Организация международной логистической деятельности

1.

2.

1.
2.
3.
4.
5.
Процесс управления международной логистикой
Международный контракт купли-продажи
Организационные структуры управления компаниями
Барьеры в развитии международной логистики
Виды логистических посредников в международной логистике

3.

Процесс управления международной логистикой
Главной особенностью международной логистики является тот факт, что
производитель и потребитель товаров и услуг находятся в различных государствах,
имеющих языковые и культурные отличия; национальные особенности народов,
населяющих эти государства; различные политические и правовые системы,
тарифы, да и во всех других вопросах, значимых для ведения бизнеса, могут быть
нестыковки и противоречия.
Основными участниками процесса международной логистики являются экспортер,
импортер, посредническая компания, конечный потребитель товара. Количество
участников может меняться в зависимости от выбранной формы бизнеса и
конкретных внешнеэкономических операций.
Основным документом при организации логистики внешнеторговых операций
является международный контракт купли-продажи.
Правовой основой при составлении международных контрактов являются
Конвенция ООН о договорах международной купли-продажи (Венская конвенция
1980 г.) и Гаагская конвенция о праве, применимом к договорам куплипродажи 1985
г.
В зависимости от предмета и объекта, а также иных условий возникают разные
виды контрактов, которые весьма существенно отличаются по форме и содержанию.
Общие (типовые) правила заключения и исполнения контрактов содержатся в
различных международных документах (соглашениях, конвенциях, правилах), а
также в многочисленных методических документах.

4.

Процесс управления международной логистикой
Контракт (внешнеторговый договор) – основной коммерческий документ
внешнеторговой операции, свидетельствующий о достигнутом соглашении
между сторонами.
Предметом внешнеторгового договора может быть купля-продажа (поставка)
товара, выполнение подрядных работ, аренда, лицензирование,
предоставление права на продажу, консигнация и др.
Заключение сделки – коммерческая деятельность по отысканию контрагентов,
подготовка контрактов, их оформление и передача для исполнения.
Исполнение сделки – действия по реализации (осуществлению) контрактов
Особенности внешнеторгового контракта:
участие в сделке субъектов хозяйствования и банков различных государств;
отношение сторон регулируется помимо национального законодательства
международными соглашениями;
круг рисков и требующих урегулирования вопросов шире, чем при
внутригосударственных сделках
Функции внешнеторгового контракта:
юридически закрепляет отношения между партнёрами, придаёт им характер
обязательств, выполнение которых защищено законом;
определяет порядок, способы и последовательность совершения действий;
устанавливает способы обеспечения обязательств

5.

Основные положения
Виды контракта (contract)
Купли-продажи, аренды, подряда, займа и т.д.
Юридический смысл
Обоюдное волеизъявление
Специфика контрактов
Необходимость учета международных обычаев,
правил, конвенций, соглашений
Письменные формы контракта
– Письмо, телефакс или телекс;
– контракт, т.е. документ;
– специальный международный типовой контракт

6.

Основные части внешнеторгового контракта
Преамбула
Первая часть
контракта –
обязательства
экспортера
Вторая часть
контракта –
обязательства
импортера
Заключительная
часть
Приложение
Название, регистрационный номер, указание места и
времени заключения контракта, определение сторон и
предмета договора
– Качество, количество и цена товара;
– условия поставок;
– время и место поставок товара
– Условия принятия товара;
– условия платежа
Условия страхования, сведения о применяемых
сторонами праве и арбитраже
Технические условия, условия испытаний, приемки,
спецификация, график поставки

7.

Содержание внешнеторгового контракта купли-продажи
Определение
сторон
В преамбуле контракта приводится определение сторон
– это полное юридическое наименование контрагентов с указанием, какая сторона
является покупателем, а какая продавцом
Предмет договора Определяется вид сделки, базисные условия поставки, наименование товара и его
количество
Условия поставки – Кто организует и оплачивает перевозку товара от продавца к покупателю;
товара
– кто несет риск от гибели или порчи товара
Контрактные
цены
Фиксируются в контракте в валюте одной из сторон контрагентов или в валюте
третьей страны. Для платежа может быть выбрана другая валюта.
Условия платежей 1. Платежи наличными – это оплата товара немедленно после передачи их
продавцом покупателю или немедленная оплата товаров против предоставления
продавцом в банк документов, подтверждающих факт поставки товаров в
соответствии с условиями контрактов.
2. Продажа в кредит – наиболее частая форма расчетов во внешнеторговых
сделках. Наиболее простой формой товарного кредита является беспроцентная
рассрочка платежей – это промежуточная форма расчетов между немедленным
платежом наличными и продажей товаров в кредит
Сроки поставки
товаров
Календарные даты, к которым товары должны быть доставлены продавцами в
установленные контрактами географические пункты.

8.

Содержание внешнеторгового контракта купли-продажи
Качество товара – По стандарту;
– по техническим условиям;
– по спецификации (указываются специфические параметры);
– по образцу
Гарантии
Действуют в течение согласованного в контракте срока при условии
продавцов
выполнения покупателем инструкций по транспортировке, хранению и
использованию товара
Штрафные
Штрафные санкции по своим размерам и порядку начисления должны вести
санкции
к выполнению обязательств, а не носить разорительный характер
Страхование
Этот раздел контракта включает четыре основных условия:
− что страхуется;
− от каких рисков;
− кто страхует;
− в чью пользу страхует.
Обстоятельства Обстоятельства, предугадать наступление которых заранее при заключении
непреодолимой контрактов стороны не имели возможности, называются «обстоятельствами
силы (форснепреодолимой силы», или «форс-мажорными обстоятельствами». К ним
мажор)
обычно относят пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и другие
действия стихийных сил природы. Срок исполнения обязательств для
стороны, на которую воздействуют эти обстоятельства, отодвигается на весь
период их действия и ликвидации последствий. В контрактах обычно
приводится согласованный контрагентами перечень таких обстоятельств

9.

Процесс управления международной логистикой
Таким образом, внешнеторговый контракт является основным коммерческим
документом внешнеторговой операции, свидетельствующим о достигнутом
соглашении между сторонами: резидентом и нерезидентом, и
предусматривающий возмездную передачу товаров, охраняемой информации,
исключительных прав на объекты интеллектуальной деятельности,
выполнение работ, оказание услуг. Правильно составленный договор позволит
минимизировать риски при заключении сделки и даст возможность
предотвратить разногласия между контрагентами.

10.

Процесс управления международной логистикой
Транспорт и базисные условия поставки занимают особое место и играют ведущую роль
при создании международных логистических систем. Транспортные операции считаются
международными, если они связаны с перемещением внешнеторговых грузов на внешних
относительно страны-продавца и страны-покупателя участках маршрута перевозки на
взаимно согласованных или принятых на международном уровне экономических и
правовых условиях. Данный комплекс международный транспортных операций можно
разделить на три группы: операции, предшествующие реализации внешнеторговой
сделки, выполняемые в процессе ее реализации и операции после ее реализации. К
первой группе транспортных операций относятся: планирование внешнеторговых
перевозок; анализ конъюнктуры транспортных рынков, тарифов и условий перевозки
товаров в конкретном международном регионе; планирование транспортных расходов.
Вторая группа транспортных операций включает проработку транспортного фактора в
договорах купли-продажи; подготовку товара к транспортировке (упаковку, затаривание,
маркировку и т.п.); заключение и оформление договоров перевозки; подготовку
транспортной и товаросопроводительной документации; страхование; организацию
контроля за движением груза, расчетов продавца или покупателя с перевозчиком;
оформление таможенных, пограничных, санитарных, ветеринарных операций. Третья
группа транспортных операций предполагает разрешение в установленном порядке после
завершения внешнеторговой сделки возможных споров, претензий и исков между
грузополучателем и перевозчиком, экспортером (продавцом) и импортером
(покупателем).

11.

Способы реализации международных логистических стратегий
Универсальной модели управления международными логистическими
операциями нет и быть не может, каждому предприятию приходится искать
собственные решения. Так что целесообразно обобщить в виде моделей опыт
наиболее успешно работающих организаций:
• Продажи готовой продукции осуществляются по всему миру, в то время как
обеспечение
материально-технического
снабжения
и
производства
концентрируется в одном центре (в основном в своей стране);
• Производство организуется в одном центре (чаще всего у себя в стране), но
поставки сырья, полуфабрикатов и комплектующих осуществляются из многих
стран;
Основное производство сосредоточивается в одном центре (как правило, у себя
в стране), а последующее комплектование и предпродажное обслуживание - в
других странах (регионах);
• Хозяйствующий субъект регистрируется и работает как национальная
компания, которая ведет закупки значительной доли основных материалов на
местных рынках;
• Создается сеть полностью независимых организаций, снабжающихся с
местных рынков и поставляющих на них готовую продукцию.

12.

Организационные структуры управления компаниями
Универсальной модели управления международными логистическими
операциями нет и быть не может, каждому предприятию приходится искать
собственные решения. Так что целесообразно обобщить в виде моделей опыт
наиболее успешно работающих организаций:
• Продажи готовой продукции осуществляются по всему миру, в то время как
обеспечение
материально-технического
снабжения
и
производства
концентрируется в одном центре (в основном в своей стране);
• Производство организуется в одном центре (чаще всего у себя в стране), но
поставки сырья, полуфабрикатов и комплектующих осуществляются из многих
стран;
Основное производство сосредоточивается в одном центре (как правило, у себя
в стране), а последующее комплектование и предпродажное обслуживание - в
других странах (регионах);
• Хозяйствующий субъект регистрируется и работает как национальная
компания, которая ведет закупки значительной доли основных материалов на
местных рынках;
• Создается сеть полностью независимых организаций, снабжающихся с
местных рынков и поставляющих на них готовую продукцию.

13.

Организационная структура управления бизнесом – это важный фактор,
который определяет успешность работы организации и достижение целей
компании. Продуманное и грамотное управление ориентируется на
воплощение стратегических планов предприятия в жизнь, а также на
оперативную адаптацию этих планов под меняющиеся условия.
Правильная организация структуры управления бизнесом позволяет
сотрудникам любых уровней реализовать свой потенциал и работать
максимально эффективно. Именно эта задача является приоритетной для
любой компании, и добиться выполнения поможет определение направлений
развития компании.
Разные управленческие элементы предприятия могут связываться двумя
способами:
Вертикальными связями – взаимодействие начальства и подчиненных;
Горизонтальными
компании.
связями – общение между равноправными членами

14.

Важный организационный элемент, которым отличается данная структура –
строгая вертикаль: сверху вниз от главного руководителя до исполнителей.
Преимущества такого подхода – простота в организации, максимально
конкретные задания, исполнители.
Недостатки – высокая загрузка высшего руководителя и высокие
требования к его квалификации. Подобный организационный вид структуры
управления бизнесом эффективен только в случае, если организация является
небольшой.

15.

Описанная выше линейная структура бизнеса по мере развития и
увеличения предприятия переходит в линейно-штабную. Отличие от
упомянутой линейной структуры в том, что управление происходит в штабах:
определенная группа работников не дают распоряжений непосредственно
исполнителям, но занимаются консультационными работами, подготовкой
управленческих решений. .

16.

После усложнения производства появляется необходимость в специализации участков,
отделов – это приводит к формированию функциональной структуры управления. Этот
организационный вид управления означает, что работы распределяются по функциям.
Функциональная структура бизнеса подразумевает деление всей организации на разные
элементы с собственными задачами и функциями. Применение такой схемы управления
характерно для организаций, которым свойственна стабильность внешних условий. В
такой организации также имеет место вертикаль, однако присутствуют и межуровневые
связи.
Преимущества организационной структуры: углубление специализации; более высокие
качества
управленческих
решений;
эффективное
управление
многоцелевой
деятельностью.
Недостатки: низкая гибкость; невысокая скорость принятия решений в области
управления; недостаточная координация действий подразделений.

17.

Линейно-функциональная структура Основные связи данной
организационной структуры — линейные, их дополняют функциональные.
В настоящее время классические линейно-функциональные структуры
присущи лишь мелким и части средних компаний. Они редко используются
на уровне транснациональных корпораций, чаще - на уровне их подразделений
за рубежом. Для крупных компаний доминирующим стал дивизиональный
подход к построению организационных структур управления.

18.

Большие компании применяют дивизиональную структуру
управления, которая позволяет устранить недостатки
функциональной структуры управления бизнесом. Обязанности
при использовании данного подхода распределяются по регионам
или выпускаемой продукции. В дивизиональных отделениях
создаются собственные подразделения. Такой подход позволяет
разгрузить занятых на высокой должности руководителей,
освободив от необходимости тратить время на решение рабочих
задач. Благодаря этому можно получить достаточно высокую
эффективность работы. Недостаток структуры – увеличение
расходов на связанный с управлением персонал, сложные
информационные связи. Такой вид организационной структуры
используется многими крупными корпорациями. Однако важно
понимать, что создание чересчур длинной цепочки команд
приводит к неуправляемости
Под отделением (дивизионом) подразумевается организационная товарно-рыночная единица,
имеющая внутри необходимые собственные функциональные подразделения. На отделение
возлагается ответственность за производство и сбыт определенной продукции и получение
прибыли, в результате чего управленческий персонал верхнего эшелона компании высвобождается
для решения стратегических задач. Оперативный уровень управления, концентрирующийся на
производстве конкретного продукта или на осуществлении деятельности на определенной
территории, отделен от стратегического, отвечающего за рост и развитие компании в целом.
Дивизиональные структуры характеризуются полной ответственностью руководителей отделений
за результаты деятельности возглавляемых ими подразделений. В связи с этим важнейшее место в
управлении компаниями с дивизиональной структурой занимают не руководители функциональных
подразделений,
а
руководители,
возглавляющие
производственные
отделения.

19.

1. Глобальноориентированная продуктовая (товарная) структура (Worldwide Product
Structure), базирующаяся на дивизиональной структуре с подразделениями по продуктовому
признаку, каждое из которых самостоятельно работает на весь мировой рынок. Такая структура
может использоваться компаниями с сильно диверсифицированной продукцией, продукцией,
существенно различающейся по технологии ее производства, методам маркетинга, каналам
реализации и т. п. Ее применяют прежде всего те компании, для которых различия между
выпускаемыми видами продукции более важны, чем различия между географическими
регионами, в которых эта продукция реализуется. Этот вид структур способствует
международной ориентации компании, однако для него характерно (правда, как и для любого
другого вида дивизиональных структур) ослабление координации между отдельными
дивизионами компании; усиление дублирования их деятельности.

20.

2. Глобальноориентированная региональная структура (Worldwide Regional Structure), тоже
базирующаяся на дивизиональной структуре, но с использованием географического принципа
построения (см. рис. 8). при этом национальный рынок нередко рассматривается лишь как одно
из региональных подразделений. Наиболее целесообразно использование такого типа структур
компаниями, для которых региональные различия имеют большее значение, чем различия в
выпускаемой продукции. Зачастую глобальноориентированные региональные организационные
структуры используются в отраслях с технологически медленно изменяющейся продукцией
(автомобили, напитки, косметика, продовольствие, нефтепродукты). К достоинствам такой
структуры можно отнести тесную взаимосвязь с географическими регионами и высокую
координацию деятельности в их рамках, а к недостаткам - слабую координацию работы
отдельных подразделений и дублирование их деятельности.

21.

3. Смешанная (гибридная) структура (Mixed Structure, Mixed Overlay), где наряду с
акцентом на определенный продукт (географический регион, функции) встроены
структурные связи территориального и функционального (продуктового и
функционального или территориального и продуктового) типа. Этот вид структур
возник в связи с тем, что у каждой из вышеперечисленных структур можно отметить
сильные и слабые стороны, не существует ни одной оргструктуры, которую можно
было
бы
считать
идеальной.
Организационная структура управления должна соответствовать конкретным
условиям функционирования компании, а они у крупных объектов достаточно сложны
и разнообразны и им не способна быть адекватной ни одна организационная структура
в чистом виде. Смешанная структура в настоящее время очень популярна среди
американских
транснациональных
корпораций
(особенно
с
сильно
диверсифицированной деятельностью).

22.

Матричная структура отражает закрепление в организационном построении фирмы двух
направлений руководства, двух организационных альтернатив . Вертикальное направление управление функциональными и линейными структурными подразделениями компании.
Горизонтальное - управление отдельными проектами, программами, продуктами, для реализации
которых привлекаются человеческие и иные ресурсы различных подразделений компании.
Суть матричных структур – в создании временных рабочих групп в уже действующих
структурах. Руководитель группы получает работников и ресурсы других подразделений в
двойное подчинение. Создание временных групп позволяет более эффективно
реализовать проекты, а также с большей гибкостью распределять кадры. К недостаткам
подхода относят сложную структуру и высокую вероятность возникновения конфликтов.
Преимущества: высокая гибкость; персональная ответственность руководителя;
ускорение внедрения инноваций. Управление бизнесом будет происходить максимально
эффективно, если организация структуры подобрана правильно.

23.

Любые типы структур управления бизнесом, основаны на определенных
принципах, который учитываются при планировании проекта.
Каждая организационная структура должна:
• являться отражением задач и целей бизнеса;
• подчиняться производственным требованиям;
• оптимально разделять обязанности управленческих органов и отдельных
сотрудников; ограничивать допустимую нагрузку;
• обеспечивать возможность раскрыть потенциал каждого сотрудника;
формироваться с учетом должностных обязанностей и ответственности
каждого работника, а также управленческих органов;
• выстраивать все вертикальные и горизонтальные взаимоотношения (за это
отвечает линейно-функциональная или линейная организационная
структура);
• соответствовать полномочиям, функциям, обязанностям каждого сотрудника;
• помогать в принятии решений по разделению управленческих функций и
уровней ответственности.

24.

Барьеры в развитии международной логистики
Благодаря развитию международных экономических отношений устраняются
границы в хозяйственной деятельности предприятий, однако на пути развития
международной логистики все еще остаются серьезные барьеры - множество
торговых,
финансовых,
таможенных
и
других
ограничений,
обусловленных различиями политических систем, экономических и
социальных уровней развития стран, разницей в уровне жизни их
населения и т.д.

25.

Барьеры в развитии международной логистики
Как видно из рисунка, барьеры в развитии международной логистики
разделены на три группы:
1) рыночные и конкурентные барьеры; 2) финансовые барьеры; 3) барьеры в
дистрибьюции.
К рыночным и конкурентным барьерам относятся:
- ограничения для вступления на рынок (законодательные барьеры,
технические препятствия к ввозу товаров);
- недостаточная доступность информации;
- особенности ценообразования;
- сложившиеся правила конкуренции и т.п.
Финансовые барьеры – это: ♦ колебания валютных курсов; - таможенные
правила и процедуры вторых стран; - особенности экономической политики
государств и др.
Барьеры
в
дистрибьюции
связаны:
с
институциональной
инфраструктурой; - с различиями в работе национальных банков, страховых
компаний, юридических консультантов, транспортных компаний и прочих
вспомогательных (с точки зрения обеспечения четкой работы, логистических
систем и посредников) институтов.

26.

Барьеры в развитии международной логистики
Межгосударственная специфика каналов распределения препятствует
развитию международной логистики. Приходится преодолевать проблемы
стандартизации,
обусловленные
национальными
и
региональными
особенностями средств транспортировки, инфраструктуры железных дорог,
оборудования грузопереработки.
В этом направлении работает Международная организация по стандартизации
(International Organization for Standardization - ISO), достигшая некоторых
успехов в унификации и стандартизации транспортного оборудования
(контейнеры, паллеты, сами транспортные средства для их перевозки).

27.

Спасибо за внимание!