Возможная помощь АРМ «Экспресс» при подготовке Описи наследственных дел для передачи в архив НПСО

1.

Возможная помощь АРМ «Экспресс»
при подготовке Описи наследственных
дел для передачи в архив НПСО
Подготовлено
Мазуркиным Александром Юрьевичем,
Нотариусом нотариального округа город Кушва, город Верхняя Тура и п. Баранчинский Свердловской области,
Членом Комиссии Нотариальной палаты Свердловской области
по внедрению и использованию информационных технологий
27 сентября 2023 года

2.

В соответствии с решением Правления НПСО от 05.09.2023 года (Протокол № 9/23) до конца
2023 года нотариусы, у которых на временном хранении находятся номенклатурные дела,
нотариусов, полномочия которых прекращены, обязаны передать их в Нотариальный архив
НПСО за период 1993-1994 годы. В число номенклатурных дел нотариусов, полномочия
которых прекращены, входят наследственные дела.
Передача наследственных дел осуществляется в соответствии с Порядком подготовки и
передачи в Нотариальный архив НПСО архива нотариуса, полномочий которого прекращены,
находящегося на хранении у другого нотариуса, утвержденным решением Правления НПСО от
05.09.2023 г.
Для передачи наследственных дел в Нотариальный архив НПСО составляется опись
наследственных дел (Приложение № 8 вышеуказанного Порядка).
Для подготовки описи наследственных дел необходимо убедиться, что все наследственные
дела внесены и зарегистрированы в реестре наследственных дел ЕИС.
Рекомендуем проверить возможные пропуски в нумерации; опечатки в ФИО, дате смерти
наследодателя, дате открытия наследственного дела, наличие «отказов в регистрации»
повторных дел, внести отсутствующие дела, убедиться, что статус всех дел
«зарегистрировано» в ЕИС и т.д.
Если все дела внесены, то для формирования описи наследственных дел может помочь АРМ
«Экспресс».

3.

Открываем АРМ «Экспресс»
Во вкладке «Базы данных» выбираем «Наследственные дела»

4.

Из всего списка наследственных дел нам нужны только дела, открытые в 1993 и 1994 годах.
В поле «С даты» указываем дату начала осуществления нотариальной деятельности как частнопрактикующего
нотариуса, например, условно «01.01.1993», а в поле «По дату» указываем «31.12.1994»

5.

На экране появляется отфильтрованный список наследственных дел, который программа автоматически
ранжирует по алфавиту.
Для составления описи наследственных дел необходимо упорядочить дела, начиная с первого номера за
1993 год (и/или 1994 год). Для этого нажимаем на столбец «№ дела»

6.

Все наследственные дела 1993 года упорядочены с первого номера до последнего за этот год, а
потом идут дела с первого номера до последнего за 1994 год.
В левом нижнем углу выходят вкладки «Опись наследственных дел, производство по которым
начато в соответствующем году», «Акт приема-передачи дел».
Нажимаем «Напечатать» и выбираем только вкладку «Акт приема-передачи»

7.

Нажимает ОК

8.

Здесь нажимаем «Отмена»

9.

На экране сформировался акт приема-передачи дел (не опись). Для удобства работы экспортируем сформированный
документ в документ формата Word и сохраняем в удобное место на рабочем компьютере (например, на рабочий стол).

10.

Открываем
сохраненный
документ. И теперь на основе
сформированного акта приемапередачи дел переформируем его
в опись наследственных дел в
соответствии с формой описи
наследственных дел, указанной в
Приложении № 8 вышеуказанного
Порядка. См. следующий слайд.
В сформированном акте приемапередачи дел можно еще раз
проверить
опечатки
(при
включенной
автоматической
проверке
правописания)
и
неточности.
ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ, что по
наследственным делам, которые
не были окончены АРМ Экспресс
ставит
произвольную
дату
окончания наследственного дела

11.

В Экспрессе таблица:

12.

Ранее уже было отмечено, что АРМ Экспресс формирует два документа: «Опись наследственных дел, производство
по которым начато в соответствующем году» и «Акт приема-передачи дел».
В связи с тем, что по своему содержанию акт приема-передачи дел, формируемый программой, больше
соответствует форме описи наследственных дел, приведенной в Приложении № 8 Порядка, считаем возможным
использовать его для составления описи наследственных дел за 1993-1994 годы, с внесением в него следующих
изменений:
1) В левом верхнем углу необходимо добавить следующую надпись:
Нотариус
ФИО
Нотариальный округ
ФОНД №
ОПИСЬ №
наследственных дел за 1993-1994 годы
2) В правом верхнем углу имеющуюся надпись «утверждаю» необходимо заменить следующей надписью:
УТВЕРЖДАЮ
Управляющий делами
Нотариальной палаты
Свердловской области
_________А.А.Ефимов
______________2023 г.

13.

3) Сформированную таблицу оставляем в неизменном виде, изменений в наименования граф таблицы вносить
не требуется, графу «срок хранения дела» удалять не требуется.
4) В графе таблицы «Количество листов в деле» необходимо проставить количество листов каждого
наследственного дела.
5) Внизу таблицы необходимо изменить итоговую запись:
Всего в опись внесено ____________________________________ дела с № ___ по № _______ в том числе:
(количество дел цифрами и прописью)
литерные номера: нет
пропущенные номера: нет
Опись составил
Нотариус

14.

В итоге опись будет выглядеть следующим образом:
Нотариус
ФИО
Нотариальный округ
УТВЕРЖДАЮ
Управляющий делами
Нотариальной палаты
Свердловской области
_________А.А.Ефимов
ФОНД №
ОПИСЬ №
наследственных дел
за 1993-1994 годы
______________2023 г.
№
п/п
Индекс
дела
Заголовок
дела
Номер
наследственного дела
или тома
Дата дела
1
2
3
4
5
1
01-13
Наследственное
дело
Иванова Аннна
Витальевна,
умерший(ая) 07
января 1993 года
93324961/1993
10 января 1993 г.
- 16 июля 1993 г.
Количество
листов
в
деле
(томе)
Срок
хранения
дела
Примечан
ия
6
7
8
10
Постоянно
Всего в опись внесено _________________________дела с № ____ по № ______в том числе:
(количество дел цифрами и прописью)
литерные номера: нет
пропущенные номера: нет
Опись составил
Нотариус