Сучасні стратегії управління ЗЗСО

1.

Сучасні стратегії управління
ЗЗСО
Гревцева Євгенія Олександрівна
кандидат наук з державного управління,
доцент

2.

Що таке «стратегія розвитку закладу освіти»?
Стратегія – це довгостроковий, якісно
визначений напрям розвитку закладу освіти,
який інтегрує місію, цілі, норми та дії в єдине
ціле, визначає ресурсне забезпечення з
урахуванням внутрішніх переваг і недоліків.
Стратегія закладу освіти є одним з найважливіших документів, який описує вектор
розвитку школи та шлях, яким вона хоче туди прийти.
Наявність Стратегії та зміст
визначено системою освітнього
законодавства
Це - продукт співпраці всіх учасників освітнього
процесу, творчий доробок конкретного закладу
освіти, у конкретних умовах, орієнтований на
майбутнє

3.

Основні поняття
• Стратегія (з давньогрецької – «мистецтво полководця») - це
загальний, недеталізований план діяльності, що охоплює
довготривалий проміжок часу, спосіб досягнення складної мети.
Це модель узагальнення дій, необхідних для досягнення
поставлених цілей шляхом координування і розподілу ресурсів
закладу освіти.
Це комплексний документ, яким визначені цілі розвитку та
основні кроки задля їх досягнення, пріоритети на прями розвитку
закладу освіти, способи й механізми втілення (на 3-5 років).
• Завдання стратегії – ефективне використання ресурсів для
досягнення основної мети.

4.

Стратегія відповість вам, вашій команді та
партнерам на наступні питання:
• Якою є ваша школа зараз очима різних учасників освіти
процесу?
• У що вірить колектив закладу освіти, які цінності культивує?
• Навіщо існує ваша школа (крім загальновизначеного для всіх
закладів освіти завдання)? Тобто, яка її місія?
• Якою ви бачите свою школу через 3-5 років?
• Як ви дійдете до вашого бачення через 3-5 років?
• Яка для цього потрібна команда та якими компетентностями
вона має володіти?
«Логіка може привести вас зпункту А до пункту Б, а уява - куди завгодно».
Енштейн
Немає чітко визначеного шаблону стратегії, тож у кожного керівника закладу освіти є свобода
обирати форму документу. Головне — щоб зміст стратегії був зрозумілий всій команді школи, а
також партнерам, найголовніші з яких — батьки

5.

Що важливо при вибудові стратегії:
Залучати до її формування усіх
учасників освітнього процесу:
педагогічних працівників, учнів та
батьків, засновника
• це сприяє покращенню мікроклімату в закладі
освіти, формуванню довіри, підвищенню
мотивації команди та налагодженню взаємодії
між усіма учасниками освітнього процесу
Розуміти, що немає «правильної» чи
«неправильної» стратегії
• заклад освіти, його керівник, команда, учні,
батьки є унікальними, тож і стратегія буде
особливою, і точно не такою як у інших
Розуміти, що вибудова стратегії — це
динамічний процес
• допрацьовувати стратегію, розуміти, що
наступного разу аналіз точки А, потрібно буде
робити по-іншому - це нормально. Саме так
реалізується одна з головних цінностей НУШ
— навчання впродовж життя.

6.

Стратегія розвитку закладу
Звертаємо увагу!!!
важливий
концептуальний
документ діяльності
закладу освіти.
до процесу
розроблення
залучаються всі
зацікавлені сторони.
Чи є стратегія розвитку закладу освіти робочим
документом?
Чи узгоджується стратегія розвитку з ВСЗЯО?
Чи розкладена стратегія розвитку на оперативні
цілі?
Як простежується виконання стратегії?
Чи здійснюється корегування стратегії розвитку
(самооцінювання)?
Чи залучались до створення стратегії розвитку учасники
освітнього процесу

7.

Складові стратегії та етапи її вибудови
Складові стратегії
Цінності закладу освіти
Місія закладу освіти
Візія закладу освіти
Стратегічна мета діяльності
закладу освіти
Стратегічні цілі
Операційні цілі
Життєвий цикл стратегії
1. Постановка цілей
• це синтез місії, візії та стратегічного аналізу
2. Планування
• це вибудовування векторів досягнення
мети, розгортання місії, візії, дерева цілей
на осі часу
3. Реалізація
• це безпосереднє виконання стратегії в
процесах і проєктах, тобто це сфера
операційного та проєктного менеджменту

8.

Враховуємо стратегічний цикл

9.

Постановка цілей
Здійснюємо аналіз сучасного
стану
Це те, де заклад освіти
знаходиться зараз (як
відбувається освітній процес
та як його забезпечує
команда закладу освіти; які
сильні та слабкі сторони
кожного з напрямів
діяльності закладу освіти; чи
задоволені потреби
учасників освітнього
процесу, які існують
чинники впливу
зовнішнього середовища на
життєдіяльність закладу
освіти).
Формулюємо місію, візію і
стратегічну мету закладу освіти
Визначаємо вектори розвитку
Місія та візія школи
втілюються у правилах
взаємодії і дають
розуміння, куди
рухається школа.
Візія відображає
Бажане.
Місія описує Мету з
урахуванням
цінностей.
Визначаємо стратегічні
та операційні цілі
Це дерево цілей, на
якому кожній зі
Стратегічних цілей
визначено ряд
необхідних операційних
цілей та завдань.
Операційна ціль –
бажаний результат
цілеспрямованої
діяльності у вирішенні
основної проблеми з
оптимальним
використанням ресурсів

10.

ЦІННІСНІ ОРІЄНТИРИ (приклад формулювання)
Партнерство
Відповідальність
Довіра
• Наша команда
створена з метою
реалізації кожного
професіонала у
моделі вільного
розвитку
Толерантність
Повага Свобода
Комунікативність
Персоніфікація
• Правила,
регламенти,
концепції у нашій
школі працюють
для людей, їх
вільного розвитку
та реалізації,
ствердження
атмосфери довіри
• Ефективна
організація та
здійснення
освітнього процесу,
зорієнтованого на
потреби учня у
якісній освіті
Комплексна оцінка
Доброчесність
• Забезпечення
ефективного
функціонування
внутрішньої
системи якості
освіти

11.

PEST-аналіз
стратегічні напрями державної політики в галузі
освіти
стабільність економіки в країні, фінансування
освіти, дохід на душу населення
контингент учнів та їхніх батьків; інфраструктура
мікрорайону, в якому розташований заклад
освіти; демографічна ситуація в країні; ціннісні
орієнтири в суспільстві.
інновації в галузі освіти; розвиток педагогічних
методик, сучасні технології,цифровізація освіти.

12.

PEST-аналіз діяльності закладів освіти в умовах війни
Політичні фактори
Зміна інституційно-правових засад для забезпечення освітнього процесу в умовах викликів,
спричинених збройною агресією рф проти України
Насильницька переорієнтація на тимчасово окупованих територіях українських здобувачів
освіти на російські навчальні програми, підручники, примусовий перехід на російську мову
навчання
Втрата управлінського освітнього контролю на територіях, що потрапили під тимчасову
окупацію або перебувають у зоні активних бойових дій
Інтернаціоналізація освіти України, її інтеграція в європейський та світовий освітні простори
Наявність стратегії розвитку освіти в громаді
Некомпетентність/відсутність підтримки закладів освіти з боку місцевої влади
Нестабільність внутрішньої освітньої політики, її залежність від рішень політичної більшості в
певний виборчий термін
Економічні фактори
Масштабні руйнування освітньої інфраструктури: пошкодження приміщень закладів освіти,
навчальної матеріально-технічної бази, навчально-виробничих баз практики
Зменшення видатків державного та місцевих бюджетів на освіту
Фінансова підтримка України з боку міжнародних донорів та партнерів із розвитку
Додаткове фінансування міжнародний освітніх проєктів
Відсутність у деяких сім'ях можливостей придбання цифрової техніки для дистанційного
навчання
Соціокультурні фактори
Загроза життю та здоров’ю учасників освітнього процесу, обмеження доступу до базових
потреб людини
Вимушене масштабне переміщення учасників освітнього процесу в межах України та за кордон,
що призводить до значних втрат контингенту здобувачів освіти, педагогічного й викладацького
складу
Отримання учасниками освітнього процесу досвіду навчання у інших вітчизняних/європейських
школах
Тяжкий психологічний стан учасників освітнього процесу
Переорієнтація закладів освіти на пункти соціально-гуманітарної допомоги для внутрішньо
переміщених осіб
Розширення напрямків діяльності закладу освіти за рахунок активізації громадсько-активної
співпраці
Становлення європейських цінностей в українському суспільстві
Формування міжнародної коаліції для підтримки української освіти
Наявність практичних рекомендацій і корисних матеріалів щодо зниження стресу, подолання
емоційного навантаження, збереження психологічного й фізичного здоров’я, забезпечення
Технологічні фактори
Загострення проблеми забезпечення доступу до освіти українським школярам, пов’язаної з
перебоями/відсутністю електроенергії, нестабільністю/відсутністю Інтернету та мобільного
зв’язку
Загострення проблеми забезпечення безперервного професійного розвитку педагогічних
працівників, пов’язаної з перебоями/відсутністю електроенергії, нестабільністю/відсутністю
Інтернету та мобільного зв’язку
Наявність інструментів для спільної он-лайн роботи
Організація освітнього процесу за дистанційною формою навчання
Вдосконалення педагогічного досвіду щодо запровадження дистанційної освіти і використання
різних інтерактивних інструментів та застосунків
Застосування змішаної форми навчання

13.

SNW-аналіз
Це абривіатура, яку можна перекласти як:
сильна сторона;
слабка сторона;
нейтральна сторона
Фактори, які ви хочете оцінити в
школі
Освітнє середовище
Система оцінювання здобувачів
Педагогічна діяльність
Управлінські процеси
Фінанси
Організаційна структура
Трикутник вчителі-батьки-учні
Потрібно оцінити кожен фактор як сильну, слабку чи
нейтральну сторону та визначити причини, чому той чи
інший фактор віднесено до конкретної сторони
Сильна
сторона
Слабка
сторона
Нейтральна
сторона

14.

Приклад SNW-аналіз

15.

Внутрішнє середовище
Сильні
сторони
Слабкі
сторони
Можливості
Загрози
Зовнішнє середовище

16.

SWOT – аналіз (приклад)
Сильні сторони
Висококваліфіковані вчителі
Висока мотивація вчителів до професійного розвитку
Високий рівень володіння вчителями ІКТ компетентностями
Згуртований колектив, об'єднаний спільними цілям
Готовність педагогічних працівників до змін
Орієнтація педагогічних працівників на командну роботу
Наявність позитивного досвіду фандрайзингової та проєктної
діяльності
Слабкі сторони
Неефективний розподіл фінансів
Відсутність високошвидкісного Інтернету
Невідповідність освітнього середовища умовам безпеки
Недостатній освітній та кваліфікаційний рівень фахівців психологічної
служби щодо підтримки учасників освітнього процесу в умовах війни
Можливості
Загрози
Розширення напрямків діяльності закладу освіти за рахунок
активізації громадсько-активної співпраці
Становлення європейських цінностей в українському суспільстві
Формування міжнародної коаліції для підтримки української освіти
Наявність практичних рекомендацій і корисних матеріалів щодо
зниження стресу, подолання емоційного навантаження, збереження
психологічного й фізичного здоров’я, забезпечення безпеки та розвитку
дітей під час війни
Отримання учасниками освітнього процесу досвіду навчання у інших
вітчизняних/європейських школах
Фінансова підтримка України з боку міжнародних донорів та
партнерів із розвитку
Додаткове фінансування міжнародний освітніх проєктів
Інтернаціоналізація освіти України, її інтеграція в європейський та
світовий освітні простори
Наявність стратегії розвитку освіти в громаді
Вдосконалення педагогічного досвіду щодо запровадження
дистанційної освіти і використання різних інтерактивних інструментів та
Зміна інституційно-правових засад для забезпечення освітнього процесу в
умовах викликів, спричинених збройною агресією рф проти України
Зменшення видатків державного та місцевих бюджетів на освіту
Відсутність у деяких сім'ях можливостей придбання цифрової техніки для
дистанційного навчання
Загроза життю та здоров’ю учасників освітнього процесу
Вимушене масштабне переміщення учасників освітнього процесу в межах
України та за кордон, що призводить до значних втрат контингенту здобувачів
освіти, педагогічного й викладацького складу
Тяжкий психологічний стан учасників освітнього процесу
Переорієнтація закладів освіти на пункти соціально-гуманітарної допомоги
для внутрішньо переміщених осіб
Загострення проблеми забезпечення доступу до освіти українським
школярам,
пов’язаної
з
перебоями/відсутністю
електроенергії,
нестабільністю/відсутністю Інтернету та мобільного зв’язку
Загострення проблеми забезпечення безперервного професійного розвитку
педагогічних працівників, пов’язаної з перебоями/відсутністю електроенергії,

17.

Кореляційна матриця
SWOT-аналізу
Характеристика зовнішнього середовища
Можливості
1…
2…
3…
Характеристика закладу освіти
Сильні сторони
1…
2…
3…
Слабкі сторони
1…
2…
3…
Загрози
1…
2…
3…
Поле «СІМ»
Поле «СІЗ»
(сила і можливості)
(сила і загрози)
Стратегія – ефективне використання сильних
сторін закладу освіти для отримання віддачі
від можливостей, що надає зовнішнє
середовище
Стратегія – використання сили закладу
освіти для усунення загроз, які
нависають зі сторони зовнішнього
середовища
Поле «СлМ»
Поле СлЗ
(слабкість і можливості)
(слабкість і загрози)
Стратегія - подолання слабких сторін за
рахунок можливостей, що надаються
зовнішнім середовищем
Стратегія – усунення слабкостей і
попередження загроз, що нависли зі
сторони зовнішнього средовища

18.

Портфель компетентностей
• це аналіз сукупності всіх компетентностей
педагогічного колективу, який допомагає
зрозуміти, чому щось є сильною стороною
закладу освіти, а щось — слабкою, бо саме набір
відповідних компетентностей це забезпечує.
При роботі над цим видом аналізу доцільно
використовувати термінологію компетентностей
з Профстандарту керівника (директора) ЗЗСО та
Профстандарту вчителя .

19.

Усі вищезгадані аналізи доцільно проводити спільно з
педагогічним колективом у різних форматах
фасилітаційних сесій:
Це:
• по-перше, дасть всім єдине розуміння ситуації в
закладі освіти;
• по-друге, буде важливим кроком по вибудові
довіри в колективі;
• по-третє, в перспективі збільшить мотивацію
педагогічних працівників, адже коли людина
залучена до процесу розробки стратегії, її думка
почута, як наслідок, вона розділятиме
відповідальність під час реалізації стратегії

20.

Від постановки цілей до планування. Побудова «дерева цілей»

21.

Приклад
• Стратегічна ціль 1: Створення безпечного освітнього середовища, вільного
від будь-яких проявів дискримінації та насильства
Операційна ціль 1.1:
Створення у закладі освіти
інклюзивного освітнього
середовища
Завдання:
● налагодити відносини з інклюзивно
- ресурсним центром;
● провести адаптацію освітнього
простору;
● забезпечити необхідну підготовку
персоналу;
● розробити необхідні адаптаційні
заходи для учнів і батьків;
● створити умови для
підвищення кваліфікації
педагогічних працівників за
напрямами, які стосуються
роботи з дітьми з ООП
Операційна ціль 1.2:
Створення у закладі освіти
інклюзивного освітнього
середовища
Завдання:
● налагодити відносини з інклюзивно
- ресурсним центром;
● провести адаптацію освітнього
простору;
● забезпечити необхідну підготовку
персоналу;
● розробити необхідні адаптаційні
заходи для учнів і батьків;
● створити умови для
підвищення кваліфікації
педагогічних працівників за
напрямами, які стосуються
роботи з дітьми з ООП
Операційна ціль 1.3:
Створення у закладі освіти
інклюзивного освітнього
середовища
Завдання:
● налагодити відносини з інклюзивно
- ресурсним центром;
● провести адаптацію освітнього
простору;
● забезпечити необхідну підготовку
персоналу;
● розробити необхідні адаптаційні
заходи для учнів і батьків;
● створити умови для
підвищення кваліфікації
педагогічних працівників за
напрямами, які стосуються
роботи з дітьми з ООП

22.

УМОВИ ДЛЯ РЕАЛІЗАЦІЇ СТРАТЕГІЇ
Наявність
спільної мети,
чітких цілей і
завдань, які
розуміють,
поділяють та
прагнуть
виконати всі
учасники
освітнього
процесу.
Сприятливий
мікроклімат.
Відповідність
стратегічних та
операційних
цілей місії, візії
та меті
діяльності
закладу освіти
Наявність
достовірних
даних про
наявні та
необхідні
ресурси
Забезпечення
ефективного
функціонування
внутрішньої
системи якості
освіти
Орієнтація на
тих, хто її буде
реалізовувати

23.

ОФОРМЛЕННЯ СТРАТЕГІЇ РОЗВИТКУ ЗАКЛАДУ ОСВІТИ

24.

Орієнтовна структура стратегії

25.

Затвердження стратегії
Засновник
• затверджує за поданням закладу загальної середньої освіти стратегію
розвитку такого закладу; фінансує виконання стратегії розвитку закладу
загальної середньої освіти (крім приватних та корпоративних закладів
загальної середньої освіти), у тому числі здійснення інноваційної
діяльності закладом освіти (стаття 37 Закону України «Про повну
загальну середню освіту»)
Керівник ЗЗСО
• зобов’язаний забезпечувати розроблення та виконання стратегії
розвитку закладу загальної середньої освіти; звітувати щороку на
загальних зборах (конференції) колективу про свою роботу та
виконання стратегії розвитку закладу загальної середньої освіти
(п.4 статті 38 Закону України «Про повну загальну середню освіту»)
Педагогічна
рада
• схвалює стратегію розвитку закладу освіти та річний план роботи
(стаття 40 Закону України «Про повну загальну середню освіту»)

26.

Зв’язок стратегії розвитку ЗЗСО з освітньою програмою
Реалізує
ОСВІТНЯ
ПРОГРАМА
• Стратегічну мету
Забезпечує • Місію закладу освіти
Враховує
• Поточний стан розвитку ЗО

27.

Відповідність політик/документів закладу освіти

28.

Для чого оновлювати стратегію?
Маркери необхідних змін
•Які відбулися
зміни і що з цим
робити?
•Як план може
працювати на
перспективу та
розвиток
закладу освіти?

29.

• В умовах кризи роль
лідера школи набуває
особливого значення.
Керуючись системою
цінностей школи, лідер
забезпечує виживання
школи в кризових
Хто несе
ситуаціях
відповідальність?
• Два рівня:
• 1. Директор школи відповідає
за наявність у школі плану
антикризового управління
• 2. У разі виникнення
надзвичайної ситуаці, доки
інші посадові особи не
візьмуть на себе
відповідальність,
відповідальними є
директори шкіл

30.

Планування в
умовах кризи
Школа може вирішити створити робочу
групу, яка відповідатиме за питання
планування та надання психосоціальної
підтримки в разі виникнення раптової
або тривалої кризи
Було б добре, якби у школи був
антикризовий план, який містив
би відповідні інструкції та перелік
відповідальних осіб

31.

• Кожен із нас часто задається цим
питанням: чи достатньо в мене досвіду?
• Очевидно, що якщо розглядати
нинішню ситуацію в Україні, то досвіду
немає ні в кого, напрацьованих
практик такожнемає
Деякі думки:
Чи досвідчені
ви?
• 1. Завжди допомагає протокол.
Навіть, якщо ситуації різняться, деякі
дії з реагування повторюються
• 2. Правильним орієнтиром є емоції. Не
варто недооцінювати почуття, навіть
якщо ви знаєте, що вони не найгірші
• 3. Насамперед ідеться про те, щоб
залишатися людиною та
професіоналом. Вкрай важливо знайти
баланс між цими двома орієнтирами