Определение целей презентации. Выбор формы презентации

1. Определение целей презентации. Выбор формы презентации

Урок 11 класс
Анисимова Людмила Викторовна
учитель технологии
МБОУ БСОШ №2
Алтайский край,
р.п. Благовещенка
2014г

2. Что такое презентация?

Презентация есть представление
общественности чего-то нового, с
определенными целями.
Презента́ция (от англ. presentation) —
способ наглядного представления
информации с использованием
аудиовизуальных средств.

3. Что такое презентация?

• Многие считают, что презентация – это та же
реклама. Реклама является тоже
представлением товара, но ее отличительная
особенность заключается в том, что
утверждения рекламы аксиоматичны.
Презентация же доказывает, что данный
товар является лучшим в мире.
• Искусство презентации – это искусство
построения доказательства.

4. Виды презентаций

1. Презентация общественной
организации
Целями такой презентации являются:
создание имиджа фирмы среди
деловых кругов, реклама имени
фирмы. По сути своей такая
презентация является частью
рекламной кампании организации.

5. Виды презентаций

2. Презентация товара.
Цели такой презентации ясны: создание
знания о новой марке, товаре или
услуге на целевом рынке, ознакомление
потребителей с новыми возможностями
товара, расписания магазина и т.д

6. Виды презентаций

3.Презентация проекта.
Цель этого вида презентации информирование людей о каком-либо
проекте, поиск заинтересованных
людей в поддержке разработки и
реализации проекта.

7. Виды презентаций

4. Презентация объема и содержания
выполненных работ (отчет).
Цель – ознакомить, предоставить
определенной узкой группе людей
результаты работ.

8. Виды презентаций

5. Презентация плана будущих работ.
Целями её могут являться:
информирование определенного круга
лиц о намеченных работах, описание
намеченных работ с целью
подтверждения объекта презентации
критическому анализу и изменению.

9. Форма презентации

1. "Открытая" презентация
Организуется для "случайных прохожих".
Обычно устраивается для презентации
новых магазинов, ресторанов, баров
(например, шоу).

10. Форма презентации

2. "Закрытая" (салонная) презентация
Организуется для определенного круга
лиц (клиенты, партнеры, пресса и т. п.).

11. Вывод

1.Существуют различные виды
презентаций, каждый из которых имеет
свою специфику организации.
2.Презентация может проводиться в двух
формах: открытой и закрытой.

12. С помощью презентации можно

• донести что-либо до аудитории;
• убедить в чем-либо аудиторию;
• заинтересовать аудиторию своим товаром;
• научить чему-либо аудиторию (к примеру, пользоваться новой
моделью какой-либо техники);
• сформировать у аудитории определенный уровень знаний о
продукте (товаре, услуге, идее);
• сформировать у аудитории и поддержать определенный образ
компании, предлагающей продукты (товары, услуги, идеи);
• сформировать у аудитории определенные потребности и
предложить способ их удовлетворения;
• отыскать среди аудитории покупателя, партнера или спонсора;
• стимулировать у аудитории работу мысли в требуемом
направлении.

13. Алгоритм презентации

1.
2.
3.
4.
5.
Определение цели
Вступление
Основная часть
Заключение
Ответы на вопросы

14. Распределение времени в стандартной презентации

15. Алгоритм презентации

1.Правильное определение целей и
задач презентации
Попытайтесь сформулировать вашу
главную идею в одно предложение.

16. Алгоритм презентации

2. ВСТУПЛЕНИЕ

17. 5 возможностей привлечения и сохранения внимания публики

1. Используйте юмор.
2. Расскажите историю.
3. Стройте выступление вокруг яркого примера.
4. Задайте вопрос. Задавание вопроса
вовлекает публику в ваше выступление.
5. Приведите интересные статистические
данные. Люди любят подробности. Если вы
предоставите интересную статистику, это
поможет разбудить публику.

18. Алгоритм презентации

3. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
Состоит из 3-4 главных мыслей. Если вы
переходите от одной важной мысли к
другой, кратко повторяйте основную
мысль сказанной части.

19. Алгоритм презентации

4. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Если цель презентации - убедить коголибо, закончите ее повтором основных
аргументов.
Если цель - мотивировка - закончите
девизом.
Если с аудиторией достигнуто согласие,
повторите консенсус в нескольких
предложениях.

20. ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ

1. Будьте подготовлены. Вы должны
предугадать вопрос, знать на него ответ.
2. Не игнорируйте вопрос.
3. Не позволяйте вопрошающему становиться
оратором.
4. Не позволяйте слишком развернуто отвечать
на вопросы, так как можете потерять
контроль. Отвечайте на вопрос кратко, ясно,
четко.
5. Подготовьте несколько вопросов заранее.

21. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ НАГЛЯДНЫХ МЕТОДОВ И МАТЕРИАЛОВ

1.
2.
3.
4.
5.
6.
Тексты.
Доски.
Диаграммы, графики
Проекторы
Слайды.
Аудиозаписи, видеофильмы..

22. Вывод Алгоритм презентации

1. Главная Ваша цель - управление
мыслями и действиями Вашей
аудитории
2. Вступление
3. Основная часть
4. Заключение
5. Ответы на вопросы

23.

Психологи заметили, что люди
запоминают 10% прочитанного, 20%
услышанного, 30% увиденного, 100%
того, что вызвало у них живой интерес и
эмоциональную вовлеченность.

24.

Презентация состоит из трех
составляющих – визуальной,
вербальной и поведенческой.

25. Слово

Устное слово обладает великой властью
над людьми. Слово - самый
эффективный механизм воздействия.

26.

Если бы все мои таланты были отняты у меня
неумолимым провидением, а мне был бы оставлен
шанс сохранить лишь один, я, не колеблясь,
попросил бы разрешить мне оставить
ИСКУССТВО ГОВОРИТЬ,
т.к. используя его, я быстро восстановил бы все
остальное.
Дениэл Вебстер (американский политический
деятель)

27. 12 слов, способных убедить человека

Вы
Деньги
Сохранить
Новый
Результаты
Легко
Здоровье
Безопасность
Любовь
Открытие
Доказано
Гарантия

28. Тон голоса

29. Тройная основа успеха

ОБЛИК - ЭНТУЗИАЗМ – ЦЕЛЬ
7% - ваши слова
38% - тон вашего голоса
55% - невербальное общение

30. Вывод

Любую презентацию надо начинать с
осознания цели.
Презентация состоит из трех
составляющих – визуальной,
вербальной и поведенческой.

31. Закрепление

1.
2.
3.
4.
5.
Назовите цели презентации
Назовите виды презентации
Формы презентации
Этапы презентации (алгоритм)
Что заинтересовало и вызвало
вопросы?

32. Список литературы

http://belyk5.narod.ru/Present.htm
http://excel.szags.ru/All_sourse/Diagramms.ht
m
http://office.microsoft.com/ru-ru/powerpoint
Дейл Карнеги. /”Как вырабатывать
уверенность в себе и влиять на людей,
выступая публично”/М.: "Прогресс" "ЮВЕК", 1993г.

33. Спасибо за внимание!