MS Excel

1. MS Excel

Основные понятия

2. Основные элементы окна

3. Настройка панелей инструментов

4.

5. Настройка

• С помощью окна диалога <Настройка >
из меню <Вид> <Панели
инструментов> <Настройка>
<Команды> пользователю
представляется возможность настроить
рабочее окно под свои задачи.

6. Рабочая книга

• это файлы Microsoft Excel, которые могут
содержать один или несколько рабочих
листов. Каждая книга может состоять из 256
листов.
• Книга открывается при загрузке программы и
имеет временное (по умолчанию) имя
Книга1, Книга2 и т.д. По умолчанию каждая
книга состоит из трех рабочих листов с
именами Лист1, Лист2, Лист3.

7. Рабочие листы 

Рабочие листы
• это сами таблицы, диаграммы и
модули Visual Basic.
• Visual Basic это язык
программирования в Excel и служит для
создания макросов. Модули Visual Basic
могут содержать текст макросов и
функций, созданных самим
пользователем.

8. Рабочий лист

• состоит из 256 столбцов и 65536 строк.
На пересечении строк и столбиков
образуются ячейки. Имя ячейки состоит
из буквы (номер столбца) и цифры
(номер строки). Столбцы маркируются
буквами латинского алфавита от A
до IV.

9. Строка формул

• находится под панелью инструментов и
предназначена для обработки
содержимого ячеек. Строка формул
разделена на три области. Правая часть
служит для отображения содержимого
текущей ячейки, которое можно
редактировать с помощью кнопок,
расположенных в средней части строки.

10.

11. Форматы файлов

• Тип документа
• Шаблон
• Книга.
• Рабочая область
• Надстройка
• Запасная копия.
Расширение
.XLЕ
XLS
.XLW
.XLA
XLK

12. Формат шаблона

• позволяет сохранять файлы в виде,
который можно использовать в качестве
основы для создания новых книг. Этот
формат особенно полезен при
совместном использовании шаблонов с
другими пользователями.

13. Формат запасной копии

• это дубликат файла-оригинала с
расширением .XLK и с именем,
включающим слово Копия перед
именем файла-оригинала.

14. Сохранение рабочий области

• При сохранении рабочей области Excel,
наряду со множеством установок,
запоминает расположение всех
открытых книг. Таким образом, вы
можете восстановить рабочую область
в том виде, какой она была в момент
сохранения.

15.

• В число сохраняемых установок входит
большинство параметров вычислений и
вывода на экран, имеющихся в окне
диалога, которое появляется в ответ на
выбор команды <Параметры> в меню
<Сервис>.

16.

• По умолчанию рабочая область
сохраняется в файле Resume.XLW, но
вы можете использовать любое другое
имя, образованное в соответствии с
правилами присваивания имен файлам.

17. Простые числовые и текстовые значения

• Числовые значения могут содержать
только цифры от 0 до 9 и специальные
символы: + - Е е ( ) . , % /.
• Текстовое значение может содержать
практически любые символы.

18.

• числовые значения Текстовые значения
• 23
Итого
• 324567
Предоплата
• $2345
Проспект
• 55,6%
№ 55
• 1,65E+11
Купля

19. Формула

• Ввод формулы инициируется введением
знака "=" (равно).
• В формулу могут входить данные разного
типа.
• Формула является обычным арифметическим
выражением, в которое можно записать
только числа, адреса ячеек и функции,
соединенные между собой знаками
арифметических операций.

20. Приоритет операторов.

• Выполняя вычисления в формуле, Excel
руководствуется следующими
правилами:
• в первую очередь вычисляются
выражения внутри круглых скобок,
• умножение и деление выполняются
раньше сложения и вычитания,
• операторы с одинаковым приоритетом
выполняются слева на право.

21. Операторами обозначаются

• операции, которые следует выполнить
над операндами формулы.
• В Microsoft Excel включено четыре вида
операторов:
• арифметические,
• текстовые,
• операторы сравнения,
• адресные операторы.

22. Арифметические операторы

• используются для выполнения
основных математических вычислений
над числами (например сложение, вычитание или
умножение, другие действия над числами и получение
численных результатов).
• Результатом выполнения
арифметической операции всегда
является число.

23.

Арифметический Значение
оператор
+ (знак плюс)
Сложение
– (знак минус)
Вычитание
Унарный минус
*(звездочка)
Умножение
/ (косая черта)
Деление
% (знак процента) Процент
Возведение в
^ (крышка)
степень
Пример
3+3
3–1
-1
3*3
3/3
20%
3^2
(аналогич

24. Операторы сравнения

• используются для обозначения
операций сравнения двух чисел.
• Результатом выполнения операции
сравнения является логическое
значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

25.

Оператор
сравнения
Значение
Пример
= (знак равенства)
> (знак больше)
< (знак меньше)
>= (знак больше и знак
равенства)
<= (знак меньше и знак
равенства)
<> (знак больше и знак
меньше)
Равно
Больше
Меньше
Больше или
равно
Меньше или
равно
Не равно
A1=B1
A1>B1
A1<B1
A1>=B1
A1<=B1
A1<>B1

26. Текстовый оператор «&»

Текстовый оператор «&»
• (амперсант) используется для
обозначения операции объединения
последовательностей символов в
единую последовательность
• "Северный" & " ветер"
• будет:
• "Северный ветер"

27. Адресные операторы

• объединяют диапазоны ячеек для
осуществления вычислений.

28.

Адресный
оператор
Значение
: (двоеточие) Оператор диапазона, который
, (запятая)
(пробел)
ссылается на все ячейки
между границами диапазона
включительно.
Оператор объединения,
который ссылается на
объединение ячеек
диапазонов.
Оператор пересечения,
который ссылается на общие
ячейки диапазонов.
Пример
B5:B15
СУММ(B5:B15,
D5:D15)
СУММ(B5:B15
A7:D7)
В этом примере, ячейка
B7 является общей для
двух диапазонов.

29. Ошибочное значение

• это результат формулы, которую Excel
не может разрешить. В Excel
определено семь ошибочных значений:
• #ДЕЛ/0!, #ИМЯ?, #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!,
#Н/Д, #ЧИСЛО! и #ПУСТО!.

30. Ошибочные значения

• ООшибочное значение.doc

31. Использование ссылок в формулах

• Ссылка является идентификатором
ячейки или группы ячеек в Книге.
Значение формулы зависит от
содержимого ячеек, на которые
указывают ссылки, и оно изменяется
при изменении содержимого этих ячеек

32. Относительная ссылка

• указывает на ячейку, основываясь на её
положении относительно ячейки, в
которой находится формула.

33.

• ССсылка.doc

34.

• Абсолютная ссылка - ссылка на ячейку
А1 имеет следующий вид:
• =$A$1

35. смешанные ссылки:

• =$A1
• =A$1
• Если символ доллара стоит перед
буквой, то координата столбца
абсолютная, а строки относительная.
• Если символ доллара стоит перед
числом, то напротив координата
столбца относительная, а
строки абсолютная