Организация проектной деятельности в работе с учащейся молодежью

1. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РАБОТЕ С УЧАЩЕЙСЯ МОЛОДЕЖЬЮ

2. ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Проектировать – значит: замышлять;
предполагать; намечать план.
Проект – это целевое представление,
фиксирующее свойства будущего
результата.
проектная деятельность – сложный вид
Де, поэтому не каждый может с легкостью
ее осуществлять;

3.

проектная Деят-ть – мыслительная Деятть – этому нужно специально обучать;
требуется длительное обучение;
многозатратный труд для обучающего;
нужно много времени для осознанного
проектирования и правильного (с точки
зрения заказчика или грантодателя);

4.

особенно
сложным является
социальное проектирование, т.к.
от человека требуется «делать
не для себя, а для других»;

5. Виды проектов по содержанию

исследовательские: как правило – по
учебным дисциплинам – проведение
опроса; изучение изменения состояния
здоровья с введением дополнительного
урока физкультуры; влияние капельного
орошения на урожай огурцов в теплице и
др.;

6.

рекламные: PR планируемого
мероприятия; услуги организации;
профориентационные акции; набор
учащихся в кружки ДОД; пропаганда ЗОЖ
и т.п.;
благотворительные: сбор денежных
средств, вещей, книг и т.п. для передачи
их целевой группе;

7.

социальные, воздействующие на
изменение сознания, поведения,
отношения определенной категории
населения к чему-либо; на улучшение
жизни людей и условий, в которых они
находятся;

8.

социально-профилактические,
содержанием которых является
предупреждение развития ситуации
социальной запущенности молодежи;
патриотические, воспитывающие
любовь и уважение к Родине, ее истории:
прошлому и настоящему;

9.

социокультурные, влияющие на
уровень культуры, воспитывающие
интерес к своей национальной культуре и
культуре других народов,
актуализирующие значимость народных
праздников, традиций и обычаев;

10.

социально-правовые, способствующие
повышению уровня правовой культуры не
только обучающихся, но и разных групп
населения;
трудовые, способствующие
преобразованию, совершенствованию
жизненного пространства посредством
социально-значимой трудовой
деятельности и др.

11. Эффект

Развивается мышление,
самостоятельность, способность работать
в группе, коммуникативное
взаимодействие, умение планировать и
анализировать свою деятельность, видеть
процессы; определять условия и ресурсы;

12.

Формируются умения решать
собственные проблемы,
Формируются умения самопрезентации и
презентации результатов деятельности,
Формируется ответственность
(подотчетность или выполнение долга) и
др.

13. Недостатки проектирования:

Игнорируется раздел «Постановка
проблемы».
Цели носят декларативный характер,
задачи не сформулированы,
предполагаемые результаты не описаны.
Цели и задачи сформулированы, но не
определены механизмы их достижения.

14.

Витиеватость формулирования задач;
неоправданное применение моральноэмоциональных оценок, политических
деклараций.
Поставленные задачи не соответствуют
необходимому ресурсному обеспечению.

15.

Отсутствует информация о целевой
группе (об объекте проектирования), на
которую рассчитан проект.
Отсутствует смета расходов на
реализацию проекта.
Есть смета расходов, но не указаны
источники финансирования.

16.

Не соблюдены требования грантодателя,
описанные в Положении о конкурсе.
Заявитель предоставляет на конкурс не
полный пакет документов.
Проект документов содержит большое
количество ошибок.

17. Достоинства проектирования

Соблюдение всех конкурсных требований
грантодателя.
Компетентность и профессионализм
автора проекта, знание им современной
общественной ситуации.
Наличие авторской позиции.

18.

Актуальность поставленной проблемы,
адресность.
Новизна проблемы и способов ее
решения.
Концептуальная, теоретическая
обоснованность проблемы.

19.

Конкретность и измеряемость
планируемых результатов.
Обоснованность проекта (выбор целей и
задач проекта на основе анализа
ситуации, выбор стратегий и механизмов
реализации проектной идеи в
соответствии с целями и задачами).

20.

Определение предполагаемых
результатов и критериев их оценки.
Подробный план работы исполнителей по
реализации проектной идеи и контроль
реализации проекта.
Реальность проекта (убедительно описано
ресурсное обеспечение проекта).

21.

Расчет финансовых затрат на реализацию
проекта (определены сроки и источники
финансирования).
Аргументированный бюджет проекта.
Оформление проекта в соответствии со
стандартными требованиями.

22. ПОЛУЧИТЬ ЖЕЛАЕМЫЙ РЕЗУЛЬТАТ

Почему это важно? (Причина
проектирования).
Для кого важно? (Адресат).
Какой результат планируем? (Цель и
задачи проекта).

23.

Что нужно сделать, чтобы достичь
планируемого результата? (Действия,
мероприятия).
Что понадобится, чтобы план
осуществился? (Ресурсы: люди, время,
деньги, техника, информация,
оборудование, инструменты и т.п.).

24.

Кто и за что отвечает, к какому сроку
исполняет намеченное? Кто проверит
исполнение? (Управление проектом).
Что может помешать достижению цели?
(Форс-мажор, риски).

25.

ПЕДАГОГИЧЕСКОЕ
СОПРОВОЖДЕНИЕ
ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

26. Педагогически сопровождать – значит поддерживать, помогать

Мотивировать на разработку и
реализацию проекта
Обучать основам проектирования
Консультировать
Контролировать
Поощрять
НИЧЕГО НЕ ДЕЛАТЬ САМОМУ!

27. Этап проектирования:

анализ информации на региональном
(муниципальном или более конкретном) уровне с
целью определения проблем, препятствий и
возможностей развития;
анализ приоритетов региональной
(муниципальной, более конкретной) политики и
стратегий донорских организаций;
первоначальное формулирование идей
проекта;

28.

«просеивание» идей проекта с целью
дальнейшего изучения и проверки по критерию
«уместность»;
разработка программы и плана реализации
выбранной идеи;
обсуждение плана и проверка на
«выполнимость» и «устойчивость»;
подготовка стандартного финансового
предложения

29. Этап финансирования

Экспертиза проектов;
Определение победителей;
Обсуждение и принятие решения о
финансировании (доноры, бюджет);
Подписание контракта (договора)

30. Этап осуществления проекта:

Вовлечение участников;
Управление проектом;
Фиксация достижений;
Подготовка Отчетов;
Анализ социального эффекта;
Предложения по улучшению
деятельности

31. МЕТОДИЧЕСКИЕ СОВЕТЫ

Внимательно ознакомиться с
Положением о конкурсе, с условиями и
требованиями, предъявляемыми к
участникам.
Помнить о том, что грант – это
целевые средства, предоставляемые
безвозмездно на реализацию конкретного
проекта, не ориентированного на
получение прибыли

32.

Во время проектирования:
формировать команду;
устанавливать партнерские отношения;
предусматривать риски

33. СТРУКТУРА ПРОЕКТА:

Информационная карта (титульный
лист) ***
постановка проблемы (концептуальные
подходы решения проблемы)
цели и задачи
планируемые результаты

34.

методы решения проблемы
(планируемая деятельность) с
календарным планом работы
ресурсное обеспечение проекта
управление проектом
финансирование (бюджет с пояснением
всех статей расходов)
приложения

35.

КРАТКОЕ
ОПИСАНИЕ
СТРУКТУРНЫХ КОМПОНЕНТОВ
ПРОЕКТА

36. Постановка проблемы

Описывается объективная ситуация,
вызвавшая ту проблему
Объясняется, почему необходимо
изменить ситуацию в лучшую сторону
Для убедительности приводят
статистические данные, выдержки из
научных работ и обзоров, цитаты из
выступлений в прессе

37.

Излагается проблема. Она – не
внутренняя проблема организациизаявителя, а проблема целевой группы
(той, для которой предназначен проект)
Это следствие каких-то причин
Упражнение «Дерево проблем»

38.

ОШИБКА – заявка «мировой» проблемы, с
которой невозможно справиться в
короткие сроки и силами организациизаявителя
Объем раздела проекта от 1 до 3 страниц

39. ДОСТОИНСТВА

писать о проблеме так, как будто
читающий впервые слышит о ней;
специальные термины разъяснять;
обязательно включать соответствующие
статистические данные;

40.

включать цитаты представителей власти
(доноров), подтверждающих актуальность
проблемы
представлять обзор научных работ
убеждать донора в том, что проблему
можно решить (указать ресурсы, сроки,
эффективность ожидаемого результата)

41.

Внимание!!!
Типичная ошибка заключается в том, что
заявитель путает проблему с путями ее
решения

42. Цели и задачи проекта

Цель – это предполагающаяся
возможность
Упражнение «Дерево целей»
Задачи – это конкретные, поддающиеся
измерению, действия. Задачи всегда
указывают на планируемые
результаты

43.

Объективно поддающиеся проверке
индикаторы (ОППИ) описывают задачи
проекта в измеримых величинах.
Они обеспечивают основу для
качественного выполнения проекта
ОППИ должны быть К – И – Д – У – С

44. К – И – Д – У – С

К–И–Д–У–С
К – конкретными (качество, количество, время)
И – измеримыми (в конкретных рамках затрат)
Д – доступными (существующие источники +
разумные дополнительные затраты)
У – уместными (по отношению к цели)
С – своевременными (для обеспечения
полезности и управления проектом)

45. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ИНДИКАТОРА К – конкретно (качество, количество, время)

Цель: улучшение положения в здравоохранении
Установить качество: снижение уровня смертности
Установить целевую группу: снизить уровень детской
смертности
Установить место: снизить уровень детской смертности в
Каменском районе
Установить количество: снизить уровень детской
смертности в Каменском районе с Х до У
Установить время: снизить уровень детской смертности в
Каменском районе с Х до У к 2014 году
Объем этого раздела проекта от 0,5 до 1 страницы

46. Пример формулирования цели

Для формирования гражданскопатриотической позиции «моя квартира –
мой подъезд – мой двор – мой
микрорайон – мой город» ввести в
действие и обеспечить функционирование
дворовой спортивно-игровой площадки
для 1000 жителей микрорайона К.
Октябрьского района г. Екатеринбурга к 15
августа 2015 года

47. Задачи:

1. Объединить усилия ТСЖ, жителей домов,
детско-подросткового клуба по месту
жительства, образовательных учреждений
общего и дополнительного образования,
представителей деловых структур
микрорайона

48.

2. Организовать отдых и деятельность
жителей микрорайона на дворовой
спортивно-игровой площадке по
проведению этнических, спортивных,
познавательных, праздничных, игровых
действий с учетом ритма их жизни, учебы,
работы и отдыха в течение дня, недели,
месяца, квартала, года

49.

3. Организовать взаимодействие с другими
дворовыми спортивно-игровыми
площадками Октябрьского района и
города Екатеринбурга

50. Методы решения проблемы (планируемая деятельность)

В этом разделе социального проекта
описываются мероприятия (виды
деятельности), которые необходимо
осуществить для получения
результатов с помощью
запрашиваемых ресурсов
Объем данного раздела проекта составляет
от 1 до 4 страниц

51. Планирование – ответы на вопросы:

что будет сделано?
в какой последовательности?
по каким ОППИ можно судить о
результате?
в какой срок предполагается достижение
результатов?
кто будет ответственным исполнителем?
какие ресурсы будут привлечены?

52. РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Организационное
Информационное
Кадровое
Финансовое
Материально-техническое
Транспортное
Объем данного раздела проекта составляет от 1
до 2 страниц

53. Управление проектом

Субъекты управления, их полномочия;
Функциональные обязанности субъектов
управления;
Отношения и связи, возникающие между
субъектами управления;
Формы организации, координации и
коррекции управления проектом
Объем данного раздела проекта составляет от 1
до 3 страниц

54.

Содержание и порядок предоставления
отчетов оговариваются в договоре.
Грантодатель указывает сроки и свои требования
к отчету (например, 1 раз в квартал, полугодие
или год). Публикации, информационные карты,
фото – видео – альбомы, отзывы и др.
используются как отчетные материалы.
Объем данного раздела проекта может быть от 0,5
до 1 страницы

55. Финансирование проекта

Это самая главная часть проекта. Бюджет
указывает – на что заявитель будет
тратить ресурсы, а так же основные
факторы, влияющие на размеры
расходов.
Бюджет проекта должен быть
обоснованным

56.

Экспертный совет конкурса в первую
очередь обращает внимание:
на общую стоимость проекта,
запрашиваемые средства,
вклад самой организации в расходы по
его реализации,
привлеченные средства спонсоров

57.

Затраты на оборудование и
административные расходы должны быть
действительно необходимы для
осуществления проекта, а не
рассчитанными из общих нужд заявителя

58.

Доля заявителя в стоимости проекта
может находиться в разных статьях
расходов бюджета: оплате труда; аренде
помещения, которое будет использовано в
процессе реализации проекта; расходных
материалах, транспортных расходах; в
привлечении к реализации проекта труда
волонтеров и т.п.

59.

Структура бюджета проекта, состоит,
как правило, из трех основных разделов:
оплата труда,
основные прямые расходы,
непрямые или косвенные расходы (смета
расходов)

60.

Оплата труда. В него входят все
расходы по оплате труда штатных
сотрудников заявителя, которые будут
заняты в проекте, расходы по оплате
договорных услуг (например,
консультантов), затраты, связанные с
выплатой налогов и других обязательных
отчислений, как штатных сотрудников, так
и сотрудников, работающих по договорам.

61.

Зарплата и гонорары могут быть оформлены по
следующей схеме:
Количество работников
Должность
Помесячная зарплата
Процент рабочего времени по проекту
Продолжительность работы
Полная сумма
Имеющаяся сумма
Требуемая сумма

62.

Консультативные и контрактные услуги
(выплаты консультантам, нанятым по договору;
бухгалтеры, эксперты, программисты, технологи,
преподаватели и др.)
Количество консультантов
Должность
Оплата часа (дня)
Количество часов (дней)

63.

Полная сумма
Имеющаяся сумма
Требуемая сумма
Пособия и налоги (отчисления в пенсионный
фонд; обязательная медицинская страховка;
отчисления в фонд занятости; соцстрах;
транспортный налог);
Процент отчислений;
Сумма отчислений.

64. Основные прямые расходы

К ним относятся
помещение и коммунальные услуги
(стоимость используемых помещений,
эксплуатационных расходов, страховка,
ремонт, плата за телефон).

65.

Аренда и покупка оборудования
(оборудование, мебель, копировальные
аппараты, факс, автомобиль, приборы,
снаряжение, доставка оборудования,
установка и др.)

66.

Расходные материалы (канцелярские
принадлежности, расходы на публикации
результатов и подписку, почтовые
расходы)

67.

Командировочные и транспортные
расходы (стоимость билетов туда и
обратно, стоимость проживания,
суточные, непредвиденные расходы,
проезд к месту работы)

68.

Прочие расходы (оплата конференций,
совещаний, рабочих семинаров, печатных
материалов, рекламы и объявлений,
стоимость телефонных переговоров и др.,
т.е. все то, что не вошло в предыдущие
статьи расходов)

69. Непрямые расходы

(накладные расходы как процент от общего
фонда оплаты труда или от всех прямых
расходов – износ основных фондов, амортизация
капитального оборудования, оплата труда
административных работников, общие
коммунальные расходы, разовые приобретения,
например, компьютер, с указанием достаточности
средств и условий использования его
надлежащим образом)

70.

Бюджет проекта обычно оформляется в
виде таблицы с обязательным указанием
результирующих цифр по стоимости всего
проекта. Правильность расчетов
увеличивает шансы заявителя на
положительное решение грантодателя.

71.

Внимание!!! Следует внимательно
изучить цены и налоговое
законодательство, особенности
финансовой отчетности, принятые в
данный момент.
Необходимо быть готовым к тому, что в
случае выделения финансовой поддержки
придется уточнять бюджет в сторону
уменьшения

72. Приложения

Письма поддержки от местных органов
власти, которые могут оценить
социальную значимость заявляемого
проекта, а также от специалистов
проблемной области

73.

Сопроводительное письмо. В нем
должны быть перечислены все
документы, представленные в пакете, с
указанием страниц

74.

Убедительное резюме. Резюме должно
включать в себя информацию, которая
необходима для ответа на вопрос:
соответствуют ли знания, опыт и навыки
заявителя той работе, которой ему
предстоит заниматься в данном проекте?
(см. требования к составлению резюме)

75.

Совет заявителю:
начинать
с небольших
проектов, строить планы с
учетом существующих
возможностей