Порядок заключения международного коммерческого контракта

1.

ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНОГО
КОММЕРЧЕСКОГО КОНТРАКТА
Ги н и я т у л л и н Р у с т а м

2.

ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ ПЕРЕГОВОРЫ
Заинтересованные стороны обмениваются информацией о
потенциальном контракте, обсуждают условия и
согласовывают основные элементы контракта.
Пример
Допустим, компания А хочет заключить сделку с компанией В
на поставку компьютерных компонентов. Перед тем, как
подписать официальный контракт, компания А и компания В
проводят предварительные переговоры.
На первом этапе обе стороны обмениваются информацией о
своих требованиях и возможностях. Компания А описывает,
какие компоненты они нуждаются, в каком количестве и к
какому сроку. Компания В в свою очередь представляет свою
производственную мощность и возможности по поставке
данных компонентов.
Затем стороны начинают обсуждать условия контракта.
Компания А высказывает свои ожидания относительно цены,
сроков поставки, гарантийных обязательств и других
ключевых аспектов. Компания В предлагает свои условия,
основываясь на своих возможностях и требованиях.
2

3.

В ходе переговоров стороны согласовывают основные
элементы контракта, такие как цена за компоненты, сроки
и условия доставки, условия оплаты и гарантийные
обязательства. Иногда может потребоваться несколько
раундов переговоров, в течение которых стороны вносят
корректировки и принимают окончательное решение о
заключении контракта.
После успешных предварительных переговоров компании
А и В готовы подписать официальный контракт, который
будет регулировать их взаимоотношения и обязательства в
рамках поставки компьютерных компонентов.
3

4.

СОСТАВЛЕНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Одна из сторон посылает письменное
предложение
другой
стороне,
содержащее
основные
условия
контракта, такие как цена, сроки, объем
поставок и т. д.
4

5.

ПОДГОТОВКА ПРОЕКТА КОНТРАКТА
Например, две компании договариваются о сотрудничестве в
области маркетинга и рекламы. После длительных переговоров,
они достигли соглашения по основным условиям, таким как период
сотрудничества, цели и задачи проекта, условия оплаты и
ответственности сторон.
Затем, юристы обеих компаний приступают к подготовке проекта
контракта. Они учитывают все подробности и аспекты сделки,
включая права и обязанности каждой стороны,
конфиденциальность информации, использование
интеллектуальной собственности, возможные срывы сроков или
изменения в проекте и механизм разрешения споров.
Целью подготовки проекта контракта является обеспечение
юридической безопасности и защиты интересов обеих сторон. В
процессе
подготовки,
юристы
могут
проводить
дополнительные
консультации
и
переговоры
с
представителями
компаний,
чтобы
уточнить
детали
и
добиться взаимопонимания.
После завершения этапа подготовки проекта контракта, он
предоставляется обеим сторонам для ознакомления и согласования.
Затем, при необходимости, могут быть внесены корректировки
и изменения, пока не будет достигнуто окончательное соглашение и
подписание контракта.
5

6.

ОБСУЖДЕНИЕ И ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
Стороны обсуждают и вносят изменения в проект контракта, чтобы
учесть различные интересы и требования каждой стороны.
Пример
Сторона A и сторона B обсуждают и вносят изменения в проект
контракта о поставке товаров. Сторона A предлагает увеличить
сроки поставки, чтобы иметь достаточно времени на производство
товаров. Сторона B соглашается с этим изменением, но предлагает
увеличить цену товаров, чтобы компенсировать дополнительные
затраты на продление сроков поставки. Сторона A соглашается с
этим предложением, но предлагает включить в контракт пункт о
возможности расторжения контракта в случае невыполнения
стороной B увеличенных сроков поставки.
Сторона B соглашается с этим предложением и предлагает добавить
пункт о штрафных санкциях в случае расторжения контракта.
Сторона A соглашается с этим предложением и предлагает включить
в контракт пункт о возможности пересмотра цены товаров в случае
изменения рыночных условий. Сторона B соглашается с этим
предложением и предлагает добавить пункт о механизме
пересмотра цены. После дальнейших обсуждений и внесения
изменений, стороны достигают согласия и подписывают
окончательную версию контракта.
6

7.

СОГЛАСОВАНИЕ ТЕКСТА КОНТРАКТА
После внесения всех необходимых изменений стороны
подтверждают и согласовывают окончательный текст контракта.
7

8.

ПОДПИСАНИЕ КОНТРАКТА
Стороны подписывают финальный контракт и обмениваются
оригиналами или нотариально заверенными копиями контракта.
Стороны согласовывают все условия контракта и готовят финальную
версию контракта.
Каждая сторона подписывает финальный контракт. Это может быть
сделано путем ручной подписи на бумажном документе или
электронной подписи в случае использования электронного
документооборота.
После подписания стороны обмениваются оригиналами контракта
или нотариально заверенными копиями контракта. Обмен может
быть осуществлен лично, почтой или другим удобным способом.
После обмена оригиналами или нотариально заверенными
копиями контракта, каждая сторона сохраняет свою копию
контракта для дальнейшего использования и соблюдения условий
контракта.
Важно отметить, что подписание контракта является юридически
обязательным действием и должно быть выполнено в соответствии
с требованиями законодательства и соглашением сторон. При
необходимости, стороны могут обратиться к нотариусу для
нотариального удостоверения подписей и копий контракта.
8

9.

РАТИФИКАЦИЯ И ИСПОЛНЕНИЕ
В случае необходимости контракт может потребовать ратификации или
одобрения со стороны внутренних органов или учреждений. После
ратификации контракт начинает действовать, и стороны начинают его
исполнять.
Предположим, что две компании, Company A и Company B, заключили
контракт на поставку товаров. В контракте указано, что контракт должен
быть ратифицирован и одобрен советом директоров обеих компаний.
Company A и Company B подписывают контракт, но он не вступает в силу до
момента ратификации.
Контракт отправляется на рассмотрение совета директоров Company A.
Совет директоров обсуждает условия контракта, его выгоды и риски, и
принимает решение о ратификации контракта.
После ратификации контракта советом директоров Company A, контракт
отправляется на рассмотрение совета директоров Company B. Совет
директоров Company B также обсуждает контракт и принимает решение о
его ратификации.
После ратификации контракта обеими компаниями, контракт вступает в силу
и стороны начинают его исполнять. Company A начинает поставку товаров, а
Company B начинает оплату поставленных товаров.
Таким образом, ратификация контракта и его исполнение являются важными
этапами в заключении и выполнении контракта между сторонами.
Ратификация обеспечивает согласие и одобрение контракта со стороны
внутренних органов или учреждений, а исполнение контракта означает
начало выполнения обязательств, указанных в контракте.
9

10.

РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
В контракте обычно содержатся положения о разрешении споров,
включающие альтернативные методы разрешения споров, такие как
медиация или арбитраж.
Пример разрешения споров в контракте:
"В случае возникновения споров или разногласий, связанных с настоящим
контрактом, Стороны обязуются применять альтернативные методы разрешения
споров, такие как медиация или арбитраж.
Медиация: Стороны соглашаются передать спор на медиацию, проводимую
независимым третьим лицом. Медиатор будет назначен согласно процедуре,
описанной в документе/соглашении. Стороны обязуются добросовестно
участвовать в медиации и приложить все усилия для достижения согласия.
Арбитраж: Если спор не может быть разрешен путем медиации в течение
указанного срока, Стороны соглашаются передать спор на рассмотрение
арбитражного суда. Арбитраж будет проводиться в соответствии с правилами и
процедурами, установленными организацией/арбитражным судом. Решение
арбитражного суда будет окончательным и обязательным для Сторон.
Стороны соглашаются, что все расходы, связанные с медиацией или арбитражем,
будут нести в равных долях, за исключением случаев, когда решение медиатора
или арбитражного суда присуждает иные расходы одной из Сторон.
Настоящее положение о разрешении споров остается в силе после окончания или
прекращения действия контракта."
Этот пример показывает, что в контракте предусмотрены альтернативные методы
разрешения споров, такие как медиация и арбитраж. Стороны соглашаются
использовать эти методы перед обращением в суд. Они также соглашаются
разделить расходы, связанные с медиацией или арбитражем, и признают
окончательность и обязательность решения медиатора или арбитражного суда.
10

11.

Спасибо за внимание
Ги н и я т у л л и н Р у с т а м
+7 (906) 120-5042
Inzebeer@gmail.com