Подготовка и проведение презентаций

1. Подготовка и проведение презентаций

ПОДГОТОВКА И ПРОВЕДЕНИЕ
ПРЕЗЕНТАЦИЙ

2. Три стадии подготовки презентации

ТРИ СТАДИИ ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Анализ. Есть проблема – поиск решения.
Адаптация контента. Презентация должна
быть понятна аудитории.
Оформление и выбор способа доставки до
аудитории.
2

3. Адаптация – учет двух факторов

АДАПТАЦИЯ – УЧЕТ ДВУХ
ФАКТОРОВ
Цель - что аудитория должна знать, принять или
сделать после окончания презентации?
Аудитория - это потребитель. Проведение
презентации подобно продаже идей этому
потребителю.
3

4. Цель презентации

ЦЕЛЬ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Проинформировать
Убедить
Побудить к действию
Развлечь
Соблюсти протокол
4

5. Узнайте ВАШУ аудиторию

УЗНАЙТЕ ВАШУ АУДИТОРИЮ
Кто они?
Что они хотят от вас?
Каково их отношение к вам
и к теме презентации?
5

6. Типы аудитории

ТИПЫ
АУДИТОРИИ
Дружелюбная
Нейтральная
Враждебная
6

7. От дружелюбной аудитории требуйте результата

ОТ ДРУЖЕЛЮБНОЙ АУДИТОРИИ
ТРЕБУЙТЕ РЕЗУЛЬТАТА
Будьте прямолинейны
Ставьте цели
Требуйте результат
7

8. Повлияйте на нейтральную аудиторию

ПОВЛИЯЙТЕ НА НЕЙТРАЛЬНУЮ
АУДИТОРИЮ
Неинформированная аудитория
Заставьте задавать вопросы
Незаинтересованная аудитория
Заручитесь ее поддержкой, ясно показав
выгоду
Не принявшая решение аудитория
Поменяйте восприятие аудитории
8

9. Попытайтесь договориться с враждебной аудиторией

ПОПЫТАЙТЕСЬ ДОГОВОРИТЬСЯ
С ВРАЖДЕБНОЙ АУДИТОРИЕЙ
Найдите общие темы
Встаньте на их точку зрения
Оперируйте фактами и
доказательствами
9

10. Три стадии подготовки презентации

ТРИ СТАДИИ ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Анализ. Есть проблема – поиск решения.
Адаптация контента. Презентация должна
быть понятна аудитории.
Оформление и выбор способа доставки до
аудитории.
10

11. Планирование презентации

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Продолжительность
Количество слайдов
Распределение слайдов
11

12. Условия эффективной презентации

УСЛОВИЯ ЭФФЕКТИВНОЙ
ПРЕЗЕНТАЦИИ
Фокусирование на самом главном
Четкая структура
Ясная визуализация
12

13. Преимущества планирования презентации

ПРЕИМУЩЕСТВА ПЛАНИРОВАНИЯ
ПРЕЗЕНТАЦИИ
Организовать идеи
Контролировать развитие
Работать как единая команда
13

14. Составляющие стратегии презентации

СОСТАВЛЯЮЩИЕ СТРАТЕГИИ
ПРЕЗЕНТАЦИИ
Структура
Средство
Метод
14

15. Структура из трех частей наиболее эффективна

СТРУКТУРА
ИЗ ТРЕХ ЧАСТЕЙ
НАИБОЛЕЕ ЭФФЕКТИВНА
Легко запоминается
Легко связывается
Дополнительные аргументы
менее убедительны
15

16. Типы структур

ТИПЫ СТРУКТУР
Последовательная
Параллельная
Введение
Введение
Часть 1
Часть 2
Часть 1
Часть 2
Часть 3
Часть 3
Заключение
Заключение
16

17. Планирование презентации

ПЛАНИРОВАНИЕ
ПРЕЗЕНТАЦИИ
Вступление
About me
Заключение
Вступление
Рояль в кустах
Часть 1
Часть 2
Часть 3
17
Заключение

18. Работать с неупорядоченной информацией невозможно

РАБОТАТЬ С НЕУПОРЯДОЧЕННОЙ
ИНФОРМАЦИЕЙ НЕВОЗМОЖНО
18

19. Группированная информация запоминается легче

ГРУППИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ
ЗАПОМИНАЕТСЯ ЛЕГЧЕ
Автомобиль
Безопасность
Ремни безопасности
Подушки безопасности
Система боковой защиты
Антипробуксовочная система
Антиблокировочная система тормозов
Комфорт
Люк
Кондиционер
Сиденья с подогревом
Электрические стеклоподъемники
Технические
характеристики
Ускорение
Потребление топлива
19

20. Извлечение информации

ИЗВЛЕЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ
Другие
5%
Samsung
HP
30%
Возможные выводы:
• На рынке присутствуют
8%
шесть основных
компаний.
Xerox
19%
• Два лидера занимают
более половины рынка.
Epson
14%
Canon
24%
Лидер рынка – HP.
20

21. Извлечение информации

ИЗВЛЕЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ
Другие
5%
HP
30%
Samsung
Возможные выводы:
• ?????
8%
Xerox
19%
Epson
14%
Canon
24%
21

22. Чтобы делать выводы, нужна позиция

ЧТОБЫ ДЕЛАТЬ ВЫВОДЫ, НУЖНА
ПОЗИЦИЯ
Позиция-утверждение. «Доля Samsung
почти в четыре раза меньше доли лидера
рынка».
Позиция – мнение. «Доля Samsung
слишком мала, чтобы диктовать правила
игры на рынке».
Позиция – рекомендация. «Компании
Samsung следует изменить
позиционирование продукции на рынке».
22

23.

ВЫВОД СЛАЙДА – В ЗАГОЛОВКЕ
Рыночные доли
основных конкурентов
Два лидера
доминируют на рынке
23

24. Правила группировки

ПРАВИЛА ГРУППИРОВКИ
Все элементы группы должны относиться к
одному типу.
Все элементы одной группы должны
относиться к одному и тому же
иерархическому уровню.
Название группы должно описывать все
включенные в него элементы.
Количество элементов группе должно быть
ограничено (оптимально от 3 до 7).
24

25.

СЛАЙДЫ УВЕЛИЧИВАЮТ
ВОЗДЕЙСТВИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Повышается степень восприятия и понимания
В 5 раз повышается способность к запоминанию
информации
Докладчик кажется более профессиональным и
убедительным
Между участниками чаще достигается согласие
Время встречи укорачивается на 1/3 по
длительности
25

26. Пишите кратко…

ПИШИТЕ КРАТКО…
Аудитория понимает лучше
Докладчик более убедителен
Запоминание улучшается в 5 раз
Договоренность достигается более часто
Встречи на 1/3 короче
26

27. … но не теряйте идею!

… НО НЕ ТЕРЯЙТЕ ИДЕЮ!
Воздействие зрительного восприятия на:
Понимание
Степень запоминания
Убедительность докладчика
Договоренность
Длительность встречи
27

28. Группируйте факты

ГРУППИРУЙТЕ ФАКТЫ
Улучшение общения
o Усиление
понимания
o Улучшение
запоминания
Более убедительный докладчик
Эффективность встречи
o Частые
договоренности
o Сокращение
времени встречи
28

29. … или выбирайте наиболее важные факты

… ИЛИ ВЫБИРАЙТЕ НАИБОЛЕЕ
ВАЖНЫЕ ФАКТЫ
Запоминание улучшается в 5 раз
Договоренность достигается более часто
Встречи на 1/3 короче
29

30. Диаграмма более информативна, чем цифры

ДИАГРАММА БОЛЕЕ
ИНФОРМАТИВНА, ЧЕМ ЦИФРЫ
Динамика продаж ( $млн. )
Марка
2014
2015 2016
HP
Canon
Epson
Xerox
250
200
HP
70
100
195
150
Canon
110
130
150
100
Epson
20
30
90
50
Xerox
40
60
120
0
30
2000
2001
2002

31. Рынок принтеров

РЫНОК ПРИНТЕРОВ
2014 год
( $ 240 млн. )
Xerox
17%
2016 год
( $ 605 млн. )
Samsung
HP
29%
Epson
8%
8%
HP
32%
Xerox
20%
Epson
15%
Canon
46%
Canon
25%
31

32. За 2 года объем рынка увеличился в 2,5 раза

ЗА 2 ГОДА ОБЪЕМ РЫНКА
УВЕЛИЧИЛСЯ В 2,5 РАЗА
2016 год
( $ 605 млн. )
2014 год
( $ 240 млн. )
32

33. Появились новые производители

ПОЯВИЛИСЬ НОВЫЕ
ПРОИЗВОДИТЕЛИ
Samsung
8%
HP
32%
Xerox
20%
Epson
15%
Canon
25%
33

34. Презентация эффективнее, чем чтение?

ПРЕЗЕНТАЦИЯ ЭФФЕКТИВНЕЕ,
ЧЕМ ЧТЕНИЕ?
Аудитория
Читатель
Ситуация
Легче завладеть
вниманием
Читает, где хочет
и когда хочет
Направленное
воздействие
Да
+ интонации +
жесты + личная
энергетика
Нет
Да
Нет
Обратная
отдача
34

35. Презентация эффективнее, чем чтение?

ПРЕЗЕНТАЦИЯ ЭФФЕКТИВНЕЕ,
ЧЕМ ЧТЕНИЕ?
Аудитория
Читатель
Скорость
усваивания
Ритм задает
докладчик
Может
регулировать
Количество
информации
Ограничено
Не ограничено
???
Читает только то,
что интересно
(серфинг)
Выбор
информации
35

36. Проблемы публичного выступления

ПРОБЛЕМЫ ПУБЛИЧНОГО
ВЫСТУПЛЕНИЯ
Воздействие на группу людей
Монологическая речь
Выступление нельзя остановить
Восприятие аудиторией трудно
определить
36

37. Сила воздействия на аудиторию

СИЛА ВОЗДЕЙСТВИЯ НА АУДИТОРИЮ
37

38. Задачи презентации

ЗАДАЧИ ПРЕЗЕНТАЦИИ
1.
Установить контакт
2.
Вызвать доверие
3.
Захватить и удержать внимание
4.
Вызвать интерес
5.
Сформировать намерение
6.
Призвать к действиям
38

39. Установление контакта

УСТАНОВЛЕНИЕ КОНТАКТА
39

40. Установление контакта

УСТАНОВЛЕНИЕ КОНТАКТА
1.
Зрительный контакт
2.
Комплимент аудитории
3.
Рукопожатие
4.
Обращение по имени
5.
Обмен визитками
6.
Внешний вид
40

41. Представление речи: формула выгоды

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ РЕЧИ:
ФОРМУЛА ВЫГОДЫ
41

42. формула выгоды

ФОРМУЛА ВЫГОДЫ
Предложения
Проекты
Планы
Связующая
фраза
Выгода
Примеры связующих фраз:
Это даст Вам (нам) возможность…
Это позволит Вам (нам)…
Вы приобрете …
42

43. 12 магических слов

12 МАГИЧЕСКИХ СЛОВ
1.
Вы
8.
Сохранить
2.
Безопасность
9.
Новый
3.
Любовь
10.
Результаты
4.
Открытие
11.
Легко
5.
Доказано
12.
Здоровье
6.
Гарантия
7.
Деньги
43

44. Модель AIDAS

Хочешь обратить на себя внимание - удиви.
Хочешь, чтобы о тебе долго думали, разозли.
Хочешь, чтобы с тобой долго общались, вызови интерес.
МОДЕЛЬ AIDAS
A — Attention (внимание)
I — Interest (интерес)
D — Desire (желание)
44
A — Action (действие)
S — Satisfaction (удовлетворение)

45. Ожидания аудитории

ОЖИДАНИЯ АУДИТОРИИ
1.
Знание «вашего» материала
2.
Соответствие совей роли
3.
Уважение и признание взглядов
4.
Возможность выразить мнение
5.
Ясность, понятность, доступность речи
45

46. Составные части презентации

СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Ответы на вопросы
Заключение
Основная часть
Вступление
46

47. Стандартный план подготовки

СТАНДАРТНЫЙ ПЛАН ПОДГОТОВКИ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Формулировка цели
Составление плана выступления
Конспект: проблема, задачи, пути решения
Речевой каркас, ключевые слова, выражения,
лозунги
Выбор формы и стиля выступления, приемы
удержания внимания
Подготовка ответов
Подготовка карточек следования по плану
47

48. Подготовка сценария

ПОДГОТОВКА СЦЕНАРИЯ
1. Центральная идея
Основная идея речи оратора
Звучит коротко и ясно
Минимум, который будет запомнен слушателями
2. Основные мысли
Количество 4-5
Подкрепляют основную идею
Второстепенны по своей важности
Должны быть запомнены
3. Подтверждающие материалы
Примеры
Цитаты
Аналогии
Статистика
48

49. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПРИЕМЫ АКТИВИЗАЦИИ ВНИМАНИЯ

Организация
дискуссии
Обращение к отдельным слушателям
Неожиданное краткое отвлечение от темы
Приближение к слушателям
Личный опыт
49

50. Заключение

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основные
выводы
Призывы к действию
Благодарности
50

51. Ответы на вопросы

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ
Трудные
вопросы
Ожидаемые вопросы
51

52. Идеальное место для презентации

ИДЕАЛЬНОЕ МЕСТО ДЛЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ
52

53. Где стоять?

ГДЕ СТОЯТЬ?
53