18.51M
Категория: ОбразованиеОбразование

Проведение ГИА-11 в ППЭ

1.

ТЕМА 4.
ПРОВЕДЕНИЕ ГИА-11 В ППЭ.
ПРОЦЕДУРНЫЕ
И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ
ОСОБЕННОСТИ
ОРГАНИЗАЦИИ
И ПРОВЕДЕНИЯ ЕГЭ В ППЭ.
НАРУШЕНИЕ
УСТАНОВЛЕННОГО ПОРЯДКА
ПРОВЕДЕНИЯ ГИА-11
ПОДГОТОВКА ОРГАНИЗАТОРОВ ППЭ
лекция
Административная ответственность, предусмотренная Кодексом
Российской Федерации об административных правонарушениях,
и дисциплинарная ответственность работников ППЭ ГИА-11.
Действия сотрудников ППЭ
непредвиденных ситуаций.
при
возникновении
чрезвычайных

2.

ПОДГОТОВКА
К ПРОВЕДЕНИЮ
ЭКЗАМЕНА

3.

Ознакомление с инструктивными материалами
Организатору ППЭ необходимо пройти обучение и ознакомиться с:
ǁ
Инструкцией для организатора в аудитории
ǁ
Памяткой для организаторов в аудитории по привязке ДБО №2
ǁ
Инструкцией для организатора вне аудитории
ǁ
Алгоритмом действий организатора в аудитории при проведении инструктажа с использованием аудиозаписи
ǁ
Правилами заполнения бланков
ǁ
Порядком действий работников пунктов проведения экзаменов при наличии участников экзамена, отказавшихся
дать согласие на обработку персональных данных в региональной информационной системе обеспечения
проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные
программы основного общего и среднего общего образования (http://rcoi.mcko.ru/public-reception-of-gek/gia-11/)
Сайт РЦОИ, раздел «Организаторам/Методические
материалы»
3

4.

Заполнение форм ППЭ
ǁ
ǁ
ǁ
ǁ
ǁ
ǁ
ǁ
ǁ
ǁ
черновики
ǁ
ǁ
Форма ППЭ-05-02 Протокол проведения экзамена в аудитории
Форма ППЭ-02 Апелляция о нарушении установленного
Порядка проведения ГИА
Форма ППЭ-07 Список работников ППЭ и общественных
наблюдателей
Форма ППЭ-12-02 Ведомость коррекции персональных данных
участников экзамена в аудитории
Форма ППЭ-12-03 Ведомость использования дополнительных
бланков ответов №2
Форма ППЭ-12-04-МАШ Ведомость учета времени отсутствия
участников экзамена в аудитории
Форма ППЭ-13-01 Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ
Форма ППЭ-13-02-МАШ Сводная ведомость учета участников и
использования экзаменационных материалов в ППЭ
Форма ППЭ-14-01 Акт приема-передачи экзаменационных
материалов в ППЭ
Форма ППЭ-21 Акт об удалении участника экзамена
Форма ППЭ-22 Акт досрочном завершении экзамена по
объективным причинам
Памятка по заполнению
форм ППЭ ГИА-11
4

5.

Работа в приложении «Работник ППЭ»
Проверка назначения на экзамена
Перед экзаменом проверьте
своё назначение в личном
кабинете
Для того чтобы проверить
назначение на экзамен,
необходимо скачать
приложение:
https://ppeworker.mcko.ru/user/l
ogin
ДОСТУПНЫЕ ДЕЙСТВИЯ :
В списке мероприятий ГИА отображаются
только проходящее сегодня и будущие
мероприятия ГИА
(для отображения прошедших мероприятий
ГИА установите флажок «Показывать
прошедшие мероприятия»)
фильтрация мероприятий ГИА – нажать на
наименование параметра в верхней графе
таблицы
поиск мероприятий ГИА – ввести в поле поиска
искомое значение
выгрузка списка мероприятий ГИА – нажать
на кнопку «Экспортировать всё»
5

6.

Работа в приложении «Работник ППЭ»
Подтверждение явки
Подтверждение явки и просмотр сведений о мероприятии ГИА
ПОСЛЕ НАЗНАЧЕНИЯ НА ЭКЗАМЕНЫ
НУЖНО УВЕДОМИТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ
ППЭ И РЦОИ О ЯВКЕ НА ЭКЗАМЕН В ППЭ
Сможете явиться – нажать кнопку
«Подтвердить явку»
Не сможете явиться:
• нажать кнопку «Не смогу явиться»
• указать причину неявки на ГИА
• загрузить файлы (размер одного файла
не более 5 Мб, доступные форматы JPG,
PNG, PDF, TIFF), подтверждающие
уважительную причину неявки
Инструкция по работе в «веб-приложении «Работник ППЭ» находится на сайте РЦОИ в разделе РИС ГИА г. Москвы
6

7.

Информирование о графике прибытия работников ППЭ
Не позднее чем за один день до даты
проведения экзамена
В графике указывается время прибытия,
№ входа в ОО, № входа в ППЭ
Руководитель ППЭ осуществляет рассылку
на электронную почту не позднее чем за один день
до даты проведения экзамена
Пример рассылки
В случае отсутствия адресов личной
электронной почты работников ППЭ, график
направляется на адрес электронной почты ОО
по месту их работы
В письме с графиком прибытия в ППЭ руководитель ППЭ может указать
информацию о назначении ответственными за вход работников ППЭ
7

8.

ДЕНЬ
ПРОВЕДЕНИЯ
ЭКЗАМЕНА

9.

Лица, привлекаемые к проведению экзаменов
Руководитель ОО или
уполномоченное им лицо, на базе
которой организован ППЭ
руководитель ППЭ
медицинские
работники,
ассистенты
члены ГЭК
сотрудники,
осуществляющие
охрану правопорядка
технические
специалисты
организаторы в и вне аудитории
МОГУТ
ПРИСУТСТВОВАТЬ:

должностные лица
Рособрнадзора

должностные лица
Департамента
образования и науки
города Москвы

аккредитованные
общественные
наблюдатели

аккредитованные
представители СМИ
9

10.

Обеспечение объективности при проведении экзамена
ПРЕДСТАВИТЕЛИ СМИ
ОБЩЕСТВЕННЫЕ НАБЛЮДАТЕЛИ
При входе в ППЭ предъявить документ, удостоверяющий
личность, а также удостоверение общественного наблюдателя
ǁ
Осуществляют наблюдение за проведением экзаменов
(должен находиться в ППЭ не менее 50% времени,
установленного единым расписанием проведения
экзаменов)
ǁ
Не мешают участникам при выполнении заданий
ǁ
Присутствуют в аудитории при проведении экзамена
(в одной аудитории ППЭ может находиться один общественный
наблюдатель)
ǁ
Допуск осуществляется только при наличии у них
документов,
удостоверяющих
личность,
и документов, подтверждающих их полномочия
ǁ
Присутствуют в ППЭ до момента начала печати
ЭМ
Общественному наблюдателю запрещено:
ǁ
Получают и заполняют форму ППЭ-18-МАШ
«Акт общественного наблюдения за проведением
экзамена в ППЭ»
-иметь при себе электронно-вычислительную технику,
фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные
материалы и иные средства хранения и передачи
информации
ǁ
Свободно перемещаются по ППЭ и аудиториям ППЭ
-оказывать помощь участникам
ǁ
Направляют информацию о нарушениях, выявленных
при проведении экзаменов, в Рособрнадзор и ДОНМ
ǁ
Взаимодействует с членом ГЭК, руководителем ППЭ по
вопросам выявления нарушений Порядка проведения
ГИА в ППЭ
В целях предупреждения нарушений Порядка проведения ГИА-11,
а также возникновения коррупционных рисков повторный допуск
общественных наблюдателей, покинувших ППЭ, запрещается
10

11.

Организаторы вне аудитории
Контролируют
соблюдение Порядка
проведения ГИА-11
Осуществляют
допуск работников и
участников в ППЭ
Осуществляют
замену организаторов в аудитории,
в случае выхода его из аудитории
Передают
руководителю ППЭ информацию
о завершении печати ЭМ, полученной
от организаторов в аудитории
Сверяют
данные в документе,
удостоверяющем личность
участника, и в списке
распределения в данный ППЭ
Организовывают
вход участников в ППЭ
и выход из ППЭ
Контролируют
передвижение по ППЭ лиц, имеющих
право присутствовать в ППЭ в день
экзамена
Сопровождают
участника при выходе из аудитории
во время и после экзамена, а также
в медицинский кабинет
Проверяет наличие на месте дежурства таблички, оповещающей о ведении видеонаблюдения в ППЭ
11

12.

Организаторы в аудитории
Сверяют данные
Указывает участнику
в документе, удостоверяющем
личность участника, и в списке
распределения в данный ППЭ
номер его места в аудитории
Осуществляет контроль
Передает информацию
за соблюдением Порядка
проведения ГИА-11
в аудитории
об успешном завершении
печати ЭМ организатору
вне аудитории
Сканируют
Подготавливает
комплект бланков участников
и форм ППЭ в аудитории
аудиторию к экзамену
Собирает и упаковывает ЭМ,
заполняет формы и ведомости
12

13.

Организация входа работников ППЭ
Организаторы вне аудитории, ответственные за
организацию входа, прибывают в ППЭ не позднее 07:50
РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ ВЫДАЕТ:
форму ППЭ-07 «Список работников ППЭ
и общественных наблюдателей»
форму ППЭ-06-01 «Список участников
образовательной организации» и (или)
форму ППЭ-06-02 «Список участников
в ППЭ по алфавиту»)
ОРГАНИЗАТОРЫ, ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЗА ВХОД:
▐ проверяют наличие документов,
удостоверяющих личность
▐ проверяют наличие в списках работников ППЭ
▐ устанавливают соответствие личности
документам
13

14.

Вход работников в ППЭ
Остальные организаторы вне аудитории и организаторы в аудитории
прибывают в ППЭ не позднее 08:00
Предъявить при входе в ППЭ
(до металлоискателя)
документ, удостоверяющий
личность, организатору вне
аудитории
Оставить личные вещи
в месте для хранения
личных вещей,
расположенном до входа
в ППЭ
Поставить свою подпись
в форме ППЭ-07
14

15.

Особые ситуации при допуске работников в ППЭ
Нераспределенный медицинский работник
необходимо обратиться к руководителю ППЭ
Форма ППЭ-07
Отсутствует документ, удостоверяющий личность
работник не допускается в ППЭ
Документ,
удостоверяющий
личность
Работник с измененными персональными данными
необходимо предъявить документ,
удостоверяющий личность, и документ,
подтверждающий изменения персональных данных
15

16.

Инструктаж работников в ППЭ
Руководитель ППЭ проводит инструктаж не ранее 8:15
по процедуре проведения экзамена
ǁ
Наличие и использование средств связи
ǁ
Организация входа в ППЭ участников, работников
ППЭ и лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ
в день проведения экзамена
ǁ
Опоздание участников в ППЭ
ǁ
Соблюдения Порядка проведения
ГИА-11
Х
ǁ
Соблюдение антитеррористических
и противопожарных мер во время работы ППЭ
ǁ
Основные особенности проведения экзамена
ǁ
Распределение участников ГИА-11 с ОВЗ, детей
инвалидов и инвалидов
ЗАВЕРШЕНИЕ ИНСТРУКТАЖА
1
Комаров Игорь
Евгеньевич
2
Макаров Дмитрий
Андреевич
3
Полякова Алина
Михайловна
4
Розанова Мария
Алексеевна
Руководитель
ППЭ распределяет
в/вне аудитории по рабочим местам
организаторов
Нераспределенные организаторы в/вне аудитории:
► распределяются в аудитории или вне аудитории (при необходимости)
► освобождаются от участия в экзамене по решению руководителя
ППЭ (в случае достаточного количества организаторов)
16

17.

Инструктаж работников ППЭ
По завершении инструктажа руководитель ППЭ выдает организаторам в аудитории:
ФОРМЫ ППЭ
ИНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА-11 в аудитории
ППЭ» (2 экземпляра)
алгоритм действий организатора в аудитории при проведении
инструктажа с использованием аудиозаписи инструкции для
участников ГИА-11
форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-11 в аудитории»
черновики со штампом ОО, на базе которой организован ППЭ
форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных
участников ГИА-11 в аудитории»
ДБО № 2
форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных
бланков ответов № 2»
форму ППЭ 12-04 «Ведомость учета времени отсутствия
участников ГИА-11 в аудитории»
форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных
организаций ППЭ»
калибровочный лист станции организатора для калибровки сканера
материалы для упаковки ЭМ по окончании экзамена
план эвакуации из ППЭ
гелевые ручки с чернилами черного цвета
средства обучения и воспитания, разрешенные к использованию
на экзаменах
17

18.

Аудитории ППЭ
Компьютер (ноутбук) с установленным ПО
«Станция организатора» и подключенным
принтером и сканером (возможно использовать
многофункциональное устройство)
Пример рассадки 15 участников















МЕСТО ДЛЯ
ОБЩЕСТВЕННОГО
НАБЛЮДАТЕЛЯ
МЕСТА ДЛЯ
ОРГАНИЗАТОРОВ
В АУДИТОРИИ
Ауд.111
ППЭ 1111
При проведении экзаменов для инструктажа участников используются аудиоинструкции
18

19.

Подготовка аудитории проведения экзамена
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ЧАСТЬ
Не позднее 8:45 организаторы проходят
в аудитории и готовят их к проведению экзамена
► проветрить аудиторию (при необходимости)
► вывесить у входа один экземпляр формы ППЭ-05-01
► убедиться, что закрыты стенды, плакаты
и
иные
материалы
со
справочнопознавательной информацией
► разложить на рабочие места участников черновики,
со штампом образовательной организации, на базе
которой организован ППЭ (из расчета по два листа
на каждого участника)
► проверить наличие функционирующих часов
в поле зрения участников
► проверить наличие табличек с указанием
номера аудитории и кода ППЭ
► проверить наличие специальных технических
средств для участников с ОВЗ (при наличии)
► разложить чёрные гелевые ручки
► проверить средство воспроизведения аудиофайлов
в
формате
МР3
для
воспроизведения
аудиоинструкции для участников
► подготовить для выдачи средства обучения
и
воспитания,
разрешенные
для
использования на экзаменах
► проверить в аудитории (на полу, на столах
с внешней и внутренней стороны) отсутствие
письменных заметок, стикеров и различных бумажек
► разместить
образец
заполнения
регистрационных полей бланка регистрации
19

20.

Подготовка аудитории проведения экзамена
ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
ǁ проконтролировать, что на компьютере
запущено ПО «Станция организатора»
до этапа загрузки ключа доступа к ЭМ
ǁ
проверить корректность системного
времени на компьютере с установленным
ПО «Станция организатора»
ǁ
проверить наличие бумаги формата А4
для печати ЭМ
ǁ
проверить работоспособность принтера
20

21.

Образец заполнения бланка регистрации
Заполняются
автоматически
77
11А
02222
7777
0001
1. Записать на доске коды
ОО из формы ППЭ-16
02
МАТ
22 06 22
2. Указать пример заполнения
класса – 11А, 11Б и т.д.
3. Указать номер аудитории
Заполняется участником
с любой клеточки
Заполняются
участником
21

22.

Организация входа участников
Рекомендованное время для
допуска участников
Личные вещи в месте для
хранения личных вещей
участников до входа в ППЭ
Проверка у участников
документов, удостоверяющих
личность, до металлоискателя
Проверка на наличие
участников в списках
распределения в данный
ППЭ
Проверка
с использованием
металлоискателя
09:00
ЛЕКАРСТВА И ПИТАНИЕ
‫װ‬
проверка упаковки
информации
на
наличие
справочной
‫װ‬
могут находиться у участников на рабочем
месте или у организаторов вне аудитории
в коридорах/холлах
МЕДИЦИНСКИЕ ПРИБОРЫ
‫װ‬
справка о состоянии здоровья (с указанием
прибора)
или
справка
из
медицинского
учреждения с описанием данного прибора,
сертификат медицинского прибора
ЭЛЕКТРОННЫЕ ПРИБОРЫ
НЕИНВАЗИВНОГО МОНИТОРИНГА ГЛЮКОЗЫ
‫װ‬
Решение ГЭК о согласовании использования
данного прибора направляется в ЛК ППЭ РИС ГИА
г. Москвы за 6 и 3 рабочих дня до экзамена
Лица, осуществляющие допуск участников в ППЭ, НЕ ПРИКАСАЮТСЯ
к ним и их вещам, а просят добровольно показать предмет, вызывающий
сигнал, и убрать все запрещенные средства в места для хранения личных
вещей или передать сопровождающему
При отсутствии у участника экзамена медицинских
справок руководителю ППЭ для уточнения информации
о дальнейших действиях необходимо обратиться
в УГНК ДОНМ по телефону: 8 (499) 653-54-47
22

23.

Особые ситуации при допуске участников в ППЭ
Отсутствует
документ, удостоверяющий
личность
Допускается в ППЭ после
письменного подтверждения
его личности сопровождающим
и заполнения формы ППЭ-20
Отсутствует в списках
распределения
Участник опоздал на
экзамен
Не допускается в ППЭ
Допускается в ППЭ, но
время проведения
экзамена не продлевается
При отсутствии документа, удостоверяющего личность, участник экзамена категории выпускник
прошлых лет, обучающийся СПО, обучающийся иностранной ОО – не допускается в ППЭ
23

24.

Особые ситуации при допуске участников в ППЭ
у обучающегося отсутствует документ,
удостоверяющий личность, и нет
сопровождающего
Организатор вне аудитории, отвечающий
за вход участников в ППЭ, сообщает
руководителю ППЭ о сложившейся ситуации.
Руководителю ППЭ необходимо обратиться
в УГНК ДОНМ 8 (499)653-54-47 для получения
разъяснений о дальнейших действиях
Наличие электронных часов у участника
Организатор вне аудитории рекомендует
оставить их в месте для хранения личных
вещей участников. В случае отказа участника
от снятия электронных часов организатор
в аудитории приглашает члена ГЭК. Член ГЭК
предупреждает организаторов в/вне аудитории
о необходимости контроля за действиями
данного участника
Участник пришел в ППЭ с опозданием
У обучающегося есть уведомление
в ППЭ, но в списках распределения
сведений о нем нет
Участник допускается в ППЭ, но при этом
время проведения экзамена не
продлевается
Данная ситуация может возникнуть, если
школа в установленные сроки не проставила
допуск к ГИА. Руководителю ППЭ необходимо
посоветовать сопровождающему обратиться
в школу по месту обучения участника для
получения разъяснений
Участник в этом случае в ППЭ не допускается
24

25.

Использование устройств неинвазивного мониторинга глюкозы

Участник заблаговременно информирует ГЭК о необходимости использования
мобильного телефона или иного электронного устройства в качестве сканера
с приложением неинвазивного мониторинга глюкозы

Проведение экзаменов организовывается в отдельных аудиториях

Мобильный телефон или иное устройство должны находиться на рабочем
столе участника или в специально выделенном в аудитории месте в зоне
видимости средств видеонаблюдения (офлайн-камер)

Участники должны иметь доступ к устройствам неинвазивного мониторинга глюкозы
в любое время. Частота использования таких устройств не регламентирована,
определяется самочувствием участника и медицинскими показаниями.
При отсутствии участника в решениях ГЭК для уточнения информации
о дальнейших действиях необходимо обратиться в Штаб ГИА
по телефону: 8 (499) 653-54-47
Письмо Федеральной службы
по надзору в сфере образования и науки
от 01.02.2023 №10-21
МОБИЛЬНЫЙ ТЕЛЕФОН ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ТОЛЬКО В КАЧЕСТВЕ
ПРИСПОСОБЛЕНИЯ ДЛЯ НЕИНВАЗИВНОГО МОНИТОРИНГА ГЛЮКОЗЫ
25

26.

Организация входа участников в ППЭ
ПОЛНОЕ СОВПАДЕНИЕ ФИО
Организатор в аудитории
сверить
данные
в
документе,
удостоверяющем личность (фамилия,
имя, отчество), с данными, указанными
в форме ППЭ-05-02
Организатор вне аудитории
сверить данные в документе, удостоверяющем личность
(фамилия, имя, отчество), с данными, указанными в форме
ППЭ-06-01 «Список участников экзамена образовательной
организации»
убедиться, что участник распределен в данный ППЭ,
и сообщить участнику и сопровождающему номер аудитории,
в которую распределен участник
убедиться, что участник распределен
в данную аудиторию, уточнить, на какое
место
в
аудитории
распределен
конкретный участник
Неверное распределение участников в аудитории –
нарушение рассадки участников
26

27.

Организация входа участников в аудиторию
1
СВЕРЯЕТ
2
паспортные данные
участника с данными
в форме ППЭ-05-02
явку в форме
ППЭ-05-01 «Список
участников экзамена
в аудитории ППЭ»
«Протокол проведения
экзамена в аудитории»
УКАЗЫВАЕТ
место в аудитории
ОТМЕЧАЕТ
3
СООБЩАЕТ
4
номер места
участника
Участники могут взять с собой в аудиторию только документ, удостоверяющий личность, гелевую ручку
с чернилами черного цвета, лекарства и питание (при необходимости), бутилированную воду, при
условии, что упаковка указанных продуктов питания и воды, а также их потребление не будут других
участников отвлекать от выполнения ими экзаменационной работы, а также разрешенные
к использованию средства обучения и воспитания по соответствующим учебным предметам
27

28.

Заполнение ведомости коррекции персональных данных
Форма ППЭ-12-02
«Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории»
В случае несовпадения паспортных
данных заполняется ведомость коррекции
персональных данных (ППЭ-12-02)
11
Пример:
у участника некорректно
была указана серия
документа
28

29.

НАЧАЛО
ПРОВЕДЕНИЯ
ЭКЗАМЕНА

30.

Проведение экзамена в аудиториях ППЭ
9:50
Первая часть инструктажа
Информирование о:
► порядке проведения экзамена
► правилах оформления экзаменационной работы
► продолжительности выполнения экзаменационной
работы
► порядке и сроках подачи апелляций
► основаниях для удаления из ППЭ
аудиоинструкции для проведения
инструктажа
► порядке досрочного завершения экзамена
► времени и месте ознакомления с результатами
экзамена
алгоритм проведения инструктажа
► доставке ЭМ по сети Интернет в зашифрованном
виде
30

31.

Проведение экзамена в аудиториях
Алгоритм действия организаторов при проведении
инструктажа с использованием аудиозаписи
(можно ознакомиться на сайте РЦОИ)
Следить за воспроизведением
аудиозаписи
Вовремя ставить паузы
Обратите внимание! На экзамены
по математике (базового уровня)
и иностранным языкам (письменная
часть) используются разные
алгоритмы
31

32.

Печать ЭМ в аудитории
Вторая часть инструктажа
10:00
Организатор,
ответственный за печать ЭМ
Проверяет корректность времени на компьютере
Вводит в ПО количество ЭМ для печати, равное
количеству участников, фактически присутствующих
в аудитории
Выполняет печать ЭМ
Фиксирует дату и время начала печати в форме
ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории»
Организаторы
проверяют
заполнения полей
бланков участниками
Ответственный организатор в аудитории
распределяет роли организаторов
Организатор,
ответственный за проверку
комплектности и качества печати ЭМ
Проверяет и подтверждает качество печати
комплектов ЭМ
Раздает качественные полные комплекты
ЭМ участникам*
Объявляет время начала экзамена
В продолжительность выполнения экзаменационной работы не
включается время, выделенное на подготовительные мероприятия
(инструктаж участников, выдача ЭМ, заполнение регистрационных
полей бланков, настройка необходимых технических средств,
используемых при проведении экзаменов)
*за исключением особенностей при проведении экзаменов по
информатике, по иностранным языкам (устная часть)
Для участников, опоздавших на экзамен, выполняется
дополнительная печать ЭМ. Но повторный общий инструктаж
для таких участников не проводится. В этом случае
организаторы предоставляют необходимую информацию для
заполнения регистрационных полей бланков
32

33.

Печать ЭМ в аудиториях
Ввести количество ЭМ, равное количеству
участников, фактически присутствующих
в аудитории
Нажать на кнопку «Печать ЭМ» и
запустить процесс печати
33

34.

Проверка качества печати ЭМ
Проверить качество печати
каждого комплекта ЭМ
Подтвердить качество печати
в программном обеспечении*
*Подтверждение качества в ПО
осуществляется после печати
каждого комплекта
34

35.

Экзаменационные материалы
Экзаменационные бланки печатаются в черно-белом цвете
и в режиме односторонней печати
Комплект ЭМ*:
ꟾ бланк регистрации
ꟾ бланк ответов № 1
ꟾ бланк ответов № 2 лист 1
бланк ответов № 2 лист 2
ꟾ КИМ
ꟾ контрольный лист

Контрольный лист:
ꟾ номер КИМ
ꟾ номер бланка регистрации
ꟾ краткая инструкция для организатора
ꟾ краткая инструкция для участника
*за исключением экзаменов по информатике, иностранным языкам (устная часть)
Номер бланка
регистрации и номер
КИМ должен
совпадать с номером
бланка регистрации
и номером КИМ на
контрольном листе
35

36.

Проверка комплектности ИК
36

37.

Основные ошибки при печати ЭМ в аудитории
Печать ЭМ до 10:00
Для этого на этапе подготовки ППЭ необходимо убедиться,
что на Станциях организатора указаны время и часовой
пояс. Для удобства проверки системного времени на сайте
РЦОИ размещается акт проверки на соответствие
системного времени
Закончилась бумага для печати ЭМ
Достаточность бумаги в принтере необходимо проверять
на этапе ТП ППЭ и КТГ ППЭ.
03В день проведения экзамена
техническим специалистам и организаторам в аудитории
также необходимо убедиться в том, что в принтере
имеется достаточное количество бумаги для печати ЭМ
Не подвержено качество печати
последнего комплекта
После печати каждого комплекта ЭМ необходимо
своевременно подтверждать качество печати в ПО.
Несвоевременное подтверждение печати ЭМ влечет за
собой недостоверную информацию о завершении печати
в аудитории
Нарушена комплектность ЭМ
После печати каждого комплекта ЭМ организатору,
ответственному за печать, необходимо передать комплект
организатору, ответственному за проверку комплектности
и качества печати, для размещения на отдельном столе
для раскладки материалов. Важно не допускать скопления
экзаменационных бланков в лотке принтера
Выданы забракованные комплекты
Если в ПО нечаянно проставлена отметка «Забраковать»
03
к одному или нескольким комплектам,
важно до момента
выдачи ЭМ участникам проверять в ПО наличие
забракованных комплектов. Если участник уже пишет
экзаменационную работу на забракованных материалах,
то забирать комплект у участника и печатать новый не
нужно, необходимо сообщить об этом руководителю ППЭ
и составить служебную записку
Самостоятельное восстановление
работоспособности компьютера
При сбое работы Станции организатора приглашается
технический
специалист
для
восстановления
работоспособности
оборудования
и
(или)
ПО.
Запрещается самостоятельно пытаться восстановить
работоспособность ПО, компьютера или принтера
37

38.

ǁ
Нештатные ситуации в ходе расшифровки и печати ЭМ
В ходе выполнения печати ЭМ
может возникнуть нештатная
ситуация, при которой ЭМ имеет
неправильный формат
Организатор в аудитории:
ǁ Использует кнопку «Пропустить»
для перехода к следующему
экземпляру. Текущий экземпляр
будет перемещен в конец очереди
Действия выполняются при участии технического специалиста и члена ГЭК
ǁ
Если пропуск одного экземпляра не привел к ǁ
решению проблемы, приглашает технического
специалиста, не закрывая сообщение об
ошибке
В диалоговом окне нажмите на кнопку «Прервать печать». В результате
процесс печати текущего экземпляра ЭМ будет остановлен и следующий
экземпляр ЭМ не будет отправлен на печать.
Выполните перезапуск компьютера и загрузите интернет-пакет повторно:
используйте ссылку «Изменить ключ» для возврата на страницу «Загрузка
ключа доступа к ЭМ», далее кнопкой «Назад» вернитесь на страницу
«Техническая подготовка», загрузите интернет-пакет повторно, а затем
вернитесь к печати после активации ключа доступа к ЭМ токеном члена
ГЭК
Если проблема не решена, обратитесь на горячую линию
38

39.

Дополнительная печать ЭМ
Проводится в случаях:
обнаружения участником брака или
некомплектности материалов
порчи материалов участником
любого технического сбоя
в процессе печати ЭМ
опоздания участника
Действия организаторов в аудитории:
ǁ изъять некачественный или некомплектный
экземпляр ЭМ (при наличии)
ǁ пригласить члена ГЭК для выполнения
дополнительной печати ЭМ (активирует
процедуру печати дополнительного комплекта
ЭМ с помощью токена члена ГЭК)
ǁ забраковать комплект, соответствующий номеру
бланка ответа №1 (при наличии) на Станции
организатора кнопкой «Забраковать»)
ǁ производит дополнительную печать ЭМ полного
комплекта ЭМ
ВАЖНО! Экзаменационные материалы заменяются полностью, включая КИМ
39

40.

Нештатные ситуации в ходе расшифровки и печати ЭМ
Появится окно с предложением использовать резервный ключ.
В ходе выполнения печати ЭМ
может возникнуть нештатная
ситуация, при которой ЭМ,
предназначенные для печати на
станции, закончились
ǁ
приглашает технического специалиста,
не закрывая сообщение об ошибке
Действия выполняются при участии технического специалиста и члена ГЭК
ǁ
Запросить резервный ключ доступа к ЭМ для получения новых ЭМ для задействованной станции, указав ее номер.
ǁ
Использовать кнопку «Изменить ключ» для перехода на страницу загрузки ключа доступа к ЭМ
ǁ
Загрузить полученный резервный ключ доступа к ЭМ, предназначенный для данной станции, активировать его
токеном члена ГЭК.
После этого будет возможно продолжить печать с использованием резервных материалов.
40

41.

Дополнительная печать ЭМ
Например, нужно напечатать
один комплект, так как участник
его случайно испортил.
У участника был комплект
с номером бланка ответов
№ 2710800005041
Организатор в аудитории:
ǁ
ǁ
бракует комплект,
соответствующий номеру бланка
ответа №1
производит дополнительную
печать ЭМ полного комплекта ЭМ
41

42.

Особые случаи печати ЭМ
Если до начала печати ЭМ
участника удалили за нарушение
Порядка проведения ГИА-11 или он
завершил экзамен досрочно
Организатор в аудитории:
1 распечатывает полный комплект ЭМ
заполняет регистрационные поля бланка ответов №1
2 организатором в аудитории
3
ставит в поле «Удален с экзамена в связи
с нарушением Порядка проведения ЕГЭ», «Не
завершил экзамен по объективным причинам» бланка
регистрации и подпись в соответствующем поле
данный факт в форме ППЭ-05-02 «Протокол
4 отмечает
поведения экзамена в аудитории»
5
составляет
служебную
записку
о
том,
что
регистрационные поля бланка регистрации заполнены
организатором в аудитории
Если участник самостоятельно покинул аудиторию до
начала печати ЭМ – комплект ЭМ не печатается
42

43.

Нештатные ситуации на Станции организатора
Действия организаторов в аудитории:
ǁ
пригласить с помощью организатора вне аудитории
технического
специалиста
для
восстановления
работоспособности оборудования и (или) ПО
ǁ контролировать
номера
бланков,
сравнивая
с предыдущим комплектом (после восстановления
работоспособности Станции организатора)
При необходимости
рабочая Станция
организатора заменяется
на резервную
Запрещается производить
попытки самостоятельно
восстановить
работоспособность ПО,
компьютера или принтера!
В случае обнаружения повторной печати задублированный
комплект должен быть забракован
43

44.

Заполнение экзаменационных бланков
Заполнение с любой
клеточки (ставить
«ноль» перед
значениями не нужно)
Поля для заполнения организатором
в аудитории при удалении или
досрочном завершении участника по
объективным причинам
(в обязательном порядке необходимо
внести отметки об удалении
участника с экзамена или досрочном
завершении экзамена в бланке
регистрации и в форме ППЭ-05-02)
ВАЖНО!
Отметки ставятся
только при
наличии данного
факта
Если ответ на задание
не помещается в клеточки,
то нужно записать ответ
так, чтобы оно
поместилось
Изменения ответа на задания краткой
части необходимо внести в поле
«Замена ошибочных ответов на
задания с кратким ответом»
Внести исправления нужно одним
из следующих способов:
– записать новые символы
(цифры, буквы) более жирным
шрифтом поверх ранее написанных
символов (цифр, букв);
– зачеркнуть или заштриховать ранее
написанные символы (цифры, буквы)
и заполнить свободные клеточки
справа новыми символами (цифрами,
буквами)
44

45.

Проведение экзамена в аудитории ППЭ
Следить за соблюдением Порядка проведения
ГИА в аудитории не допускать:
► разговоров участников между собой
Проверять комплектность ЭМ и черновиков при
выходе участников из аудитории
► обмена между участниками любыми материалами
и предметами
► переписывания участниками заданий из КИМ
в черновики;
► произвольного выхода участников из аудитории
► оказания содействия участникам, в том числе
в передаче им средств связи, письменных заметок
и иных средств хранения и передачи информации
► выноса из аудиторий черновиков, ЭМ на бумажном
или электронном носителях, письменных
принадлежностей, письменных заметок
Фиксировать каждый выход участников из аудитории
в форме ППЭ-12-04-МАШ
Принимать претензию по содержанию КИМ
и составлять служебную записку о данном факте
► фотографирования ЭМ участниками, а также
организаторами или техническими специалистами
Следить за состоянием здоровья участников
При ухудшении самочувствия участников необходимо
направлять их в медицинский кабинет в сопровождении
организатора вне аудитории и напоминать
о возможности прийти на пересдачу в резервный день
Приглашать члена ГЭК в аудиторию при желании
участника подать апелляцию о нарушении Порядка
проведения экзамена
45

46.

Ошибка организатора при заполнении ведомости учета
времени отсутствия участников экзамена в аудитории
Графы ведомости заполняются
последовательно.
В графе покинул аудиторию время выхода
участника в 11:08 должно быть вписано в
пункт № 1.
46

47.

Выдача ДБО №2
Действия организаторов
в аудитории:
ǁ
основной бланк ответов № 2, лист 1 –
лист 1 (заполнено автоматически)
ǁ
основной бланк ответов № 2, лист 2 –
лист 2 (заполнено автоматически)
ǁ
внести номер нового ДБО № 2 в основной
бланк ответов № 2 (лист 2) в поле
«Дополнительный бланк ответов № 2»
ǁ
внести в поле «Лист №» ДБО №2
порядковый номер листа работы
участника экзамена – лист 3
Использование ДБО № 2 предусмотрено на экзаменах по всем
учебным предметам, за исключением проведения КЕГЭ
2 7 4 9 9 9 0 0 1 0 07
Копировать ДБО № 2
и выдавать копии запрещено
номер следующего ДБО №2
3
Памятка с подробным описанием по
заполнению ДБО №2 размещена на сайте
РЦОИ в разделе «Методические материалы»
47

48.

Заполнение формы ППЭ-12-03
Указать номера выданных ДБО №2
Поля заполняются
автоматически
Поля обязательны для
заполнения
48

49.

Заполнение формы ППЭ-12-04-МАШ
ФИО участника – в формате: фамилия и инициалы (например, Петров А.А.)
Номер бланка ответов №1
ВАЖНО! Знак «Z» на незаполненных полях формы
ППЭ-12-04-МАШ не ставится
Время выхода из аудитории и время возвращения в аудиторию
При выходе участника из аудитории необходимо проверить комплектность
оставленных им на рабочем столе ЭМ и черновиков
Каждый выход участника из аудитории фиксируется в ведомости учёта времени
отсутствия участников в аудитории (форма ППЭ-12-04-МАШ)
Если один и тот же участник выходит несколько раз, то каждый его выход фиксируется
в ведомости в новой строке
При нехватке места на одном листе формы ППЭ-12-04-МАШ записи продолжаются на
следующем листе
Поля заполняются
автоматически
Поля обязательны для
заполнения
49

50.

Завершение экзамена
Действия организаторов в аудитории:
▐ за 30 и за 5 минут предупреждает участников
о скором завершении экзамена
ОЧЕНЬ ВАЖНО! Не забывать об этом
и вовремя сообщать участникам
о завершении экзамена
▐ объявляет участникам, что экзамен завершен,
в центре видимости камер видеонаблюдения
▐ просит участников положить все ЭМ
на край стола (включая КИМ и черновики)
▐ принимает от участников экзамена: ЭМ,
КИМ, черновики
▐ проверяет поле замены ошибочных ответов на
бланке №1
► если участник экзамена осуществлял во время
выполнения
экзаменационной
работы
замену
ошибочных
ответов,
организатору
необходимо
посчитать количество замен ошибочных ответов, в поле
«Количество заполненных полей «Замена ошибочных
ответов»
поставить
соответствующее
цифровое
значение, а также поставить подпись в специально
отведенном месте
► если участник экзамена не использовал поле «Замена
ошибочных ответов на задания с кратким ответом»,
организатор в поле «Количество заполненных полей
«Замена ошибочных ответов» ставит метку «Х»
и подпись в специально отведенном месте
▐ раскладывает ЭМ для сканирования
▐ заполняет формы ППЭ-05-02, ППЭ-12-02,
ППЭ-12-03, 12-04-МАШ
50

51.

Завершение выполнения экзаменационной работы
Пример: если участник не использовал бланк
ответов №2 лист 1 и бланк ответов №2 лист 2
В случае если в бланках ответов № 2 и ДБО № 2 содержатся незаполненные области,
необходимо погасить их
В случае если участник не использовал поле «Замена ошибочных ответов на задания с кратким ответом» организатор в поле
«Количество заполненных полей «Замена ошибочных ответов» ставит «Х» и подпись в специально отведенном месте
51

52.

Заполнение формы ППЭ-05-02
Столбцы 6– 1
Отметить факты (явки, удаления,
досрочного завершения и т.д.)
цифрами «1» и «0», где «1» – да,
«0» - нет)
Столбцы 12–17
Указать количество материалов,
полученных от участников
Столбцы 18–19
Получить от участников подпись
для подтверждения количества
полученных материалов, а также
проставить
свою
подпись
организатору в аудитории
Поля заполняются
автоматически
Поля обязательны для
заполнения
Отметить символом «X»
(при необходимости)
ВАЖНО! Необходимо сообщить
участникам информацию о том, за что
они ставят свою подпись
в ведомости: подтверждаю
корректность сведений, которые внес
организатор в аудитории
52

53.

Завершение экзамена в аудитории
Действия выполняются после того,
как аудиторию покинут все участники
Организатор в аудитории
Технический специалист и член ГЭК
После завершения раскладки ЭМ
организатор в аудитории выполняет
сканирование бланков участников,
форм ППЭ-05-02, ППЭ 12-04-МАШ,
ППЭ-12-02 (при наличии)
средствами станции организатора
(формы ППЭ-05-02, 12-04-МАШ,
ППЭ-12-02 сканируются
в аудитории без подписей
руководителя ППЭ и членов ГЭК)
В случае возникновения
особой ситуации
в результате сканирования
организатор
предпринимает
рекомендованные
действия по ее устранению
или приглашает
технического специалиста
Технический специалист и член ГЭК,
совместно с организаторами проверяют, что
экспортируемые данные не содержат особых
ситуаций и сверяют данные о количестве
отсканированных бланков, указанных
на станции организатора, с количеством
бланков, указанных в форме ППЭ-11
«Сопроводительный бланк»
По окончании
сканирования
организатор приглашает
в аудиторию технического
специалиста и члена ГЭК
для экспорта
отсканированных
материалов и завершения
экзамена
Если все данные корректны, член
ГЭК подключает к станции
организатора токен члена ГЭК,
технический специалист выполняет
экспорт электронных образов
бланков и форм ППЭ и сохранение
на флеш-накопитель для передачи
в РЦОИ
53

54.

Сканирование экзаменационных материалов в аудитории
сканирует организатор в аудитории средствам Станции
организатора после того, как аудиторию покинули все участники
НЕЗАВИСИМО ОТ СТЕПЕНИ ЗАПОЛНЕНИЯ экзаменационные бланки
участников ОБЯЗАТЕЛЬНО сканируются с лицевой стороны в одностороннем
режиме и в определенной последовательности:
бланки
регистрации
бланки ответов №2
лист №1
бланки ответов
№2 лист №2
ДБО №2
(при наличии)
За исключение ЕГЭ по математике базового
уровня
Важно! При нарушении последовательности организатор в аудитории
изменяет порядок бланков и выполняет их повторное сканирование
Отдельные формы:
ǁ
ВСЕ БЛАНКИ КОМПЛЕКТА
ПОДЛЕЖАТ СКАНИРОВАНИЮ!
ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории»
(сканируется без подписей руководителя ППЭ и членов ГЭК),
ǁ
Обращаем внимание –
КИМ не сканируются
ППЭ 12-04-МАШ «Ведомость учета времени отсутствия
участников в аудитории»,
ǁ
ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных
участников в аудитории» (при наличии)
54

55.

Сканирование экзаменационных материалов в аудитории
1
После нажатия на кнопку «Сканирование» на странице
«Дополнительная печать ЭМ» осуществляется переход на
страницу «Сканирование бланков» и открывается окно
«Сведения об аудитории»
2
укажите количество участников, которые не явились на экзамен,
количество удаленных участников и количество участников, которые
не закончили экзамен по уважительной причине; количество
участников,
распределенных
в
аудиторию,
заполняется
автоматически в соответствии с «рассадкой»
проверьте и скорректируйте количество бланков регистрации и укажите
количество использованных участниками ДБО№2 - количество бланков
ответов №1, бланков ответов №2 (Лист 1 и Лист 2), общее количество
бланков будут рассчитаны автоматически; в поле «Напечатано ЭМ»
указывается количество успешно напечатанных комплектов, на основании
которого по умолчанию заполняется количество бланков регистрации
Важно! В случае, если количество распределенных в аудиторию
участников и количество заданных для сканирования бланков будет
отличаться, данное различие будет отмечено желтым цветом
Все поля должны быть заполнены (при необходимости указывается
значение 0). Незаполненные поля будут отмечены розовым цветом
3
Сохранить
55

56.

Сканирование экзаменационных материалов в аудитории
I
II
Нажать кнопку «Сканировать»
Завершение сканирования и обработки изображений
Если по результатам
сканирования ЭМ
найдены особые
ситуации (выделено
красным шрифтом),
нажинаем кнопку
«просмотреть бланки»
Вставляем
скомплектованные
ЭМ и формы ППЭ
III Воспользуйтесь фильтром «Показать» для просмотра изображений
бланков, в том числе в случае выявления особых ситуаций
Важно! В случае использования резервной станции,
необходимо напечатать калибровочный лист с новым
номером аудитории, используя ссылку «Печать
калибровочного листа», и выполнить калибровку
выбранного сканера
к экспорту» для завершения сканирования и проверки
IV «Перейти
корректности данных (пользуйтесь панелью инструментов для
работы с изображениями)
► Данные корректны, переход на страницу «Экспорт данных»
► Данные некорректны, открывается окно «Особые ситуации»
56

57.

Сканирование экзаменационных материалов в аудитории
Посмотреть отсканированные ЭМ
«Сохранить отчет» (файл формата pdf., могут
запросить специалисты горячей линии)
«Отмена» для возврата на страницу «Сканирование»
и исправления некорректных ситуаций
«Продолжить» для перехода на страницу «Экспорт данных»
57

58.

Сканирование экзаменационных материалов в аудитории
Особые ситуации
Знакомимся с
содержанием ошибки,
изучаем перечень
необходимых действий
Нажимаем кнопку
ǁ Сравниваем номер ДБО №2,
вписанный
организаторам,
с номером ДБО №2, распознанный
станцией организатора.
ǁ Если несовпадение – исправляем
вручную
номер,
распознанный
станцией организатора
ǁ Нажимаем кнопку «Принять»
58

59.

Сканирование экзаменационных материалов в аудитории
Особые ситуации
Некачественные изображения
Бланки другого предмета
Просмотреть бланки на странице «Сканирование»
▐ бланки действительно являются бланками другого предмета,
нужно их удалить и заново отсканировать в рамках другого
экзамена на станции организатора
▐ бланки соответствуют текущему предмету, необходимо удалить
и отсканировать повторно, если при повторном сканировании
ситуация не исправлена, выделяем бланки и присваиваем им
текущий предмет вручную, используя кнопку «Установить
текущий предмет»
Необходимо удалить
и отсканировать повторно
Важно! Отменить установленный предмет для бланка
невозможно, необходимо удалить и отсканировать повторно
59

60.

Завершение экзамена в аудитории
Действия выполняются после того, как аудиторию
покинут все участники
Организатор, ответственный
за печать ЭМ
Технический специалист
ǁ
Завершает экзамен в ПО
ǁ
Печатает протокол печати полных
комплектов ЭМ в аудитории ППЭ
и протокол проведения процедуры
сканирования в аудитории ППЭ
ǁ
Подписывает протокол печати
полных комплектов ЭМ
в аудитории ППЭ
ǁ
Выгружает электронные журналы
работы Станции организатора на
флеш-носитель
ǁ
Проверяет правильность сведений,
указанных в протоколе печати ЭМ
в аудитории
ǁ
Подписывает протокол печати
полных комплектов ЭМ
в аудитории ППЭ
60

61.

Завершение экзамена в аудитории
Организатор в аудитории:
1 Упаковывает экзаменационные бланки в ВДП
Экзаменационные бланки* упаковываются по участнику:
сначала все типы бланков одного участника, потом все
типы бланков следующего участника
сначала все бланки участника №1
потом все бланки участника №2 и т.д.
*при проведении ЕГЭ по математике базового уровня – только
бланки регистрации и бланки ответов № 1
2 Упаковывает КИМ и контрольные листы в ВДП
испорченные и бракованные КИМ
3 Упаковывает
в ВДП
4 Упаковывает черновики в конверт
Подготавливает для передачи:
5 ǁ неиспользованные ДБО №2;
ǁ
протокол печати полного комплекта ЭМ
ǁ
неиспользованные черновики;
ǁ
форму ППЭ-05-01 «Список участников экзамена
в аудитории ППЭ»;
ǁ
форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных
организаций ППЭ»;
ǁ
форму ППЭ-20 «Акт об идентификации личности
участника ГИА» (при наличии);
ǁ
служебные записки (при наличии);
ǁ
претензии к КИМ (при наличии)
ǁ
форму ППЭ-15 «Протокол проведения процедуры
сканирования бланков ГИА в аудитории ППЭ;
ǁ
форму ППЭ-23 «Протокол печати полных
комплектов ЭМ в аудитории»
61

62.

Завершение экзамена в аудитории
Форма ППЭ-05-02
«Протокол проведения экзамена в аудитории»
СВЕДЕНИЯ ИЗ ФОРМЫ
ЗАЧИТЫВАЮТСЯ НА КАМЕРУ
ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ!
62

63.

Передача ЭМ руководителю ППЭ
Запечатанный ВДП с экзаменационными бланками
участников
Сейф-пакет
Запечатанный ВДП с использованными КИМ
и контрольными листами
Запечатанный ВДП с испорченными/бракованными ЭМ
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ
центр тестирования
Конверт с использованными черновиками
Неиспользованные ДБО № 2, черновики
Формы ППЭ
ППЭ-05-01 «Список участников экзамена в аудитории ППЭ»
(2 экземпляра);
ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории»;
ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных
участников экзамена в аудитории»;
ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков
ответов №2»;
ППЭ-12-04-МАШ «Ведомость учета времени отсутствия
участников экзамена в аудитории»;
ППЭ-15 «Протокол проведения процедуры сканирования
бланков ГИА в аудитории ППЭ»;
ППЭ-23 «Протокол печати полных комплектов ЭМ в аудитории»
Служебные записки
Калибровочный лист с каждой использованной
в аудитории станции организатора
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ
центр тестирования
внимание! опломбировано!
несанкционированное вскрытие запрещено
Организаторы в аудитории покидают ППЭ после
передачи всех материалов руководителю ППЭ
в Штабе ППЭ, оформления соответствующего
протокола и только с разрешения руководителя ППЭ
63

64.

НАРУШЕНИЕ
УСТАНОВЛЕННОГО
ПОРЯДКА
ПРОВЕДЕНИЯ ГИА-11

65.

Нарушение Порядка проведения ГИА-11
Организаторам в/вне аудитории в день
проведения экзамена ЗАПРЕЩАЕТСЯ:
фотографировать ЭМ
иметь при себе средства связи,
электронно-вычислительную технику,
фото-, аудио- и видеоаппаратуру
Работники ППЭ не могут
покидать ППЭ во время
проведения экзамена
выносить из аудитории и ППЭ ЭМ на
бумажном и (или) электронном носителях
оказывать участникам содействие
в выполнении экзаменационных заданий,
в том числе передавать средства связи,
электронно-вычислительную технику,
справочные материалы, письменные заметки
и иные средства хранения и передачи
информации
Лица, нарушившие Порядок проведения ГИА, удаляются с экзамена!
65

66.

Случаи нарушений Порядка проведения ГИА-11
Разговоры организаторов
в аудиториях во время
проведения экзаменов
Чтение книг/журналов
Допуск с дополнительными
материалами на экзамен, на которых
их использование запрещено
#@!/@
#
Использование ненормативной лексики
в аудиториях ППЭ
Сон на рабочем месте
Использование Станций организатора
в личных целях (например, для игр)
Использование смарт-часов
Невнимательность, по причине которой
участники используют мобильные
телефоны в аудиториях
66

67.

Нарушение Порядка проведения ГИА-11
Кодекс Российской Федерации об административных
правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ предусматривает штраф:
Статья 19.30. Нарушение требований к ведению образовательной деятельности
и организации образовательного процесса
п. 4 Умышленное искажение результатов государственной итоговой
аттестации и предусмотренных законодательством об образовании
олимпиад
школьников,
а
равно
нарушение
установленного
законодательством об образовании порядка проведения государственной
итоговой аттестации – влечет наложение административного штрафа на
граждан в размере от 3 тысяч до 5 тысяч рублей; на должностных лиц – от
20 тысяч до 40 тысяч рублей; на юридических лиц – от 50 тысяч до
200 тысяч рублей
Статья 13.11. Нарушение законодательства Российской Федерации в области
персональных данных
Статья 13.12. Нарушение правил защиты информации
Статья 13.14. Разглашение информации с ограниченным доступом
67

68.

Нарушение Порядка проведения ГИА-11 участниками
иметь при себе и использовать средства
связи, электронно-вычислительную технику,
фото-, аудио- и видеоаппаратуру
иметь при себе уведомление на экзамен
иметь при себе и использовать справочные
материалы, письменные заметки и иные
средства хранения и передачи информации
переписывать заданий КИМ в черновики
произвольно выходить из аудитории
делать письменные заметки на теле
разговаривать с другими участниками
фотографировать ЭМ
выносить из аудитории и ППЭ ЭМ
на бумажном и (или) электронном носителях
обмениваться любыми материалами
и предметами с другими участниками
Лица, нарушившие Порядок проведения ГИА, удаляются с экзамена!
68

69.

Нарушение Порядка проведения ГИА-11
Организатор в аудитории фиксирует нарушение: оформляет служебную записку и указывает в ней подробную информацию
о характере правонарушения: ППЭ, место нарушения в аудитории/ место обнаружения запрещенных предметов, время
нарушения, причина нарушения (наличие и/или использование средств связи, электронно-вычислительной техники,
справочной информации, шпаргалок, фото-, видео-, аудиоаппаратуры, вынос ЭМ из аудитории, иное)
Действия организатора
в аудитории
приглашает через организатора вне аудитории члена ГЭК
и информирует о зафиксированном факте нарушения
Порядка проведения ГИА-11
проходит с членом ГЭК, а также участником, нарушившим
Порядок, в Штаб ППЭ для проведения служебного
расследования, составления служебной записки о факте
нарушения, а также для оформления акта об удалении
составляет служебную записку о данном факте, подписывает
Действие организатора
вне аудитории
остается в аудитории в качестве организатора в аудитории
69

70.

Процедура удаления участника экзамена
Поля заполняются
автоматически
Поля заполняются
членом ГЭК
В данном поле члену ГЭК
необходимо с помощью
организатора в аудитории
указать подробную информацию
о характере нарушения
Член ГЭК выдает один экземпляр акта
об удалении участнику, второй экземпляр
в тот же день направляется в ГЭК для
рассмотрения и последующего направления
в РЦОИ для учета при обработке
экзаменационных работ
После заполнения акта участник
экзамена, ответственный
организатор в аудитории,
руководитель ППЭ и члены ГЭК
ставят свою подпись
Организатор вне аудитории
сопровождает участника
до выхода из ППЭ
70

71.

Документационное сопровождение по удалению участника экзамена
Организатор в аудитории:
Ставит отметку «1» в форме ППЭ-05-02
«Протокол проведения экзамена в аудитории»
Ставит отметку «Х»
в бланке ответов № 1
Бланк регистрации
В аудитории ППЭ ответственный организатор проставляет
в бланке регистрации отметку в поле «Удален с экзамена
в связи с нарушением порядка проведения ЕГЭ», в протоколе
проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-05-02).
71

72.

Составление акта отказа от подписания акта об удалении участника ГИА-11
В случае отказа участника
поставить подпись составляется
данный акт
Форма размещена на сайте
РЦОИ
72

73.

Досрочное завершение экзамена участником
Организатор в аудитории должен следить за состоянием здоровья участников экзамена
и при ухудшении самочувствия направлять участников экзамена в сопровождении
организаторов вне аудиторий в медицинский кабинет
1
2
Если участник по уважительной причине
не может завершить экзамен, он может
покинуть аудиторию. В этом случае ему
необходимо обратиться к организатору
в аудитории
3
В дальнейшем участник по решению
ГЭК допускается до сдачи экзамена
в дополнительные сроки
Участник в аудитории сообщает
организатору, что по состоянию
здоровья или техническому сбою
не может продолжать выполнение
экзаменационной работы
73

74.

Досрочное завершение экзамена по объективным причинам
Член ГЭК составляет
служебную записку
о произошедшей ситуации
и факте нахождения
в ППЭ бригады скорой
медицинской помощи
Организатор вне
аудитории провожает
участника в помещение
для медицинского
работника
При необходимости –
вызов бригады скорой
медицинской помощи
ǁ
В случае технических сбоев организатор
в аудитории приглашает технического
специалиста для их устранения.
ǁ
В случае невозможности устранить
технический
сбой
в
аудиторию
приглашается
член
ГЭК
через
организатора вне аудитории. Член ГЭК
составляют акт о досрочном завершении
экзамена по объективным причинам
Оформление документации
о досрочном завершении
экзамена участником
В случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника
экзамена и при согласии участника экзамена досрочно завершить экзамен составляется акт
о досрочном завершении в двух экземплярах. Один экземпляр вручается участнику экзамена
74

75.

Документационное сопровождение при досрочном завершении экзамена
Форма ППЭ-22
«Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»
медицинский
работник
руководитель ППЭ
член ГЭК
ответственный
организатор
Участник экзамена повторно назначается
на экзамен решением государственной
экзаменационной комиссии города Москвы
в резервную дату на основании
составленного акта о досрочном завершении
75

76.

Документационное сопровождение при досрочном завершении экзамена
Ставит отметку «1» в форме ППЭ-05-02
«Протокол проведения экзамена в аудитории»
Ставит отметку «Х»
в бланке регистрации
ДОСРОЧНОЕ ЗАВЕРШЕНИЕ ЭКЗАМЕНА
Если участник по уважительной причине
не может завершить экзамен, он может
покинуть аудиторию
В дальнейшем участник по решению ГЭК
допускается до сдачи экзамена в резервный
срок
76

77.

Апелляция о нарушении установленного Порядка проведения ГИА-11
Формы ППЭ-02 и ППЭ-03 вкладываются в отдельную папку и передаются членом ГЭК
в день проведения экзамена в апелляционную комиссию
форма ППЭ-02
«Апелляция
о нарушении
установленного
порядка проведения
ГИА»
КОГДА?
В день проведения
экзамена
(до выхода из ППЭ)
форма ППЭ-03
«Протокол
рассмотрения
апелляции
о нарушении
установленного
порядка
проведения ГИА»
КОМУ?
Члену ГЭК, не покидая
ППЭ
Если участник обратился к организатору в аудитории с просьбой подать апелляцию,
то организатору нужно сразу обратиться к члену ГЭК И НЕ ПЫТАТЬСЯ РЕШИТЬ СИТУАЦИЮ
САМОСТОЯТЕЛЬНО
В случае нарушения Порядка
проведения ГИА-11
работниками ППЭ либо другими
участниками ГИА-11 участник
может подать апелляцию о
нарушении установленного
Порядка проведения ГИА-11
ОФОРМЛЕНИЕ
Член ГЭК:
принимает апелляцию
проводит служебное
расследование
оформляет документы
передает в АК ГИА-11
77

78.

ИНСТРУКЦИЯ
ПО РАБОТЕ
ПРИЛОЖЕНИЯ
«РАБОТНИК ППЭ»

79.

1 Категории работников ППЭ, которые могут использовать приложение
руководитель ППЭ
организатор вне аудитории
член ГЭК
ассистент
технический специалист
специалист по проведению
инструктажа и обеспечению
лабораторных работ по физике
организатор в аудитории
экзаменатор-собеседник
ГВЭ уст.
специалист по проведению
инструктажа и обеспечению
лабораторных работ по
химии/эксперт
ВЕБ-ПРИЛОЖЕНИЕ
http://ppeworker.mcko.ru
Для работы с личным кабинетом в
веб-приложении
используется любой
современный веб-браузер
МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ
79

80.

2. Регистрация
3. Вход
1. Введите адрес электронной
почты и СНИЛС, которые
были внесены в РИС ГИА
г. Москвы или УАИС
«Бюджетный учет»
2. Нажмите кнопку
«Зарегистрироваться»
1. Введите адрес
электронной почты и
пароль, который был
направлен на адрес
электронной почты
2. Нажмите кнопку «Войти»
3. Получите письмо с паролем
от личного кабинета на
электронной почте
Для автоматического заполнения введённых учётных
данных при последующих входах в систему установите
флажок «Запомнить меня»
80

81.

4 Неверный пароль
5 Восстановление пароля
Если адрес электронной почты/пароль
были указаны неверно, будет отображено
соответствующее уведомление:
Если пароль был утерян, то необходимо
отправить запрос на восстановление
пароля:
1. Проверить и скорректировать введённые учётные
данные для входа
2. Нажать кнопку «Войти»
1. Нажать на ссылку «Восстановление пароля» и ввести
адрес электронной почты
2. Нажать «Сбросить пароль
3. Получить на почте письмо с запросом подтверждения
изменения пароля
4. Следовать рекомендациям из письма
5. Ввести адрес электронной почты и полученный новый
пароль
После трёх неуспешных попыток входа
в личный кабинет «Работник ППЭ»
временно будет заблокирован вход в
систему
81

82.

6 Рабочий план
▌ список назначений на ГИА
▌ сведения о ППЭ
▌ должность работника в ППЭ
▌ сведения о подтверждении
явки в ППЭ в день экзамена
и планируемом времени
подготовки и проведения
экзамена
▌ текущий статус назначения
ДОСТУПНЫЕ ДЕЙСТВИЯ :
В списке мероприятий ГИА отображаются только
проходящее сегодня и будущие мероприятия ГИА
(для отображения прошедших мероприятий ГИА
установите флажок «Показывать прошедшие
мероприятия»)
фильтрация мероприятий ГИА – нажать на
наименование параметра в верхней графе таблицы
поиск мероприятий ГИА – ввести в поле поиска
искомое значение
выгрузка списка мероприятий ГИА – нажать на
кнопку «Экспортировать всё»
82

83.

7 Подтверждение явки и просмотр сведений о мероприятии ГИА
ПОСЛЕ НАЗНАЧЕНИЯ НА ЭКЗАМЕНЫ
НУЖНО УВЕДОМИТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ
ППЭ И РЦОИ О ЯВКЕ НА ЭКЗАМЕН В ППЭ
Сможете явиться - нажать кнопку
«Подтвердить явку»
Не сможете явиться:
• нажать кнопку «Не смогу явиться»
• указать причину неявки на ГИА
• загрузить файлы (размер одного файла
не более 5 Мб, доступные форматы JPG,
PNG, PDF, TIFF), подтверждающие
уважительную причину неявки
83

84.

8 Изменения сведений о явке/неявке на ГИА
Изменить сведения с «Подтверждаю явку»
на «Не смогу явиться»
1.
2.
3.
Нажать кнопку «Не смогу явиться»
Указать причину неявки на ГИА
Загрузить файлы (размер одного файла не более
5 Мб, доступные форматы JPG, PNG, PDF, TIFF),
подтверждающие уважительную причину неявки
Изменить сведения с «Не смогу явиться»
на «Подтверждаю явку»
1.
2.
Нажать кнопку «Подтвердить явку»
Подтвердить, что действительно сможете
явиться на ГИА
84

85.

9 Уведомления
В данном разделе
отображается список
полученных работником ППЭ
информационных
уведомлений:
• Назначение на ГИА
• Напоминание о явке в ППЭ
• Отмена назначения на ГИА
• Сообщение от ППЭ
• Время проведения работ в ППЭ
• Новости
• Сообщение от РЦОИ
85

86.

10 Чаты
Персональный чат работников ППЭ
с руководителем ППЭ
Отдельные для каждого ППЭ общие чаты
по назначенным мероприятиям ГИА
ИНИЦИИРОВАТЬ ПЕРЕПИСКУ МОЖЕТ КАК РАБОТНИК ППЭ, ТАК И РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ НА СТРАНИЦЕ ПРОСМОТРА РАБОЧЕГО ПЛАНА
86

87.

11 Материалы и документы
Раздел содержит:
библиотеку доступной
работнику ППЭ документации
с возможностями просмотра
и скачивания документов
нормативные правовые
документы, методические
и учебные материалы
Функции:
просмотр и скачивание
материалов
фильтрация материалов по
должности работника ППЭ
поиск по названию
и ключевым словам
87

88.

12 Профиль
Информация из РИС ГИА г. Москвы
При необходимости можно внести изменения:
в адрес электронной почты
в номер телефона
При необходимости можно обратиться
в службу поддержки:
кнопка «Создать обращение»
88

89.

Форма обратной связи
Если у Вас есть вопросы по проведению
экзаменов или Вы хотите направить свои
замечания/предложения, то перейдите по QR-коду
89
English     Русский Правила