Развитие методов документирования информации

1.

ГБПОУ РО «Ростовский-на-Дону колледж радиоэлектроники,
информационных и промышленных технологий»
Презентация на тему:
«Развитие методов документирования
информации»
Выполнила
студентка группы ДОУ-11
Ботыгина К.Ю.
Проверил
преподаватель
Холошина О.А.
Ростов-на-Дону, 2017 г.

2.

Содержание
1. Введение
2. Методы документирования информации
3. Текстовое документирование информации
4. Техническое документирование информации
5. Кино-, фото-, фонодокументирование информации
6. Электронное документирование информации
7. Заключение
8. Список использованных источников

3.

Введение
Информация — сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их
параметрах, свойствах и состоянии, которые воспринимают информационные
системы в процессе жизнедеятельности и работы.
Понятие «информация» тесно связано с понятием «документирование
информации».
Документирование информации – это создание документа с
использованием различных методов и средств закрепления информации на
материальном носителе. Под методом документирования понимается действие
или совокупность действий, которые применяются в процессе записи
информации.
Содержание

4.

Методы документирования информации
1. Текстовое документирование –
документирование информации
любым способом письма.
2. Техническое документирование запечатление технической мысли (чертежи,
рисунки, расчеты, технические описания,
графики).
3. Кино-,фото-, фонодокументирование – 4.
документирование, результатом которого
являются кинодокументы, фотодокументы
и фонодокументы.
Электронное документирование –
обработка, кодирование информации
с помощью электронновычислительных машин.
Содержание

5.

Развитие текстового документирования информации
Первая ступень – пиктографическое письмо.
Пиктография– древнейший вид письма, письмо
руками, оно передает целые сообщения,
графически не расчлененные на отдельные слова.
Вторая ступень развития
письма – логографическое
(идеографическое) письмо.
В этом типе письма
отдельные знаки передают
уже слова.
Третья ступень – слоговое
письмо. В этой системе письма
каждый знак равен слогу.
Четвёртая ступень –
буквенно-звуковое
письмо.
Содержание

6.

Чертеж
представляет
собой
изображение
предмета на
плоскости,
выполненное
особыми
графическими
приемами.
Рисунки также дают
изображение предмета на
плоскости, но в отличие от
чертежа на рисунке дается
рельефное изображение
предмета.
Техническое документирование информации
Картографические материалы
представляют собой условные
изображения местности или
распространение на земном шаре
тех или иных явлений.
На графиках
даются
графические
изображения
физических,
химических и
других явлений.
Содержание

7.

Развитие кино-, фото-, фонодокументирования информации
Фотодокумент –
изобразительный документ,
содержание которого
передано фотографическим
способом.
Под фонодокументом
понимается документ,
содержание которого передано
посредством оптической,
магнитной механической или
другой записи звука на
специальном материале.
Кинодокумент –
изобразительный документ,
содержание которого передано
фотографическим способом в
виде комплекса последовательно
расположенных на кинопленке
изображений, отражающих
предметы, явления, события в
движении.
Содержание

8.

Развитие электронного документирования информации
Документирование может осуществляться
на искусственном языке. В этом случае
информация обрабатывается с помощью
электронно-вычислительных машин,
кодируется, т.е. представляется в той или
иной стандартной форме.
Аналитическая машина Чарльза Бэббиджа
Эволюция ЭВМ
Табулятор Холлерита
Содержание

9.

Заключение
Прогрессивное развитие средств информационных технологий позволяет
внедрять в делопроизводство элементы «безбумажной» технологии,
информационный обмен осуществляется с помощью электронных
коммуникационных средств, хранение и обработка информации – с помощью
персональных компьютеров и периферийных средств, копирование и
тиражирование офисной документации с помощью современного
копировального оборудования.
Содержание

10.

Список использованных источников
1. Т.В. Сиганова Делопроизводство и документооборот/ Т.В. Сиганова – Омск: ОмГУ,
2004 г. – 71 с.
2. К. А. Волков, А. Н. Приходько, Т. А. Расина, И. М. Шутова Документирование в
управленческой деятельности: учеб. пособие/ К. А. Волков – Санкт-Петербург:
СПБГАСУ, 2009 г. – 140 с.
3. Бахтеев Ю.Д., Захаров В.Ф., Наумов И.Н. Документационное обеспечение управления
предприятий и организаций и архивное хранение документов: учебное пособие/
Бахтеев Ю.Д. – Пенза: 2003 г. – 67с.
4. Фионова Л.Р. Организация и технология документационного обеспечения управления:
конспект лекций/ Фионова Л.Р. – Пенза: изд-во Пенз. гос. ун-та, 2008 г.– 159 с.
5. Марков В.Н. Справочник по делопроизводству: справочник/Марков В.Н.- Санкт-
Петербург: Альфа, 2002 г. – 176 с.
6. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: практическое пособие по
Содержание
документационному обеспечению/ Стенюков М.В. - 3-е изд., доп. и перераб. - М.:
ПРИОР, 1999 г. - 144с.

11.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!