Интеграцияланған жүйені дамыту кезеңдері бойынша шаруашылық процестерді басқаруды сызба түрінде сипаттау

1.

Қазақстан Республикасы білім және ғылым министрлігі
Әл - Фараби атындағы Қазақ Ұлттық Университеті
Факультеті «____________ЭжБЖМ___________________»
Кафедрасы «__________Бизнес технология________________»
Тәжірибелік
сабақ - 7
Тақырыбы:Интеграцияланған жүйені дамыту кезеңдері бойынша
шаруашылық процестерді басқаруды сызба түрінде сипаттау
Орындаған:
Тексерген:
Алматы, 2021ж

2.

ЖОСПАР:
1. Кіріспе.
2. Негізгі бөлім.
2.1. Gap талдауы.
2.2. Интеграцияланған жүйені дамыту кезеңдері бойынша
шаруашылық процестерді басқарудың сызбасы.
2.2.1. Процесс тәсілін дамыту.
2.2.2. Процесті картаға түсіру.
2.2.3. Әр процесс үшін.
2.3. Процесстер иерархиясы.
2.4. GS-R-3 - даму процестері.
2.5. Басқару жүйесінің құрылысы блогы.
2.6. Интеграцияланған жүйені дамытуды іске асыру.
3. Қорытынды.
4. Пайдаланылған әдебиеттер.

3.

1. Кіріспе.
Шаруашылық
процестерді
басқаруда
интеграцияланған жүйені
дамытудың құрылымы мен мазмұнын түсінудің логистикалық менеджерлер
үшін маңыздылығы:
• Шаруашылықтағы түрлі қауіпсіздіктер бойынша нұсқаулықтар мен
қауіпсіздік басылымдарының құрылымы мен мазмұнын түсіну;
• Интеграцияланған басқару жүйесін алудың пайдасын бағалау;
• шаруашылық процесстерінің барлық пункттерін үйлестіру.
• барлық басқару жүйесінің стандарттарының қызметтеске қатысты
орындылығын түсіну.
• аға менеджерлердің рөлі мен міндеттерін және көшбасшылықтың даму
жүйесін қалай қолдайтынын түсіну.
• Басқару жүйесін gs-r-3 тәсіліне ауыстыру және аударма жүйесінің
мақсаттары мен міндеттеріне қалай туралау керек.
2. Негізгі бөлім.
2.1. Gap талдауы.
Интеграцияланған
қолданылады.
жүйені
дамыту
кезінде
жиі
Gap
талдауы
Жалпы интеграцияланған жүйе құжаттарына көшудің ауқымын,
көлемін және ықтимал әсерін анықтауға көмектесетін әртүрлі талдау түрлері
бар.
Мұндағы Gap талдауының қарапайым сұрақтары:
1. В нүктесі дегеніміз не? Ұйымның мақсаты қандай?; Жаңа
интеграцияланған жүйе қандай көрінеді?
2. А нүктесі деген не: В нүктесімен салыстырғанда қазір қайдасыз?
3. Осы алшақтықты жабу үшін қандай өзгерістер қажет?

4.

В нүктесі - біз бизнестің барлық жаңа талаптарын / басшылығына жауап
беретін басқару жүйесін енгізу нүктесі.

5.

Кәсіпорындар жүйені талдағанда А нүктелерінің кез келген бөлігінде
орналасуы мүмкін.
А-нүктелері:
Компания қай А нүктесінде болса да, жасау қажет операциялар:
• Компанияның жүйелік құжаттарын қарап шығу және нүктені белгілеу
үшін Gap талдауын жүргізу;
• Жобаның жетекшісін тағайындап, жоба тобын құру;
• Жобаның менеджмент жүйесін дамыту жоспарларын әзірлеу
• жоспарды мақұлдауды алыңыз және ресурстарды қамтамасыз ету.
• Байланыс жоспарларын әзірлеу
• Әр түрлі басқару жүйелері арасындағы жалпы менеджмент, мысалы,
құжаттама бақылауы, жазбалар және бағалау

6.

2.2.
Интеграцияланған жүйені дамыту кезеңдері
шаруашылық процестерді басқарудың сызбасы.
бойынша
2.2.1. Процесс тәсілін дамыту.
• Ұйымның технологиялық моделін анықтау - E.G. Негізгі, басқару
және қолдау процестері.
• Процестердің ұйымның мақсаттарына қол жеткізу үшін қалай әрекет
ететінін анықтау.
• логикалық құжат пен процестерді иерархияны дамыту
• Процесс иелерін анықтап, оларды үйрету
• Процесс иелері және басқа мүдделі тараптармен процестерді дамыту
• Ағымдағы құжаттаманы толығымен және өзектілікке шолу
• Іске асыру жоспарын әзірлейді, қызметкерлерді оқыту және
процестерді жүзеге асыру

7.

2.2.2. Процесті картаға түсіру.
Ұйым үшін жалпы процесті картаға түсіру стилін жасаңыз - көптеген
қол жетімді
• Ағымдағы әрекеттерді немесе процестерді анықтау (объект және ісәрекет ретінде)
• Оларды логикалық ретпен орналастыру.
Мысалы:
2.2.3. Әр процесс үшін.
Әр процестің «мақсаты» және «міндет аясын» құру:
• Қандай жұмыс жасалынғанын, оны кім алып жүреді және оның қалай
орындалатынын анықтау;

8.

• ресурстардың қажеттіліктерін анықтау (жеке тұлғалар, қаржы және
жабдықтар);
• процестің қалай жұмыс істейтініне әсер ететін шектеулерді немесе
талаптарды нақтылау
• Кірістер мен шығыстардың анықталғанына көз жеткізу.
2.3.
Процесстер иерархиясы.
Процесс иерархияны құрайтын кішігірім компоненттерге ыдырауға
болады.
Иерархияның мысалы:
- қолдау процесі, мысалы:
• қауіпсіздікті басқаруды басқару
- ведомстволық процесс, мысалы:
• Қауіпсіздікті талдау
- қосалқы процесс, мысалы:

9.

• Қауіпсіздікті талдауды талап етеді
- Іс-шаралар
• тәуелсіз сараптаманы жүргізу
- Тапсырмалар
• Болжамдарды қарау
• Есептеулерді тексеріңіз
2.4.
GS-R-3 - даму процестері.
Әр процестің дамуы мыналардың қол жеткізілуін қамтамасыз етеді:
• қолданыстағы реттеу, заңнамалық, құқықтық, құқықтық, қауіпсіздік,
денсаулық, қоршаған орта, қауіпсіздік, сапа және экономикалық байланысты
процестерге қойылатын талаптар;
• кез-келген қажетті жеңілдетілген әрекеттермен бірге қауіптер мен
тәуекелдер анықталады;
• Интерфейс процестерімен өзара әрекеттесу анықталған;

10.

• Процесске енгізулер анықталған;
• Процесс ағыны сипатталған;
• Процесс нәтижелері (өнімдер) анықталған;
• Процестерді өлшеу критерийлері белгіленеді.
2.5.
Басқару жүйесінің құрылысы блогы.
2.6. Интеграцияланған жүйені дамытуды іске асыру:
1) Коммуникация.
Тиімді және әр түрлі коммуникациялық жүйелер басқарудың жаңа
жүйесін енгізу үшін қажет. Қарқынды қарым-қатынассыз, іске асырудың
күші нашар бағытталған және ұйымның қалған бөлігінен қысқарады.
Шешім қабылдау Ұйым ішінде шешімдер қабылданған жағдайда айқын
болуы керек. Жоғары басшылық шешімдер мен олардың бір-біріне қалай
әсер ететіні туралы қатынасты түсінуі керек. Ресурстарды іске асырудан бұру
туралы шешімдер тиісті түрде қаралуы керек.

11.

2) Мәдениет пен ұйымды қосу.
Басқару жүйесін енгізу бөтен мәдениет пен ұйымдық жүйеге
имплантацияланса, пайдасыз. Іске асыру-бағытталған, мүмкін бе, мәдениетті
мәдениет қажетті контекстке ұсынады. Тиісті ұйымдық жүйелер, т.б.
марапаттар мен жаттығуларды күшейтіңіз
3) Инфрақұрылым.
Іске асыру инфрақұрылымды талап етеді - жобалар жоспарында
анықталған жүйелер, ресурстар және адамдар. Жобалық команда іске
асыруға жауапты адамдарды оқыту мен қолдау көрсетуі керек
4) Есеп беру және басқару.
Одан кейін және не болып жатқанын біліп, бақылауды бақылауды
жалғастырыңыз. Есеп берушіліктің және тиімді, теңгерімді басқару
жүйелерінің нақты жүйелері болып табылады
5) Бизнесті жоспарлау
Әркімнің жаңа менеджмент жүйесіне арналған мақсаттары мен міндеттері
туралы білетін интеграцияланған жүйе - бұл ұйымнан жеке деңгейге дейін.
BP ұйым ресурстарына, менеджмент жүйесін дамытуға бағытталған.
6) Көшбасшылық
Менеджмент жүйесіне көру және жалпы бағытты қамтамасыз ету және
олардың жеке үлгісімен олардың қолдауымен олардың қолдауын көрсете
отырып, көшбасшылық жарналар болып табылады.

12.

3. Қорытынды.
Шаруашылық процесстерін
дамытудан күтілетін нәтижелер:
басқаруда
интеграцияланған
жүйені
• қауіпсіздікке назар аудару
• Ұйымның барлық процестері анықталды
• Барлық талаптар шешіледі
• Ұйымның мақсаттары, стратегиялары, жоспарлары мен міндеттері
орындалуы мүмкін
• Барлық қолдау көрсететін құжаттарды процесті анықтауға болады
• Мәнді қосу барлық аспектілері бар неғұрлым қысқаша басқару жүйесі
• Қарапайым және біркелкілік арқылы жақсартылған байланыс
• Тәуекелді сәйкестендіру және басқару жақсы
• мүдделі тараптардың түсінігі және қанағаттану
• жеделдетілген оқыту және оқыту қажеттіліктерін азайту
• Басқару жүйесі қандай да бір пайда көре алады
• Ұйымдағы барлық деңгейлерде сатып алу және пайдалану
4. Пайдаланылған әдебиеттер.
• N.Redman - Developing an integrated management system.
• Ringgy Masuin - Development of information systems in integrated
management systems in order to increase organisational performance in a
construction company
• System Integration Process- 7 Steps to Follow
• Integration in the System Development Process - https://www.nap.edu