Завдання проведення інвентаризації

1.

Завдання проведення
інвентаризації
Проведення інвентаризаці - це важлива процедура для визначення та
підтвердження наявності та стану матеріальних цінностей організаці .
Це допомагає уникнути втрат та недорозумінь в управлінні запасами.

2.

Випадки проведення інвентаризації
Регулярна інвентаризація
Позапланова інвентаризація
Проводиться за певними термінами для
Проводиться у випадках виникнення
перевірки збігу даних.
непередбачених ситуацій.

3.

Порядок створення
інвентаризаційної комісії
1
Формування складу
Визначення кандидатів для утворення ефективної команди.
2
Надання повноважень
Чітке визначення обов'язків та повноважень членів комісі .
3
Розробка плану роботи
Створення детального плану для проведення інвентаризаці .

4.

Склад інвентаризаційної комісії
Голова комісії
Члени комісії
Лідер, відповідальний за координацію та
Особи з відповідними навичками та знаннями
керування процесом.
про ділянку інвентаризаці .

5.

Обов'язки інвентаризаційної
комісії
1
3
Перевірка документації
2
Фізичний огляд
Аналіз та оцінка документів, що
Перевірка фактичної наявності
регламентують облік об'єктів.
об'єктів та їх стану.
Узгодження результатів
Підготовка та погодження звіту про результати інвентаризаці .

6.

Порядок проведення інвентаризації
1
2
3
Планування
Проведення
Аналіз результатів
Розробка стратегі та
Фізична перевірка та аналіз
Оцінка та узагальнення
розподіл завдань.
стану матеріальних
отриманих даних для
цінностей.
подальших дій.

7.

Оформлення результатів
інвентаризації
Підготовка звіту
Ухвалення рішень
Оформлення вичерпного документа із
Прийняття заходів, що випливають з
зазначенням виявлених ризиків та
результатів проведеної інвентаризаці .
рекомендацій.

8.

Заключні положення
Уникнення втрат
Ефективна команда
Ефективна інвентаризація дозволяє уникнути
Спрощення завдань завдяки спільним зусиллям
недорозумінь та втрат.
команди.