Рекомендации по подготовке отчетов о деятельности государственных и муниципальных музеев

1.

Рекомендации по подготовке
отчетов о деятельности
государственных и
муниципальных музеев
Кемеровской области-Кузбасса
за 2023 год

2.

«Информационно-аналитический отчет о деятельности
государственных и муниципальных музеев Кемеровской области»
издаётся с 2011 года.

3.

Содержание
I.Характеристика государственной и
муниципальной музейной сети
Кемеровской области-Кузбасса
II. Характеристика фондов музеев
Общая характеристика фондов
• Характеристика новых поступлений
• Реставрация музейных предметов
• Хранение музейных предметов,
содержащих драгоценные металлы
и драгоценные камни
• Хранение, коллекционирование и
экспонирование холодного и
огнестрельного оружия
III.Внедрение инновационных
технологий в музеях Кемеровской
области-Кузбасса
IV. Площадь и характеристика
помещений музеев
V. Состояние безопасности музеев
VI. Персонал музеев
VII. Научно-исследовательская
деятельность
VIII. Издательская деятельность
IX. Выставочно-экспозиционная
деятельность
X. Научно-просветительная
деятельность

4.

Отчет музея должен содержать:
• разделы, соответствующие разделам сборника
• анализ работы музея по основным видам деятельности
• грантовую и конкурсную деятельность (участие, результат)
• проблемы и пути их решения
• новые формы работы
• приложение с иллюстративным материалом: фотографии высокого
качества (с разрешением не менее 300 dpi), выставок, мероприятий,
музейных предметов и пр., не более двух-трех каждого; в названии
файла фотографий указать название музея, название
предмета/мероприятия/выставки, дату мероприятия/выставки)
Все изменения, произошедшие в показателях музея в отчетном году по
сравнению с предыдущим, должны иметь пояснения

5.

I.Характеристика государственной и муниципальной
музейной сети Кемеровской области-Кузбасса
Отчет должен включать:
• таблицу плановых и фактических показателей выполнения
государственного/муниципального задания
• краткую характеристику музея, отражающую специфику именно
вашего учреждения
• анализ изменений показателей деятельности за отчетный год в
сравнении с прошлым, причины изменений

6.

II. Характеристика фондов музеев
В отчете необходимо отразить:
• краткий обзор предметов, поступивших в фонды в отчетном году с фотографиями (на
однотонном фоне отдельно от других предметов, фотография должна быть снабжена
подписью: название музея, название предмета, датировка)
• если проводилась реставрация, то указать музейные предметы, реставрационную
мастерскую, ФИО реставратора
• если пополнение фондов музея было за счет средств бюджета, то указать, сколько
предметов и на какую сумму было приобретено, дать краткое описание
приобретенных предметов
• выполнение графика регистрации музейных предметов в Государственном каталоге
Музейного фонда РФ
• регистрацию в Реестре музеев Государственного каталога Музейного фонда
Российской Федерации и наличие уникального идентификационного номера.

7.

III.Внедрение инновационных технологий в музеях
Кемеровской области-Кузбасса
В отчете необходимо предоставлять данные:
• о количестве подписчиков групп музея в социальных сетях
• о число посещений сайта музея
• о проведении он-лайн экскурсий, мероприятий, лекций
• о проведении прямых трансляций в рамках проекта «Культурный
стриминг» https://www.culture.ru/live
• о нововведениях связанных с техническим оснащением музея

8.

IV. Площадь и характеристика помещений музеев
Данные разделов должны соответствовать данным представленным в
официальных документах музея (Свидетельство права на землю, Техпаспорт
на помещения и т.д.).
При заполнении необходимо обращать внимание на единицы измерения.
В отчете необходимо указывать:
• характеристику здания/зданий, в котором размещается музей
• использование площади территории (земельной) музея (при ее наличии)
• в каких именно помещениях был проведен капитальный ремонт, какие из
помещений его требуют и в связи с чем
• с помощью каких средств/оборудования обеспечивается соблюдение
температурно-влажностного режима
• причины увеличения/уменьшения площадей, имеющих охранно-пожарную
сигнализацию, системы видеонаблюдения и т.д.

9.

V. Состояние безопасности музеев
Графа «С выводом на пункт центрального наблюдения» заполняется при
наличии сигнализации с выводом на пункт центрального наблюдения
• Необходимо проверить по документам и в случае отсутствия вывода на
пункт центрального наблюдения охранно-пожарной сигнализации,
установленной в музее, данная графа не заполняется.
Графа «Площади, оборудованные пожарной сигнализацией» необходимо
обращать внимание на подсчёт площадей.
• При заполнении данной графы необходимо опираться на Техпаспорт на
помещения и др. документы.
При заполнении необходимо обращать внимание на единицы измерения.

10.

VI. Персонал музеев
Отчет должен содержать:
• раздел «Персонал»
• данные о возрастных категориях и стаже сотрудников
• данные об образовании, ученых степенях и почетных званиях
• данные о повышении квалификации сотрудников
• данные о членах международного совета музеев (ИКОМ),
профессиональных сообществ
• данные о награждении сотрудников в отчетном году

11.

VI. Персонал музеев
• В графе 2 раздела 8 «Персонал» указывать сведения об общей численности штатных и нештатных
работников, в том числе административно-управленческий, технический и обслуживающий персонал.
Данные указывать на конец отчетного года. Приведите сведения о фактической численности работников,
которые работают на условиях полной и частичной занятости, а не по штатному расписанию.
• Если штатный работник совмещает должности, то учитывайте его один раз по основной должности. Если
штатный работник, помимо основной должности, работает по договорам ГПХ, то учитывайте его дважды,
трижды и т. д. – в зависимости от числа заключенных договоров.
• В графе 3 укажите численность работников по штатному расписанию музея. Включите в численность
вакансии.
• В графе 4 приведите численность сотрудников, которые фактически работают в музее, согласно штатному
расписанию.
• В графе 5 укажите численность основного работающего персонала в музее на конец отчетного года. Сюда
включите нештатных сотрудников. Перечень должностей, которые относятся к основному персоналу,
определите из нормативно-распорядительного документа организации, в ведении которой находится
музей. Если такой документ отсутствует, перечень определит руководитель музея в приказе.
• В графе 6 укажите численность основного персонала с высшим образованием по профилю учреждения.
• В графе 7 укажите численность основного персонала с научной степенью – доктора наук, кандидаты наук.
• В графе 8 укажите численность основного персонала со специальным образованием по профилю
учреждения.

12.

VII. Научно-исследовательская деятельность
В отчете необходимо обратить внимание:
• на анализ научно-исследовательской деятельности музея
• на конкретный промежуточный/окончательный результат научной работы
• на статистические данные
Включать в отчет по научно-исследовательской работе мероприятия, выполнение по
следующим направлениям:
Разработка концепции музея, отделов
Научную разработку экспозиций и выставок, форм и методов культурнообразовательной музейной деятельности
Исследования по истории населенного пункта, района, области.
Выявление объектов культурного наследия, их изучение.
Исследования по истории и теории музейного дела, в том числе посвященные
истории собственного музея
Изучение музейных предметов и коллекций и раскрытие их научного,
исторического, художественного значения.
Разработка научных основ сохранности музейных предметов, реставрация.
Полевая научно-исследовательская деятельность – археологические,
этнографические, краеведческие экспедиции

13.

VIII. Издательская деятельность
К редакционно-издательской деятельности музея относятся публикации
научных, научно-популярных книг, каталогов, буклетов, периодических
изданий (альманахи, сборники, журналы).
В отчете необходимо отразить:
• информацию об издательской деятельности музея
• характеристику изданий музея
• если издание доступно на сайте учреждения, необходимо указать это и дать
ссылку на публикацию
• доступность издания для исследователей и широкой аудитории
Издание афиш, пригласительных, листовок и прочих материалов в рамках
выставочно-экспозиционной
деятельности
относится
к
рекламноинформационной работе.
Публикация научных и научно-просветительских статей как в научных
сборниках, так и в СМИ не имеет отношения к издательской деятельности и
относится к научно-исследовательской работе.

14.

IX. Выставочно-экспозиционная деятельность
В отчете необходимо обратить внимание:
• на краткое описание выставок и экспозиций
• на описание самых значимых, интересных, посещаемых выставок
• на описание федеральных выставок
• на описание совместных выставочных проектов музеев Кузбасса
• на описание выставок вне пределов Кузбасса и проектов, в
рамках которых они состоялись

15.

X. Научно-просветительная деятельность
В отчете необходимо:
• ограничить раздел «Научно-просветительная деятельность» 5-7
страницами
• не предоставлять материал в табличной форме с перечнем
мероприятий без описания
• при перечислении мероприятий придерживаться схемы, которая
приведена в указаниях по заполнению формы 8-НК:
1)проведение экскурсий;
2) организация массовых мероприятий;
3) организация и проведение как в музее, так и вне музея
культурно-образовательных мероприятий
• отмечать наиболее удачные и востребованные посетителями
формы работы (в том числе онлайн)

16.

X. Научно-просветительная деятельность
• Кроме того в отчете необходимо:
• Указать участие музея в программе «Пушкинская карта»:
- когда музей включился в программу;
- мероприятия, доступные посетителям в рамках программы
(количество, виды);
- наиболее востребованные мероприятия;
- результаты участия (количество проданных, количество
погашенных билетов, сумма)

17.

Соответствие данных в форме федерального статистического
наблюдения №8-НК и в Национальном проекте «Культура»
Данные мониторинга Национального проекта «Культура» и
данные в графе 16 раздела 6 «Научно-просветительная работа»
формы федерального статистического наблюдения № 8-НК
должны быть идентичными.

18.

Для отчета о деятельности государственных и муниципальных музеев
Кемеровской области за 2023 год необходимо предоставить в электронном и
бумажном виде.
В бумажном виде:
• форму федерального статистического наблюдения №8-НК «Сведения о
деятельности музея» в 3 экземплярах;
• форму №4-экспонаты (при наличии предметов, содержащих драгоценные
металлы, прошедших апробацию в Межрегиональном управлении Федеральной
пробирной палаты по Сибирскому федеральному округу) в 3 экземплярах;
• отчет о деятельности музея за 2023 год в 1 экземпляре;
• план работы музея на 2024 год в 1 экземпляре (с задачами на 2024 год).
Для сводной формы федерального статистического наблюдения №8-НК
«Сведения о деятельности музеев Кемеровской области-Кузбасса»
необходимо предоставить форму №8-НК в формате Microsoft Excel в
электронном виде.

19.

Уважаемые коллеги!
Утвержденные статистические формы с указаниями по их заполнению размещены
на сайте сервера отраслевой статистики Министерства культуры Российской
Федерации https://stat.mkrf.ru в разделе «Формы статистической отчетности».
Ссылка для скачивания: https://stat.mkrf.ru/forms