MS Excel

1.

2.

MS Excel – табличный процессор,
основной функцией которого является
работа с электронными таблицами.
Электронные таблицы предназначены
для хранения и обработки информации,
представленной в табличной форме.

3.

Запуск Excel
ПУСК
ВСЕ ПРОГРАММЫ
Microsoft office
Microsoft EXCEL

4.

Табличные процессоры обеспечивают:
ввод, хранение и корректировка данных
построение графиков и диаграмм
оформление и печать электронных таблиц;

5.

1
Электронная таблица – автоматизированный эквивалент
обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо
данные, либо результаты расчета по формулам.
2
Рабочая область электронной таблицы состоит из
строк и столбцов, имеющих свои имена.
3
Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и
строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный
адрес.
4
Адрес ячейки определяется номером номером строки, на
пересечении которых находится ячейка.
5
Ссылка – указание адреса ячейки.

6.

Строка заголовка
Экран MS EXCEL

7.

Панели инструментов
служит для выполнение
таких операций как :
-сохранение,
-открытие,
-создание нового документа
служит для работы с текстом
например выравнивание по
центру, по правому и по левому
краю, для изменения шрифта и
стиля написания текста.

8.

Строка основного меню
Она включает в себя несколько пунктов меню:
файл – для открытия, сохранения, закрытия, печати документов и т.д.;
правка – служит для отмены ввода, повторного ввода, вырезания
копирования документов или отдельных предложений;
вид – служит для вывода на экран разных панелей, а так же разметки
страниц, вывода области задач и т.д.;
вставка – служит для вставки столбцов, строк , диаграмм и т.д.;
формат – служит для форматирования текста;
сервис – служит для проверки орфографии, защиты, настроек и т.д.;
данные – служит для сортировки, фильтра, проверки данных и т.д.;
окно – служит для работы с окном; справка для показа справки о документе
или самой программе.

9.

Создание таблицы
В клетки на рабочем листе
Excel можно вводить:
Текст;
Формулы.
Формулы могут включать:
числа, ссылки на ячейки и диапазоны ячеек
текущего рабочего листа или других листов,
знаки математических действий
При создании таблицы используются приемы
автозаполнения и автосуммирования.

10.

Автозаполнение при создании таблиц.
Автозаполнение - функция в табличном процессоре,
позволяющая очень быстро произвести ввод данных в
ячейки таблицы.
Применяется если в строке или столбце содержатся:
Одни и те же числа или текст;
Числовой ряд (арифметическая или геометрическая
прогрессия)
Стандартные списки (например, названия дней недели).

11.

Автозаполнение строки одинаковыми числами
Шаг 1. Ввод числа в первую клетку.
Шаг 2. Протягивание курсора
автозаполнения вдоль строки.

12.

Арифметическая прогрессия
1. Ввести первые два
значения прогрессии и
пометить эти две
клетки.
2. Протянуть курсор
автозаполнения вдоль
строки.

13.

Автосуммирование - позволяет автоматически
вычислять строку (столбец) с итоговыми суммами.
1. Пометить строку
для суммы
2. Выбрать
пиктограмму
Автосумма

14.

Форматирование ячеек:
Для форматирования выбрать Format/Font
Форматирование ячеек включает задание:
Формата числа;
Выравнивание текста в ячейке;
Задание параметров шрифта;
Задание границ ячейки;
Заливку ячеек (цвет);
Введение защиты ячейки;

15.

Параметры форматирования ячеек таблицы