Обработка информации в электронных таблицах

1. ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ

1
ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ
В ЭЛЕКТРОННЫХ
ТАБЛИЦАХ

2. Объекты табличного процессора

!
Прикладные программы, предназначенные для работы с
данными, представленными в таблицах, называются табличными
процессорами или электронными таблицами.
Первый табличный процессор был создан в 1979 году и
предназначался для автоматизации рутинных вычислительных
процедур. Современные электронные таблицы применяются не только
для выполнения расчётов.

3.

Электронные таблицы
Основная задача – автоматические вычисления с
данными в таблицах.
Кроме того:
• хранение данных в табличном виде
• представление данных в виде диаграмм
• анализ данных
• составление прогнозов
• поиск оптимальных решений
• подготовка и печать отчетов
Примеры:
• Microsoft Excel – файлы *.xls, *.xlsx
• OpenOffice Calc – файлы *.ods – бесплатно
3

4. Объекты табличного процессора

Книга
Лист
Строка
Столбец
Ячейка
Столбцы
обозначены
буквами
латинскогоединица
алфавита.
Ячейка
–
наименьшая
структурная
По умолчанию
Листы
Строки
можно
в электронных
добавлять,
документ
таблицах
называется
удалять,
пронумерованы.
переименовывать.
Книга1.xlsx
Иногда
для
обозначения
ячеек
используется
системаэлектронной
адресов RC,
таблицы,
образуемая
на английских
пересечении
столбца
строки.
название
которойстолбец
произошлоидет
от
«Row» и
(строка)
и
Какой
после слов
Адрес
ячейки
«Column»
(столбец).
столбца
BDZ? образуется из имени столбца и номера
строки.
?!

5.

5
Электронные таблицы
имена столбцов
активная
ячейка
номера
строк
неактивная
ячейка
строка
• текст
• числа
• формулы
• время
• дата
столбец

6.

6
Начало работы с Microsoft Excel
Программы – Microsoft Office – Excel 2007
Файлы:
*.xlsx (старая версия – *.xls)
Вася.xlsx рабочая книга
Лист 1
переходы
по листам
Лист 2
План
по валу
Вал
по плану
ЛКМ
ПКМ
новый лист

7.

7
Адреса
адрес активной ячейки
диапазон B2:С7
B2
ячейка B2
Ссылки в формулах:
=B2+2*C3
=A2+2*СУММ(B2:C7)
! Формула всегда начинается знаком «=»!
С7

8.

8
Ввод данных
адрес
активной
ячейки
отменить (Esc)
принять (Enter)
строка
редактирования
ЛКМ
F2 – редактировать прямо в ячейке

9.

9
Выделение данных
ячейка:
ЛКМ
диапазон:
+ЛКМ
– ЛКМ
строки:
ЛКМ
несвязанные диапазоны:
+Ctrl и выделять второй
столбцы:
ЛКМ
вся таблица:
ЛКМ

10.

Операции со строками и столбцами
размеры
высота
строк
ширина
столбцов
добавление, удаление
ПКМ
10

11.

Перемещение и копирование
перетащить ЛКМ
за рамку (!)
+Ctrl = копирование
+Alt = на другой лист
перемещение со сдвигом (+Shift)
11

12.

12
Типы ссылок
относительные (меняются так же, как и адрес формулы )
формула «переехала»
на один столбец вправо
и на одну строку вниз;
имя столбца на 1
номер строки на 1
абсолютные
смешанные
(не меняются)
(меняется только относительная часть)

13.

Типы ссылок
Пример №1
Чему равно значение ячейки С1, если в неё скопировать
формулу из ячейки С2?
13

14.

14
Заполнение рядов
арифметическая прогрессия
копирование формул
маркер
заполнения
ЛКМ
даты
ЛКМ
время
списки

15.

15
Оформление ячеек
размер
все свойства
направление
в несколько
строк
денежный
формат
количество знаков
в дробной части

16.

16
Функции
ввод в строке редактирования
изменение
диапазона
ввод в ячейке
диапазон
мастер
функций
ячейка
! Можно мышкой!

17.

Функции
17

18. Некоторые функции

Электронные таблицы
18
Некоторые функции
СУММ – сумма значений ячеек и диапазонов
СРЗНАЧ – среднее арифметическое числовых ячеек
МИН – минимальное значение
МАКС – максимальное значение
! Пустые и нечисловые ячейки не учитываются!
К. Поляков, 2011-2014
http://kpolyakov.narod.ru

19. Некоторые функции

Электронные таблицы
19
Некоторые функции
Сумма значений нескольких диапазонов
(СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС)
К. Поляков, 2011-2014
http://kpolyakov.narod.ru

20. Некоторые функции

Электронные таблицы
20
Некоторые функции
СУММПРОИЗВ – сумма произведений двух массивов
К. Поляков, 2011-2014
http://kpolyakov.narod.ru