Вычисления в Microsoft Excel

1.

ВЫЧИСЛЕНИЯ В
MICROSOFT EXCEL
2010
9 КЛАСС
Шиловская Екатерина Сергеевна
Учитель информатики
ГБОУ лицей №533

2.

ВЫЧИСЛЕНИЯ В
MICROSOFT EXCEL 2010
ПЛАН ЗАНЯТИЯ
Создание формул
Копирование формул
Относительные и абсолютные ссылки
Использование в формулах, данных с других
листов
• Использование именованных ячеек
• Функции. Мастер функций
• Ошибки в формулах

3.

СОЗДАНИЕ ФОРМУЛ
Вычисления в таблицах программы
осуществляются при помощи формул.
Excel
Ввод формулы всегда начинается с символа "="
(знак равенства), ссылка на ячейку

4.

СОЗДАНИЕ ФОРМУЛ
Формула может содержать числовые константы, ссылки на
ячейки
и
функции
Excel,
соединенные
знаками
математических операций.
= 5+ А1/ СРЗНАЧ(А2:А6)

5.

ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ И АБСОЛЮТНЫЕ ССЫЛКИ
Ссылки – адреса ячеек
(В2),
содержимое
которых используется в
вычислениях.
Ссылки в Excel бывают трех типов:
1.
Относительные ссылки; например, A1.
2.
Абсолютные ссылки; например, $A$1.
3.
Смешанные ссылки; например, $A1 или A$1
(они наполовину относительные, наполовину абсолютные).

6.

ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ
– автоматически изменяющаяся при копировании
формулы.

7.

АБСОЛЮТНЫЕ ССЫЛКИ
– не изменяющаяся при копировании формулы ссылка.
Абсолютные ссылки в
формулах
используются для
указания
фиксированного
адреса ячейки.

8.

БЫСТРОЕ ИЗМЕНЕНИЕ ТИПА ССЫЛКИ
Для переключения между относительными, абсолютными и
смешанными ссылками выполните указанные ниже действия.
1. Выделите ячейку с формулой.
2. В строке формул выделите ссылку, которую нужно
изменить.
3. Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу
F4.

9.

КОПИРОВАНИЕ ФОРМУЛ
Копирование и перемещение ячеек С ФОРМУЛАМИ программе
Excel можно осуществлять методом перетаскивания (при помощи
маркера автозаполнения) или через буфер обмена.
Пример:
Чтобы
скопировать
текущую
ячейку
с
формулой (выделенный
диапазон)
вместе
содержимым,
навести
мыши
с
следует
указатель
на
маркер

10.

КОПИРОВАНИЕ ФОРМУЛ
Указатель мыши примет вид стрелки. Теперь ячейку
можно скопировать в нужном направлении.

11.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В ФОРМУЛАХ,
ДАННЫХ С ДРУГИХ ЛИСТОВ
Ссылка на лист в формуле – Название листа!

12.

АЛГОРИТМ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В ФОРМУЛАХ,
ДАННЫХ С ДРУГИХ ЛИСТОВ:
1. Поставить знак «=»
2. Щелкнуть левой кнопкой мыши на нужный лист
3. Щелкнуть мышью по ячейке
на данном листе
4. Завершают ввод формулы
нажатием клавиши «Enter»

13.

ФУНКЦИИ. МАСТЕР ФУНКЦИЙ
Что такое функция?
Это небольшая подпрограмма, точнее готовая формула, которая
выполняет расчет по определенному алгоритму.
На этом этапе поговорим о
замечательном помощнике при вводе
формул Мастер функций.

14.

ФУНКЦИИ. МАСТЕР ФУНКЦИЙ
Функция начинается со знака равно «=», сразу за ним
указывается имя функции, а в круглых скобках перечисляются
аргументы.

15.

ФУНКЦИИ. МАСТЕР ФУНКЦИЙ
Вызов Мастера функций
1
1. Вкладка Формулы
Библиотека функций
2. С помощью кнопки
«Вставка функции».
3.
Щелкните ячейку и
нажмите клавиши
SHIFT+F3.
2

16.

ФУНКЦИИ. МАСТЕР ФУНКЦИЙ

17.

ФУНКЦИИ. МАСТЕР ФУНКЦИЙ

18.

ОСНОВНЫЕ ОШИБКИ В ФУНКЦИЯХ И
АРГУМЕНТАХ И ПРИЧИНЫ ИХ ПОЯВЛЕНИЯ
Отображение в
Причина
ячейке
#ЗНАЧ!
Использование недопустимого типа аргумента
или операнда
#ДЕЛ/0!
Деление числа на 0 (ноль).
#ИМЯ?
Microsoft Excel не может распознать имя,
используемое в формуле
#Н/Д
Значение недоступно функции или формуле
#ССЫЛКА!
Ссылка на ячейку указана неверно
#ЧИСЛО!
Неправильные числовые значения в формуле
или функции.
#ПУСТО!
Задано пересечение двух областей, которые в
действительности не имеют общих ячеек

19.

ВОПРОСЫ:
1) Что может содержать Формула?
2) Перечислите виды ссылок на ячейки.
3) Опишите маркер автозаполнения.
4) Что выполняется при нажатии клавиш SHIFT+F3?
5) Что означает результат #ДЕЛ/0! ?
6) Можно ли использоватье в формулах, данных с других
листов?
7) Опишите использование в формулах, данных с других
листов

20.

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ
• Подготовка к устному опросу
• Стр. 118 – задания 3-11