Технология подготовки управленческих документов

1.

ТЕХНОЛОГИЯ
ПОДГОТОВКИ
УПРАВЛЕНЧЕСКИХ
ДОКУМЕНТОВ

2.

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ОРГАНЫ И ОРГАНЫ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ В ПРЕДЕЛАХ СВОЕЙ
КОМПЕТЕНЦИИ ИЗДАЮТ:
• правовые акты в форме постановлений, решений, приказов,
правил, положений, инструкций, регламентов,
административных регламентов, должностных регламентов,
порядков и др.;
• индивидуальные правовые акты (распорядительные
документы) в форме приказов, распоряжений;
• локальные нормативные акты в форме положений, правил,
инструкций, регламентов, порядков и др.;
• протоколы заседаний (координационных, совещательных,
методических, экспертных и других органов);
• информационно-справочные и аналитические документы
в форме актов, аналитических и информационных справок,
докладных и служебных записок, деловой (служебной)
переписки и др.

3.

НПА
При подготовке НПА рекомендуется руководствоваться пунктом 2 постановления Пленума Верховного
Суда РФ от 25 декабря 2018 г. N 50 "О практике рассмотрения судами дел об оспаривании нормативных
правовых актов и актов, содержащих разъяснения законодательства и обладающих нормативными
свойствами", согласно которому признаками, характеризующими нормативный правовой акт,
являются:
- издание акта в установленном порядке управомоченным органом государственной власти, органом
местного самоуправления, иным органом, уполномоченной организацией или должностным лицом;
- наличие в акте правовых норм (правил поведения), обязательных для неопределенного круга лиц,
рассчитанных на неоднократное применение, направленных на урегулирование общественных отношений
либо на изменение или прекращение существующих правоотношений.
Правовые акты государственных органов, органов местного самоуправления издаются в форме
нормативных правовых актов и индивидуальных правовых актов, правовые акты органов местного
самоуправления издаются в форме муниципальных нормативных правовых актов и муниципальных
правовых актов.
К НПА предъявляются следующие требования:
- принятие (издание) акта государственным органом, органом местного самоуправления в пределах его
компетенции;
- принятие (издание) акта в порядке и по форме, установленными законодательством;
- обеспеченность реализации правовых предписаний акта;
- согласованность акта с другими нормативными правовыми актами;
согласованность правовых норм одного и того же акта между собой;
соответствие акта установленным правилам юридической техники.
Нормативными правовыми актами могут быть утверждены программы, правила, положения, инструкции,
регламенты, а также иные документы, являющиеся приложениями к нормативному правовому акту и его
неотъемлемыми составными частями и обладающие равной с ним юридической силой.

4.

НОРМАТИВНЫЕ ОСНОВЫ ПОДГОТОВКИ НПА
Федеральный закон от 14 июня 1994 г. N 5-ФЗ "О порядке опубликования и вступления в силу
федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов палат Федерального
Собрания";
Указ Президента РФ от 2 мая 1996 г. N 638 "О порядке подготовки проектов указов,
распоряжений Президента РФ, предусматривающих принятие постановлений, распоряжений
Правительства РФ";
Указ Президента РФ от 23 мая 1996 г. N 763 "О порядке опубликования и вступления в силу
актов Президента РФ, Правительства РФ и нормативных правовых актов федеральных
органов исполнительной власти";
Постановление Правительства РФ от 13 августа 1997 г. N 1009 "Об утверждении Правил
подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их
государственной регистрации«;
Постановление Правительства РФ от 2 августа 2001 г. N 576 "Об утверждении Основных
требований к концепции и разработке проектов федеральных законов";
Постановление Правительства РФ от 30 апреля 2009 г. N 389 "О мерах по
совершенствованию законопроектной деятельности Правительства РФ";
Постановление Правительства РФ от 26 февраля 2010 г. N 96 "Об антикоррупционной
экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов";
Приказ Министерства юстиции РФ и Института законодательства и сравнительного
правоведения при Правительстве РФ от 10 января 2001 г. N 3/51 "Об утверждении
методических правил по организации законопроектной работы федеральных органов
исполнительной власти";
Приказ Министерства юстиции РФ от 23 апреля 2020 г. N 105 "Об утверждении Разъяснений о
применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов
исполнительной власти и их государственной регистрации";
Методические рекомендации по юридико-техническому оформлению законопроектов
(направлены письмом Аппарата Государственной Думы Федерального Собрания РФ от 18
ноября 2003 г. N вн2-18/490).

5.

СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННОРАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
• организационно-правовые документы (устав,
положение об организации, положение о
коллегиальном (совещательном) органе, положение
о подразделении, регламент, инструкция по виду
деятельности, должностная
инструкция/должностной регламент, штатное
расписание, правила внутреннего трудового
распорядка, структура и штатная численность)
• распорядительные документы(приказ,
распоряжение, указание, постановление, решение)
• информационно-справочные и информационноаналитические документы
(служебные/докладные/объяснительные записки,
справки, акты, протоколы, служебные письма,
заявления и др.)

6.

ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
• определяют статус организации, ее структуру, штатную численность,
должностной состав, права, обязанности, ответственность и порядок
взаимодействия ее структурных подразделений и должностных лиц.
• являются правовой основой деятельности организации и содержат
положения, основанные на нормах административного права
обязательных для исполнения.
• в большинстве своем являются локальными нормативными актами
(ЛНА), содержащие нормы трудового права и принимаемые
работодателями в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым
законодательством и иными нормативными правовыми актами,
содержащими нормы трудового права, коллективными договорами,
соглашениями.
• приобретают юридическую силу после их утверждения распорядительным
документом (приказом) или непосредственно руководителем организации.
• руководители структурных подразделений не вправе издавать ЛНА.
• могут быть постоянно действующими (без ограничения срока их
применения) и временными (действующими в течение указанного в них
срока или до наступления определенного события).

7.

ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
• Основанием для издания ЛНА являются:
- законодательные и иные нормативные правовые акты РФ
(указы и распоряжения Президента РФ, постановления и
распоряжения Правительства РФ, акты федеральных органов
исполнительной власти);
- законодательные акты субъекта РФ, нормативные правовые
акты органов государственной власти субъекта РФ;
- ранее изданные в организации ЛНА и/или распорядительные
документы.
• ЛНА издаются в целях:
- установления норм, требований, правил в отношении предмета
нормативного регулирования, ранее не являвшемся
предметом регулирования в организации;
- изменения существующих норм, требований, правил,
установленных ранее изданными нормативными документами;
- отмены ранее установленных норм, требований, правил.

8.

ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
• ЛНА разрабатывается в случае, если:
- имеется участок работы (вопросы деятельности), нуждающийся в нормативном
регулировании;
- требуется внесение значительного количества изменений в ранее принятый ЛНА;
- выявлено несколько ЛНА, регулирующих смежные вопросы, которые целесообразно
объединить в один документ.
• Актуализация ранее принятых ЛНА осуществляется через внесение в них
изменений.
• Предложение с обоснованием необходимости разработки нового ЛНА
представляется руководителем структурного подразделения или иным
уполномоченным должностным лицом руководителю организации в форме
докладной (служебной) записки, в которой излагается:
- вопрос, требующий решения, с изложением основных направлений, способов его
решения;
- прогноз последствий принятия нормативного документа;
- организационные, кадровые, финансовые, материально-технические и иные
мероприятия, которые необходимо будет провести в связи с принятием
нормативного документа;
- перечень ранее изданных ЛНА, подлежащих отмене в связи с изданием нового
нормативного документа;
- предлагаемый срок для разработки проекта нормативного документа.

9.

ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ЛНА утверждается приказом руководителя, если одновременно с
утверждением нормативного документа необходимо принять меры
организационного, финансового, технического, кадрового или иного
характера и дать соответствующие поручения руководителям структурных
подразделений или иным работникам организации, а также если
необходимо внести изменения или признать утратившими силу ранее
утвержденные ЛНА.
Изменения в ЛНА и отмена ЛНА оформляются приказом руководителя
организации или иного должностного лица, принимавшего решение об
утверждении ЛНА.
Изменения в ЛНА и отмена ЛНА, утвержденные непосредственно
собственноручной подписью руководителя организации или иного
уполномоченного им должностного лица в грифе утверждения, вносятся
приказом, издаваемым руководителем организации или иным
уполномоченным им должностным лицом.
ЛНА может быть оформлен:
на общем бланке угловым способом
как приложение к распорядительному документу
ЛНА может иметь титульный лист

10.

ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
• Реквизиты ЛНА: наименование организации, наименование
вида документа, дата, регистрационный номер, место издания,
заголовок к тексту, текст, гриф утверждения, визы/гриф
согласования, подпись (если ЛНА оформляется на общем
бланке).
• Если проект ЛНА является многостраничным и к нему
оформляется титульный лист, указанные выше реквизиты
размещаются на титульном листе.
• Если ЛНА является приложением к распорядительному
документу, то на первой странице ЛНА вверху справа
располагается гриф утверждения
• Информация справочного характера (графики, схемы,
таблицы, формы документов) оформляется в виде
приложений к ЛНА.
• На приложениях к ЛНА оформляется реквизит «Отметка о
приложении».
• ЛНА вступает в силу в срок, указанный в приказе, которым
утвержден ЛНА, или с даты утверждения ЛНА.

11.

РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ НА ТИТУЛЬНОМ
ЛИСТЕ ДОКУМЕНТА
(Приложение А к ГОСТ Р 7.0.97-2016)

12.

Наименование организации
УТВЕРЖДАЮ
ПОЛОЖЕНИЕ
Наименование должности руководителя
организации
00.00.0000
№ ______
г. Саратов
Л.П.
И.О.Фамилия
00.00.0000
О (Об) наименование структурного подразделения (в предл. пад.)
1.Общие положения
2.Задачи
3.Функции
4.Права и обязанности
5.Ответственность
6.Взаимоотношения
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
Л.П.
Визы (на оборотной стороне последнего листа)
И.О. Фамилия

13.

Наименование организации
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Наименование должности руководителя
организации
00.00.0000
№ ______
г. Саратов
наименование должности (в род. падеже)
Л.П.
И.О.Фамилия
00.00.0000
1.Общие положения
2.Задачи
3.Функции
4.Права и обязанности
5.Ответственность
6.Взаимоотношения
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
Л.П.
Визы (на оборотной стороне последнего листа)
И.О. Фамилия

14.

15.

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
ПРИКАЗ
от 10 октября 2017 г. N 668
Об утверждении инструкции
по делопроизводству в Федеральной службе
Государственной статистики
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 3 апреля 2017 г. N 141 "О некоторых вопросах
совершенствования государственного управления в сфере официального статистического учета", постановлением
Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в
федеральных органах исполнительной власти"
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить и ввести в действие Инструкцию по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики
(Приложение 1), согласованную с Федеральным архивным агентством от 4 октября 2017 г. N 8/2587-А.
2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата Росстата и территориальных органов Росстата
организовать и обеспечить работу с документами в соответствии с требованиями Инструкции.
3. Признать утратившими силу приказы Росстата:
- от 15 января 2014 г. N 32 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе государственной
статистики";
- от 27 декабря 2016 г. N 868 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Федеральной службе
государственной статистики, утвержденную приказом Росстата 15 января 2014 г. N 32".
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель
А.Е. Суринов

16.

Пример оформления инструкции по
делопроизводству
Приложение 1
УТВЕРЖДЕНО
приказом Росстата
от 10.10.2017 N 668
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
1. Общие положения
2. Документирование управленческой деятельности
3. Организация документооборота
4. Управление документами в системе электронного документооборота
5. Контроль исполнения документов (поручений)
6. Документальный фонд
7. Подготовка документов к передаче на хранение в архив.
8. Выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения
Приложения

17.

ПОНЯТИЕ И ЗНАЧЕНИЕ
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
• фиксирую решения административных и
организационных вопросов деятельности
организации.
• регулируют и координируют деятельность,
позволяют органу управления обеспечивать
реализацию поставленных перед ним задач.
• идут снизу вверх по системе управления
• обязательны для исполнения.

18.

ВИДЫ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
• Издаваемые в
условиях
единоначалия:
- приказы (по
основной
деятельности и по
личному составу)
- распоряжения
- указания
• Издаваемые в
условиях
коллегиальности:
- постановления
- решения

19.

ФОРМУЛЯР ПРИКАЗА ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Герб России
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ)
ПРИКАЗ
00.00.2020
№ _______
Москва
Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве культуры Российской Федерации
В целях совершенствования документационного обеспечения и организации работы с документами в
Министерстве культуры Российской Федерации
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Министерстве культуры Российской
Федерации.
2. Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 29.06.2001 N 701 "Об Инструкции по
делопроизводству в центральном аппарате Министерства культуры Российской Федерации" признать
утратившим силу.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра А.Е. Бусыгина.
Министр
Подпись
А.А. Авдеев
Визы руководителей службы ДОУ и юридической службы (на оборотной стороне последнего листа)

20.

ПРИКАЗ ПО Л/С (УФД)

21.

ПРИКАЗ ПО Л/С (на бланке)

22.

ФОРМУЛЯР РАСПОРЯЖЕНИЯ
Герб России
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИ
(МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ)
РАСПОРЯЖЕНИЕ
_____________
№ ___________
Москва
О создании рабочей группы по определению приоритетных
направлений государственной поддержки создания
национальных фильмов
В целях формирования приоритетных направлений производства отечественных
фильмов
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Образовать рабочую группу Министерства культуры Российской Федерации для
определения приоритетных направлений государственной поддержки производства
национальных фильмов, претендующих на государственную поддержку .
2. Утвердить состав Рабочей группы: ...
3. Контроль за исполнение распоряжения возложить на заместителя министра Фамилия И.О
(в род. падеже)
Министр
Подпись
И.О. Фамилия
Визы руководителей службы ДОУ и юридической службы (на оборотной стороне последнего
листа)

23.

ФОРМУЛЯР УКАЗАНИЯ
Герб России
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИ
(МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ)
УКАЗАНИЕ
_____________
№ ___________
Москва
О (Об)……….
В целях (в связи) ……
ПРЕДЛАГАЮ:
1. Кому, что, к какому числу сделать………………
2. Кому, что, к какому числу сделать……………….
3. Контроль за исполнением указания возложить на должность+ ФИО в род.падеже
Зам.министра
Подпись
Визы (руководителей службы ДОУ и юридической службы)
И.О. Фамилия

24.

25.

26.

ФОРМУЛЯР РЕШЕНИЯ КОЛЛЕГИАЛЬНОГО ОРГАНА
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ)
РЕШЕНИЕ КОЛЛЕГИИ
00.00.2020
№ _______
Москва
О создании информационного ресурса о строительстве
и модернизации объектов культуры
В целях создания……………………………………………………………………………………Заслушав и обсудив
выступление должность + ФИО докладчика по теме……………, коллегия
РЕШИЛА:
1.Содержание поручения
Должность и ФИО исполнителей
Срок исполнения.
2. Содержание поручения
Должность и ФИО исполнителей
Срок исполнения ……………………………………..
3. Контроль за исполнением решения возложить на зам.министра … .
Председатель коллегии,
министр
Подпись
Визы (руководителей службы ДОУ и юридической службы)
И.О. Фамилия

27.

ПОНЯТИЕ И ЗНАЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННО-
СПРАВОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
• содержат сведения, побуждающие принимать
определенные решения (инициируют
управленческие решения), позволяющие выбрать тот
или иной способ управленческого воздействия.
• не содержат поручений, не обязывают исполнять
поручения.
• идут снизу вверх по системе управления: от
работника к руководителю подразделения, от
руководителя подразделения к руководителю
организации, от подведомственной организации в
вышестоящую.

28.

ВИДЫ ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
• Записка - информационно-справочный документ, содержащий краткое
изложение какого-либо вопроса или пояснение содержания какого-либо
документа, факта, события.
РАЗНОВИДНОСТИ:
Служебная записка - документ, используемый для обмена информацией
между структурными подразделениями организации и работниками.
Докладная записка - документ, адресованный руководителю и
содержащий информацию о событиях, фактах, происшествиях, нарушениях
и т.п, в связи с которыми требуется принятие решения (внутренняя и
внешняя)
Объяснительная записка –документ, адресованный руководителю и
содержащий объяснение причины какого-либо события, факта, поступка,
имеющего негативный характер, составленный лицом, причастным к
указанному событию.
Пояснительная записка – документ, содержащий пояснение отдельных
положений основного документа (плана, отчета, проекта и др.).

29.

ВИДЫ ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
Деловое письмо - обобщенное наименование группы информационно-справочных документов,
оформляемых на бланке письма и используемых для обмена информацией между
организациями и организациями и гражданами.
РАЗНОВИДНОСТИ:
- Просьба - письмо о предоставлении информации, выполнении работ, услуг.
- Предложение - письмо с предложением сотрудничества на определенных условиях
- Претензия - письмо, содержащее заявление об обнаружении несоответствия выполненных работ, услуг условиям договора.
- Приглашение - письмо, содержащее предложение принять участие в каком-либо мероприятии.
- Гарантийное письмо - письмо, содержащее обязательство выполнения условий, взятых на себя автором письма.
- Запрос - письмо, содержащее просьбу о предоставлении официальной информации (документов).
- Информационное письмо - деловое письмо, сообщающее адресату сведения официального характера
- Коммерческое предложение (оферта) - деловое письмо, содержащие предложение поставки товаров, выполнения услуг с
указанием конкретных условий сделки.
- Напоминание - письмо, содержащее информацию о необходимости выполнения адресатом принятых обязательств в
установленные сроки и/или установленном объеме.
- Обращение - письмо, направленное гражданином в адрес органов государственной власти, иных государственных органов,
органов местного самоуправления и содержащее предложение, заявление, ходатайство или жалобу.
- Ответ - письмо, содержащее информацию о результатах рассмотрения поступившего письма
- Письмо о намерениях - деловое письмо, информирующее продавца товара (услуги) о принятии его предложения и намерении
начать переговоры по заключению договора (контракта).
- Рекламное письмо - письмо, предлагающее товары или услуги в целях вызвать интерес к товару, услуге.
- Рекомендательное письмо - письмо организации или лица, содержащие положительную характеристику другого лица.
- Сообщение (извещение) - письмо, информирующее адресата о событиях, фактах, представляющих взаимный интерес.
- Сопроводительное письмо - письмо, используемое для отправки документов, не имеющих адресной части
- Уведомление - письмо, сообщающее адресату информацию, могущую иметь правовые последствия.

30.

ВИДЫ ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
-
-
-
Акт - документ, составленный несколькими лицами (лицом) или комиссией и подтверждающий
установленные факты или события
РАЗНОВИДНОСТИ:
Акт внедрения - документ, подтверждающий внедрение результатов научноисследовательских или других видов работ.
Акт инвентаризации - документ, составляемый инвентаризационной комиссией и
подтверждающий выявленное в процессе инвентаризации фактическое наличие
материальных ценностей, денежных средств и их соответствие записям в регистрах
бухгалтерского учета.
Акт налоговой проверки - документ, в котором излагаются основные результаты проверки
соблюдения законодательства о налогах и других платежах в бюджет, ведения учета доходов,
расходов, денежных расчетов, отчетов, деклараций, а также порядка их представления.
Акт о выделении документов к уничтожению - документ, содержащий перечень дел,
отобранных для уничтожения в связи с истечением срока их хранения.
Акт приема-передачи - документ, подтверждающий передачу одним юридическим или
физическим лицом другому юридическому или физическому лицу объектов, документов и др.
Акт приемки (ввода в эксплуатацию) - документ, которым оформляется начало
хозяйственного, производственного использования, применения вновь построенных,
созданных объектов строительства, основных средств.
Акт приемки выполненных работ - документ, подтверждающий выполнение работ (оказание
услуг).
Акт ревизии - документ, которым оформляются результаты обследования финансовохозяйственной деятельности организации.
Акт списания - документ, подтверждающий полное или частичное списание основных средств
организации.

31.

ВИДЫ ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
• Протокол заседания - информационно-справочный документ,
фиксирующий ход заседания (совещания) и принятые
решения (полный, краткий, стенографический).
• Справка - документ, составляемый для подтверждения
сведений биографического (служебного) характера; документ,
составляемый для подтверждения фактов основной
деятельности организации; отчетный документ
аналитического характера, содержащий информацию о ходе и
результатах выполнения запланированного вида работы
• Заявление - документ, составленный лицом и адресованный
руководителю организации с просьбой о реализации его
законных прав.
Источник: СЛОВАРЬ ВИДОВ И РАЗНОВИДНОСТЕЙ
СОВРЕМЕННОЙ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ.
Москва. ВНИИДАД. 2014

32.

ОБРАЗЕЦ СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ

33.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ШАБЛОН СЛУЖЕБНОЙ
ЗАПИСКИ В СЭД
Кому: Руководителям управлений и отделов
От: Фамилия И.О., руководитель административнохозяйственной службы
Дата: 17 апреля 2017 г.
Тема: Подача заявок на автотранспорт
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
В целях повышения эффективности использования и
сокращения простоев автотранспортных средств центра прошу
руководителей подразделений подавать заявки на
автотранспортные средства не позднее 15:00 дня,
предшествующего поездке.
Руководитель
административно-хозяйственной
службы
ЛП
И.О. Фамилия

34.

ФОРМУЛЯР ВНУТРЕННЕЙ ДОКЛАДНОЙ
ЗАПИСКИ
Минэкономразвития России
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
(РОССТАТ)
АДМИНИСТРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
00.00.0000 № 00
Руководителю Росстата
Сидорову С.С.
О (Об)……………………………………….
В связи с неисполнением поручения (с нарушением сроков предоставления документов)….., прошу принять меры
(оказать содействие и т.д.)………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………
Начальник
Л.П.
П.П. Петров

35.

ОБРАЗЕЦ ВНУТРЕННЕЙ ДОКЛАДНОЙ
ЗАПИСКИ

36.

ОБРАЗЕЦ ВНУТРЕННЕЙ ДОКЛАДНОЙ
ЗАПИСКИ

37.

ФОРМУЛЯР ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
Руководителю Росстата
Сидорову С.С.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
В связи с (причина / основание нарушения трудовой или исполнительской дисциплины), документы не были
представлены в срок (мероприятие было сорвано, помощь не была оказана и т.д.)………..
Копия (название подтверждающего документа) прилагается (если есть)
Начальник правового
управления
Л.П.
И.И. Иванов

38.

ФОРМУЛЯР ВНЕШНЕЙ СЛУЖЕБНОЙ СПРАВКИ
Минэкономразвития России
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
(РОССТАТ)
СЛУЖЕБНАЯ СПРАВКА
00.00.0000 № 00
Москва
Администрация Президента РФ
О результатах рассмотрения обращений граждан за 2019 г.
В период с 01.01.2019 по 31.12.2019 в Росстат поступило ___ обращений граждан, в содержании которых
указано _____ вопросов. На контроль поставлено _____ документов.
По вопросам, не относящимся к компетенции Федеральной службы, обращения граждан направлены по
принадлежности для исполнения в другие федеральные органы исполнительной власти, государственные учреждения
и ведомства, о чём заявители уведомлены в соответствии с частью 3 статьи 8 Федерального закона от 02.05.2006 № 59ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Помимо письменных обращений за текущий период в Росстат обратилось ___ граждан. В основном их волновали
вопросы (перечислить вопросы, по которым обращались граждане). Всем обратившимся гражданам даны
необходимые рекомендации и разъяснения.
Приложение: Сведения по результатам обращения граждан на 1 л. в 1 экз. (в приложении к справке указать в
форме таблицы/графика/диаграммы и т.д. перечисленные вопросы и количество обращений по ним)
…………………………………………………………………………………………………………………………
Руководитель
Л.П.
С.С. Сидоров

39.

ФОРМУЛЯР СПРАВКИ БИОГРАФИЧЕСКОГО
ХАРАКТЕРА

40.

ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ БИОГРАФИЧЕСКОГО
ХАРАКТЕРА

41.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ (НА БЛАНКЕ)

42.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ
(НА СТАНДАРТНОМ ЛИСТЕ)

43.

ФОРМУЛЯР ИНИЦИАТИВНОГО СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА
ЭМБЛЕМА
Минэкономразвития России
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
(РОССТАТ)
ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ
Правительство Российской Федерации
Начальнику департамента государственного
управления, регионального развития и
местного самоуправления
Некрасову Н.Н.
Мясницкая ул., д. 39, стр. 1, г. Москва, 107450
Тел.: (495) 607-26-80, факс: (495) 607-43-10
http://www.gks.ru; е-mail: [email protected]
15.04.2021 № 37____
На №
от_______
О (Об)………..
Уважаемый Николай Николаевич!
Прошу (приглашаю, поздравляю, информирую и т.д.) Вас …………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………….
С уважением,
Л.П.
Начальник административного управления
Петров Петр Петрович
(495) 632-90-46
е-mail: [email protected]
А.А. Антонов

44.

ФОРМУЛЯР ОТВЕТНОГО СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА
Герб РФ
Правительство Российской Федерации
ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОГО
УПРАВЛЕНИЯ, РЕГИОНАЛЬНОГО
РАЗВИТИЯ И МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ
Заместителю руководителя
Федеральной службы
государственной статистики
Антонову А.А.
Краснопресненская наб., 2 Москва, 103274
Тел.: +7 (495) 605-53-62; е-mail: [email protected]
25.04.2021 № 57______
На № 37 от 15.04.2021
О (Об)………..
Уважаемый Антон Антонович!
Благодарим за…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
С уважением,
Директор
Л.П.
Зам. директора департамента государственного
управления, регионального развития и местного самоуправления
Власова Лиана Витальевна
+7 (495) 605-54-63
Н.Н. Некрасов

45.

ОБРАЗЕЦ ИНИЦИАТИВНОГО ПИСЬМА

46.

СЛУЖЕБНЫЕ ПИСЬМА

47.

ФОРМУЛЯР ПОЛНОГО ПРОТОКОЛА
ЭМБЛЕМА
Минэкономразвития России
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
(РОССТАТ)
ПРОТОКОЛ
00.00.0000
N 00
Москва
совещания у руководителя Росстата
Председательтвующий - И.О. Фамилия
Секретарь - И.О. Фамилия
Присутствовали: должности + ФИО (по значимости)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О мерах по реализации федеральной целевой программы ...
Доклад заместителя Руководителя ...
2. О ..........................................
1. СЛУШАЛИ (все по первому вопросу повестки дня):
И.О. Фамилия - текст доклада прилагается
ВЫСТУПИЛИ:
И.О. Фамилия - краткая запись выступления
И.О. Фамилия - краткая запись выступления
ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):
1.1.
1.2. ...
2. СЛУШАЛИ (все по второму вопросу повестки дня):
ВЫСТУПИЛИ:
ПОСТАНОВИЛИ:
Председательствующий
Секретарь
Л.П.
Л.П.
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия

48.

ФОРМУЛЯР КРАТКОГО ПРОТОКОЛА

49.

РАЗНОВИДНОСТИ АКТОВ

50.

РАЗНОВИДНОСТИ АКТОВ

51.

Спасибо за внимание!