Действия организатора в и вне аудитории на этапе проведения экзамена в ППЭ (тема 3)

1.

УЧЕБНЫЕ
МАТЕРИАЛЫ
ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРОВ
В И ВНЕ АУДИТОРИИ
ТЕМА 3
ДЕЙСТВИЯ ОРГАНИЗАТОРА В И ВНЕ АУДИТОРИИ
НА ЭТАПЕ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА В ППЭ

2.

Первая часть инструктажа участников экзамена
09:50
ГИА-9/ГИА-11
Информирование о:
► порядке проведения экзамена;
► правилах оформления экзаменационной работы;
► продолжительности выполнения экзаменационной работы;
► порядке и сроках подачи апелляций;
► основаниях для удаления из ППЭ;
► порядке досрочного завершения экзамена;
► времени и месте ознакомления с результатами экзамена;
► доставке зашифрованных ЭМ в ППЭ в электронном виде.
Организатору в аудитории необходимо следить
за воспроизведением аудиозаписи
с помощью алгоритма действий
Используются аудиоинструкции для проведения инструктажа
Отдельные инструкции для проведения:
- КОГЭ;
- КЕГЭ;
- ЕГЭ по иностранным языкам (устная часть,
письменная часть);
- ЕГЭ по математике базового уровня;
- ОГЭ по русскому языку.
сайт РЦОИ раздел «Организаторам/Методические материалы»
ГИА-11
ГИА-9
2

3.

Печать ЭМ в аудитории
Не ранее 10:00
ГИА-9/ГИА-11
Организатор, ответственный за печать ЭМ:
вводит в модуле «Печать и сканирование в аудитории» (для ГИА-9)/на Станции
организатора (для ГИА-11) количество ЭМ для печати, равное количеству
участников, фактически присутствующих в аудитории;
Организатор, ответственный за проверку
комплектности и качества печати ЭМ:
проверяет качество печати комплектов ЭМ
(по контрольному листу);
сообщает
результат
организатору,
ответственному за печать ЭМ, о качестве
печати ЭМ;
размещает качественный комплект на столе
для выдачи участникам, некачественный
откладывает
выполняет печать ЭМ;
подтверждает качество печати в ПО после проверки ответственным за
качество печати.
После завершения печати ЭМ организаторы в аудитории:
- раздают качественные ЭМ участникам;
- объявляют время начала и окончания экзамена и фиксируют
на доске (информационном стенде)
3

4.

Действия организаторов в модуле «Печать и сканирования в аудитории» при печати ЭМ ГИА-9
ГИА-9
После загрузки ключа доступа к ЭМ, активации членом ГЭК и расшифровки ЭМ доступны кнопки
«Печать ЭМ», «Воспроизведение» (при проведении экзамена по русскому языку»), «Сканирование»
Действия организаторов:
1) Для перехода к печати ЭМ НАЖАТЬ КНОПКУ «Печать ЭМ»
2. УКАЗАТЬ:
- в поле «Количество ИК для печати» количество ЭМ для печати, равное
количеству участников, фактически присутствующих в аудитории;
- нажать кнопку «Печатать»
3. ПРОВЕРИТЬ качество печати.
В окне «Подтверждение печати»
указать результат печати
«Успешно напечатан» или
«Забраковать», и нажать кнопку
«Продолжить»
4

5. Состав экзаменационных материалов ОГЭ

ГИА-9
Состав экзаменационных материалов ОГЭ
Экзаменационные бланки печатаются в черно-белом цвете и в режиме односторонней печати.
Комплект ЭМ*:
ꟾ бланк ответов № 1;
Контрольный лист:
ꟾ номер КИМ;
ꟾ бланк ответов № 2 лист 1;
ꟾ номер бланка ответов №1;
ꟾ бланк ответов № 2 лист 2;
ꟾ краткая инструкция для организатора;
ꟾ КИМ;
ꟾ краткая инструкция для участника.
ꟾ контрольный лист.
*за исключением экзаменов в компьютерной форме.
После завершения печати ЭМ перед их выдачей
участникам руководитель ППЭ, помощник
руководителя ППЭ совместно с членами
ГЭК проверяют качество печати реперных
точек на бланках участников
сайт РЦОИ раздел
«Организаторам/Методические
материалы/ГИА-9/Алгоритм проверки
качества реперных точек»
5

6.

Действия организаторов на Станции организатора при печати ЭМ ГИА-11
ГИА-11
Действия организаторов:
1. В поле «Параметры печати» УКАЗАТЬ количество ЭМ для печати, равное
количеству участников, фактически присутствующих в аудитории;
2. нажать кнопку «Печать ЭМ»
3. ПРОВЕРИТЬ качество печати. В окне
«Подтверждение печати» указать результат
печати «Да» или «Нет»
6

7. Состав экзаменационных материалов ЕГЭ

ГИА-11
Черно-белые односторонние бланки:
• бланк регистрации;
• бланк ответов № 1;
• бланк ответов № 2 лист 1 (за исключением
проведения ЕГЭ по математике базового уровня);
• бланк ответов № 2 лист 2 (за исключением
проведения ЕГЭ по математике базового уровня);
• КИМ;
• контрольный лист.
7

8.

Особые случаи до начала печати ЭМ в аудитории
ГИА-9/ГИА-11
Если до начала печати ЭМ
участника удалили за нарушение Порядка проведения ГИА9/ГИА-11 или участник завершил экзамен досрочно
Действия организаторов:
распечатать ИК;
заполнить регистрационные поля бланка ответов № 1/бланка
регистрации;
поставить в поле «Удален с экзамена в связи с нарушением
Порядка проведения экзамена», «Не завершил экзамен по
объективным причинам» бланка ответов №1/бланка регистрации и
подпись в соответствующем поле;
отметить данный факт в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения
экзамена в аудитории»;
составить служебную записку о том, что регистрационные поля
бланка ответов № 1/бланка регистрации заполнены организатором в
аудитории.
8

9. Действия организатора в аудитории в случае выхода из строя станции/модуля при печати ЭМ

Запрещается производить попытки самостоятельно восстановить
работоспособность ПО, компьютера или принтера!
ГИА-9/ГИА-11
ОГЭ
Организатор в аудитории:
ǁ
пригласить с помощью организатора вне аудитории
технического
специалиста
для
восстановления
работоспособности оборудования и (или) ПО;
ǁ
проверить
номера
бланков,
напечатанных
после
восстановления
работоспособности
станции/модуля,
сравнивая с предыдущим комплектом.
ЕГЭ
В случае обнаружения повторной печати
задублированный комплект должен быть забракован
При необходимости основная
станция/основной модуль заменяется
на резервное оборудование
9

10.

Передача информации в Штаб ППЭ о завершении основной печати ЭМ в аудитории
ГИА-9/ГИА-11
После завершения основной печати ЭМ организатор в аудитории через организатора вне аудитории
информирует руководителя ППЭ
10:05–10:30
Статус «Экзамены успешно начались» передается
после проведения основной печати ЭМ в аудиториях.
Ожидать завершение дополнительной печати не
требуется.
в ЛК ППЭ ЕГЭ (сайт)
в при проведении ГИА-11
ЛК ППЭ ЕГЭ (сайт)
ЛК ППЭ в РИС ГИА г. Москвы
10

11.

ГИА-9/ГИА-11
Общий алгоритм проведения дополнительной печати ЭМ в аудитории
брак/некомплектность ЭМ/порча
материалов участником
любой
технический
в процессе печати ЭМ;
опоздание участника
сбой
Действия организаторов:
Действия организаторов:
ǁ
ǁ
организатор в аудитории изымает у участника некачественный или
некомплектный экземпляр ЭМ и приглашает члена ГЭК через
организатора вне аудитории;
ǁ
организатор бракует комплект, соответствующий номеру бланка ответа
№1/бланка регистрации в модуле «Печать и сканирование в аудитории»/
на Станции организатора кнопкой «Забраковать»;
ǁ
член ГЭК для выполнения дополнительной печати ЭМ активирует
процедуру печати дополнительного комплекта ЭМ с помощью токена
члена ГЭК;
ǁ
организатор производит дополнительную печать ЭМ.
ǁ
ǁ
ǁ
ǁ
совместно
с
членом
ГЭК
выполняют
дополнительную печать ЭМ;
повторный общий инструктаж не проводят;
помогают в заполнении регистрационных полей
бланков (при необходимости);
выдают инструкцию на бумажном носителе
участнику для самостоятельного ознакомления с
процедурой проведения экзамена;
получают подпись участника в ведомости
Для участников, опоздавших на экзамен, выполняется
дополнительная печать ЭМ (осуществляется после
объявления организаторами начала экзамена в
аудитории).
ВАЖНО! Экзаменационные материалы заменяются полностью,
включая КИМ и контрольный лист
11

12.

Действия организаторов в модуле «Печать и сканирования в аудитории» при дополнительной печати ЭМ ГИА-9
1. Нажать кнопку «Забраковать» в строке с результатом печати соответствующего комплекта
ГИА-9
Статус напечатанного комплекта изменится на «Забракован»
2. В окне «Подтверждение брака ИК» указать
причину и нажать кнопку «Подтвердить»
12

13.

Действия организаторов в модуле «Печать и сканирования в аудитории» при дополнительной печати ЭМ ГИА-9
ГИА-9
3. Организатор в аудитории указывает необходимое количество ИК для печати в окне
«Количество ИК для печати», нажимает кнопку «Печатать».
4. В окне «Дополнительная
печать ИК» член ГЭК:
- вводит пароль к токену;
- нажимает кнопку
«Подтвердить»
5. Организатор в аудитории в окне
«Подтверждение печати»
подтвердить качество печати
напечатанного дополнительного
комплекта и нажать кнопку
«Продолжить»
13

14.

Действия организаторов на Станции организатора при дополнительной печати ЭМ ГИА-11
1. Организатор в аудитории нажимает кнопку «Забраковать» в строке с
результатом печати соответствующего комплекта
ГИА-11
2. Организатор в аудитории в окне «Забраковать экземпляр» проверяет
реквизиты экземпляра ЭМ, который будет отнесен к браку, и подтверждает
кнопкой «Да» или «Нет»
3. Организатор в аудитории нажимает кнопку «Дополнительная печать».
После этого появится окно с указанием штатных ситуаций, в которых
допустима дополнительная печать
На странице «Подготовка к печати ЭМ» член ГЭК
активирует токен члена ГЭК и выполняется
дополнительная печать
4. Организатор в аудитории
нажимает кнопку «Напечатать» для
перехода на страницу «Подготовка
к печати ЭМ».
14

15.

Действия организатора в аудитории для начала воспроизведения текста изложения ОГЭ по русскому языку
ГИА-9
1. Для воспроизведения текста изложения нажать стрелочку
«Вернуться к проведению экзамена»
(со страницы «Печать ЭМ» на страницу «Загрузка ключа
доступа к ЭМ»)
2. Нажать кнопку «Воспроизведение»
3. Запустить воспроизведение аудиоматериалов
Важно! Во время
воспроизведения аудиозаписи
запрещается переходить по
страницам модуля
15

16.

Действия организатора в аудитории для начала воспроизведения аудирования ЕГЭ по иностранным языкам
(письменная часть)
ГИА-11
1) Ввести
количество
участников,
фактически
присутствующих в аудитории, в поле «Параметры
печати»
2) Нажать на кнопку «Загрузить аудиоматериалы», до
перехода на страницу печати ЭМ
3) Нажать кнопку «Печать ЭМ» после загрузки
аудиоматериалов
По окончании печати всех необходимых ИК и после начала
экзамена в аудитории необходимо приступить к воспроизведению
задания по аудированию.
Нажать кнопку «Воспроизведение» для перехода на
страницу воспроизведения аудио и кнопку
для
начала воспроизведения задания по аудированию
16

17.

Действия организатора в аудитории на этапе проведения экзамена
ГИА-9/ГИА-11
Претензия по содержанию КИМ
Организатор в аудитории
Принять от участника в свободной форме, в которой кратко
изложена проблема, а также указаны дата, наименование
учебного предмета, по которому проводится экзамен, код
ППЭ, номер аудитории, номер КИМ и номер задания.
Сообщить участнику после фиксации претензии по
содержанию задания КИМ, что претензия будет направлена
на проверку, и что участник может дальше выполнять
экзаменационную работу
Составить служебную записку о написании участником
экзамена претензии к содержанию КИМ
Передать руководителю ППЭ служебную записку и
претензию к содержанию КИМ от участника экзамена
Руководитель ППЭ
Принять от организатора служебную записку и претензию к
содержанию КИМ от участника экзамена
Проверка комплектности ЭМ и черновиков при выходе
участника из аудитории
Организатор в аудитории
Проверить
комплектность
ЭМ
и
пересчитать
экзаменационные бланки, листы КИМ и черновики за
рабочим столом участника
Зафиксировать
факты
выходов
участников
в
формеППЭ-12-04-МАШ*
«Ведомость учета времени
отсутствия участников в
аудитории» (при проведении
ГИА-11)
* При проведении ГИА-9 данная
форма не используется
ВАЖНО! Знак «Z» на незаполненных полях формы
ППЭ-12-04-МАШ не ставится
Передать материалы члену ГЭК для передачи в РЦОИ
17

18.

Действия организатора в аудитории на этапе проведения экзамена
Использование ДБО № 2 предусмотрено при проведении ЕГЭ и
ОГЭ по всем учебным предметам, за исключением:
- ЕГЭ информатике, иностранным языкам (устная часть),
математике базового уровня;
- ОГЭ по информатике в компьютерной форме.
Выдача ДБО №2
ОРГАНИЗАТОР В АУДИТОРИИ
ǁ
ǁ
Основной бланк ответов № 2, лист 1 – лист 1
(заполнено автоматически).
ГИА-9/ГИА-11
2 7 4 9 9 9 0 0 1 0 07
Основной бланк ответов № 2, лист 2 – лист 2
(заполнено автоматически).
Организатору в аудитории необходимо:
ǁ
ǁ
внести номер нового ДБО № 2 в основной бланк
ответов № 2 (лист 2) в поле «Дополнительный
бланк ответов № 2»;
номер следующего ДБО №2
3
внести в поле «Лист №» ДБО №2 порядковый
номер листа работы участника экзамена – лист 3.
Указать номера выданных
участникам ДБО №2
Организатор в аудитории своевременно обращается к
руководителю ППЭ для получения ДБО№2 в случае
недостаточного количества в аудитории
18

19.

Действия организатора вне аудитории на этапе проведения экзамена
ГИА-9/ГИА-11
На этапе проведения инструктажа участникам
экзамена и печати ЭМ в аудитории
Приглашать технического специалиста в аудиторию в случае
технического сбоя при печати ЭМ.
Приглашать члена ГЭК для активации дополнительной печати ЭМ
и/или технического специалиста в случае запроса резервного ключа.
Приносить бумагу для печати ЭМ в случае ее недостатка в
аудитории.
Сообщить руководителю ППЭ об успешном начале экзамена в
аудитории.
ВАЖНО! Организатор должен:
− выяснить цель перемещения участника;
− уточнить у участника конечную точку маршрута;
− получить однозначное подтверждение.
ЗАПРЕЩЕНО:
− самостоятельно определять направление движения;
− игнорировать пожелания участника.
На этапе проведения экзамена
Находиться на этажах ППЭ и помогать участникам ориентироваться
в помещениях ППЭ.
Указывать местонахождение нужной аудитории, туалетных комнат,
медицинского кабинета.
Осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих
право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена. Следить за
соблюдением тишины и порядка в ППЭ.
Сопровождать участников при выходе из аудитории во время
экзамена.
Сопровождать
необходимости).
участников
в
медицинский
кабинет
(при
19

20.

Действия организатора в аудитории при досрочном завершении экзамена по объективным причинам
Если участник по состоянию здоровья или другим объективным причинам вынужден досрочно завершить выполнение экзаменационной
работы, он может покинуть аудиторию
Технический сбой во время работы в ПО
Ухудшение состояния здоровья участника экзамена
Ответственный организатор в аудитории:
1) Приглашает организатора вне аудитории,
который сопроводит такого участника в
помещение для медицинского работника.
1) Приглашает через организатора вне
аудитории технического специалиста
В случае невозможности устранить
технический сбой в аудиторию приглашается
член ГЭК, участник отказывается от сдачи на
резервной станции – составляется акт о
досрочном завершении экзамена
1) Медицинский работник подтвердил ухудшение здоровье
2) Участник согласен завершить экзамен досрочно
3) Составляется акт о досрочном завершении экзамена
Ответственный организатор в аудитории:
Поставить подпись в акте, внести
соответствующую запись в форму
ППЭ-05-02 «Протокол проведения
экзамена в аудитории».
Отметка в бланке регистрации/бланке ответов
№1 в поле «Не завершил экзамен по
объективным причинам» и подпись
20

21.

Действия работников ППЭ при нарушении Порядка проведения ГИА
Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с членами ГЭК
контролирует проведение экзамена и соблюдение Порядка
проведения ГИА-9 и Порядка проведения ГИА-11 в ППЭ.
ГИА-9/ГИА-11
Участникам запрещается:
- иметь при себе:
уведомление на экзамен;
Лицам, задействованным
в проведении ГИА в ППЭ, запрещается:
средства связи, электронно-вычислительную технику,
фото-, аудио- и видеоаппаратуру;
справочные материалы, письменные заметки и иные
средства хранения и передачи информации;
- фотографировать ЭМ;
- оказывать участникам содействие в выполнении
экзаменационных заданий, в том числе передавать
средства связи, электронно-вычислительную
технику, справочные материалы, письменные
заметки и иные средства хранения и передачи
информации;
- выносить из аудитории и ППЭ ЭМ на бумажном и
(или) электронном носителях.
- выносить из аудиторий и ППЭ черновики, ЭМ на бумажном
и (или) электронном носителях;
- выполнять экзаменационную работу несамостоятельно, в
том числе с помощью посторонних лиц;
- общаться с другими участниками во время проведения
экзамена в аудитории;
- фотографировать ЭМ и черновики, переписывать задания
ЭМ, в том числе оставлять письменные заметки на одежде
и/или отдельных участках тела.
Лица, нарушившие Порядок проведения ГИА, удаляются с экзамена!
21

22.

Действия работников ППЭ при нарушении Порядка проведения ГИА
Организатор в аудитории
ГИА-9/ГИА-11
пригласить через организатора вне аудитории члена ГЭК;
проинформировать о зафиксированном факте нарушения Порядка проведения ГИА;
рекомендуется зафиксировать на камеру видеонаблюдения обнаруженные запрещенные
средства и озвучить их
пройти с членом ГЭК, а также участником, нарушившим Порядок проведения ГИА, в Штаб
ППЭ для проведения служебного расследования
провести служебное расследование (принять служебные записки организаторов в
аудитории, просмотреть запрещенные средства, видеозапись);
Член ГЭК
Руководитель ППЭ принимает участие в
оформлении документов, составляет
служебную записку о данном факте
принять решение об удалении участника на основе данных сведений;
совместно с руководителем ППЭ, ответственным организатором в аудитории,
общественным наблюдателем (при наличии) заполнить форму ППЭ-21;
предложить участнику написать объяснительную записку и лицам, которые стали
очевидцами нарушения Порядка проведения, написать пояснительную записку.
В случае отказа участника подписывать Акт, совместно с руководителем ППЭ составить акт
отказа от подписания акта об удалении лицом, допустившим нарушение
22

23.

Действия работников ППЭ при нарушении Порядка проведения ГИА
ГИА-9/ГИА-11
После подтверждения факта нарушения Порядка проведения ГИА
‫ װ‬РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ/ЧЛЕН ГЭК незамедлительно сообщают об
удалении в Штаб ГИА;
‫ װ‬ЧЛЕН ГЭК выдает один экземпляр акта об удалении участнику;
‫ װ‬ОРГАНИЗАТОР ВНЕ АУДИТОРИИ сопровождает участника до
выхода из ППЭ;
‫ װ‬ОРГАНИЗАТОР В АУДИТОРИИ возвращается в аудиторию,
проставляет отметки об удалении в форме ППЭ-05-02 и в бланке
ответов №1/бланке регистрации;
‫ װ‬ЧЛЕН ГЭК и РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ контролирует наличие отметок
об удалении в форме ППЭ-05-02 и бланке ответов №1/бланке
регистрации.
‫ װ‬РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ дает указание техническому специалисту
передать оперативные
данные
в РЦОИ в ЛК
ППЭ
в РИС ГИА г. Москвы
23

24. Апелляция о нарушении Порядка проведения ГИА

Ответственный организатор в аудитории:
ГИА-9/ГИА-11
сообщить члену ГЭК через организатора вне аудитории о желании участника подать
апелляцию о нарушении Порядка проведения ГИА-9/Порядка проведения ГИА-11.
КОМУ?
КОГДА?
В день проведения
экзамена не покидая ППЭ
(до выхода из ППЭ)
Форма ППЭ-02
«Апелляция о нарушении
установленного порядка
проведения ГИА».
Члену ГЭК
ОФОРМЛЕНИЕ
принять апелляцию;
провести служебное расследование;
оформить документы;
передать в АК.
Форма ППЭ-03
«Протокол рассмотрения
апелляции о нарушении
установленного порядка
проведения ГИА».
24

25. Ответственность работников ППЭ. Информационная безопасность

ГИА-9/ГИА-11
Кодекс Российской Федерации об административных
правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ
(в действующей редакции) предусматривает штраф:
ст.19.30
Умышленное
искажение
результатов государственной
итоговой аттестации
и
предусмотренных
законодательством
об
образовании
олимпиад
школьников,
а
равно
нарушению установленного
законодательством
об
образовании
порядка
проведения государственной
итоговой аттестации
ст.13.11
Нарушение законодательства
Российской Федерации
в области персональных
данных (разглашение
персональных данных)
ст.13.14
Разглашение информации
с ограниченным доступом
(разглашение содержания ЭМ)
25

26. Ответственность работников ППЭ. Соблюдение профессиональной и служебной этики

ГИА-9/ГИА-11
Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ
«Об
образовании
в
Российской
Федерации»
(ред. от 29.09.2025) (п.1 статьи 48), устанавливает обязанности
педагогических работников такие как:
ǁ осуществление
своей
деятельности
профессиональном уровне;
на
высоком
ǁ соблюдение правовых, нравственных и этических норм;
ǁ следование требованиям профессиональной этики;
ФЗ «Об образовании
в Российской
Федерации»
от 29.12.2012 № 273-ФЗ
(ред. от 07.10.2022)
ǁ проявление уважения к чести и достоинству обучающихся
и других участников образовательных отношений;
ǁ учитывать особенности психофизического развития
обучающихся и состояние их здоровья, соблюдать
специальные условия
26

27.

Ответственность работников ППЭ. Соблюдение профессиональной и служебной этики
ГИА-9/ГИА-11
Работники ППЭ призваны:
║ уважать честь и достоинство участников экзамена;
║ соблюдать трудовую дисциплину;
║ соблюдать культуру речи, не допускать
использования в присутствии всех участников
экзамена грубости, оскорбительных выражений или
реплик;
При выполнении обязанностей
работника ППЭ не допускаются:
стороны
ǁ
любого
вида
высказывания
и
действия
дискриминационного характера по признакам пола,
возраста,
расы,
национальности,
языка,
гражданства, социального, имущественного или
семейного
положения,
политических
или
религиозных предпочтений;
ǁ
грубость, пренебрежительный тон, заносчивость,
предвзятые
замечания,
предъявление
неправомерных, незаслуженных обвинений, угроз,
оскорбительных выражений или реплик; действия,
препятствующие нормальному общению или
провоцирующие противоправное поведение.
║ проявлять корректность и внимательность
к участникам;
║ уважительно относиться к другим работникам ППЭ,
соответствовать общепринятому деловому стилю
(официальность, сдержанность, аккуратность).
со
27

28.

Спасибо за внимание!
28