Прямое форматирование. Стилевое форматирование

1.

Прямое форматирование.
Стилевое форматирование
ОБРАБОТКА ТЕКСТОВОЙ
ИНФОРМАЦИИ
Автор:
Учитель информатики ГБОУ
СОШ№275
Нелинов С.В.
Санкт-Петербург 2019г.

2.

КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА
•форматирование
•шрифт
•размер
•начертание
•абзац
•выравнивание
•отступ первой строки
•междустрочный интервал
•стиль
•параметры страницы

3.

Этапы создания документа на
компьютере:
1.
2.
Создание документа
Задание параметров страницы
3. Задание режима отображения
4.
Набор текста
5.
Редактирование документа
6.
Форматирование документа
7.
Сохранение документа
документа

4.

Форматирование
Форматирование — это любые операции по
приданию документу такого вида, который
он будет иметь на бумаге, изменение
внешнего вида документа без изменения его
содержания. (Оформление документа)

5.

Общие сведения о форматировании
Способы форматирования
Прямое форматирование
Произвольные
символьные
фрагменты (символы,
слова, строки,
предложения)
и абзацы
Стилевое форматирование
Структурные элементы
(заголовки, основной текст,
примеры)

6.

Форматирование символов
Символ – минимальная графическая единица текста.
Свойства символа
Шрифт
Выполненные
в едином
стиле
изображения
символов
Размер шрифта
Начертание
Высота
шрифта
от нижнего
края самой
низкой буквы
до верхнего
края самой
высокой
буквы
Нормальное
Полужирное
Курсивное
Подчёркнутое
Надстрочное (x3)
Подстрочное (x2)
Цвет
Цвет
видимой
части
символа

7.

Шрифт – это полный набор символов
определенного начертания.
Существует две основных разновидностей
шрифтов: шрифты с засечками и рубленые
шрифты.
Шрифты с засечками имеют на
концах черточки.
В рубленых шрифтах черточек
нет.
Обычно шрифты с засечками применяют
для оформления основного текста документа,
а рубленые - в заголовках.

8.

Форматирование символов
Можно изменить:
• шрифт
• размер шрифта
• начертание шрифта
• межсимвольный интервал
• применить к символам эффекты

9.

Единицей измерения
шрифта является пункт
1 пт = 0,367 мм
Кегль – размер шрифта в
пунктах.
Размеры шрифтов можно
изменять в больших
пределах.

10.

Размер (кегль) шрифта

11.

Изменение типа шрифта

12.

Кроме нормального
(обычного) начертания
символов обычно
применяют
полужирное,
курсивное,
подчеркнутое.

13.

Начертание шрифта
полужирный
курсив
подчеркнутый

14.

Можно
также
установить
дополнительные
параметры
форматирования
символов:
подчеркивание
символов
различными типами линий,
изменение вида символов,
изменение расстояний между
символами.
Формат→Шрифт

15.

Формат - Шрифт

16.

17.

Межсимвольный интервал

18.

Эффекты

19.

Форматирование абзацев
Абзац - это часть документа между двумя соседними
непечатаемыми управляющими символами конца абзаца.
Процесс ввода абзаца заканчивается нажатием клавиши Enter.
Свойства абзаца
Выравнивание
Отступ первой строки
Междустрочный интервал
Отступы слева и справа
Интервалы перед и после

20.

Форматирование абзацев
Абзац - это фрагмент текста, набранный между двумя нажатиями на клавишу
Enter.
Назначение кнопок группы «Абзац»:
Кнопки выравнивания
абзацев
Уменьшить
отступ
Интервал между строками и
абзацами
Увеличить
отступ
Заливка абзаца
Формат по
образцу
Границы абзаца

21.

Форматирование абзацев
Установка отступов с помощью горизонтальной линейки
На горизонтальной линейке расположено три подвижных маркера,
перетаскивая левой клавишей мыши нижние из них, можно установить левую
и/или правую границы выделенного абзаца, а перетаскивая верхний, можно
сделать отступ или выступ для первой строки абзаца.
Отступ первой строки абзаца
Левая граница абзаца
Установка отступов с помощью команды Абзац
Поле Отступ:
- установка левой и правой границ абзаца;
- установка отступа или выступа первой
строки.
Правая граница абзаца

22.

Форматирование абзацев
Интервалы между строками и абзацами
Способ 1.
Для изменения интервала между строками текста или
между
абзацами
можно
воспользоваться
кнопкой
«Интервал» в группе Абзац.
Способ 2.
1. Выделите абзацы;
2. Выберите команду Главная - Абзац или
одноименную из контекстного меню.
3. В диалоге Абзац в поле Интервал щелкните на
стрелке поля Междустрочный и выберите нужное
значение.
4. Нажмите «ОК».

23.

Форматирование абзацев
Форматирование по образцу
Если Вам нужно применить определенный формат к нескольким фрагментам
текста, то это легко сделать с помощью кнопки «Формат по образцу».
Выполнять форматирование по образцу можно как для абзацев, так и для
отдельных слов.
Порядок действий:
1. Выделите текст-образец форматирования
кнопке «Формат по образцу»
2. Проведите
«метелкой»
отформатировать.
по
тексту,
и
который
щелкните
Вы
по
хотите
3. Если нужно применить формат к нескольким абзацам, то после
выделения
образца
форматирования,
дважды
щелкните
по
кнопке «Формат по образцу», а затем последовательно щелкните на
всех абзацах, которые требуется отформатировать должным образом;
4. Для отмены
дальнейшего
«Формат по образцу».
форматирования щелкните по кнопке

24.

Форматирование страниц документов
При оформлении текстового документа, предназначенного
для печати, особое внимание следует уделить его
расположению на листах бумаги.
Параметры страницы
Книжная
Ориентация
Альбомная
Верхнее
Поля
Нижнее
Номера
страниц
Колонтитулы
Левое
Окно выбора параметров страницы в Microsoft Word
Правое

25.

Стилевое форматирование
Применяют к структурным элементам, несущим одну и ту же
функциональную нагрузку.
Назначается определённый стиль форматирования - набор
параметров форматирования (шрифт, его начертание и размер,
отступ первой строки, междустрочный интервал).
Преимущества стилевого форматирования
экономит время –
применить
стиль как набор
параметров
форматирования
значительно
быстрее, чем
задавать
соответствующие
параметры
один за другим
обеспечивает
единообразие
в оформлении
текстового
документа;
применение
определённого
стиля вносит строгость
в оформление
документа
позволяет
быстро изменить
вид отдельных
элементов во всем
документе –
достаточно внести
изменения в стиль,
и оформление
будет изменено
во всём документе

26.

Стиль форматирования
Стиль
форматирования
форматирования
уникальное имя.
(шрифта,
— набор параметров
абзаца и пр.), имеющий
Единые стили используются:
• при создании больших документов ;
• при объединении нескольких документов в один.
Виды стилей Word:
• стили символов;
• стили абзацев;
• стили таблиц;
• стили списков.
• Стилевое форматирование заключается в
назначении специальных стилей абзацам или
символам.
26

27.

Преимущества
• возможность
форматировать
единообразно
различные части документа;
• возможность
быстрого
переформатирования
абзацев;
• возможность
стандартного
оформления
документов с использованием ранее созданных
стилей;
• возможность создания автоматического оглавления
для документа.

28.

Применение экспресс-стилей
Лента Главная:
Текущий стиль
Раскрыть список
стилей
Применить стиль

29.

Изменение экспресс-стиля
• Лента Главная

30.

Создание нового стиля
Создать новый стиль

31.

Изменение стиля
I способ

32.

Изменение стиля
II способ

33.

Инспектор стилей
Создать стиль
Инспектор стилей

34.

Управление стилями
Управление стилями

35.

Сохранение документа в различных
текстовых форматах
При сохранении текстового документа в файле на внешнем
носителе сохраняется собственно текст и команды его
форматирования.
ТХТ – только текст без форматирования
RTF – расширенный текстовый формат(универсальный
формат)
DOC – документ Word
HTML, HTM – Web-страница
PDF -формат для представления в электронном виде
печатных документов
ODT -собственный формат документов OpenOffice.org
Writer

36.

Самое главное
Форматирование текста - процесс его оформления; восприятие
документа становится более простым за счёт вычленения и одинакового
оформления однотипных структурных элементов текста. Различают :
• прямое форматирование;
• стилевое форматирование.
Форматирование символов - изменение значений свойств введенных
символов: шрифта, размера, начертания, цвета и т. д.
Форматирование абзаца - изменение таких свойств, как выравнивание,
отступ первой строки, междустрочный интервал, отступы слева и справа,
интервалы перед и после и др.
Основными параметрами страницы документа являются размер бумаги,
ориентация страницы и размер полей.
Наиболее распространены следующие форматы файлов, в которых
сохраняют текстовые документы: TXT, DOC, ODT, RTF, HTML, PDF.

37.

Вопросы и задания
•Что понимается под форматированием текста?
•В чём основная цель форматирования?
•Перечислите наиболее распространённые форматы
файлов, в которых сохраняют текстовые документы.
• Что можно изменять в процессе форматирования
символов?
•Что можно изменять в процессе форматирования
абзацев?
•Перечислите основные параметры страницы документа,
выводимого на печать.
•Какие преимущества обеспечивает стилевое
форматирование?

38.

Вопросы и задания
Определите, к какой группе действий относятся следующие
действия.
Замена одного символа на другой
Вставка пропущенного слова
Удаление фрагмента текста
Выравнивание текста по ширине
Проверка правописания
Изменение межстрочного расстояния
Изменение размеров полей страницы
Удаление ошибочного символа
Поиск и замена
Перемещение фрагмента текста
форматирование
Редактирование
Изменение шрифта

39.

Вопросы и задания
Выберите параметры, устанавливаемые при задании
параметров страницы:
ориентация
стиль
размер шрифта
размер бумаги
номера страниц
поля
междустрочные интервалы
отступы
выравнивание абзацев
начертание

40.

Вопросы и задания
Определите, к какой группе относятся следующие свойства.
Шрифт
Выравнивание
Отступ первой строки
Начертание
Цвет
Междустрочный интервал
Отступ слева
Отступ перед
Размер (кегль) шрифта
Отступ справа
форматирование
абзацев
Свойства
Свойства символов
Интервал после

41.

Вопросы и задания
Выберите форматы текстовых файлов:
ODT
JPEG
RTF
BMP
GIF
TXT
DOC
PDF
HTML
EXE

42.

Опорный конспект
Форматирование текста — процесс его оформления.
Прямое
Форматирование
Форматирование
абзацев
Стилевое
Выравнивание
Форматирование
символов
Параметры
страницы
Шрифт
Отступ первой
строки
Отступ слева
Размер бумаги
Размер
Отступ справа
Ориентация
страницы
Начертание
Интервал перед
Размер полей
Цвет
Интервал после
Форматы текстовых файлов
TXT
DOC
ODT
RTF
HTML
PDF

43.

Домашнее задание
§4.3, № 192–200