Паспорт проекта

1.

ПАСПОРТ ПРОЕКТА

2.

Содержание презентации
1) Титульный слайд (название проекта + ФИО команды)
2) Суть проекта
3) Актуальность проекта
4) Цель проекта
5) Этапы проекта
6) Организационная структура
7) Матрица ответственности
8) Свот-анализ
9) Риски
10)Спасибо за внимание (контакты проектной группы)

3.

Содержание проекта
(Суть проекта и его актуальность)

4.

Wordstat.yandex.ru
(https://wordstat.yandex.ru/)

5.

Google trends
(https://trends.google.ru/trends/?geo=RU)

6.

7.

8.

Статистика от mail.ru https://webmaster.mail.ru/querystat

9.

10.

SMART-критерии
1. Конкретность (Specific)
2. Измеримость (Measurable)
3. Достижимость (Achievable)
4. Значимость (Relevant)
5. Определенность во времени
(Timed)

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

Таймплан
• График Ганта
• Этапы проекта

18.

Команда проекта
(Организационная структура и матрица
ответственности)

19.

График Ганта
• Диаграмма Ганта - это одна из разновидностей сетевого графика,
сильной стороной которой является графическое отображение
интервалов на шкале времени и использование объектами
(точками) ресурсов (серий).

20.

Правила построения
Временной интервал проведения всех операций либо задан изначально, либо
нахождение срока окончания проекта будет главной задачей;
Список операций указан в хронологическом порядке;
Графически указывается продолжительность выполнения каждой операции;
В случае возможной вариативности порядка выполнения операций, выбирают
самый сбалансированный – с наименьшей нагрузкой на каждый период
времени.

21.

22.

Этапы проекта (в соответствии поставленной цели)

23.

Домашнее задание
• Обозначить этапы реализации проекта;
• Построить график Ганта, согласно цели;
• Составить таблицу тактического планирования.

24.

Организационная
структура проекта
(англ. Organizational structure) — документ, схематически
отражающий состав и иерархию команды в проекте.

25.

Элементы организационной структуры
• Управление
• Правила, по которым работает команда
• Распределение труда

26.

Линейная организационная структура
Руководитель
проекта
(лидер)
Исполнитель
Исполнитель
Исполнитель

27.

Линейно-штабная организация
штаб
(консультант)
Руководитель
проекта
исполнитель
исполнитель
исполнитель

28.

Функциональная структура
Руководитель
проекта
производство
маркетинг
Финансы
логистика

29.

Дивизиональная структура (продуктовая и
рыночная)
Руководитель
проекта
Продукт 1
Продукт 2
Продукт 3
ЦА 1
ЦА2
ЦА3
производство
финансы
маркетинг

30.

Матричная структура
Руководитель
Проект 1
Проект 2
Руководитель
Руководитель
Руководитель
производства
Финансы
Маркетинг
Исполнитель
Исполнитель
Исполнитель
Исполнитель
Исполнитель
Исполнитель

31.

Матрица ответственности. Что такое
RACI
• Матрица RACI представляет собой таблицу: по вертикали
выписывают задачи проекта, по горизонтали —
исполнителей. На пересечении задач и исполнителей
ставят буквы, которые обозначают роли в проекте и степень
ответственности.

32.

Расшифровка
R (responsible) — исполнитель задачи или подзадачи
проекта.
A (accountable) — ответственный за всю задачу.
C (consult) — эксперт, который консультирует команду
по вопросам, находящимся в его компетенции.
I (informed) — участник проекта, который должен быть
в курсе выполнения задачи.

33.

34.

35.

Когда в проекте ты делаешь все:

36.

Риски проекта
(Свот-анализ)

37.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ
• SWOT анализ — это инструмент для
оценки внешних и внутренних факторов,
от которых будет зависеть дальнейшее
развитие компании на рынке.

38.

СОСТАВЛЯЮЩИЕ СВОТ-АНАЛИЗА
Сильные стороны
Слабые стороны
СВОТ-АНАЛИЗ
Возможности
Угрозы

39.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
СИЛЬНЫЕ И СЛАБЫЕ СТОРОНЫ.
• Описывая сильные и слабые стороны,
вы описываете внутренние ресурсы компании

40.

Сильные
стороны
Слабые
стороны
То, в чем
вы лучше
конкурента
То, в чем
вы хуже
конкурента

41.

Сильные стороны
– Известное имя (если проект уже реализовался, либо были другие
проекты);
– Репутация (личная и команды);
– Широкий ассортимент товаров и услуг;
– Отменное качество;
– Удобное месторасположение;
– Большая клиентская база;
– Развитая бонусная система;
– Хорошие финансовые ресурсы;
– Квалифицированная команда;
– Достойный уровень сервиса и обслуживания.

42.

Слабые стороны
– Высокие цены;
– Высокая текучесть кадров;
– Недостаточная квалификация персонала;
– Отсутствие бюджета;
– Некомпетентные управляющие кадры;
– Плохие условия труда;
– Слабая представленность на рынке;
– Негативная репутация;
– Маленький ассортимент;
– Низкое качество товара.

43.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
ВОЗМОЖНОСТИ И УГРОЗЫ.
• Описывая угрозы и возможности,
вы описываете влияние внешней
среды на деятельность компании

44.

Возможности
Угрозы
Позволяют
увеличить
объем
продаж и
прибыль
может
снизить
объем
продаж и
прибыль в
будущем

45.

Возможности
– Повышение барьеров входа в отрасль;
– Введение налоговых льгот;
– Развитие технологий;
– Возможность выхода на новые рынки;
– Возможность работы за рубежом;
– Возможность открытия нового направления бизнеса;
– Уход с рынка конкурента;
– Появление новых партнеров;
– Появление новых поставщиков.

46.

Угрозы
– Ценовая конкуренция;
– Рост числа конкурентов;
– Изменение законодательства и стандартов отрасли;
– Проблемы с поставщиками;
– Внедрение высоких технологий в отрасль;
– Рост цен на сырье;
– Высокая зависимость от грузоперевозчика;
– Сбой в оборудовании;
– Форс-мажор.

47.

№
Описание риска
Потенциальное
воздействие на проект
1
Недостаточное
- Эксперты не выдают
внимание к
ответную реакцию и
проекту со стороны
тормозят проект, что
бизнес-экспертов.
ведет к сдвигу сроков
Возможно риск
старта.
проявится на этапе - Недостаток ресурсов
тестирования
от заказчика
Вероятность
реализации
Влияние
Уровень
на
риска
показатели
проекта
Вариант решения
возможно
умеренное
- подключение
доп.экспертов, в случае
занятости основных
участников
- доп.статья в бюджете
проекта на мотивацию
экспертов
- Привлечение
спонсоров к проекту
средний