказ) —
це діловий папір, що
закріплює інформацію про
факти, події, явища
об'єктивної дійсності та
розумової діяльності людей.

3.

Документи поділяють на види за різними
ознаками:
За стадіями виготовлення розрізняють:
— оригінали;
— копії.
Оригінал офіційного документа — перший або
єдиний його примірник. Копія точно відтворює
текст оригіналу, а також усі реквізити.
Виготовляється вона рукописним, машинописним
або іншим способом. Копія обов'язково має у
верхньому правому куті позначку «Копія»,
завіряється підписом посадової особи. З
юридичного погляду оригінали і копії є
рівнозначними.

4.

За ступенем гласності документи бувають:
— звичайні;
— для службового користування (ДСК);
— таємні та ін.
За місцем складання документи поділяють
на:
— внутрішні, які фіксують внутрішні питання
підприємства і не виходять за його межі;
— зовнішні, тобто вхідна та вихідна
документація.

5.

За походженням розділяють такі документи:
— службові (офіційні);
— особисті.
Службові документи створюються в
організаціях, установах, на підприємствах
службовими особами. Особисті документи
пишуться громадянами поза сферою їхньої
службової діяльності.
За технікою відтворювання
розрізняються документи:
— рукописні;
— відтворені механічним способом.

6.

За
формою документи поділяються на:
— трафаретні (стандартні, регламентовані);
— індивідуальні (нестандартні, нерегламентовані).
Трафаретні документи відображають регулярну
виробничо-управлінську ситуацію і складаються
за однаковими зразками. Як правило, у них
використовуються типові слова і вирази. При
складанні таких документів можуть
використовуватися бланки — друковані
стандартні форми, що заповнюються
конкретними даними.
Індивідуальні документи створюються для
вирішення конкретної, часто нестандартної
ситуації, вони передбачають більш широкий вибір
слів і конструкцій, способу викладу.

7.

За змістом документи поділяють на:
— документи щодо особового складу(автобіографія;
резюме;заява;пропозиція; скарга; характеристика; трудова
книжка; особовий лист з обліку кадрів.)
— довідково-інформаційні документи( анотація; відгук;
рецензія; висновок; тези; конспект; стаття; реферат;
довідка; огляд; доповідна записка; пояснювальна записка;
запрошення; звіт; лист; оголошення; план; бізнес-план;
протокол; витяг з протоколу; прес-реліз;телеграма;
телефонограма; факс.)
— обліково-фінансові дкументи (акт; доручення;
розписка;список; таблиця; накладна.)
— господарсько-договірні документи (договір; трудова угода;
контракт.)
— організаційні документи (інструкція; положення; правила;
статут.)
— розпорядчі документи (вказівка; наказ; постанова;
розпорядження.)

8.

Документи
особового складу

9.

Автором документів особового характеру є сам укладач. Він
визначає і форму документа.
Автобіографія – документ, в якому автор у хронологічній
послідовності подає основні події свого життя. Оформлюють
автобіографію на чистому аркуші паперу або трафаретному
бланку, коли влаштовуються на роботу чи починають навчання.
Усі відомості про себе викладають у розповідній формі від
першої особи.
Існують два види автобіографії:
1) автобіографія-розповідь, яку складають в довільній формі;
2) автобіографія-документ, в якій точно викладають факти.

10.

·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
В автобіографії-документі наводять такі відомості:
назва виду документа (АВТОБІОГРАФІЯ);
прізвище, ім’я, по батькові автора;
число, місяць, рік народження;
місце народження;
відомості про освіту та спеціальність за дипломом;
трудова діяльність;
останнє місце роботи (місце навчання), посада;
нагороди та заохочення в тому абзаці, де їх було здобуто;
участь у громадському житті навчального закладу або установи;
сімейний стан і склад сім’ї, зокрема відомості про членів родини
(ПІБ,рік народження, посада та назва установи, де працюють, відомості
про навчання);
паспортні відомості, домашня адреса й номер телефону.
Під текстом проставляють дату складання автобіографії (ліворуч) та
підпис (праворуч).
Автобіографію зберігають в особовій справі.
Якщо автобіографію пишуть на трафаретному бланку, то висвітлюють
деякі додаткові питання: судимість, участь у воєнних діях тощо.

11.

Автобіографія
Я, ПІБ, народилася 26 листопада 2001 року в селі Дмитрівці Татарбунарського району
Одеської області в сім’ї службовців.
2008 року (*У 2008 році) вступила до першого класу Дмитрівської ЗОШ І-ІІІ ступенів. Брала
активну участь у класному та шкільному житті школи, була президентом школи. *Тут може бути
більше інформації.
* У хронологічному порядку подайте повні відомості про всі навчальні заклади, які довелося
змінювати чи відвідувати додатково впродовж життя до сьогодні. Зазначайте документ, що засвідчує
здобуття освіти, класу, розряду тощо, якщо такий є.
2019 року (*У 2019 році) закінчила Дмитрівську ЗОШ, здобувши атестат\свідоцтво з відзнакою
про повну загальну середню освіту.
* Інший варіант оформлення відомостей про школу для тих, хто «прожив шкільне життя» в одному
місці (нижче).
Упродовж\протягом 2008-2019 років навчалася у Дмитрівській ЗОШ І-ІІІ ступенів, яку закінчила,
здобувши атестат\свідоцтво з відзнакою про повну загальну середню освіту.
2019 року (*У 2019 році) вступила до Одеського національного університету
імені І.І.Мечникова. Нині навчаюсь на біологічному факультеті за спеціальністю «Біологія та
здоров’я людини», денна форма навчання.
* Відомості про досвід роботи в хронологічному порядку, якщо такий наявний.
* Чоловіки (за наявності чи потреби) зазначають відомості про військкомісаріат, де
перебувають на обліку, або зазначають відомості про роки й місце служби, військовий квиток.
Сімейний стан: незаміжня\заміжня. * чол. одружений\неодружений.
Склад сім’ї: батько – ПІБ, 1970 року народження, машиніст насосної станції, працює в
Татарбунарському управлінні зрошувальної системи; мати – ПІБ, 1968 року народження,
вихователь, працює в дитсадку «Ромашка»; брат – ПІБ, 1997 року народження, студент п’ятого
курсу Одеської національної харчової академії. * або для сімейних відомості про
чоловіка\дружину, дітей.
Мешкаю за адресою: вул. Довженка, 9Б, кв. 123, м. Одеса, 65058.
Паспортні відомості: Серія ** № *********, виданий **** РВ ДМС України в Одеській області,
15.06.2017 року.
30.04.2020
Підпис

12.

Резюме - документ, який містить
стислий зміст біографічних відомостей
особи для працевлаштування в
комерційну або інофірму.
Резюме складають із таких частин:
особисті дані, освіта, досвід роботи,
додаткова інформація, рекомендації з
прізвищами й телефонами, дата та
підпис.

13.

Резюме
Неркарарян Денис Ернестович
Адреса:
Тел.: 0671234567
e-

14.

Характеристика - документ, у якому дають оцінку діловим і
моральним якостям працівника.
Реквізити: назва документа, текст, дата, підпис, печатка установи.
Текст поділяють на чотири частини, які логічно поєднуються між
собою.
1 частина - анкетні дані, що йдуть за назвою документа, де
зазначають прізвище, ім’я та по батькові, посаду, рік народження,
національність, освіту (ці дані прийнято розташовувати
стовпчиком справа);
2 частина - дані про трудову діяльність (фах, тривалість роботи на
цьому підприємстві або в організації, просування по службі,
рівень професійної майстерності тощо);
3 частина - власне характеристика, де розглядається ставлення до
роботи, підвищення професійного і наукового рівня, стосунки у
трудовому колективі. Тут же міститься згадка про урядові
винагороди або заохочення.
4 частина - висновки, де вказують призначення характеристики.
Текст характеристики викладають від третьої особи. Підписи у
цьому документі засвідчують гербовою печаткою.
Характеристику видають працівникові на руки або з його відома
надсилають до установи, підприємства, які її затребували.

15.

Зразок написання характеристики 1-2 курс.
Характеристика
Бендера Остапа Ібрагімовича,
студента_______________________
2003 р.н._______________________
освіта вища не закінчена_________
Бендер Остап Ібрагімович навчається у\в _______________________________
___________ з 1 вересня 20___ року за спеціальністю «_____ ______ ___________».
За період навчання зарекомендував себе як (старанний, дисциплінований, працелюбний,
уважний) студент. або (Студент, який потребує додаткової мотивації до навчання, корекції
поведінки, розвитку працелюбності, контролю з боку дорослих). Володіє навчальним матеріалом
на (високому (12-10), достатньому(9-7), середньому (6-4), низькому(3-2)) рівні.

16.

Ставлення до навчання, праці:
успішність (які оцінки переважають, з якого предмету навчається найкраще);
організованість і старанність у навчальній роботі, вміння працювати самостійно;
інтерес до знань (зацікавлений чи ні, виявляє інтерес до окремих предметів);
ставлення до елементів праці в коледжу (лабораторні роботи, практичні, семінари
(відвідування підготовка, виконання самостійних робіт тощо);
вчиться із зацікавленістю/навчання не цікавиться;
цікавиться своєю майбутньою професією/ професійних інтересів не має;
опора педагога….
З яких предметів\дисциплін виявляє здібності…
Рівень умінь та навичок навчальної діяльності: уміння планувати свою роботу,
виокремлювати головне, робити висновки, здійснювати самоконтроль, самоаналіз….
Навчається: гарно, сумлінно, потребує постійного контролю, не виявляє
зацікавленості до навчання, навчається погано, часто виявляє лінощі тощо.

17.

Індивідуальні особливості
пам'яті: миттєва пам'ять – пов’язана з утриманням точної та повної
картини (образу); короткочасна пам'ять – інформація зберігання
протягом короткого проміжку часу; довготривала пам'ять – здатність
зберігати пам'ять протягом не обмеженого часу; зорова, слухова,
механічна, змішана.
запам’ятовує навчальний матеріал: гарно, добре, швидко, повільно.
мислення: предметно-діюче; абстрактно-символічне; словесно-логічне;
наочно-образне; наочно-дієве; логічне, образне, конкретне,
творче.(опитувальник типу мислення).
процеси мислення: узагальнення, конкретизація…
Наприклад. Має довільну змішану пам'ять, добре запам’ятовує навчальний матеріал.
Виявляє логічне конкретне мислення.
Громадська спрямованість та активність:
Ставлення до громадського життя колективу (дорожить ним, байдужий, ставиться
негативно);
Інтерес до громадського життя країни (користується інформацією про події в країні і
за кордоном);
Чи виконує громадські доручення, бере участь у діяльності органів самоуправління.

18.

Чи виступає на зборах колективу, громадських організацій з пропозиціями, з критикою
недоліків, чи здатний висловлювати власну думку, сформулювати та висловити точку
зору;
Активний, байдужий у громадсько-корисній діяльності.
Позаурочні інтереси: охарактеризувати ведучі інтереси та нахили. Вказати як дані
нахили реалізуються у закладі. Назвати по можливості нагороди, які студент здобув
(грамоти тощо).
Наприклад. До виконання громадських доручень ставиться (сумлінно, дбайливо,
недбало). Був обраний старостою групи, член соціально-правового департаменту органів
студентського самоврядування ВК НАУ (вказати громадську посаду, займав посаду в
органах студентського самоврядування(студрада, студентська Рада): голова
департаменту, член департаменту (департаменти: інформаційний, культурно-масовий,
навчально- виховний, спортивно-оздоровчий, соціально-правовий) тощо.).
Брав активну участь у громадському житті коледжу, у культмасових заходах, (у
громадському житті коледжу, у культмасових заходах, у роботі органів студентського
самоврядування, спортивному житті коледжу) зокрема, підготував презентаційні
матеріали до Дня авіації та космонавтики, розробив буклет щодо профілактики захворювань
на ВІЛ/СНІД до Дня боротьби з ВІЛ- інфекцією, учасник «Козацькі забави 2017»,
підготував стіннівку до Дня цивільної авіації. Був учасником (локальної, міської, обласної,
міжнародного конкурсу,) олімпіади/конкурсу/турніру, конференції нагороджений
(дипломом, почесною грамотою, медаллю).

19.

Варіант 2.
До виконання громадських доручень ставиться відповідально, активний у поза навчальній
діяльності, заходах коледжу. Студент постійно розширює свій кругозір під час екскурсій та
подорожей зі своєю нав групою. Брав участь у підготовці та проведенні правого брейн-рингу;
тижневику права. Індивідуальні особливості особистості: замкнений /комунікативний,
товариський,
спокійний,
тривожний,
переоцінює
свої
можливості/невпевнений,
честолюбний/скромний, викликає симпатію, непомітний, відкритий/черствий, врівноважений,
доброзичливий, дисциплінований, чесний, врівноважений, самостійний/піддається чужому
впливу, порядний….
Список рис, які характеризують особистість: акуратність, безпечність, вдумливість,
запальність, сприйнятливість, злопам’ятність, щирість, вишуканість, примхливість, легковірність,
повільність,
мрійливість,
наполегливість,
ніжність,
невимушеність,
нервозність,
непорушність/нестриманість, чарівність, вразливість, обережність, чуйність, педантизм,
рухливість, підозрілість, принциповість, поетичність, презирливість, співчуття, терпимість,
боягузтво, затоплюваність, завзятість, поступливість, холодність, ентузіазм, емпатійність
(співчуття, співпереживання)…
Рівень розвитку емоційно-вольової сфери: цілеспрямованість, безініціативність,
енергійність, витримка, наполегливість, рішучість, сміливість, впевненість в собі,
відповідальність, дисциплінованість, принциповість, чуйність, емоційність…
Моральні цінності: сформовані/несформовані, дотримання у стосунках з людьми таких
цінностей, як турбота повага, довіра, відповідальність; толерантність; повага до прав людини,
свободи вибору; турбота про екологічну безпеку; расова і національна терпимість; повага до
батьків тощо.
Стосунки з товаришами:
стосунки в колективі (чи користується повагою й авторитетом серед товаришів по
групі, чим обумовлені стосунки, які склалися);
ставлення до товаришів по групі (поважає чи байдужий до них; чи бувають конфлікти,
їх причини);
яку роль відіграє в житті групи (активний член колективу чи сторонній спостерігач).

20.

Дисциплінованість та навички культури поведінки:
загальна характеристика поведінки(поводить себе спокійно, стримано чи не
контролює своїх емоцій);
виконання правил розпорядку в коледжі (дотримується правил поведінки, порушує
навмисно чи через недбалість; найбільш типові порушення дисципліни (запізнення,
використання у спілкуванні грубих слів тощо);
виконання вимог і розпоряджень викладачів, куратора (виконує за першою вимогою, з
бажанням чи примусово);
чемність у спілкуванні з викладачами, будь-якими дорослими;
володіння навичками культури поведінки (ставлення до літніх людей, молодших за
себе, з повагою ставиться до дівчат тощо…)
Наприклад. Остап скромний, веселий, урівноважений розсудливий, самостійний,
дисциплінований, комунікативний, товариський, викликає симпатію, порядний, для нього
характерні емпатійність, альтруїстична поведінка. У нього сформовані моральні та етичні
норми. Правила поведінки завжди свідомо виконує (виконує не завжди, виконує на вимогу
викладача, ігнорує, порушує дисципліну, схильний до протиправної поведінки).

21.

Має повагу серед викладачів, авторитет серед товаришів. Має багато друзів, підтримує
дружні стосунки з багатьма студентами.
Характеристику видано для подання за місцем вимоги (у військовий комітет, вищий
навчальний заклад, тощо)
Куратор групи
_______________ А.К. Лютікова
Директор
МП
_______________ Н.В. Гетьман

22.

23.

Заява - документ, який адресують
керівникові установи. Його складають у
вигляді прохання за довільною формою.
Для оформлення заяв про надання
відпустки, про звільнення з посади, про
переведення на іншу роботу
використовують трафаретні бланки.
Заяви бувають прості й складні (складна
заява містить додаток);
Реквізити: адресат, відомості про
заявника, назва виду документа (ЗАЯВА),
текст, перелік додатків, дата та підпис.

24.

25.

26.

Довідково-інформаційні
документи

27.

Пояснювальна записка — це документ, в
якому:
- особа викладає причини якихось подій, фактів,
допущених нею порушень (укладається з
власної ініціативи або ж на вимогу керівника
структурного підрозділу чи установи);
Пояснювальні записки можуть бути
службовими (відтворюються, як правило, на
бланках) й особистими (відтворюються на
аркушах паперу за підписом автора).

28.

Службова пояснювальна записка містить
такі реквізити:
1. Назва структурного підрозділу, звідки
надійшов документ (розміщується вгорі
ліворуч).
2. Адресат (посада, установа, прізвище,
ініціали, розміщується вгорі праворуч).
3. Назва документа.
4. Дата.
5. Номер.
6. Заголовок (Про…).
7. Текст.
8. Посада адресанта.
9. Підпис, ініціали, прізвище адресанта.

29.

Відділ капітального будівництва
Проректорові з роботи ДДУ
Литовченко Г.У.
Пояснювальна записка
12.11.2008 р.
№ 22-1/18
Про тимчасове припинення електропостачання.
11.11.2008 р. о 18.30 було припинено електропостачання в
гуртожитках № 3, 5, 12, 14 по вул. Миру в зв’язку з тим, що
шквальним вітром було зламано дерево в районі підстанції
№ 2, яке впало й пошкодило лінію електропередач. Подачу
електроенергії було терміново припинено. Пошкодження
було усунено протягом наступних двох годин.
Електропостачання було повністю відновлене о 20.35.
Інженер (підпис)
Р.О. Шевчук

30.

Особисті пояснювальні записки часто пишуться
з такими реквізитами:
1. Адресат (посада, установа, прізвище,
ініціали).
2. Адресант (посада, установа, прізвище,
ініціали).
3. Назва документа.
4. Текст.
5. Дата.
6. Підпис, ініціали, прізвище адресанта.

31.

32.

Види та реквізити доповідних записок
Доповідна записка
— це службовий документ, адресований керівникові
зазначеної чи вищої організації, в якому автор інформує про ситуацію, що
склалася, про події та факти, що мали місце, про виконану роботу, про
порушення дисципліни або робочого\навчального проценсу, а також наводить
свої висновки та пропозиції, прохання щодо вживання певних розпрядчих,
організаційних чи виховних заходів.
Доповідні записки можуть готувати як із власної ініціативи, так і за вказівкою
керівництва. Здебільшого мета ініціативної доповідної записки - спонукати
керівника до прийняття конкретного рішення. Тому текст доповідної записки
чітко поділяється на 2 частини: у першій, констатуючій, наводять факти або
описують ситуацію, а в другій - викладають пропозиції, прохання.
Оформлення цих документів залежить від адресата. Внутрішні доповідні
записки (що подають керівникові структурного підрозділу або підприємства)
оформляють на чистому аркуші паперу від руки. Зовнішні доповідні записки
(що виходять за межі підприємства) оформляють на загальних бланках.

33.

Внутрішня доповідна записка

34.

35.

Обліково-фінансові
документи

36.

37.

38. Доручення

39.

40.

41.

42.

Акт — це документ правової чинності, складений однією
або кількома особами на підтвердження певних подій чи фактів.
Виділяють акти законодавчі та адміністративні.
Законодавчі містять рішення щодо законів, указів, постанов.
Адміністративні ж складаються на підтвердження фактів, подій,
вчинків, пов'язаних з діяльністю установ, підприємств,
організацій та окремих осіб.
Як правило, акти — це документи постійно діючих експертних
комісій, спеціально уповноважених осіб або представників
сторонніх організацій.
Акти складаються з різних причин. Це можуть бути підсумки
обстеження чи ревізій, прийом та передача головних засобів
виробництва, зміна керівництва, інвентаризація, нещасні випадки,
аварія тощо. До формуляру акта входять такі реквізити: автор
документа; дата і місце складання; номер затвердження;
заголовок; підстава; склад комісії; присутні; текст. Виклад і форма
тексту регламентовані: вступна й констатуюча частини.
Іноді в констатуючій частині дані повторюються, їх можна
оформити через таблиці.
Візується акт усіма особами, які брали участь у його складанні.

43.

44.

Доручення - це письмове повноваження, що видається
установою або окремою особою іншій для подання третій
особі або установі при здійсненні якихось юридичних дій:
одержанні певних грошових коштів або матеріальних
цінностей.
Доручення бувають особистого і службового характеру в
залежності від того, хто оформлює повноваження.
Реквізити:
- найменування документа;
- прізвище, ім’я та по батькові довірителя;
- прізвище, ім’я та по батькові довіреної особи (кому видане);
- точне зазначення доручених дій (зміст);
- назва установи, де повинні бути виконані доручені операції;
- підпис довірителя;
- дата видачі;
- посада і підпис особи, що посвідчила підпис довірителя;
- дата засвідчення підпису останнього;
- гербова печатка.

45.

Таблиця містить перелік цифрових даних, є наочною
формою висвітлення фактичного матеріалу. Вона має
відзначатися компактністю. Повідомлення у ній подають
статистично.
Заголовки повинні бути короткими й відбивати зміст.
Пишуться вони з великої літери. Розділові знаки (крапка й
двокрапка) в кінці заголовків і підзаголовків не ставляться.
Слово «Таблиця» зазначають один раз, праворуч. Знак №
не ставиться (таблиця 2). При переносі на наступну сторінку
пишеться «Продовження табл. 1» чи «Продовження таблиці».
Графа «Номер по порядку» вводиться лише тоді, коли є
посилання на певні компоненти. Знак № не подвоюється, а
пишеться так: № п/п.
Графи заповнюються відповідними даними. Класи цифр
у графах таблиць повинні розташовуватись у колонці один
під одним. При повторюванні заміняти цифри «лапками» не
дозволяється. Це ж стосується й знака процента, номера
позначень марок матеріалів тощо.

46.

47.

48.

Деяким працівникам підприємств часто
доводиться мати справу з прийманням і
відправленням вантажів чи видачею матеріальних
цінностей. Обліковим документом при цьому є
накладна.

49.

50.

Господарсько-договорні
документи

51.

Договір і трудова угода — документи, що фіксують взаємні
зобов'язання про права і обов'язки між державами, двома чи
кількома державними, кооперативними чи громадськими
організаціями, установами, підприємствами та окремими особами.
Ці документи вважаються дійсними, якщо сторони досягли
взаємної згоди з усіх пунктів і належно їх оформили.
Договір — документ господарсько-договірної діяльності.
Так, він може бути укладений між керівником фірми і її ж
працівником на виконання додаткових робіт, послуг тощо. Договір
також може укладатися між країнами СНД та іншими державами.
Трудова угода — укладається між підприємством та
працівником чи бригадою, які не входять до складу цього
підприємства, на виконання певних робіт.
Слово-термін «угода» також може вживатися, коли йдеться про
дипломатичну роботу (міжнародні угоди).
Обов'язкові реквізити договору: найменування відомств,
організацій, установ, які вступають у договірні стосунки; дата
укладання договору; місто; предмет договору; юридичні адреси;
підписи представників; печатки.

52.

53.

54.

Контракт — це правовий документ, що
засвідчує певну домовленість між партнерами
(підприємством, установою та працівником)
про засади спільної виробничої та творчої
діяльності.
Контракт має відповідати вимогам чинного
законодавства, зокрема, законам України «Про
підприємство», «Про власність».
Контракт складається в двох примірниках
— по одному для кожної з сторін.

55.

КОНТРАКТ
з директором
м. Харків
12 липня 2004 р.
ВАТ «Промекспорт» в особі генерального директора Кучерявенка Геннадія Олеговича, який діє на
підставі Статуту, у подальшому «Роботодавець», з однієї сторони, і Микулич Роман Борисович, у
подальшому «Директор», з другої сторони уклали цей контракт про нижченаведене:
Предмет контракту
Роботодавець доручає Директорові здійснювати загальне управління заводом оптичних приладів на
правах господарського ведення за умови виконання таких вимог:
— забезпечення стабільного й динамічного розвитку підприємства;
— розширення міжнародних зв’язків підприємства з метою розширення ринку збуту продукції,
створення спільних та дочірніх підприємств;
Робота за цим контрактом є основним місцем роботи Директора.
Права й обов‘язки Директора
Директор має право:
Самостійно діяти від імені підприємства й представляти його інтереси в усіх вітчизняних та
іноземних установах, включаючі судові, організаціях і підприємствах.
Підписувати як перший розпорядник кредитів усі фінансові документи, відкривати в банку
розрахункові та інші рахунки, укладати від імені підприємства угоди, віддавати доручення.
Затверджувати посадові й нормативно-технічні інструкції, інструкції з питань техніки безпеки,
протипожежної безпеки тощо.
Визначати зміст і межі відомостей, які складають комерційну чи іншу таємницю підприємства,
визначати порядок її захисту.

56.

Організаційні
документи

57.

Положення- це правовий акт, який
встановлює основні правила
організаційної діяльності установ та їх
структурних підрозділів. Затверджується
розпорядчим документом установи або
керівником установи.
Реквізити:
1. Назва виду документа
2. Герб
3. Назва установи
4. Дата
5. Місце видання
6. Заголовок
7. Гриф затвердження
8. Текст.

58.

ПОЛОЖЕННЯ
про оплату праці
I. Загальні положення та визначення
1.1. Метою цього Положення є забезпечення мотивації персоналу на ефективну працю,
спрямовану на задоволення потреб працівників ЗАТ «__» (надалі за текстом Підприємства)
і досягнення цілей Підприємства в умовах існуючої економічної ситуації в Україні.
1.2. Основними законодавчими документами формування "Положення про оплату праці" є:
- Кодекс законів про працю України;
- Закон України "Про оплату праці" від 24.03.1995 р. №108/95-ВР;
- Закон України "Про охорону праці" від 14.10.1992 р. №2694-XII;
- Закон України "Про оподаткування прибутку підприємств" від 22.05.1997р. №283/97-ВР;
- Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Мінстату №323 від 11.12.1995
р. зі змінами та доповненнями.
1.3. Цим Положенням визначаються структура заробітної плати, склад і джерела витрат на
оплату праці.
Визначення:
1.4. Заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому вираженні, яку за
трудовим договором власник або уповноважений ним орган виплачує працівнику за
виконану ним роботу.
1.5. Інші заохочувальні та компенсаційні виплати - до них належать виплати у формі винагород
за підсумками роботи за рік, премії за спеціальними системами та положеннями,
компенсаційні та інші грошові і матеріальні виплати, які не передбачені актами чинного
законодавства України або які провадяться понад установлені норми.

59.

II. Порядок оплати праці працівників Підприємства
2.1. Оплата праці здійснюється у вигляді нарахування й виплати працівникам заробітної плати
та інших додаткових виплат, передбачених чинним законодавством України, Колективним
договором і цим Положенням.
2.2. Розмір заробітної плати працівника Підприємства залежить від складності та умов
виконуваної роботи, професійно-ділових якостей працівника, результатів його праці та
результатів діяльності Підприємства за звітний період (місяць) (ч.2 ст.94 КЗпП України).
2.3. Заробітна плата встановлюється з такого розрахунку, що вона не може бути нижче за
встановлений державою мінімальний розмір (ч.1 ст.95 КЗпП України) при виконаній
працівником місячній, погодинній нормі праці (виконаному обсязі робіт).
2.4. В разі підвищення законодавчо встановленого розміру мінімальної заробітної плати
адміністрація Підприємства повинна відновити міжкваліфікаційні (міжпосадові)
співвідношення розмірів тарифних ставок (посадових окладів).
2.5. Заробітна плата працівників Підприємства складається з посадового окладу й інших
заохочувальних та компенсаційних виплат, а саме:
2.5.1. Посадовий оклад встановлюється працівникам Підприємства відповідно до
затвердженого штатного розкладу, що діє у звітному періоді, який розробляється на підставі
схеми розрахункових коефіцієнтів окладів;
2.5.2. Інші заохочувальні та компенсаційні виплати у формі винагород за виконання разових
робіт першорядної важливості працівникам Підприємства, що приймають активну участь у
розробці та реалізації проектів, виконанні термінових робіт, у формі матеріальної допомоги
й інших компенсаційних виплат призначаються відповідно до чинного законодавства.
2.6. Працівники Підприємства, що працюють за сумісництвом, одержують заробітну плату за
фактично виконану роботу (ч.1 ст.1021 КЗпП України).
2.7. Працівникам Підприємства, які виконують поряд зі своєю основною роботою додаткову
роботу за іншою професією (посадою) чи обов'язки тимчасово відсутнього працівника без
звільнення від своєї основної роботи, провадиться доплата за суміщення професій (посад)
або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника (ч.1 ст.105 КЗпП України).

60.

III.Відповідальність
3.1. Керівник Підприємства несе відповідальність за:
- забезпечення нарахування та виплати заробітної плати відповідно до
чинного законодавства України, Колективного договору та цього
Положення;
- своєчасне затвердження та підписання документів, що є підставою для
нарахування заробітної плати (штатний розклад, накази).
3.2. Головний бухгалтер Підприємства несе відповідальність за:
- забезпечення своєчасного та правильного нарахування і виплати заробітної
плати;
- забезпечення своєчасного надання працівнику інформації щодо його
заробітної плати.
Від Власника
Директор
Від трудового колективу
ПІБ
"____" ____________ 2005 р.
Голова ради
«_____»____________2005р

61.

Розпорядчі
документи

62.

Наказ — це розпорядчий документ, який видається
керівником установи (структурного підрозділу) на правах
єдиноначальності та в межах своєї компетенції, обов’язковий
для виконання підлеглими.
Розрізняють два види наказів:
— за особовим складом;
— з питань основної діяльності.
Накази складаються з таких реквізитів:
1. Повна назва установи, де видається наказ.
2. Назва документа.
3. Дата.
4. Номер.
5. Назва (заголовок) наказу (про що наказ).
6. Текст.
7. Підпис (посада керівника, підпис, ініціали, прізвище).Текст
наказу складається, як правило, з констатуючої та
розпорядчої частини.

63.

ІЗЮМСЬКИЙ ЗАВОД ОПТИЧНИХ ПРИЛАДІВ
Наказ № 27-к
22.03.2009р
м.Ізюм
Про зарахування на посаду.
Аркадьїна Сергія Кузьмича зарахувати на посаду старшого
інженера відділу капітального будівництва з 01.04.2009 р. з
окладом відповідно до штатного розкладу.
Підстава: заява Аркадьїна С.К., згода начальника відділу
капітального будівництва Семенцова Б.Ю.
Захар’їну Тетяну Геннадіївну зарахувати на посаду інспектора відділу кадрів з окладом відповідно до штатного
розкладу.
Підстава: заява Захар’їної Т.Г., згода начальника відділу
кадрів Чалої Т.М.
Директор
(підпис)

64.

Постанова — правовий акт, який приймається вищими і
центральними органами на базі основних законів та на їх
виконання. Текст постанови складається з двох частин:
констатуючої й постановчої, визначаються виконавець і
терміни виконання.
Реквізити:
1. Назва виду документа;
2. Дата;
3. Індекс;
4. Місце видання;
5. Заголовок;
6. Текст: констатуючої та розпорядчої частини;
7. Підписи
8. Візи;
9. Гриф узгодження;
10. Коди.

65.

66.

Розпорядження — це документ, який видається
посадовими особами, державними органами, установами,
підприємствами в межах їх компетенції й має обов’язкову
юридичну силу щодо громадян (працівників) та підлеглих
установ, яким адресовано розпорядження.
Розпорядження складаються з таких реквізитів:
1. Повна назва установи.
2. Назва документа.
3. Номер.
4. Дата видання.
5. Місце видання.
6. Назва (про що розпорядження).
7. Текст (констатуюча та розпорядча частини).
8. Додатки (при необхідності).
9. Посада, підпис, ініціали, прізвище особи, яка підписала
розпорядження.