Создание БД в MS Access

1.

2.

База данных (БД) — совокупность определенным образом
организованной информации на какую-то тему (в рамках некоторой
предметной области).
Например:
база данных книжного фонда библиотеки;
база данных кадрового состава учреждения;
база данных законодательных актов в области уголовного права;
база данных зарубежных фильмов.
Конечно, вся эта информация может храниться и на бумаге
(например, книжный каталог библиотеки). Но современным
средством хранения и обработки баз данных является, безусловно,
компьютер.

3.

База данных —
организованная совокупность
данных, предназначенная для
длительного хранения во
внешней памяти ЭВМ и
постоянного применения.

4.

фактографические
документальные
содержатся краткие сведения об
описываемых объектах,
представленные
в строго определенном формате.
содержит обширную информацию
самого разного типа: текстовую,
графическую, звуковую,
мультимедийную.
В БД библиотеки о каждой книге хранятся
библиографические сведения: год издания,
автор, название и пр. Разумеется текст книги
в ней содержаться не будет.
В БД отдела кадров учреждения хранятся
анкетные данные сотрудников: фамилия, имя,
отчество; год и место рождения.
БД современной музыки может содержать
тексты и ноты песен, биографическую и
творческую справочную информацию о
композиторах, поэтах, исполнителях,
фотографии авторов, звуковые записи,
видеоклипы.
БД в области уголовного права включает в
себя тексты законов.

5.

Обслуживание базы данных осуществляет
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗОЙ
ДАННЫХ
Сама по себе БД содержит только информацию – «информационный
склад» – и не может обслуживать запросы пользователя на поиск и
обработку информации
СУБД – Это программное обеспечение (ПО), которое позволяет создавать
БД, обновлять и дополнять информацию, обеспечивать гибкий доступ к
информации. СУБД создает на экране компьютера определенную среду
для работы пользователя (интерфейс), и имеет определенные режимы
работы и систему команд.

6.

Типы СУБД
Иерархические
Сетевые
Реляционные

7.

Информация в базах данных может быть
организована по разному. Чаще всего
используется табличный способ.
Базы данных с табличной формой организации
называются реляционными БД.
В чем же их преимущество?
Главное достоинство таблиц —
в их понятности.

8.

Реляционные базы данных состоят из таблиц.
Каждая таблица состоит из столбцов (их
называют полями или атрибутами) и строк
(их называют записями или кортежами).

9.

У каждого столбца есть уникальное имя (в
пределах таблицы), и все значения в одном
столбце имеют один тип (число, текст,
дата...).
На пересечении каждого столбца и
строки может находиться только
атомарное
значение
(одно
значение, не состоящее из группы
значений).
Основные
свойства
В таблице не может быть
двух одинаковых строк.
Столбцы располагаются в определенном
порядке, который создается при создании
таблицы. В таблице может не быть ни одной
строки, но обязательно должен быть хотя бы
один столбец.

10.

Поле
Запись
Имя поля
Запись - информация об одном объекте
Поле – характеристика объекта (атрибут)
Имя поля – название поля, вынесенного в заголовок

11.

Тип поля
Определяет множество значений,
которые может принимать данное поле в различных записях
Числовой
Значение поля
может быть
только числовым
Символьный
В этих полях
хранятся
символьные
последовательност
и (слова, тексты и
пр.)
Дата/время
Эти поля
предназначены для
хранения
календарных дат и
данных о времени
суток.
Дата:
«день/месяц/год»
Время: «часы:
минуты»
Логический
да
нет
true
false
«1»
«0»

12.

13.

14.

15.

Тип данных
Описание
Текстовый Обычная текстовая строка
Поле MEMO
Многострочный текст
Числа, как целые, так и
Числовой
вещественные
Дата/время
Дата и/или время
Денежный
Денежные суммы
Уникальное целое число,
указывающее порядковый
Счетчик
номер записи в таблице
Логические значение
Логический
(True/False)
Объекты других
Поле
приложений Windows (1
объекта OLE
объект)
Ссылка на файл (на данном
Гиперссылк
ПК, в интернете или лок.
а
Сети)
Объекты других
приложений Windows
Вложение
(несколько объектов)
Объем занимаемой
памяти
До 255 байт
До 65 535 байт
От 1 до 8 байт
8 байт
8 байт
4 байта
1 бит
До 1 Гбайт
До 2048 байт
До 2 Гбайт

16.

Имя поля
Страна
Тип данных
Текстовый
Столица
Часть света
Население
(тыс.чел)
Площадь
(тыс. кв. м)
Стоимость
(руб)
Кол-во дней
Текстовый
Текстовый
Числовой
Фотография
Вложение
Числовой
Денежный
Числовой

17.

18.

Страна
Столица
Часть
света
Австрия
Вена
Европа
Аргентина
Буэнос Айрес
Население Площадь (тыс
Стоимость
(тыс чел)
кв м)
Кол-во
дней
Фотог
рафия
7512
84
37920
7
1
Америка
26060
2777
30168
15
1
Афганистан Кабул
Азия
20340
647
14550
7
1
Великобрита
Лондон
ния
Европа
55928
244
27783
7
1
Греция
Афины
Европа
9280
132
30168
7
1
Египет
Каир
Африка
38740
1001
8820
7
1
Мальта
Валлетта
Европа
330
1
25920
7
1
Мексика
Мехико
Америка
62500
1973
75960
13
1
Монако
Монако
Европа
25
1
59300
7
1
Монголия
Улан - Батор Азия
1555
1565
7000
7
1
Сомали
Могадишо
3350
638
25000
10
1
США
Вашингтон Америка
217700
9363
92760
7
1
Франция
Париж
Европа
53183
551
30540
7
1
Швеция
Стокгольм
Европа
8268
450
18450
10
1
Япония
Токио
Азия
114276
372
46808
10
1
Африка

19.

20.

21.

22.

• 1. Оценка за тесты.
• 2. На основе созданной вами реляционной БД,
листая её, клиент должен видеть фотографии
мест, куда продаются туры.