Электронный документооборот. Расположение рабочего места

1.

ЭЛЕКТРОННЫЙ
ДОКУМЕНТООБОРОТ
РАСПОЛОЖЕНИЕ
РАБОЧЕГО МЕСТА
На терминалах коллективного
доступа
(в офисе клиента)
(в товарных конторах станций)
Простая электронная подпись
ВИД ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЭП
СТОИМОСТЬ ПОЛУЧЕНИЯ
ДОСТУПА
К ЭТРАН
Собственное рабочее место
БЕСПЛАТНО
1.
БЕСПЛАТНО
Первый год
(годовая лицензия VipNet на 1 рабочее место при первичном
подключении выделяется бесплатно)
3193,14 руб.
2. Каждый последующий год
облагается (за продление лицензии VipNet сроком на год)
ПОЛУЧЕНИЕ
БУХГАЛТЕРСКИХ
ДОКУМЕНТОВ
ОСНОВНЫЕ ДЕЙСТВИЯ
КЛИЕНТА
НДС не
Для работы со счетами-фактурами используется усиленная квалифицированная электронная подпись. Получение счетовфактур может быть реализовано через операторов электронного документооборота (ЭДО) УЦ ОАО «НИИАС», СКБ «Контур»,
ООО «Компания «Тензор», ООО «Такском», ЗАО «Калуга-Астрал», ЗАО «Комита».
Необходимо:
1. Заполнить комплект документов на получение
доступа к ЭТРАН и направить в АФТО
2. Выбрать оператора ЭДО для получения счетовфактур
3. Настроить роуминг между выбранным оператором
ЭДО и УЦ ОАО «НИИАС»
(для этого следует
обратиться к выбранному оператору ЭДО).
Необходимо:
1. Заполнить комплект документов на получение доступа к ЭТРАН и
направить в АФТО
2. Получить от представителя ОАО «РЖД» лицензию VipNet и установить
ее на своем рабочем месте.
3. Выбрать оператора ЭДО для получения счетов-фактур
4. Настроить роуминг между выбранным оператором ЭДО и УЦ ОАО
«НИИАС» (для этого следует обратиться к выбранному оператору ЭДО).
ПРИ ПОДКЛЮЧЕНИИ К ЭТРАН КЛИЕНТ МОЖЕТ БЕСПЛАТНО ПОЛУЧАТЬ ИНФОРМАЦИОННЫЕ УСЛУГИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ИНФОРМАЦИИ О ДИСЛОКАЦИИ ВАГОНОВ ПО РФ
Примечание: вместо простой электронной подписи для работы в ЭТРАН можно использовать усиленный неквалифицированный сертификат ключа проверки электронной
подписи и ключевой носитель (e-token) - стоимость первый год от 9960 руб. до 19020 руб. с НДС 20% (в зависимости от комплектации продукта), каждый последующий год
6600 руб. с НДС 20%
г.
г.
г.
г.
г.
г.
г.
ПО В О П Р О С А М П О Д К Л Ю Ч Е Н И Я К А С Э Т Р А Н О Б Р А Щ А Й Т Е С Ь
Нижний Новгород – Горьковский ТЦФТО, тел. (831) 248-81-73, e-mail: [email protected]
Нижний Новгород – Нижегородское АФТО, тел. (831) 248-25-46, e-mail: [email protected]
Муром – Муромское АФТО, тел. 8 4923)49-23-96, e-mail: [email protected]
Казань – Казанское АФТО, тел. 89172220481, e-mail: [email protected]
Ижевск – Ижевское АФТО, тел. 8 (3412)49-26-50, e-mail: [email protected]
Киров – Кировское АФТО, тел. 8 (8332) 60-37-51 e-mail: [email protected]
Киров – Кировское АФТО, тел. 8 (8832) 60-32-44 e-mail: [email protected]

2.

ЭЛЕКТРОННЫЙ
ДОКУМЕНТООБОРОТ
ПРЕИМУЩЕСТВО
ПОЛНЫЙ
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ЦИКЛ ФОРМИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ С
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ: НАКЛАДНЫЕ, ЗАЯВКИ НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ ГУ12, УЧЕТНЫЕ КАРТОЧКИ ГУ-1, ВЕДОМОСТИ ПОДАЧИ И УБОРКИ ВАГОНОВ ГУ-46,
НАКОПИТЕЛЬНЫЕ ВЕДОМОСТИ ФДУ-92, БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ (СЧЕТАФАКТУРЫ, АКТЫ, ПЕРЕЧНИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ), УВЕДОМЛЕНИЕ О ЗАВЕРШЕНИИ
ГРУЗОВОЙ ОПЕРАЦИИ ГУ-2б, ПАМЯТКИ ПРИЕМОСДАТЧИКА НА ПОДАЧУ/УБОРКУ
ВАГОНОВ ГУ-45, АКТЫ ОБЩЕЙ ФОРМЫ ГУ-23, ПОДАЧА ЗАЯВОК НА ОТСТОЙ,
ЗАЯВЛЕНИЙ НА ПЕРЕАДРЕСОВКУ ГРУЗОВ И ПОРОЖНИХ ВАГОНОВ, ЗАЯВОК НА
ОКАЗАНИЕ УСЛУГ
ОПЕРАТИВНАЯ
ИНФОРМАЦИЯ О СОСТОЯНИИ ЕДИНОГО ЛИЦЕВОГО СЧЕТА
(ЕЛС), РАСЧЕТ МАРШРУТА И ПРОВОЗНОЙ ПЛАТЫ, ПОДАЧА ЗАКАЗА НА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ВАГОНОВ, SMS-ИНФОРМИРОВАНИЕ О ПРИБЫТИИ
ВАГОНА
НА СТАНЦИЮ НАЗНАЧЕНИЯ, ПОДАЧА ПРЕТЕНЗИИ ПО ПРОВОЗНОЙ ПЛАТЕ
ВОЗМОЖНОСТИ
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ – СРЕДСТВО ДЛЯ УПРОЩЕНИЯ БИЗНЕС ПРОЦЕССОВ
НА ПРЕДПРИЯТИИ
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПРОЦЕССОВ ПРИ ПЕРЕХОДЕ НА
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ СЭКОНОМИТ ТРУДОЗАТРАТЫ И ИЗБАВИТ
ОТ БУМАЖНОЙ ВОЛОКИТЫ