Podpis.by обмен документами

1.

2.

Более 26 000 организаций и более 30 000 Клиентов уже обмениваются документами через podpis.by

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

входящие документы бесплатно
безлимит исходящих документов
стоимость:
4 руб. 80 коп. с НДС в месяц
57,60 руб. с НДС в год
= стоимости нескольких
конвертов
Оплата производится за 12 месяцев.
входящие документы бесплатно
безлимит исходящих документов
для клиентов сервиса
Ilex - 0 руб

10.

11.

Функциональные возможности сервиса
podpis.by

12.

Регистрация в podpis.by доступна через сервис ilex, либо через сервис podpis.by
всем новым пользователям, без ограничений
Доступно подключение USB ЭЦП либо мобильной ЭЦП

13.

Отправка документов:
• отправка одного/нескольких двусторонних/односторонних исходящих
документов
• подписание нескольких документов в связке
• загрузка zip-архивом с отправкой и без отправки
• цепочка подписания исходящего документа (несколько подписей)
• отзыв /аннулирование отправленного документа
• создание листа согласования к исходящему документу

14.

Подписание входящих документов:
• подписание / отклонение входящего документа
• работа со входящим пакетом связанных документов
• цепочка подписания входящего документа
• создание листа согласования ко входящему документу / согласование
сотрудником

15.

Работа с документами:
● Фильтры в разных разделах (отправленные, входящие, подписанные)
● Аннулирование подписанного документа в разделе подписанные
● Предпросмотр, печать, скачивание одного/нескольких документов, скачивание
архива с электронными подписями, журнал активности
● Групповые действия с документами
● Создание папок в разделе Подписанные
● Ознакомление с документом (создание листа ознакомления к документу)

16.

Работа с ЭЦП:
● Проверка ЭЦП
● Переподключение ЭЦП

17.

Дополнительный функционал:
Общий кабинет
Мультибраузерность
Мультивход
Двухфакторная аутентификация
Функционал "секретарь"

18.

Нотификации (уведомления):
● Работа с телеграм-нотификациями
● Настройка почтовых уведомлений

19.

Более подробно о функциональных возможностях:
Подписание нескольких документов в связке
Функционал предназначен для пользователей, которые отправляют несколько
взаимосвязанных между собой документов одному контрагенту (например, документы в
рамках одной сделки).
Функционал позволяет связать в один пакет несколько исходящих документов. В аккаунте
отправителя и получателя связанные документы будут отображаться вместе.
Всего можно загрузить до 10 документов, общий размер которых не должен превышать 50
МБ.

20.

Загрузка zip-архивом с отправкой либо без отправки контрагентам
Функционал Загрузка zip-архивом с отправкой будет полезен пользователям, которые отправляют
большое количество документов контрагентам через веб-интерфейс (например, когда у клиентов не
может быть установлен модуль 1С).
Функционал Загрузка zip-архивом без отправки контрагентам будет полезен пользователям, у
которых возникает потребность формировать и подписывать большое количество односторонних
документов без отправки контрагентам для собственного учета. (Например, при работе клиента с
большим количеством физлиц, в процессе исполнения публичного договора и т.д.)
Один архив может содержать не более 300 документов. При этом общий объем документов в
одном пакете не должен превышать 50 МБ.

21.

Цепочка подписания исходящего документа
Функционал будет полезен пользователям, у которых есть необходимость подписать документ несколькими
сотрудниками своей организации.
Функционал "Несколько подписей" позволяет именно подписать документ, а не проставить визу о согласовании.
Основные возможности функционала:
1. Подписание документа несколькими сотрудниками организации отправителя
или получателя
2. Проставление подписей по цепочке
3. Возможность загрузить документ одним сотрудником организации и, не подписывая,
отправить на подпись другим сотрудникам своей организации

22.

Создание листа согласования к входящему и исходящему документу
Этот функционал предоставит возможность пользователю, зарегистрированному в
сервисе, перед подписанием и отправкой документа согласовать его с другими
сотрудниками, которые могут быть и не зарегистрированы в Podpis.
Согласование происходит ДО момента подписания документа! После подписания
документа создание и редактирование листа согласования невозможны.

23.

Создание папок в разделе Подписанные
Создавая папки и перемещая в них документы, пользователь сможет:
● организовать привычную систему хранения документов по аналогии с хранением
бумажных документов;
● упростить поиск документов.

24.

Ознакомление с документом
• Функционал будет полезен для пользователей, которые обмениваются документами,
требующими ознакомления с другими сотрудниками (например, приказы, уведомления
и другие внутренние документы).
• Этот функционал предоставляет возможность пользователю направить подписанный
документ на ознакомление сотруднику/ группе сотрудников своей организации.
• Создавать Лист Ознакомления может зарегистрированный пользователь с
подключенным или с не подключенным ЭЦП.
• Ознакамливаться с документом может любой сотрудник без использования ключа
ЭЦП и регистрации в сервисе.

25.

Общий кабинет организации
• В podpis.by личные аккаунты сотрудников одной организации можно объединить в
общий кабинет организации!
• Это позволит видеть все документы организации, полученные или отправленные
контрагентам.
• Каждый документ будет на контроле, даже, если ответственный за него сотрудник
отсутствует, например, находится в отпуске.

26.

Функционал "секретарь"
Функционал будет полезен для пользователей:
• у которых все документы поступают централизованно ответственному
сотруднику (секретарю), который сам не подписывает входящие документы, а
распределяет документы другим сотрудникам организации;
• для тех организаций, где есть несколько аккаунтов и документы могут ошибочно
поступать на главный аккаунт.

27.

Модуль интеграции
Модуль предназначен для:
клиентов-отправителей: клиенты, которые массово выставляют документы ( любые документы
- акты, счета, акты сверок) которые отправляют из 1С своим контрагентам;
клиентов-получателей: клиенты, которые получают документы свободной формы от своих
контрагентов.
Преимущества работы через модуль:
бесплатная установка - специалисты Техподдержки 1С подключатся в удобное время к клиенту,
установят модуль, расскажут, покажут, продемонстрируют работу модуля, отправят с клиентом
тестовые или реальные документы.
клиент может отправить и получить односторонние и двусторонние документы напрямую из 1С.

28.

Мультибраузерность. Мультивход. Двухфакторная
аутентификация
Мультибраузерность - приложение для пользователей, которые хотят подписывать документы
в других браузерах, не в IE. (например, в браузерах Google Chrome, Firefox, Opera и др.)
Мультивход - функционал для пользователей, у которых создано несколько личных
аккаунтов/ либо которые ведут работу в нескольких аккаунтах и при этом хотят легко
переключаться между всеми своими аккаунтами.
Двухфакторная аутентификация - функционал для пользователей, которым необходимо
обеспечить более эффективную защиту аккаунта от несанкционированного проникновения
других лиц.

29.

+375 (17) 308-28-28
[email protected]