Понятие и содержание делопроизводства и режима секретности в УИС

1.

ЛЕКЦИЯ
ДИСЦИПЛИНА: «Делопроизводство и режим секретности»
Тема № 1:
«Понятие и содержание делопроизводства
и режима секретности в УИС»
Кафедра управления и информационно-технического
обеспечения деятельности УИС
К. ф.-м.н., доцент Озёрский Сергей Владимирович
САМАРА 2021

2.

ВОПРОСЫ ЛЕКЦИИ
1. Понятие и задачи делопроизводства.
2. Документ: понятие, классификация,
функциональность.
3. Унификация и стандартизация документов.
Документооборот: СЭД в УИС.
4. Хранение документов. Номенклатура дел.

3.

ЛИТЕРАТУРА
1. Кузнецов, И. Н.
Документационное
обеспечение управления.
Документооборот и делопроизводство:
учебник и практикум для вузов /
И. Н. Кузнецов. – 3-е изд., перераб. и
доп. – Москва : Издательство Юрайт,
2020. – 461 с. // Режим доступа: ЭБС
Юрайт [сайт]. –
https://urait.ru/bcode/449769 .

4.

ЛИТЕРАТУРА
2. Доронина Л. А.
Организация и
технология документационного
обеспечения управления: учебник и
практикум для вузов / Л. А. Доронина,
В. С. Иритикова. – Москва: Издательство
Юрайт, 2020. – 233 с. // Режим доступа:
ЭБС Юрайт [сайт]. –
https://urait.ru/bcode/450483 .

5.

ЛИТЕРАТУРА
3. Приказ ФСИН России от 10.08.2011
№463 «Об утверждении Инструкции по
делопроизводству в учреждениях и
органах УИС» [Электронный ресурс] //
Доступ из СПС КонсультантПлюс.

6.

Понятие и задачи делопроизводства.

7.

Делопроизводство.
Документационное обеспечение управления
(ДОУ)
Документирование
процесс создания и
оформления документа
Организация работы с
документами
обеспечение движения документов в
аппарате управления, их использования
в справочных целях и хранения.

8.

9.

Нормативно-методическая база делопроизводства включает в себя:
указы, распоряжения президента Российской Федерации,
постановления и распоряжения правительства Российской Федерации,
регламентирующие документационное обеспечение на федеральном уровне;
правовые акты федеральных органов исполнительной власти
(министерств, ведомств, комитетов и др.) как общеотраслевого, так и
ведомственного характера;
правовые акты нормативного и инструктивного характера,
методические документы по делопроизводству учреждений, организаций и
предприятий;
государственные стандарты на документацию;
общероссийские классификаторы технико-экономической и
социальной информации;
Государственную систему документационного обеспечения
управления. Основные требования
к документам и службам
документационного обеспечения (ГСДОУ);
законодательные акты Российской Федерации и субъектов Российской
Федерации в сфере документации;
нормативные документы по организации управленческого труда и
охране труда.

10.

Документ: понятие, классификация, функции.
6
Документ ‒ это зафиксированная на материальном
носителе информация с реквизитами, позволяющими ее
идентифицировать.
Официальные документы ‒ это документы, созданные
юридическими или физическими лицами, оформленные и
удостоверенные в установленном порядке.
Реквизит ‒ обязательный элемент любого официального
документа, строго закрепленный за определенным местом
на бланке, листе.
Совокупность реквизитов, из которых состоит документ,
называется формуляром документа.

11.

12.

Виды классификации документов
Принцип классификации
По происхождению
По срочности
По гласности
По форме
По срокам хранения
По характеру информационных
связей
По типу носителей
По способу документирования
По сфере использования
Подклассы
Служебные, личные
Весьма срочные, срочные, несрочные
Особой важности, совершенно секретные,
секретные, для служебного пользования,
несекретные
Типовые, индивидуальные
Временного хранения, долговременного,
постоянного
Входящие, исходящие и внутренние
Бумажные, электронные
Рукописные, электронные, графические,
кино-, фотодокументы
организационно-распорядительные;
финансовые; научно-технические;
отчетно-статистические

13.

Стандартизация и унификация документов
Стандартизация - это процесс установления и
применения стандартов, под которыми понимается
«образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для
сопоставления с ними других подобных объектов»
(Требования к оформлению документов по ГОСТ Р
6.30-2003).
Унификация - это приведение чего-либо к единой
системе, форме, единообразию.
Унифицированная система документации (УСД) –
система документации, созданная по единым правилам и
требованиям, содержащая информацию, необходимую для
управления в определённой сфере деятельности.

14.

Стандартная форма документов, как армейская форма,
упрощает организацию учета и контроля.
Унифицированная форма, имеющая стандартные
элементы, необходима для организации учета и контроля.

15.

16.

17.

Номенклатура дел
Номенклатура дел —
систематизированный
перечень
наименований дел, которые образуются в
делопроизводстве организации и является
основой
для
составления
описей дел постоянного и долговременного
(свыше 10 лет) хранения и основным
учетным документом в делопроизводстве.

18.

Номенклатура дел
Законодательное регулирование
Правила содержания документации сформулированы
в трех основных нормативных актах:
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от
28.12.2017) «Об архивном деле в Российской
Федерации».
«Основные правила работы архивов организаций»
(одобренные решением коллегии Росархива от
06.02.2002).
Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526,
утверждающий правила организации хранения,
комплектования, учета и использования документов
(в том числе подробную таблицу со списком дел и
сроками хранения).

19.

Номенклатура дел
Содержание номенклатурного дела:
Титульный лист
Лист использования документов (для дел со
сроком хранения более 10 лет)
Внутренняя опись документов
Документы
Лист-заверитель дела

20.

Номенклатура дел
Сроки хранения документов по
номенклатуре дел — это периоды от
их создания до утилизации,
утвержденные нормативными
актами. Варьируются от 3 до 75 лет,
а некоторые виды документации
хранятся бессрочно.