Система электронного документооборота

1.

МЫ ПОМОГАЕМ УПРАВЛЯТЬ
СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
Электронный архив
ГК «ACS – ВолгаЭВМкомплекс»
Адрес: 443058, г.Самара
ул. XXII Партсъезда, д. 37
Тел.: (846) 224 - 04 - 04
Е-mail: acs@acs – group.ru
www.acs-group.ru

2.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
ДОКУМЕНТООБОРОТ
– это избавление от
беспорядочного вороха
бумаг?
ГК «ACS – ВолгаЭВМкомплекс»
Адрес: 443058, г.Самара
ул. XXII Партсъезда, д. 37
Тел.: (846) 224 - 04 - 04
Е-mail: acs@acs – group.ru
www.acs-group.ru

3.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
ДОКУМЕНТООБОРОТ – это
последовательность работ,
связанных с определенными
документами
Примеры:
Процесс исполнения и контроля
исполнения заданий
Процесс подготовки и согласования
договоров и т.д.
ГК «ACS – ВолгаЭВМкомплекс»
Адрес: 443058, г.Самара
ул. XXII Партсъезда, д. 37
Тел.: (846) 224 - 04 - 04
Е-mail: acs@acs – group.ru
www.acs-group.ru

4.

ОТ БУМАЖНОГО – К ЭЛЕКТРОННОМУ ДОКУМЕНТООБОРОТУ
ГК «ACS – ВолгаЭВМкомплекс»
Адрес: 443058, г.Самара
ул. XXII Партсъезда, д. 37
Тел.: (846) 224 - 04 - 04
Е-mail: acs@acs – group.ru
www.acs-group.ru

5.

Возможности решения « ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ»
Удобная регистрация, надёжное хранение и быстрый поиск документов
Рассмотрение документов и нанесение резолюции в электронном виде
Классификация документов (структура папок, состояния, категории и т.д.)
Гибкие настройки способов отображения информации о документах(представлений)
Автоматическое формирование истории работы с документом
Политики прав доступа сотрудников к документам
Формирование корпоративной базы знаний и сохранение корпоративной информации
независимо от текучести кадров
ГК «ACS – ВолгаЭВМкомплекс»
Адрес: 443058, г.Самара
ул. XXII Партсъезда, д. 37
Тел.: (846) 224 - 04 - 04
Е-mail: acs@acs – group.ru
www.acs-group.ru

6.

ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ
Лента Навигатора
Дерево папок
Область просмотра
содержимого папок
Личная папка
ГК «ACS – ВолгаЭВМкомплекс»
Адрес: 443058, г.Самара
ул. XXII Партсъезда, д. 37
Тел.: (846) 224 - 04 - 04
Е-mail: acs@acs – group.ru
www.acs-group.ru

7.

РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА ДОКУМЕНТА
Вкладка «История»
Вкладка
Во вкладке
«Ссылки»
«Задания»
«Регистрация»
содержит информацию о
отражает
отображаются
все
содержит связи
реквизиты
всех действиях,
документов
задания,
созданные
документа
идруг с по
выполненных с
другом
документу
прикреплённые файлы
документом
ГК «ACS – ВолгаЭВМкомплекс»
Адрес: 443058, г.Самара
ул. XXII Партсъезда, д. 37
Тел.: (846) 224 - 04 - 04
Е-mail: acs@acs – group.ru
www.acs-group.ru

8.

ПРОЦЕСС РЕГИСТРАЦИИ И РАССМОТРЕНИЯ
Регистратор
Передача на
рассмотрение
Руководитель
Бумажный документОтправка
или e-mailнового
Ознакомление
с новым
документа
руководителю
Регистрация
новогодокументом
входящим
Руководитель
фиксирует
входящего документа
решение по документу
Резолюция
руководителя
На исполнение
Задание
ГК «ACS – ВолгаЭВМкомплекс»
Адрес: 443058, г.Самара
ул. XXII Партсъезда, д. 37
Тел.: (846) 224 - 04 - 04
Регистратор
Е-mail: acs@acs – group.ru
www.acs-group.ru

9.

РЕГИСТРАЦИЯ И ОТПРАВКА НА РАССМОТРЕНИЕ
ГК «ACS – ВолгаЭВМкомплекс»
Адрес: 443058, г.Самара
ул. XXII Партсъезда, д. 37
Тел.: (846) 224 - 04 - 04
Е-mail: acs@acs – group.ru
www.acs-group.ru

10.

РАССМОТРЕНИЕ ДОКУМЕНТА И НАНЕСЕНИЕ РЕЗОЛЮЦИИ
ГК «ACS – ВолгаЭВМкомплекс»
Адрес: 443058, г.Самара
ул. XXII Партсъезда, д. 37
Тел.: (846) 224 - 04 - 04
Е-mail: acs@acs – group.ru
www.acs-group.ru

11.

ПРОЦЕСС ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ
По представлению
(по строчкам в реестрах)
По полям карточек
(атрибутивный)
ГК «ACS – ВолгаЭВМкомплекс»
Адрес: 443058, г.Самара
ул. XXII Партсъезда, д. 37
Тел.: (846) 224 - 04 - 04
Е-mail: acs@acs – group.ru
www.acs-group.ru

12.

СПРАВОЧНИКИ
Справочник
сотрудников
Справочник
контрагентов
ГК «ACS – ВолгаЭВМкомплекс»
Адрес: 443058, г.Самара
ул. XXII Партсъезда, д. 37
Тел.: (846) 224 - 04 - 04
Е-mail: acs@acs – group.ru
www.acs-group.ru

13.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ
Автоматизация процессов регистрации, хранения, поиска и рассмотрения
документов
Исключение случаев утраты документов
Сокращение затрат на копирование, печать, доставку и хранение документов
Снижение операционных ошибок
Повышение уровня информационной безопасности предприятия за счёт
разграничения прав доступа к документам
Формирование корпоративной базы знаний и её сохранение независимо от
текучести кадров
ГК «ACS – ВолгаЭВМкомплекс»
Адрес: 443058, г.Самара
ул. XXII Партсъезда, д. 37
Тел.: (846) 224 - 04 - 04
Е-mail: acs@acs – group.ru
www.acs-group.ru

14.

СОСТАВ РЕШЕНИЯ
РЕШЕНИЕ ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ:
Структуру папок Электронного Архива
Настроенные регистрационные карточки документов
Настроенные представления (реестры, электронные журналы)
Настроенные поисковые запросы и отчёты
Настроенные процессы регистрации, хранения, поиска и рассмотрения документов
ГК «ACS – ВолгаЭВМкомплекс»
Адрес: 443058, г.Самара
ул. XXII Партсъезда, д. 37
Тел.: (846) 224 - 04 - 04
Е-mail: acs@acs – group.ru
www.acs-group.ru

15.

УКРУПНЕННЫЕ ЭТАПЫ МЕТОДОЛОГИИ
1. Анализ сложившихся процессов управления
2. Оптимизация процессов и разработка Регламента
3. Разработка Концепции Решения
4. Разработка Технического Задания
5. Настройка Решения
6. Проведение обучения и аттестации сотрудников
7. Опытная эксплуатация
ГК «ACS – ВолгаЭВМкомплекс»
Адрес: 443058, г.Самара
ул. XXII Партсъезда, д. 37
Тел.: (846) 224 - 04 - 04
Е-mail: acs@acs – group.ru
www.acs-group.ru

16.

МЫ ПОМОГАЕМ УПРАВЛЯТЬ
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
ВАШИ ВОПРОСЫ?
ГК «ACS – ВолгаЭВМкомплекс»
Адрес: 443058, г.Самара
ул. XXII Партсъезда, д. 37
Тел.: (846) 224 - 04 - 04
Е-mail: acs@acs – group.ru
www.acs-group.ru

17.

ГК «ACS – ВолгаЭВМкомплекс»
ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» работает на рынке информационных технологий
с 1988 года. Специализируется в области разработки бизнес-процессов и
автоматизации управления
Осуществляет широкий спектр работ, связанных с развитием IT-
инфраструктуры предприятий бизнеса, государственных учреждений и
учебных заведений
ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» создаёт решения по управлению документами и
бизнес-процессами, разрабатывает необходимые регламенты, обучает
сотрудников заказчика работе в условиях автоматизации процессов
управления
ГК «ACS – ВолгаЭВМкомплекс»
Адрес: 443058, г.Самара
ул. XXII Партсъезда, д. 37
Тел.: (846) 224 - 04 - 04
Е-mail: acs@acs – group.ru
www.acs-group.ru

18.

НАШИ ЗАКАЗЧИКИ
ПАО «Самаранефтехимпроект»
АО «Нефтегорский ГПЗ»
АО «Сызранский НПЗ»
АО «Самаранефтепродукт»
ООО «Самара-Спецмонтаж»
АО «Возрождение»
МП «Самараводоканал»
Администрация г.о. Сызрань
Администрация м.р. Нефтегорский
Самарский государственный университет
ТОО «ПСП Серик» (Казахстан)
ГК «ACS – ВолгаЭВМкомплекс»
Адрес: 443058, г.Самара
ул. XXII Партсъезда, д. 37
Тел.: (846) 224 - 04 - 04
Е-mail: acs@acs – group.ru
www.acs-group.ru